学报告厅使用管理制度

时间：2023-03-07 14:50:17 报告我要投稿

学报告厅使用管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的学报告厅使用管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学报告厅使用管理制度

　　与报告厅大小有关，一般150人的报告厅，整体高度为6米左右，主席台为2步台阶，高度为400~450mm左右。

　　扩展资料：

　　1、报告厅是一个具备先进的多媒体显示系统、专业的音响扩声系统、高清的录制直播系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统的独立空间。

　　2、报告厅是用来为召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、多媒体教学培训、观看电影等活动提供卓越的音质效果、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制。

　　3、报告厅功能描述：

　　多功能报告厅使用及管理制度

　　多功能报告厅是学校举行学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：

　　一、报告厅的用途

　　1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座：

　　2、举办各类报告会、工作会议：

　　3、进行学科、专业教学实践、观摩；

　　4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

　　二、报告厅的管理

　　1、报告厅由学校办公室专人复制。

　　2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。

　　3、学校或各级部使用是必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

　　4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

　　5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

　　6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电路线、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其他物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

　　7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

　　三、报告厅的使用报批程序

　　1、组织者到办公室领取《报告厅使用申请表》，一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其他服务要求等。

　　2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作人交至办公室，，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

　　3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。

　　四、报告厅的使用要求

　　1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

　　2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

　　3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

　　4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

　　5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

　　6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶（海绵胶、封箱胶布等）粘贴或用铁钉打孔。

　　7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理方法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。

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