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材料采购成本控制情况报告的写作技巧
【概念】
采购成本控制情况是指与采购原材料部件相关的物流费用的控制情况,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
【技巧】
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成。标题,由事由、文种组成,正文,主要写目前情况、存在的问题、今后的打算和意见。 采购成本控制情况报告的正文要包括以下几方面的内容。
1. 影响采购过程成本因素分析。
(1)实际采购中决定可见成本的因素包括以下几项。
① 采购价格。
② 直接交易成本。
③ 供应商关系成本。
④ 质量成本。
⑤ 运输成本。
⑥ 运营和物流成本。
(2)实际采购中决定隐含成本的因素包括以下几项。
① 人力资源带来的成本。
② 资金周转带来的成本。
③ 信息的利用带来的成本。
2. 企业相关内部控制制度。
(1)岗位分工与授权批准。
(2)请购与审批控制。
(3)采购与验收控制。
(4)付款控制。
(5)监督检查。
3. 当前企业采购成本控制的现状及存在的问题。
(1)市场经济行为不规范。
(2)企业多头采购,价格体系没理顺。
(3)企业内部经营管理体制存在一定的缺陷。
(4)信息系统不完善,信息滞后。
(5)企业与供应商之间的关系紧张。
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