如何写好材料报告

时间：2022-10-24 14:39:45 晓怡报告我要投稿

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如何写好材料报告

　　随着社会不断地进步，报告的使用频率呈上升趋势，报告包含标题、正文、结尾等。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的如何写好材料报告，仅供参考，欢迎大家阅读。

如何写好材料报告

　　板块熟悉，方能合理布局

　　汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。

　　对象明确，方能有的放矢

　　汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。

　　标题漂亮，方能抓人眼球

　　不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。

　　论点鲜明，方能条理清晰

　　确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。

　　事例贴切，方能让人信服

　　事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。

　　数据准确，方能彰显用心

　　在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。

　　注重细节，方能完美无瑕

　　在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。

　　搞清楚主要意图。上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性，对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求，这就需要我们必须准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容，做到有的放矢。

　　把握好领导特点。不同的上级领导，由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同，对工作汇报的要求也会有所不同。

　　基础：情况掌握要到位

　　吃透上情。上级对相关工作的决策与部署，具有全局性、战略性和指导性，是汇报材料写作的重要理论依据，因此，必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。

　　摸清下情。汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。

　　把准“内情”。从本级工作实际出发，进行认真分析与梳理，总结经验与教训，准确找出存在的问题和不足，明确未来的工作思路和发展方向。

　　关键：谋篇布局要到位

　　结构要合理。按照“层次清晰、段落完整，纲目清楚、思路贯通，衔接顺畅、逻辑缜密”的要求，把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排，使汇报材料错落有致、张弛有度。

　　详略要得当。汇报材料的写作要正确处理好点与面、一般与特殊的关系，做到既有“点”的铺陈，又有“面”的浓缩。

　　语言要精练。汇报材料在语言表达上切忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇，要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。

　　核心：内容安排要到位

　　重点要突出。要分清主次轻重，把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。

　　观点要鲜明。注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点，使汇报材料给人启迪、耐人寻味，让上级留下深刻的印象。

　　要彰显特色。就是要把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。

　　材料要真实。汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是，说实话、报实情，对所汇报的有关情况和涉及的数据内容，进行反复核实、科学论证，确保准确无误。

　　保证：推敲修改要到位

　　进一步审视内容。主要看思想是否有问题、观点是否正确、内容是否突出、材料是否真实，要反复查看是否还有需要调整或变通的地方。

　　进一步揣摩结构。主要对汇报材料的逻辑是否严密、前后是否呼应、是否有机统一等方面进行再揣摩、再思考。

　　进一步斟酌词句。对汇报材料进行逐字逐句推敲，看是否还存在标点不对、文字不顺、语句不通等情况，及时发现错误、修改完善。

　　拓展：事迹报告材料怎么写

　　相对于其他公文的写作来说，不管是先进个人事迹材料，还是先进集体事迹材料的撰写，除了标题和最后署名处要遵循一定格式以外，先进事迹材料的写作约束相对较少。基于特定的写作对象——如先进党员、党组织，或劳动模范、劳动集体，为了不同目的——如准备申报或授予的不同荣誉，写作者的写作特点——如有的作者喜欢以情动人，有的作者则更愿意在理性的事迹列举中表达认识，等等，所呈现出来的先进事迹材料的面貌、风格会有所不同。而如何写好先进事迹材料，也成为从事相关工作的我们需要了解的重要方面。

　　在进行先进事迹材料撰写准备时，我们首先要明了：

　　1、先进事迹的写作具有明确的目的性，都是为了申报或授予某人、某集体以某项荣誉而准备

　　2、事迹必须是先进事迹，如果文本中所描写出来的某人、某集体的事迹无法表现非同一般性，那么就不能实现先进事迹写作的目的;

　　3、先进事迹应该是客观存在的事实，所以不能在文本中进行虚构或矫饰;

　　4、先进事迹材料是一种叙事文本，在具体写作中围绕某人或某集体的真实故事进行叙述时，应该遵循叙事文体的规律、特性。

　　由此，先进事迹材料的撰写有以下几方面的技巧可以采用：

　　一、围绕目的组织事迹

　　因为先进事迹材料是为了一定的荣誉目的去写作的文本，而社会中对于各种荣誉的授予，都是就某种情况、某种范围、某个角度、某个方面，有着确定的名目，所以，在进行先进事迹写作之前，必须先弄明白材料为什么荣誉而准备。如爱岗敬业的先进事迹、发挥党员先进作用事迹、技术创新能手先进事迹，显然授予荣誉的着重点有着很大的区别，那么准备事迹材料时也必须予以明确的区分。比如，在爱岗敬业的先进事迹材料中，我们需要突显先进人物或先进集体如何将单位、岗位视作自己的家一样地对待和爱护，如何在工作中兢兢业业、无怨无悔;发挥党员先进作用事迹则列举先进个人如何吃苦前头、享受在后，时刻将群众的利益放在自己的前面的事迹;而技术创新能手的事迹材料当然选取的是先进个人如何钻研技术，并在实际工作中创新出新的技术，为单位带来经济效益的事例。在明确事迹材料写作目的的前提下，再去组织并突出相应事例，才能有的放矢，实现文本的有效写作。

　　二、突出重点进行叙事

　　一件事例中可以从不同角度进行阐述，从而显现出不同的意义来。比如一个党员可能在工作岗位上踏实工作、勇于担当、勤于创新，那么，在对其先进事迹材料的写作中，是否需要将其全部事例一一列举出来呢?面面具到的先进事迹有时不是一个好的材料，事迹的平均用力及分散所导致的直接后果就是阅读到这份材料的人，除了印象中的“都好”以外，没留下任何印象。

　　事实上，在没有经验的写作者那里，惟恐遗漏而全面铺衍的情况并不鲜见。这样做的原因主要因为写作者没有充分理解写作的目的，尤其是没有分清先进人物或集体先进事例的重点、亮点，于是就以数量取胜了。其实好的先进事迹材料常常可能是其中的事例列举并不多，但是，却在富有鲜明特性的事例的重点突出中，让人过目不忘。

　　比如写一个党员保持先进性的材料，强调了其主动学习的事迹;

　　虽然他已经退休在家，而且妻子陪着孩子在市里生活，但他选择了默默地留在自己曾经为之辛勤工作、努力奋斗的地方，每天都按时利用上下午时间学习保持共产党员先进性知识，并认真记录学习笔记，通过这一阶段的学习，他的学习笔记记录比一些在职的党员干部的笔记都要厚，都要多。

　　这份材料中对已经退休的老党员的事迹介绍，就抓住了应该安享晚年的他，宁愿与家人分开，却在学习保持共产党员先进性知识的活动中，认真记录学习笔记的故事，很好地表现出了这个老党员保持党员先进性活动中的主动性。

　　三、把握分寸注意细节

　　在先进事迹材料的写作中，把握好分寸是写作者应该具有的能力。所谓先进事迹材料写作的分寸感，主要体现在以下两个方面：

　　1、对个体与他人或群体的褒贬。尤其是先进人物事迹材料，在突出其个体的先进性时，往往可能伤及其同事或集体的利益。所以在表述中，首先注意不要有明显贬抑他人的语言;其次要注意立足客观事实，防止把别人或群体的功劳归之于此个人;再次不要一味夸大该先进个人的作用和影响，等等。

　　2、对事例列举和描述的程度、语气、语调的把握。先进事迹材料毕竟是对关涉到的人物或集体所做过的真实事情基础上写作的文本，叙事时即使带有想象和合理推理的成分，所述事实的程度，进行表述时的语气、语调等，应该尽量保持在白描的程度，绝不能越过真实的门槛，而让阅读者感觉到虚假。

　　在事迹材料撰写分寸的把握中，既然不能夸大先进人物或集体的作用、影响，并且在事实的陈述中，需要将描摹的事实及其语气、语调控制在真实感的限度内，写作时将具体事例予以细化，让细节显现事例材料的个性，是一种好的方法。比如在一篇有关先进人物爱岗敬业的先进事迹材料是这样写的：“作为这次活动的总协调他进行了全面的准备工作，在繁忙的上课之余，从3月1日起，他每天早出晚归、任劳任怨，只要有时间，就在为这次活动做各方面的准备。直到3月6日活动举行，他每天晚上都在十点后才能返家。待他到家时，妻子和还没满一周岁的女儿早已沉入了梦乡。”其中，时间是这份材料中的细节，而“未满一周岁的女儿”的表达也是不同于其他先进事迹材料可以表现出的细节。使读到这份材料的人能够以己身度他人，认识到文中人物之辛苦和不易。就是这样，事例列举时如能注意到对细节的很好运用，将不但能够保持先进事迹的真实感，另外也会使得文本材料显得具体、形象并个性突出，让读者对此留下深刻的印象。

　　四、繁简得当融入感情

　　正如上述，先进事迹材料中，常常不是一两件事例的列举、陈述。彰显有关人物或集体的先进事迹常常很多。显然在有限的文本中，是不可能一一予以列举的。

　　另外，当确定好材料所将要使用的事例以后，在具体的事迹陈述中，还要在注意每个事例表达重点以后，对各个事例的陈述也不可笔墨相当、无有区分。总的原则应该是：能够更突出彰显人物或集体在目的范围内的先进性的事迹，要不惜笔墨予以铺衍;能够体现该人物或集体先进事迹的独特性事例要着重描摹;能够唤起阅读者情感共鸣的材料，要浓墨重彩加注情感。而其他相对于此三点较为平、似和淡的材料，则可以数笔或轻描、淡写带过，仅作为整份材料的“绿叶”存在。

　　特别要强调的是，先进事迹材料的写作除了其一定的以荣誉为旨归的目的性以外，材料还要让文本中的“先进”，感染到其受众，使阅读到的人能与其产生共鸣，发生心灵上的触动甚至震撼，从而形成先进事迹对人的影响，带来先进人物或集体的社会作用。于是，在真实、可信的基础上，注意文本写作中的情感运用，是一种有效的文本撰写策略：人作为有感情的社会动物，心理学上的“移情”作用，每每在实际生活中发生。同样，当我们在先进事迹材料的写作中恰当地运用好“感情”元素，我们也将能让先进人物或集体获得更广泛的社会认知，使先进事迹材料发挥更大的社会影响。

　　在先进事迹具体撰写过程中，对感情元素的恰当运用可体现在以下数方面：

　　1、选取能感动自己的事例。人同此心，人同此情，能感动写作者的事例、故事，一定也能感动其他人，当然包括先进事迹材料的接受者。

　　2、带着感情观照先进人物或先进集体。当写作者带着感情进入对写作对象的读解，所呈现对对象的陈述，也将晕染上感情的色泽。

　　3、用富有感情的文字去列举甚至描摹相关人物、集体对象的先进事迹。有感情的文字当然会首先在外层面上就给予受众以冲击。

　　4、突出表现含有情感冲突与内涵的事例。对先进人物或集体的内在情感元素进行挖掘、捕捉事例中的情感脉络，在对真挚情感的呈现中，使先进事迹材料用有感情的力度与深度。

　　立足于真实、客观的事例，先进事迹材料的写作采用以上技巧、方法，能够帮助写作者更好地达成写作目的，并实现相应的社会效果。

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