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关于表扬信的相关知识点
(一)表扬信的定义与功能
表扬信是一种建设精神文明的有效工具。在我们所生活的年代,总有一些在工作、道德、责任等方面表现非常突出的人物和事件涌现,譬如工作兢兢业业认真负责取得了超出常人的成绩;尊老爱幼乐于助人拾金不昧常做好事;不顾自身利益和安危主动承担艰苦危险的责任等。这些人物和事迹都令人感动,所表现出的高尚的风格正是人类精神文明的体现。任何一个集体和个人,都有责任将这样的人物和事迹宣扬出去,让人们为之感动,并以他们为榜样,加强自身修养,从而提高全社会的精神文明水准。
(二)表扬信的特点
1.真实性
优秀事迹的动人力量往往来自它的真实性,如果是虚构捏造出来的虚假事迹,不但不会动人,还会令人生厌,这就是所谓“真则精金美玉,伪则瓦砾粪土”。
2.及时性
表扬信的制作和发布要迅速及时,要么是新近发生的,要么是新近发现的,总之要新鲜。在这一点上,表扬信有些新闻的特性。事实上,一个做了好事的人,不可能到处宣传自己的事迹,而表扬信及时把这些好事宣扬出来,在特定范围内产生的效果与新闻报道是类似的。
3.宣传性
表扬信是对精神文明现象的宣传和表彰,它不仅是对当事人事迹的一种肯定,更是对广大民众的一种积极影响,所以表扬信是公诸于众的。
(三)表扬信的分类
1.内部表扬
一号教学楼的楼管,每天都将无课的教室名写在黑板上,方便了上自习的同学,也使上课的师生不再受干扰,我觉得应予以表扬和奖励,同时也希望其他楼的楼管向一楼的学习! 这样的表扬信,表扬者和被表扬者都在一个单位,彼此熟知,因此就少一些陌生和客气,多一些真诚和亲近,在本单位容易引起共鸣,自有其感人的力量。
2.外部表扬
这样的表扬信更为多见。所谓外部,就是来自本单位以外的表扬。多数情况下,表扬者与被表扬者在事先并不相识,但由于被某一事迹所感动,表扬者特意撰写表扬信寄送被表扬者的单位,宣传被表扬者的事迹。
(四)表扬信的写作方法
1.标题
2.称呼
外部表扬信一般都是寄送给被表扬者单位的,所以称呼要写被表扬者的单位名称。
3.正文
一是先进事迹介绍。可具体写一个感人的事件,也可以综合写平时的先进表现。
二是评价和赞扬。这部分是表扬者对被表扬者事迹的性质、意义、价值的肯定和评价,要写得准确恰当,恰如其分。
三是表明态度或提出希望。
4.落款和日期
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