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“世界无纸日”预热报告
随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,在现代化、信息化建设步伐的加快的今天,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。无纸办公,即不用纸张办公,在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。
根据一项乐观的预测:尽管尚未实现彻底的无纸化办公,但我们正在朝着这一目标前进。AIIM在一篇题为《2016,我们实现无纸化办公了吗?》(Paper-Free in 2016 , Are we there yet ?)的新报告中指出:在2/3的企业高管来说,进入办公室的纸张数量正在下降、而数字化文档却在增加。作为“2016世界无纸日”(11月4号)的前奏,AIIM发布了这份报告。
信息与图像管理协会(AIIM)首席分析师Bob Larrivee表示:“曾经难以捉摸的无纸化业务运营,已于今时变得现实可行,并在过去12个月里取得了真正的进展。但在不远的将来,让所有业务和交易流程变得无纸化还是不现实的。只是说绝对有这样一条路,可以把纸张给撤掉”。
报告称,在某些部门里,纸张使用量的下降已经有了“强烈的信号”。比如负责招聘的人力资源部门减少了49%的用纸量,员工生涯周期中减少了48%的用纸量。此外,人们在应付账款环节的用纸量减少了41%,应收账款环节的用纸量也减少了39%。
AIIM总裁Peggy Winton表示:“世界无纸日(2016)确实是一个重要的日子,尽管过去一年已经取得了毫无疑问的进展,很多机构组织仍然在减少用纸量方面行动迟缓。今年我们希望传递想法和专业知识,以帮助在工作场合的用纸量,并邀请任何个人、企业、部门的加入和参与其中”。
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