报告种类和写法

时间：2025-09-29 11:20:32 诗琳报告我要投稿

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报告种类和写法

　　在经济发展迅速的今天，报告的用途越来越大，报告根据用途的不同也有着不同的类型。在写之前，可以先参考范文，以下是小编整理的报告种类和写法，欢迎大家分享。

报告种类和写法

　　报告种类和写法 1

　　（1）汇报工作报告。即向上级机关作例行性的或临时性的工作情况汇报，以及对今后工作提出意见要求的报告。比如党委会、纪检会向党代表大会所作的工作报告；人大常委会、人民政府、检察院、法院向人民代表大会所作的工作报告；各机关、社会团体、企事业单位向其所属代表大会和上级所作的有关的工作报告等。

　　此类工作报告的正文部分写法，一般是：首先，简明扼要地写明工作报告的缘由、主旨或目的，一开头就使人们了解工作报告的中心内容；其次，对工作进行总结，写明工作的进展概况、做法、成绩、经验，以及存在的问题；再次，写明今后的工作意见、措施或设想；最后，提出希望、要求或号召。此类报告，包含了多方面工作情况，可说是综合性报告。

　　（2）反映情况报告。即对工作中重在大情况、重大事故、特殊情况、形势变化、新情况、新动向等进行调查研究总结之后向上级写出的报告。此类报告正文部分的写作方法，一般是：首先，写明制发报告的缘由或其主旨；其次，写明有关情况及其当时的态势，或者指出存在的`问题和解决问题的措施。此类正文的内容单一，侧重点放在写明情况和问题上。

　　（3）工作总结报告。即把一个阶段内某一项工作、学习、思想中的各种情况、成绩、经验加以概括、分析研究，作出有指导性的结论，并把它写出来向上级机关报告。此类总结报告是机关最经常使用的一种公文文种。正文部分的写法，一般是：

　　①写明工作的主要情况，比如什么机关，在什么时间内做了什么工作，采取哪些工作方法、步骤和措施等。

　　②写明工作的主要成绩及其意义作用。应该是既见物又见人，既见物质又见精神。可以分项、分点加以综述。需要运用一些统计数字和典型事例予以说明问题。

　　③写明主要的经验体会。即从做法和成绩或缺点中进行深入的分析，把零星的感性的认识上升到系统的理性的认识，找出其具有普遍意义的、带有规律性的东西，以利于今后更自觉地更有效地做好工作。一般都是把经验逐条地开列出来，并使其富有深刻的含义，甚至富有哲理，给人们以启示。经验是总结报告中最为重要却最难写好的部分，非下功夫不可。

　　④写明存在的主要问题。比如尚有哪些未能得到解决或尚未解决的问题，问题的关键是什么，产生的原因是什么（可从主观、客观两方面进行分析）。

　　⑤写明今后工作的努力方向，应该采取哪些措施，作出什么安排等。这主要是针对存在的主要问题来说的，不能顾左右而言他，无的放矢。

　　（4）提出建议报告。即就工作中的重大问题，或重要项目，进行实际的分析研究之后，专门向上级机关提出建议（包括意见、计划、办法）。称为建议报告。此类报告正文写法，一般是：

　　首先，写明制发报告的原因、依据或缘由，通常是叙述有关情况和问题，并存此基础上提出报告的主旨。叙述情况的多少税实际需要而定。报告的主旨往往是以一句话来概括起提纲挈领的作用。

　　其次，写明建议、意见、办法、计划的具体内容。这是报告的重点。它是针对实际情况和问题提出来的，通常把它逐项、逐点地按照事物发展的逻辑写清楚。

　　最后，写明对此报告的态度和要求。

　　提出建议的报告，不同于请示，又接近于请示。所谓不同于请示，是因为向上级汇报工作情况的同时，着重提出自己的意见、建议、计划、办法，而不是请求，上级可以不作答复；所谓接近于请示，是因为具有呈报上级批转的性质，在文末明明写着“以上报告，如无不当，请批转各地有关部门贯彻执行”的态度与要求。

　　此类报告一经上级机关批转，就带有指示和决定的性质，成为具有相应权威和约束力的文件，有关单位部门必须严格执行。但是，行文时，一定要注意与“请求批转性请示”相区别，不能混淆。所以，也有人把此类报告称为呈转性报告。

　　（5）答复上级报告。即对上级机关布置、交办的事项或查询的问题得出结果之后作出答复而写的报告。此类报告正文写法，一般是：

　　首先，写明制发报告的缘由，即叙述一下上级在什么时候、对什么事项、以什么方式作了布置、交办，或查询什么问题，因而作出答复，开门见山地使上级了解报告的主旨。通常是用一两句话就能交代清楚。

　　其次，写明上级布置、交办或查询问题的结果。这是报告的重点。其内容要注意：

　　①体现出全面、准确地理解和执行了上级的指示精神和要求；

　　②围绕上级指示精神和要求来叙述，不能横生枝节，针对性要强；

　　③明确、具体，如果牵涉到政策、法规的问题要十分准确、得体。

　　最后，写明存在的问题或要求。这要实事求是地对待。对问题或要求，有就写，没有就不写。不少答复上级的报告只写前两项，不写最后一项完全可以。

　　（6）送文件物品的报告。即是下级机关向上级机关送交文件、物品的时候，随文随物附带写的报告。此类报告正文写法比较简便，只把文件、物品的名称、数量等交代清楚就可以了。

　　（7）备案报告。即根据组织原则、法规程序或有关规定，将有关事项材料或文件向主管的上级机关报告存案以备查考，称之为备案报告。此类报告正文写法，通常都很简短，只要把备案的事项材料或文件写清楚就可以了。

　　报告种类和写法 2

　　报告是行政机关使用频率较高的一种公文，它是上级机关了解和掌握下情的一种渠道，是领导机关决策和指导工作的依据和参考。

　　报告的特点

　　（一）陈述性

　　报告以反映本地、本部门的工作情况、做法或经验、问题、建议为主，是下情上达的陈述性公文，它以叙述具体事实与准确的数据为内容，以叙述为主要表达方式。

　　（二）真实性报告必须以事实为本，用事实说话，同时用准确的数据说明事实情况，以确保为上级机关提供真实的下情。

　　报告的`种类

　　（一）根据内容性质和用途划分

　　1.工作报告：下级机关向上级机关汇报某一阶段工作情况的报告。

　　2.情况报告：下级机关向上级机关反映工作中出现的新情况、重大情况或问题的报告。

　　3.答复报告：下级机关回答上级机关询问的报告。

　　4.建议报告：下级机关提出意见、建议，报请上级机关批转有关方面办理、执行的报告。

　　5.报送报告：下级机关向上级机关报送文件、物件的报告。

　　（二）根据呈报要求划分

　　1.呈报性报告：这种报告主要是向上级机关汇报工作，使其了解情况，不要求批转。

　　2.呈转性报告：这种报告是下级机关将工作情况、意见和建议呈报领导机关后，要求批转给有关单位、部门参照执行的报告。

　　报告的结构与写法

　　报告的格式一般由标题、发文字号、签发人、主送单位、正文、制发单位印章和成文时间等组成。

　　（一）标题

　　一般采用发文机关名称、事由、文种三要素齐备的标题。

　　（二）签发人

　　作为上行文，报告要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

　　（三）正文

　　报告的正文一般由三部分组成：

　　1.报告缘由。报告的开头要用简明扼要的语句交待出全文的主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由。

　　2.报告事项。这是报告的主体部分。工作报告应写工作的基本情况、主要做法、成绩经验、存在问题及今后的打算、意见；情况报告应先概述要反映的情况或问题，然后集中分析出现情况或产生问题的原因，最后提出处理意见和办法；答复报告应按上级要求，针对上级的询问作出明确、具体的回答；建议报告应先写建议的目的所在，交待建议的主要依据，然后针对问题提出具体可行的建议或意见；报送报告写清报送的文件或物件的名称、数量即可。

　　3.结束语。常用的结束语有“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告如无不妥，请批转”等。

　　报告的写作要求

　　（一）报告内容要实事求是，无论汇报、反映的是成绩、经验，还是问题、教训，都必须忠于事实，直陈其事，同时要重点突出，详略得当。

　　（二）写作报告时，避免罗列情况，要善于在分析的基础上进行概括，使之条理化，并具体地提出解决问题的意见和措施。

　　（三）报告中不得夹带请示事项。

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