表扬信的格式
在发展不断提速的社会中，在很多情况下我们需要用到表扬信，表扬信以表扬为主，兼顾感谢。那么一般表扬信是怎么写的呢？下面是小编收集整理的表扬信的格式，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
表扬信的格式1
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所;也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的`格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。
工人主动为企业做了一件好事,这是一种值得我们学习的主人翁精神。
表扬信的格式2
致：xx公司
我是xxxC座1002业主。贵公司工程部刘讯先生在我家空调故障问题上给予了大力且认真的关注，特以此信表达我感激的心情。刘先生非常认真负责，每隔2个小时就上楼去检查室温并给我打电话沟通情况。直至第二天上午，刘先生又一次对我家空调进行跟踪检查，并用手机对空调面板显示温度进行了拍照。
刘讯先生认真负责的工作态度深深感动了我，进一步加深了我对xxx地产诚信可靠形象的认识。我想过多的`润色也没有必要，最真实的东西也最打动人。
请贵公司再次转达我对刘讯先生的感谢，并希望这种认真的工作态度能够代表大部分xxx地产员工的面貌。
祝贵公司项目能够进展顺利，也希望贵公司能越办越好。
XXX
XXXX年XX月XX日
表扬信的格式3
北京航空航天大学：
您好!首先，感谢您在百忙之中抽空看这封感谢信!感谢贵校培养出一批如此优秀的大学生，塑造出一批如此乐于奉献却不计回报的志愿者!我代表来京游玩的外地旅客表示我们对北京航空航天大学由衷的感谢!!
我不知道我要感谢的人是谁，只是偶然中看到了并且记住了他的志愿者号码，02070。我相信，一个号码应该对应一名志愿者，这将有助于您找到那位热心的志愿者。聊天中，还得知他是北京航空航天大学的一名大四学生，他是一个阳光、爱笑的男孩子，应该在园博园从事志愿服务有一定的时间了。临行时，当我问他叫什么名字时，他只是笑了笑说：“我是北航志愿者。”
假期，我们全家去北京游玩，首先就选择去园博园，但是，一进去，我们就
事情虽小，但是却显现出了这位志愿者为他人奉献的热忱以及不计回报、不图名利的心态。俗话说，一滴水也可以折射太阳的.光辉，通过这个孩子的的笑容，他的阳光，让我们看到了年轻的北航，自信的北航，开放的北航，和谐的北航!
再次感谢北航培养出如此优秀的学生!我还有个小小的期盼，希望如果贵校有类似志愿者总结大会这样的活动的话，最好可以对这个孩子进行一下表彰，算是对他的鼓励吧，也算是对其他志愿者的激励!我也希望这个志愿者可以知道，虽然不知道他叫什么名字，但是，有个河北的大叔，永远记得他!
最后，期待北航继续培养出更优秀的孩子，为祖国输送更多的人才!
表扬信的格式4
公司采购部的XX，工作积极突出，态度认真，热爱本职工作，尽职尽责，是公司最优秀的员工， 在XX的理念中是没有优秀的个人，只有优秀的团体，因此他时时刻刻抓进度，按时完成了公司安排的采购任务，不因二人二影响整个团队的工作进度，他处处以身作则，始终坚持坚持亲自跑到现场采购，对于工作中出线的问题他能做到多说多讲多做，以实际行动来帮助和感染刚参加工作的同时，他勤于动手，善于思考，提出了很多有利于提高工作效力的'建议，尽自己最大的努力为公司贡献。
在此，公司对XX的辛勤努力表达万分感谢，并且对他认真负责，用于创新的工作态度给予了充分肯定和表扬。借此也希望其他员工能认真学习两位这种努力拼搏、刻苦钻研的精神，秉承公司核心价值观，在自己的岗位上创造更高的价值 XX，对待工作勤勤恳恳，任劳任怨，为了完成任务，经常自觉加班赶进度，毫无怨言。在生活上，他乐于助人，从不计较个人得失，无论是在工作还是生活中他都是......
饱满的乐清、积极的心态投入到了工作之中，努力学习。
表扬信的格式5
尊敬的公交四公司领导：
您们好！今天早上8点我在四公司门口路边想乘坐7路车去长风花园小区医治腿疼病，不巧的是我离7路车还有五六步远，前门上车的乘客已登车完毕，我想肯定坐不上这一趟车了，谁知司机从倒车镜中看到我后，重新开启了前门，等我安全上车后，才开启车前行。一路上我发现这个司机对乘客特别有爱心，尤其是走到鼓楼广场站牌时，等车的人全部上车后，又从北面跑来四位农村老人，这位司机又重新开启了上车的门，让四位外地老人登上了本辆汽车，这时车内一片赞扬声！大家都夸奖开封公交车的司机为大家服务的态度好！！！车内温暖极了！这个车的`司机是7路车长，真是照顾一个人，温暖一车人！
特此表扬！
乘客：张丽荣
表扬信的格式6
亲爱的师哥师姐：
首先，20xx级全体新生向奋斗在就业路上的你们，问候一声：辛苦了!
亲爱的师哥师姐，你们是否还记得几年前刚入校园时的情景?此时的我们正像彼时的你们，感受着新起点带给我们的.激情、快乐，抑或陌生、迷茫。因为有你们的关怀我们感受到了更多的亲切和温暖。
582余册学习资料让我们从中汲取新知;94件生活用品帮我们节省生活开支;48件文体用品给我们的生活带来无限乐趣。正是这些爱心捐赠品让我们享受着初到学校后的种种便利……另外，还有少部分生活用品捐给了学校的爱心慈善屋，给那些需要帮助的人带去你们留给母校的爱和温暖。
手捧爱的礼物，我们站在新的起点，学长们的关心是爱的鼓励，像一双温厚的大手呵护着我们，激励我们勇往直前。那无私的奉献像徐徐绽放的百合，袅袅香气，感染了整个秋天。
最后，全体20xx级的新生向师哥师姐们道一声：谢谢!感谢你们对学院的爱，感谢你们对我们的付出和关怀。我们将用更多的爱心与恒心，为我们的“家”添砖加瓦。让爱的力量继续点亮世界。爱如春雨，滴滴珍贵，滋润心田!
此致
敬礼
表扬人
20xx年xx月xx日
表扬信的格式7
亲爱的轩轩宝贝：
你好!今天妈妈怀着愉快的心情，给你写表扬信，因为你确实是个值得表扬，值得爱的好孩子!
你是一个非常懂事的孩子。记得有一次你在妈妈班里，正好上课呤响了，妈妈让你到外面玩，你当时很不情愿，但妈妈告诉你，上课了，妈妈要给哥哥姐姐讲知识，宝宝在班里会影响妈妈上课，然后你很懂事地说：“我知道了!”就跑了出去。宝贝，你能够逐渐学会控制自己的`情绪，妈妈真为你高兴。
你也是一个非常独立的孩子。在家洗澡时，你总是要自己洗，并且告诉妈妈自己的事情自己做，更能够认真的洗脸、脖子、胳膊、肚子等部位，然后自己上沐浴液，自己冲洗(虽然有时冲不净!)还有每次上学你不让妈妈送，并且告诉妈妈自己能行，然后就背着书包，高高兴兴的上学去了。妈妈为你的独立而感到非常自豪!
你更是一个懂得与人分享的孩子。在你很小的时候，就学会与姐姐分享，去商店买零食，总是先给姐姐拿，接着再拿自己的。现在更懂得与小朋友分享，回到妈妈学校和小朋友玩时，总是把所有的玩具倒出来和小朋友一起玩，并且主动把自己的零食分给一起玩的小朋友吃。你的与人分享，让妈妈感到非常欣慰!
宝贝，你的表现很棒，妈妈希望你在幼儿园的生活开心快乐每一天!
此致
敬礼!
xx
20xx年x月x日
表扬信的格式8
你们好!
我写这封信主要的目的是向你们表达我对江苏省扬州技师学院青年志愿者的谢意以及赞扬。
我是一名参加公务员考试的应届毕业生，20xx年6月我分别在技师学院参加了公务员笔试和面试考试，给我印象最深刻的是技师学院一群可爱而又善良的青年学生志愿者，他们认真负责、热心为众考生办事的所作所为深深的打动了我，同时，我通过交谈也了解到这群学生原来是该校学生会的一些重要骨干已经成员，这群青年志愿者们踏实工作、任劳任怨，用实际行动展现了扬州技师学院青年志愿者的风采，践行了“尽己所能、帮助他人、服务社会”的青春誓言。他们以高度负责、精益求精的`工作激 情，展示了青年志愿者爱岗、敬业、奉献的精神面貌，树立了的良好形象。我有理由相信正是有了像他们这样为众考生负责的态度，我们这些考生才会那么放心、那么顺心的参加考试! 感谢你们不辞辛劳的付出，让我们这群考生感受到了温暖和家的归属感，当然我更希望广大同学学习和发扬他们的“志愿者精神”。
你们放弃周末休息时间，顶着炎热的天气，踊跃参与了志愿服务工作。从为教室做卫生、为我们每个考生做引导、提行李服务等，志愿者们勤勤恳恳、毫无怨言，表现出无私奉献精神。你们的笑容、胸前青年志愿者的贴标和红帽子成了校园中最耀眼的风景。全体志愿者都凝聚成一种信念、一股力量，全力以赴做到最好。太多的画面，太多的欣慰，太多的感动，只能说一句:辛勤的志愿者，你们辛苦了!
在此，除了向志愿者们表示由衷的赞扬,也希望你们再接再厉，继续弘扬和实践青年志愿者精神，帮助他人、完善自己、服务社会、弘扬新风;并希望广大同学学习他们的“志愿者精神”，积极投身志愿服务中来，在全院形成“人人都是志愿者”的良好氛围。
最后再次衷心祝福你们：学业有成，生活更加美好!
表扬信的格式9
尊敬的xx公司领导：
我们是贵公司的客户xxxx，在这里我们要表扬贵公司的一位员工——xx。
xxx年xxx月xx日xxxxx在xxx工程师的指导下进行xx系统的升级，一直忙碌到午夜12点钟才将全部系统升级完毕。
xxx月xxx日早上7点多，xxx又赶到xx测试前的检查及跟踪，确认无故障后又马不停蹄的赶到xxx，帮助其进行xxx系统的升级，一直忙到晚上6点多才完成系统升级工作，连饭都没有吃一口，又直接赶到xx系统升级的指导，一直忙碌到凌晨4点才完成xxx的升级工作。
xxx月xxx日，xxx公司同时进行xxx系统的测试，在测试过程中发现xxx系统出现BUG，xx又指导xx公司进行了xx系统的'回退，直到晚上10点多才将xx公司的xx系统回退至xxx状态。
xxx月xx日(周xx)，为确保xxx公司不出交易事故，xxx早晨7点多便开始挨家公司进行检查，通过xxx和xxx公司技术人员的共同努力，最终确保了xxx上线成功，没有出现任何交易事故。
这次xx系统的升级时间紧，任务量大，又是同时对xxx公司进行升级，可以说正是由于xxx的这种认真负责的工作态度和忘我的工作精神，以及其自身熟练的技术能力，才确保了我们这xx公司能够同时安全平稳的完成这次xxx系统升级任务。xxx不辞辛劳，在升级过程尽职尽责，升级过程中对我们提出的问题给予了详细的讲解，升级之后又在视频会议中对外地营业部的前台员工们进行了全面的培训。
从xxx身上我们也看到了贵公司这种对客户认真负责的企业精神，我相信也正是在贵公司的培养下，xx的员工才能如此优秀。
在这里我们再次感谢xx工程师，对他的这种达到客户100%满意的服务精神提出表扬。
此致
敬礼
xx
xx年xx月xx日
表扬信的格式10
尊敬的校长您好：
我是xx碱厂供销公司食堂的一名工人。xx月xx日下午，我下班回家的路上，不慎将钱包丢失，正当我焦急万分的时候，xx派出所打来电话，问我是否丢了包。原来我丢的包是被贵校高一二十六班的xx同学和xx中学高一、五班的xx同学捡到了，并以最快快的速度送到了派出所。派出所的同志根据包里的证件联系到我，并认真的和我核实包里的`物件，把钱包完好无损的还给我，我非常感动，打心里感激他们。可我到派出所时，他们早已经走了。我是根据派出所同志提供的信息知道他们是你们学校的学生。更感谢周镐同学，能在当今社会继续发扬“拾金不昧”的美好思想。我无以为谢，只是希望借此机会向他们学习，让我的孩子也向他们看齐。
xxx
20xx年xx月xx日
表扬信的格式11
XX建物业管理有限公司成都分公司:
新年伊始辞旧岁，万象更新迎新春。公司自成立以来，在你们的信任与支持下，我们楼盘与服务体系日渐成熟完善，市场信誉良好，赢得了广大业主的信任和选择。值此20xx新年来临之际，XX地产开发有限公司携全体员工向大家致上美好的祝福，并衷心地向你们道一声：“谢谢！”
当我们进出公司，漫步在楼盘的甬道上，享受整洁有序、和
谐平安的环境时，我们知道这和你们物业公司全体员工悉心维护、忠于职守是分不开的。
每当看到你们巡逻在公司、项目园区，每当看到停车场有序
整齐的车辆，每当看到深夜里行政楼大厅的灯光，我们油然而生一种踏实和安全感。
当小偷在国际城撬门偷盗时，是你们及时发现、英勇制服，维护了小区的治安稳定，确保了业主的人身和财产安全。
当国际城地下车库淹水时，是你们秩序维护员一马当先，不怕苦不怕累，连续奋战，将公司财产损失降到最低，也保证了业主的切身利益。
当小偷在XX国际项目盗窃车辆时，是你们赤手空拳与之奋勇搏斗，虽身负重伤，仍坚决维护业主的利益，未让小偷得逞。
过去的一年，各种事件历历在目，你们的辛勤努力，为广大业主创建一个舒适、优雅、文明、安全的`理想居所。回首过去，我们豪情满怀；展望未来，我们精诚合作。
20xx年，我们将一如既往，充分借助物业公司给予我们的帮助和支持，加强沟通与协作，为公司和业主提供更加及时、周到的服务。梦想不断延伸，脚步依旧执著。在新的一年里，让我们一同种下新年希望的种子，乘着和煦的春风，朝着灿烂的前景，奔腾捷进！祝物业公司全体员工身体健康，新春快乐，万事如意!
XX地产开发有限公司
20xx年一月
表扬信的格式12
致志愿者朋友们：
你们好!首先感谢你们冒着严寒来我校慰问同学们，当你们看到这封信时，相信你们都已经回到自己温馨的家中正在和家人团聚。非常感谢你们，谨向你们表达最诚挚的感谢与崇高的敬意!
在这寒冷的冬天，你们充分发挥志愿者精神，奉献他人，服务社会，以饱满的热情积极投入到我校的建设当中，不讲条件，不计报酬，不辞劳苦，兢兢业业，默默奉献，就连一杯水也没喝过我们学校的，你们的行为举止深深地打动着每一位幼小的心灵。
正中寒冷之际(12月17日)在这天上午我们刚上完第一节课，你们就来到了我们的学校，为我们学校增添了65套新课桌(还未组装)，算算刚好可以装备我们所有的班级，你们一进到我们校门就开始在操场上默默的组装起新课桌来。北风呼呼的刮虽然有一丝的阳光照射，可完全温暖不了我们的身体，路上偶偶路过的行人都是耸着肩叉着手奔跑而过，可你们仍坚守阵地，面对冰冷的课桌椅，你们为了提高做事的效率，连手套也没戴，你们一直用热情、毅力、默默的工作着，贡献爱心。时间一分一秒的过着，到了吃午饭的时间，叫你们先休息一下吃个饭或喝杯热开水，可你们却拒绝了，说还剩一些，我们的得赶快把课桌组装起来，让学生们早点用上这新课桌，你们饿着肚子坚持了一个中午，终于，这些课桌都组装好了，本以为你们现在可以坐下来休息一下喝杯热开水，温暖一下。可你们仍然没能坐下来，还挨个班的去发学习用品，在你们为学生发学习用品的过程中，我们看到你们的手都冻得红红的，拿东西时还有些许的发抖，曾有个二年级的`小女孩看到了问：“阿姨，你冷吗?”可你却微笑着回答：“不冷，阿姨很高兴为你们颁发学习用品，希望你们能好好学习”······在整个活动中，你们始终保持着迷人的微笑。
对了，在你们回去之后，同学们都高兴的对我说：“他们很喜欢这些课桌，会好好保护它们和那些学习用品，”有些同学居然不舍得用，是你们用行动诠释了志愿者精神，你们的一举一动都深深地感染着这里的每一个学生，相信他们幼小的心灵已经受到了你们的感染，他们一定会好好学习，将来也像你们一样关爱着他人，成为国家的栋梁之才。最后，再次向你们表示衷心的感谢和诚挚的祝福!
表扬信的格式13
表扬信题目要求
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的'顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如
题目：
顶格：敬爱的XXX：
空格：具体事件
靠右：人物
靠右：日期
表扬信感谢信范文格式
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式：
①标题：空一行正中写“感谢信”三字；
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
〔例文〕 感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府（公章）
×年×月×日
表扬信的格式14
尊敬的各位合作伙伴：
你们辛苦了!
值此新学期开始之际，上海理工大学勤工助学管理中心向您对我部门的一贯信任和支持表示最衷心的感谢!
上海理工大学勤工助学管理中心隶属于上海理工大学学生处勤工助学办公室，是校内唯一可以进行经营性活动的学生组织。下设有八大部门：办公室、宣传策划部、校内服务部、市场发展部、学习培训部、家教业务部、财务资产部和文印中心。
勤工助学管理中心自成立以来，在广大合作伙伴的支持和帮助下，坚持为全校师生服务的做事原则，得到了同学们的广泛关注和认可。我们深知，这意味着同学们对我们以往表现的肯定，也意味着对我们将来的服务和管理提出更高的要求。
合作伙伴对我们的信任和支持，是我们事业的'基石，是我们前进的动力。以新学期为契机，我们郑重向您承诺，我们将加倍努力，坚持“为全校师生”，为合作伙伴提供有效、优质的品牌传播服务，与合作伙伴携手同行、共赢发展。我们的团队随时准备为您的品牌建设需求做出更多贡献!
希望在新学年中我们在增进了双方的交流与互通，增进了双方进一步了解，使我们的合作朝着更紧密、更稳固的方向发展。
在您的支持和关注下走过的20xx年中勤工助学管理中心取得了长足的进步和发展。新的一年, 勤工助学管理中心将继续以为全校师生服务为宗旨,为同学提供相关便利业务，希望能够得到您的继续帮助和合作。
新学期里充满希望, 勤工助学管理中心真诚的希望和我们合作的伙伴新的一年收获良多,大家携手并肩,共同发展!!
此致
敬礼!
xx
20xx年x月x日
表扬信的格式15
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四、表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1、标题。可只写“表扬信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”；
2、称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3、正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。
（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。篇二：表扬信的书写格式表扬信书写格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。
表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
一、表扬信书写格式规范：
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
二、表扬信的概念结构及特点：
（一）表扬信的概念
表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的'书信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
（二）表扬信的特点
1、公开感谢和表扬。
2、感情真挚。
3、表达方式多样。
（三）表扬信的结构表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1、标题。可只写“表扬信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”；
2、称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交—警大队”、“刘自立同志”。
3、正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。
（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4、结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5、署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的
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