英文求职信写作的注意事项

时间：2024-05-21 08:15:20 秀雯求职信写作我要投稿

英文求职信写作的注意事项

　　在外企求职的过程当中，一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。

英文求职信写作的注意事项

　　求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点：

　　一、语言表达要简洁明了，避免使用太多的专业属于和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面，简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。

　　二、在求职信的第一个段落当中应该明确的告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。

　　三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语，不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述，你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。

　　例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.

　　四、重视开头、结尾。在求职信的结尾，我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候，切忌软弱、羞怯的表达方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

　　五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

　　另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，比如纸张的选用，一般采用品质优良的A4打印纸，正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。

　　英文求职信的写作技巧和格式有哪些要求？

　　英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致，但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在：

　　(1)称呼用语

　　信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来，给男士写信用“Mr.”(先生)，给女士写信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”(女士)。近年来，越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，是一种大趋势。当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：Dr.(Doctor，博士)Zhang，Prof.(Professor,教授)Zhou，Pres.(President，经理、会长、校长)Liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句“Dear sir or madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如:The Manager, CP Group或The President，Jinghui Company等。

　　(2)附件的表达

　　如果求职信带有附件，可以用Enclosure或者缩写形式Enc.进行表达。要注意在此项下附件的份数及种类。如果是两个以上的附件，注意要用复数形式Encls.或者Enclosures。如：3Enclosures: An Autobiography; A Photocopy of Degree Certificate; A Photograph。

　　(3)结束用语

　　结束用语是写在结尾的告别话语，也称结尾问候语。位于正文下面隔两三行的位置，一般从中间偏右的地方开始写起。常用的结束用语主要有：Sincerely, Yours sincerely, Yours truthful, Yours faithfully, Yours truly, Yours等，首字母大写而且每个词后都要加逗号。

　　如今不少求职信都是要求是用英文来撰写的，特别是应聘一些外企职位的时候。那么如何才能用地道流利的英语来写好一份求职信呢?今天，就在这里教你几招。和简历一样，求职信越简单明了越好，因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此，如何通过“扫描关”就显得犹为重要了。

　　一、写好开头

　　首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：

　　1.In answer to your advertisement in(媒体名称) for (职位名称),I wish to tender my services.

　　2.With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.

　　二、自我介绍

　　通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，若是毕业生可以写暑期的工作经验或是学历等，如：

　　I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)as a(以前职务).

　　三、证明能力

　　这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话，和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等)，也应该坚决予以剔除，如：

　　1.I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition,I know a little French.

　　2.During my education,I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你个人的能力，尤其是强项).My ability to write and speak English is out of question.

　　四、结尾

　　成功的求职信决不是虎头蛇尾的，往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视，如：

　　1.I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.

　　2.I should appreciate the privilege of an interviews.I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址),or by telephone at 88888888(你的电话号码).

　　五、注意附件

　　这个部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明，如：

　　1.Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.

　　2.A copy of my transcript is enclosed.

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