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关于经济活动分析报告的结构与写法
经济活动分析报告没有固定的形式,由于分析的目的、对象不同,格式也各不相同,一般是由标题、正文、结尾三部分组成。
(一)标题
1.公文式标题。由分析单位的名称、时间、分析对象和文种四要素组成。如《西安市民生百货大楼20××年下半年财务分析报告》。有的根据实际情况在标题中可以省去其中一项或两项要素。如《库存结构分析》《20××年上半年库存情况分析》等。
2.文章式标题。用分析报告提出的观点、意见、建议作标题,如《改变产品结构,提高经济效益》,《关于节支增收,扭亏为盈的意见》等
3.双标题,以上两种标题的结合,用文章式标题作正标题,用公文式标题作副标题,如《国有经济保持健康发展,国有企业盈利水平回升--20××年第四季度家电市场简析》。
(二)正文
正文可以分为三部分:
1.概述。这是分析报告的开头部分,一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析的背景、对比差异等。这部分的主要任务是提出问题,揭示矛盾,为下面进行分析打好基础,准备材料。
2.分析。这部分回答概述里提出的问题,是全文的主体部分,是分析报告的关键所在,要求根据实际需要选用不同的分析方法,对影响经济活动的各种因素及各种因素的影响程度,作出客观、准确的分析。分析要突出重点,有明确的目的性和鲜明的针对性。
在写法上,有的先摆情况、数据,再分析说明;有的先说明情况,再用数据证实;有的边归纳、边说明,并综合运用各种分析方法。
在结构层次上,有的用序数并归纳段旨分析,有的用小标题方式逐项说明。
3.建议措施。这是在分析的基础上作出的结论和估价,提出加强和改进工作的意见和办法,建议和对策,或预测其发展变化的趋势。建议和措施一定要切中要害,切实可行。有的分析报告没有这一部分,而是将其与对经济现象的分析揉合在一起来写。
(三)结尾
现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分,写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行,写几句总结式或展望式的话,作为结尾以结束全文。
最后一般是署名和日期,写在报告结尾的右下方。
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