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分公司整改报告
在我们平凡的日常里,我们都不可避免地要接触到报告,不同的报告内容同样也是不同的。一起来参考报告是怎么写的吧,下面是小编为大家收集的分公司整改报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
省公司审计办公室:
接到省公司《关于对xx分公司五个专项审计的意见》的文件后,我公司总经理室高度重视,为此召开专门会议。并成立了专项审计整改小组,并结合目前公司开展的404项目的整改阶段工作,本着实事求是的态度,针对“审计意见”所提出的主要问题及审计建议由相关部门进行了一一整改。现将我公司整改情况汇报如下:
一、印章管理方面
整改前,我公司的印章管理制度不完善,无《印章领用书》,印章的发放无印模管理登记,部分印章的刻制不符合要求,对此现象,整改小组成员专门组织综合管理部、财务中心、业务处理中心负责人及综合管理部印章管理人员,重新学习了《关于刻制下发印章有关事宜的通知》,并传达了“审计意见”中的关于印章的建议,综合管理部高度重视,对印章管理增章建制,建立了《印章的发放、领用登记簿》,对全辖所有印章的印模进行补充登记,对“审计意见”中提出的不符合《财务部印章制作及使用说明》而印制的印章,即“xxxx股份有限公司财务核算中心现金收讫”、“xxxxx股份有限公司xx分公司财务核算中心转讫”、“xxxxx股份有限公司xx市xx支公司转讫”章,经综合管理部牵头,进行重新刻制,经整改,我公司的印章刻制、发放、使用、保管工作基本完善。
二、两核方面
我公司专项整改小组针对“审计意见”中所指出的“两核”、“单证管理”方面的建议,进行了研究,挖掘了出现问题的根源,主要原因在于业务管理人员对岗位流程工作不够细知。6月20日,我公司组织了业务管理人员及各支公司内勤的教育培训,认真学习了《寿险实务》、《理赔手同册》、《xxxxx股份有限公司xx省分公司业务单证管理办法》等相关文件的应知应会。
为防范风险,重申了要严格遵守核保核赔的权限,严格按《寿险实务》流程操作。不越权进行理赔和承保,并加大了核保核赔逐级上报制度的执行力度。重申了两核人员的岗位职责及权限范围,对大额保单要进行生调,针对疑难、问题案件,我公司做到了部分案件双人查勘,并及时撰写了调查报告。
三、费用管理方面
1、严格执行岗位责任制,明确分工、责任到人,按照总公司《会计基础工作规范》的要求规范日常会计行为,加强从会计原始单证审核、会计凭证的录入、到账簿报表等整个会计核算流程的质量监控。在现金支付方面,严格按《现金管理规定》执行,禁止超出《现金管理规定》要求的现金支付,对确需的超过千元的付款要上报总经理室审批。
2、加强对会计人员的素质教育,提高其业务水平,依照《金融企业会计制度》及公司会计规定准确使用会计科目,要求凭证录入人员及复核人员对会计科目要应知应会,提高工作质量,保证会计资料,会计信息的真实、可靠。
3、加强费用管理,按照权责发生制原则确认收入和费用支出。为防止费用超支,我公司加大了费用管理的力度。年初出台了《2xxx年费用管理办法》,每月初要求各基层单位上报《费用预算表》,对上个月度费用超支的单位进行预警,办法实施以来,已见成效。2xxx年1—5月份我公司费用控制在规定范围之内并有结余。
4、严格按照财务管理办法规定,如实反映各项业务收支,并建立了有效的控制措施,今后如发现有虚列费用,虚列赔款现象,追究当事人的责任及其相关的领导责任。
四、短险理赔方面
我公司现大部分短险险种的赔付已上机操作。因业务工作的特殊性,尚有复印医疗费发票赔付现象,整改小组对此类案件进行了抽查,手续均符合理赔规定。理赔人员能做到不压案,及时清算、赔付,杜绝了跨列支赔款现象。
五、单证管理方面
今年年初,为加强业务单证管理,出台了一系列相关的管理办法,二月份,对全辖的作废单证进行清理,并重点对离司人员和长期不出勤人员领用的单证进行清理。六月初,结合404项目工作的要求,对全辖的单证管理工作进行了指导和督查,现全辖各支公司基本按照《xxxxx股份有限公司xx省分公司业务单证管理办法》执行。xx支公司存在个别业务单证核销不及时现象。兼业代理机构由于银行统一领取单证发放至各网点并统一收回,核销时间稍滞后一些。
我公司以此次专项整改工作为契机,同时也是对404工作的一个补充,为我公司切实做好内部管理这篇文章又写下浓重的一笔。只有规范的内控、规范的管理、规范的团队,才能使公司的发展不断提升。我们要不仅要在业务发展上力争上游,在业务管理上也要进入全省先进行列。
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