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浅谈如何写好高质量的财务分析报告
摘要:企业财务工作分析报告(也指财务报表分析),是企业财务报告的重要组成部分,是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。一篇好的财务分析报告,既反映了该企业的经营管理状况及水平,也为管理者的经营决策提供了好的决策依据。所以写好财务报告有着重要的意义。
关键词:财务报告 高质量 内部管理报告
企业财务分析报告是企业经营状况的最直接最完整透明的体现,它类似于一份企业的说明书,对企业所有的生产经营活动、资金安排及使用情况、以及利润产生情况有一个清晰的反映,因而这份总结性和说明性功能俱全的书面材料是十分有价值的。企业务必要充分做好财务分析报告的编撰工作,保证高质量的同时强调及时性,充分收集各种有效的全面的数据和信息、能够准确反映企业经营状况,最后再加上会计人员的报表分析工作,最终完成一份高质量的财务分析报告。
一、写好财务分析报告的意义
财务分析报告试对企业内部管理情况的一个全面化的梳理,包括企业日常经营状况、资金安排情况、企业未来发展规划等的一个综合性的概括和说明。企业财务分析报告务必要做到及时、高质量,需要会计人员具备一定的素质和技能水平,同时用心对待这份报告,才能够提交上一份让所有股东以及企业合伙人满意的书面报告。
对照企业连续几个会计期间的报表数据,比较各项目前后期的增减方向和幅度,可以揭示企业财务状况和经营成果的增减变化及发展趋向。
通过计算会计报表上相关项目之间的比率,借以分析和评价企业财务状况及经营管理中存在的问题。从而总结经验,揭露问题,提出有效的解决办法,达到加强财务管理,促进企业的经营管理和业务发展,提高经济效益的最终目的。
由于企业的经营活动同方方面面有着千丝万缕的联系,不同的身份对企业的关心也各有侧重,企业的债权人最关心的是给企业的贷款能否按期收回,因此往往以企业偿债能力作为分析重点;企业的投资人,通常更关注于企业获利能力的分析。因此财务分析报告是他们了解企业生产经营和财务活动情况、考核评价企业领导人经营业绩的一个重要途径。
通过财务分析报告的数字分析和文字分析,还可以检查财务计划的执行情况,并据此对财务计划进行评价,为制定下一步的财务计划打下良好的基础。
二、财务分析的主要内容和方法
企业财务分析的主要内容包括了企业偿债能力的分析、企业盈利能力的分析、企业营运能力的分析等项目:
(一)企业偿债能力的分析
企业偿债能力作为企业财务管理与危机控制的一项重要工作,向来为企业管理者所重视。企业投资者、经营者以及债权人都对这一问题的分析十分关注。具体来说,企业偿债能力的分析包括了短期偿债能力分析和长期偿债能力分析两类。其中前者主要表现了企业流动资产情况、流动负债情况以及现有资产变现这些显现的方面,而在后者则更强调企业在长期发展规划方面的情况,包括资本结构安排、获利能力分析以及一些主要的长期财务安排情况。
(二)企业盈利能力的分析
作为企业生存发展的重要项目,企业盈利能力分析的重要性和必要性自然不可小觑。企业盈利能力分析具体包括的指标包括了资产负债情况、利润情况以及具体的利润分配情况,然后将这些数据信息按照一定的逻辑关系构建成一整台指标体系,计算出各项的利润率和报酬率,从而了解到企业的盈利情况,也对企业的盈利能力有一个清晰的把握,进而更好的发展提高企业的竞争力。
(三)企业营运能力的分析
企业营运能力体现的是企业的生命力,企业就好像一架机器,在日常的生产经营过程中需要不断地对企业的资产,包括资金、技术以及人力资源进行运作,实现最大化的资本增值。这是企业经营成败的关键点。
企业财务分析的常用方法包括了比率分析法、比较分析法、趋势分析法等。首先来分析比率分析法,它是通过对各种财务比率的计算和分析,基本上能够反映出一个企业的偿债能力、盈利能力和营运能力,具有简明扼要、通俗易懂的特点,是财务分析工作中使用最广泛的一种方法。比较分析法是指将某项财务指标与性质相同的指标标准进行比较,揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法。财务分析极为注重比较,只有通过比较,才能评价指标数值的优劣情况。趋势分析法是通过连续若干期财务报表中相同指标的对比,来揭示各期的增减变化,据以预测企业财务状况或经营成果变化趋势的一种分析方法。总之,企业在做财务分析的时候,应该综合各个方法的优势,做到优势互补,避免局限性的问题。要将这些方法综合起来,从而使报告的结论更为客观和可靠,提高财务分析报告的质量。
三、财务分析报告写作中应注意的几个问题
(一)财务分析报告的编撰务必要保证质量和时效性
财务分析报告的编撰务必要在保证质量的同时注重时效性,只有及时准确的收集到完备的财务信息,才能够编撰出有效的财务分析报告,在规定的时间内提交上去,从而最大程度上的表现出其价值。如果一份半年期的财务分析报告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作为企业管理的参考意义,也就失去了其本身的作用和意义,即使分析如何透彻也是废纸一份。
(二)要核实和正确使用数字
财务工作离不开各种数字和统计,因此反复调查核实数字的准确性和完整性是一项重要的工作,尤其要杜绝那种随意变造或者虚假的数字。要对各项数据有一个清晰具体的界定,杜绝平均数、片面的绝对数等问题,要住区那些总指标数据、相对数据等,尤其是有联系的指标的对比,平均数则需要强调反映一类现象的一般水平指标,从而最大程度上的避免错用的情况,减少各类失误。最后,在数字的使用上也应该强调规范要求,如一些重要数据一律要用大写的形式,在财务金额前面要注明货币种类,要有分隔符等等。
(三)语言要简明、准确
在做财务分析报告的过程中,要尽可能使用准确简洁的语言进行表达,从而体现出最直截了当同时又确切的含义。通常一份报告包括了引言、主要论点、主要论据以及最后的论据这几项,如果行文繁冗拖沓,废话连篇,半天看不到重点,就会使阅读者丧失兴趣,降低报告的价值。另外,由于财务分析报告本身的性质特征,设计到财务数据的报告本身就应该精确再精确,严谨再严谨,这就需要财务分析报告编写者拿出充分的责任心和严谨、一丝不苟的态度,才能够提交一份用心的、高质量、负责任的财务分析报告。
(四)确定财务报告分析的重点
确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定。记得有一年的财务分析报告让领导看后,他说:“你们的财务分析报告写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的。但太长了,而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与相关人员进行充分的沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息。
四、结束语
企业财务分析报告旨在对企业整体上的经营情况以及具体的资金运作安排进行一份系统化的书面分析与报告,因此一份高质量、有权威性的财务分析报告的编撰并不容易。财务分析人员应该清楚自己对报告阅读者的影响,尽可能的做到不要轻易的下结论,对任何结论性词语都应该充分的斟酌之后下笔,最大限度的控制误导情况的出现。另外,多数公司由于核算问题不同步,这就容易在财务分析报告中出现数据不一致的情况,这时候就应该设定一个统一的历史时期,保证数据的一致性。最后,财务分析报告在行文方面应该尽可能的简明流畅,避免冗长化,使阅读者一目了然。
参考文献:
[1]周轶英.高质量财务分析报告的编制[J].西南民族大学学报(人文社科版), 2005
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[3]丁清洲.财务分析报告撰写纲要[J].财会通讯,2004
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