财务分析报告

怎么写财务分析报告

时间:2024-05-15 11:29:38 财务分析报告 我要投稿

怎么写财务分析报告

  在人们素养不断提高的今天,报告的使用频率呈上升趋势,报告成为了一种新兴产业。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编整理的怎么写财务分析报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

怎么写财务分析报告

怎么写财务分析报告1

  财务分析灵活性很强,种类极多,侧重各有不同,应该和企业的战略目标和管理重点相结合。财务分析必须建立在熟悉经营业务和企业计划进度的基础上,抛开企业的实际战术重点来做分析会缺乏意义。比如:企业近两年的目标是提高市场占有率。手段包括提高营销、宣传费用,挖潜,降价,为客户提供额外质保、配套等。这些手段必然造成中短期收入下降,成本上升。但结合长期战略来看,可能是很有价值的。财务分析可以将领先行业、竞争对手的情况作为对比分析依据。现在的上市公司都要披露详细的年报,可以从中找到不少有用信息。下面具体谈一下撰写财务分析报告时注意的事项。

  一、财务分析报告的内容与格式

  (一)财务分析报告的分类。财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。编写的内容可划分为三种:①综合性分析报告;②专项分析报告,③项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资合流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。

  (二)财务分析报告的格式。严格地讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包括以下几方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。

  (三)财务分析报告的内容。如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,具体说明如下:

  第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

  第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。具体可借助一些财务分析软件,比如对应收、应付、销售情况等数据进行同比和环比等分析。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据做财务分析。

  第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题产生的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据比较含糊和笼统,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

  第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非、可进可退、左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

  第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题提出改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。

  二、撰写财务分析报告应做好的几项工作

  (一)积累素材,为撰写报告做好准备

  1.建立资料数据库。可以借助财务分析软件来取得相关的分析数据,因为在财务分析软件下这些分析数据是很容易得到的。

  2.关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。

  3.关注经营运行。做分析报告前最好和老板有一次沟通,了解他真实的需求是什么,不然没有他想要的信息,再多的`表格和数据指标都没用。要结合公司实际情况,从财务的角度分析实际业务,找出变量及原因,并用适当的词汇提出建议。也要多和其他部门沟通,从员工中得到一些信息,通过数字加以证实,明白每个数字背后的意义,并加深对企业相关业务的理解。

  一项分析方案如果事前各部门讨论充分,并征得一致同意,运转起来问题不会很大。难在经常有临时或暂时性决策导致你的分析也是临时或暂时的——难免偏东偏西。今日看似有高度的分析,或许就是导致来日灾难的源头。所以,实际是分析预算当前执行阶段的合理性,即目前行动是否有实际性着陆点。

  4.定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅,及时发现问题,多思考、多研究。

  5.岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供。因此,要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有做到每一个岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面、有深度的财务分析报告。

  (二)建立财务分析报告指引

  财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果。

  三、思维方式要正确

  (一)成本分析、费用分析及损益分析是给内部管理部门看的,所以分析方法和思路最好向管理会计靠近,而不是在传统的财务会计范围内寻找答案

  管理会计注重标准的设定、差异的分析、责任的划分。比如分析费用,要有费用的标准,比如差旅费的月度开支标准,实际是超支还是节省,原因是什么,责任在哪里,如果要改进管理,需要采取哪些措施。比如损益分析,除了损益表上的最后的净利润数字外,分区域的损益情况如何,每个客户的贡献有多大,与预算相比完成情况如何,产品价格走势是什么样,这些有助于总结管理和经营情况,并进而指导决策层改善经营的信息,是作为向管理者服务的财务分析人员最重要的:工作之一。在做成本费用分析时,我喜欢采用“鱼骨图”的方法,发现问题,提出问题,查找问题的原因,提出解决问题的方法。当然,不是说不能用指标分析,只是在用指标分析原因时,要善于从管理层的角度去看待问题,解决问题。

怎么写财务分析报告2

  财务分析具有很强的灵活性,种类繁多,重点各异,应与企业的战略目标和管理重点相结合。财务分析必须基于对经营业务和企业计划进展的深入了解,否则就会失去意义。比如,企业近两年的目标是提高市场占有率,为此可能采取提高营销、宣传费用、开发潜力市场、降价以及为客户提供额外质保和配套等手段。这些措施必然会导致中短期收入下降,成本上升。但从长期战略的角度来看,这可能是非常有价值的。财务分析可以通过与领先行业和竞争对手的比较来评估企业的表现。目前,上市公司都需要披露详细的年度报告,其中包含了许多有价值的信息。接下来,我们将具体讨论撰写财务分析报告时需要注意的事项。

  一、财务分析报告的内容与格式

  (一)财务分析报告根据编写时间可分为定期分析报告和非定期分析报告。定期分析报告包括每日、每周、每旬、每月、每季和每年的报告,具体根据公司管理要求而定,有时还需要特定时点的分析。非定期分析报告则没有明确的时间安排。从编写内容来划分,财务分析报告可分为三种类型。首先是综合性分析报告,该报告对公司整体运营和财务状况进行综合评价和分析。其次是专项分析报告,该报告针对公司运营的特定部分进行深入分析,例如资金流量和销售收入变动等。最后是项目分析报告,该报告对公司的特定局部或独立运作项目进行详细分析。

  (二)财务分析报告的格式并没有固定的规范,但需要确保能够准确传达重点、全面深入分析、有可靠数据支持、观点明确,并符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告通常包含提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即所谓的五段论结构。然而,在实际撰写时,根据具体的目标和要求进行灵活取舍,不必局限于这五个部分。此外,为了增加易理解性和形象性,财务分析报告还可以采用创新的表达方式,如将文字处理与图表相结合,以使内容更加生动易懂。

  (三)财务分析报告的内容。如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,具体说明如下:

  第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

  第二部分介绍了公司的经营状况和财务情况。我们将以适当的文字表达和准确引用数据来完成这一部分。在说明经济指标时,我们将运用绝对数、比较数和复合指标数。我们将特别关注公司目前的运作重点,并单独反映重要事项。为了完成这些任务,我们可以使用一些财务分析软件,例如对应收款项、应付款项和销售情况等数据进行同比和环比分析。由于公司在不同阶段和不同月份的工作重点不同,财务分析的重点也会有所不同。例如,如果公司正在进行新产品投产和市场开发,则各层级的员工需要对新产品的成本、回款和利润数据进行财务分析。

  第三部分的分析段旨在对公司的经营情况进行深入研究和分析。在阐明问题的同时,还需要寻找问题产生的原因和核心问题,并通过这样的分析来解决问题。财务分析需要准确有力的论据支撑,要将各项指标细致地分解和详尽地呈现,因为有些报表的数据相对模糊和笼统。此外,应善于运用表格和图示等形式,以突出分析内容的表达。在分析问题时,要善于抓住当前的关键点,多关注公司经营的焦点和易被忽视的问题。

  在进行财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况和盈利业绩的评价应该从财务角度出发,给予公正客观的评价和预测。在进行财务评价时,我们不能使用似是而非、可进可退、左右摇摆等不负责任的措辞。评价需要从正面和负面两个角度进行,可以将评价内容单独分段进行,也可以穿插在说明部分和分析部分中。

  在对经营运作、投资决策进行分析后,财务人员根据其观察和意见,可以提出以下改进建议以解决运作过程中的问题。这些建议需要具体化,最好提供一套可行的方案

  1.优化资金运作:对于现金流不稳定的企业,建议加强财务规划和预测,并制定具体的现金管理策略。这包括合理安排收入和支出的时间和金额,避免短期借贷频繁或过度存款等问题。

  2. 提高利润率和盈利能力:通过降低成本、提高产品价格或增加销售量等方法来增加公司的利润率。建议采取有效措施来控制生产成本、采购成本和人力资源成本,并完善市场营销策略,增加市场份额。

  3. 加强资本结构管理:建议根据企业的资本结构和债务水平,合理配置资本,并主动管理负债和股权比例。例如,减少长期债务并增加股权融资,以降低杠杆水平,提高财务稳定性。

  4. 风险管理和保险策略:针对可能面临的各种风险,建议制定完善的风险管理计划,并根据企业实际情况选择适当的保险方式和产品。这可以有效降低企业面临的风险,并提供必要的保障。

  5. 加强财务报告和内部控制:建议完善财务报告和内部控制体系,确保财务信息的准确性和可靠性。加强风险识别和监控,避免财务欺诈和违规行为的发生。总之,财务人员在分析后应提出具体改进建议,以解决运作中的问题。这些建议应该明确、可行,并且能够提供一套切实可行的方案来引导企业的决策和运营。

  二、撰写财务分析报告应做好的几项工作

  (一)积累素材,为撰写报告做好准备

  1.建立资料数据库可以通过使用财务分析软件轻松获取相关的`分析数据。这些分析数据在财务分析软件中非常容易获得,因此可以借助该软件来建立资料数据库。

  2.关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。

  3.在准备分析报告之前,最好与老板进行一次沟通,了解他真正的需求是什么。如果没有获得他想要的信息,无论我们提供多少表格和数据指标都是没有意义的。因此,我们需要结合公司的实际情况,从财务的角度来分析业务,并找出影响业务的变量及其原因。同时,我们还需要积极与其他部门进行沟通,在员工中获取相关信息,并通过数字进行验证,以深入理解企业相关业务的含义。

  如果在事前充分讨论的基础上,各部门能达成一致意见,那么执行起来应该不会出现太大问题。然而,最困难的是经常会有临时或暂时性决策,这会导致你的分析也变得临时或暂时,可能会偏离主题。今天看似高度的分析,也许会成为未来灾难的根源。因此,实际上需要分析预算目前执行阶段的合理性,也就是判断当前行动是否具备实际的落地点。

  4,定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅,及时发现问题,多思考、多研究。

  5.岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供。因此,要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有做到每一个岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面、有深度的财务分析报告。

  (二)建立财务分析报告指引

  财务分析报告虽然没有固定格式,并且表现手法各不相同,但并非毫无规律可循。如果我们制定分析工作指南,将常见的分析项目以文字形式进行规范化、制度化,如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列分析说明指南,那么就能够事半功倍地完成分析工作。

  三、思维方式要正确

  (一)成本分析、费用分析及损益分析是给内部管理部门看的,所以分析方法和思路最好向管理会计靠近,而不是在传统的财务会计范围内寻找答案

  管理会计强调对标准的制定、差异的分析和责任的划分。例如,在费用分析方面,需设定各项费用的标准,如月度差旅费用支出标准,并查看实际支出是否超过或节省了标准,以及分析原因和责任归属。为改进管理,可采取一些措施。例如,进行损益分析时,除了关注损益表上的净利润数字外,还应关注不同区域的损益情况、客户贡献以及与预算之间的完成情况等。同时,还需要关注产品价格走势等信息,以总结经营和管理情况,并指导决策层改善经营。这些都是财务分析人员作为管理者的重要工作之一。在进行成本费用分析时,我常使用鱼骨图的方法。通过发现问题、提出问题、寻找问题原因和提出解决问题的方法,有助于分析成本费用。当然,指标分析也可以应用,但在分析原因时,应以管理层的视角来看待和解决问题。

  (二)财务损益分析也就是财务经营成果分析、利润的分析,主要从以下几个方面入手:

  1.公司主营业务收入完成情况及与去年同期相比的全年预算完成情况。预算完成情况分析:对比去年同期,公司今年主营业务收入完成了全年预算数。销售增长分析:从销售额的角度来看,公司今年的销售额较去年同期有所增长。企业收入构成分析:公司主要收入来源包括主营业务收入和其他业务收入;其中,主营业务收入由现销收入和赊销收入组成;主营业务构成方面,不同产品或服务的贡献程度不同;地区收入构成方面,不同地区的收入占比也存在差异。影响收入的价格因素与销售量因素分析:收入受价格因素和销售量因素的影响;价格因素包括市场供需关系、竞争态势等;销售量因素涉及到市场需求、市场份额等。综合上述因素,对公司的经营情况进行详细分析。

  2.利润指标完成情况分析。与公司去年同期比较及完成公司全年预算情况,分析其变动影响因素。主要分析主营业务利润和净利润上升或下降的原因,分析各主要产品盈利能力。预算完成分析;利润增长分析;利润构成分析(各项利润构成;主营业务利润构成;地区利润构成);各项利润分析(净利润、利润总额、营业利润、主营业务利润);会计调整因素影响。

  3.主营业务成本分析。与公司去年同期比较及完成公司全年预算数,进行分析说明其增减因素及影响程度,找出产生问题关键所在。预算完成情况分析;主营业务成本降低额;主营业务成本降低率;各主要产品主营业务成本降低额和降低率,以及它们对全部产品主营业务成本降低率的影响;主要产品单位销售成本分析。

  4.在经营过程中,对各项费用进行分析是非常重要的。营业费用、管理费用和财务费用都是企业运行过程中不可避免的支出。通过分析这些费用,可以找出增加或节余的主客观因素。首先,营业费用是指企业日常经营活动中产生的费用,如人力资源费、科研经费、办公费、招待费、差旅费等。在分析营业费用时,需要关注是否超出预算。如果超出预算,需要采取控制措施,例如合理安排差旅计划、优化办公用品采购、降低招待费用等。其中,人力资源费用通常是企业最大的开支之一,因此需要重点关注和控制。其次,管理费用是指为了保障企业正常运行而发生的费用,如行政人员工资、办公设备维护费用、培训费用等。在分析管理费用时,应注意实际费用与预算费用的差异,并找出导致差异的原因。如果发现某些费用明显偏高或偏低,需要重点分析并采取相应的措施进行调整。最后,财务费用是指企业的资金运作过程中发生的费用,如利息支出、汇兑损益等。在分析财务费用时,需要关注企业的融资成本、资金利用效率以及外汇风险等因素。在进行损益分析尤其是成本分析之前,划分成本和明确成本责任非常重要。只有对各项费用进行准确的划分和责任落实,才能更好地进行费用分析和控制。综上所述,对于经营过程中的各项费用,包括营业费用、管理费用和财务费用,都需要进行详细的分析。通过找出增加或节余的主客观因素,并采取相应的控制措施,可以帮助企业提高经营效率和降低成本。同时,在进行损益分析之前,确保成本的准确划分和责任的明确落实也是非常重要的。

  (三)举例说明财务分析

  本月电费减少了10%,可以做的深度分析是:为什么减少了,因为天气变凉了,空调使用得少了。那这个因素影响了多少?影响了6%,那就是说除此之外还有其他因素?对,还有就是长春市减低每千瓦时的电费了,怎么会降低电费呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影响了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新产品制造过程中耗电量较高,使得电费上升了1%。可以做的高度分析是:

  1.上月管理层要求的降低成本的措施有了正面反映。空调电费下降明显,约降低20万元,但距离制定的电费下降目标还有差距,如继续加强宣传和控制,下月应能再降低10万元。这样全年能节约20×4+10×3=110(万元)。

  2.虽然本月推出的新产品制造过程中耗电量较高,但通过量本利分析,其对可控费用后利润(PAC)有着正面的影响。同时市场部门的反馈也表明该新产品有竞争力,建议继续加强新产品宣传和机器设备的保养工作。

  真正的财务分析,不能单就数字之间进行简单对比,而应当揭示数字背后相关业务间的必然联系,要找出原因,提出措施和建议。

  注意事项

  积累素材

  1、搭建台账和数据库是非常重要的。虽然会计核算能够产生会计凭证、会计账簿和会计报表,但这些数据通常不足以支持财务分析报告的编写。例如,在分析经营费用与营业收入比率增长的原因时,我们通常需要分析不同区域、不同商品和不同责任人实现的收入与费用之间的关系,而这些数据并不能直接从账簿中获取。因此,分析人员通常需要平时进行大量的数据统计工作,将项目按性质、用途、类别、区域和责任人进行统计,按月度、季度和年度建立台账,以便在编写财务分析报告时有可靠的数据来源。另外,财务人员还应该密切关注重要事项。他们应该及时记录经营运行和财务状况中的重大变动事项,并记载事件发生的时间、计划、预算、责任人以及影响因素的变化情况。必要时,他们应该立即进行分析评估,并对各类文件进行分类和归档存档。这样做可以帮助财务人员更好地了解企业的状况,并为后续的财务分析报告提供有力支持。

  3、关注经营运作是财务人员不可或缺的任务。财务人员应积极争取参与相关会议,全面了解生产、质量、市场、行政、投资和融资等各个方面的情况。通过参加会议,聆听各方面的意见,能够有效地支持财务分析和评价的工作。

  4、定期搜集报表是财务人员的重要任务。除了收集会计核算相关数据外,财务人员还需向公司各个部门(如生产、采购、市场等)及时索取其他可利用的报表,并认真审查这些报表,及时发现问题并总结。同时,财务人员应养成多思考、多研究的习惯,以加强对报表的理解和分析能力。

  5、财务分析是企业中至关重要的工作之一。在大多数企业中,财务分析工作通常由财务经理来完成,但每个岗位的财务人员提供必要的报告注材。因此,我们应当要求所有财务人员养成分析的习惯,无论是对自己的本职工作还是对其他岗位的工作进行分析。这样做不仅可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都能够发现问题、分析问题,才能编写出内容全面且具有深度的财务分析报告。

  报告指引

  财务分析报告虽然没有固定格式,并且表现手法各不相同,但并非毫无规律可循。如果我们制定分析工作指南,将常见的分析项目以文字形式进行规范化、制度化,如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列分析说明指南,那么就能够事半功倍地完成分析工作。

怎么写财务分析报告3

  企业财务分析报告的格式及内容一般如下:

  一、基本情况

  即概括说明公司综合情况(主要是通过对公司的主要经济指标及财务指标的说明,概括说明公司整个经济形势及总财务状况的优劣及影响),让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

  二、公司财务状况运行情况说明

  主要是对公司运营及财务现状进行具体的介绍,适当运用绝对数、比较数及复合指标数对经济指标进行说明。特别是要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。

  三、财务分析

  主要是结合第二部分内容对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的'问题。

  四、财务评价

  作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

  五、财务建议

  即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。

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