酒店年会策划范文
一、活动主题
昨天今天明天
二、活动背景
元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。
三、活动目的
1.总结过去一年的工作,为下一年提出计划
2.为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神3.增进员工间的沟通与团队协作精神4.庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情
四、活动对象
假日酒店所有领导及员工
五、活动日期
20xx年12月24日酒店年会策划方案
六、活动人数
400人(会议150人,晚宴共400人)
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备
1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)
2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、发放邀请函,会议通知。
5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。6、用餐安排,车辆代理。
7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)
九、活动流程
(一)、总结大会(16:00~18:00)
16:00~16:20与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望)16:20~16:25领导及其他参会人员就坐16:25~16:30主持人16:30~16:40领导致辞
16:40~17:30各部门代表总结及下一年规划17:30~17:40领导总结及展望未来
17:40~18:00会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、
电灯、窗、锁好会议室门。)
(二)、晚宴(18:10~22:00)
18:10~18:40领导及员工签到祝福,进场,入席
(进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)
18:40~18:45主持人开场白18:45:18:55领导致辞
18:55~19:25晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。19:25~19:30主持人为晚宴活动开场致辞19:30~19:35开场舞蹈(5分钟节目)19:35~19:45团队游戏(占领阵地)19:45~19:50三等奖抽奖(10名)
19:50~20:15节目表演(25分钟节目,两个)20:15~20:20二等奖抽奖(5名)20:20~20:40游戏环节(击鼓传花)20;40~20:50一等奖抽奖(3名)
20:50~21:10颁奖活动,代表发言(最佳奖)21:10~21:20互动游戏(夹气球)
21:20~21:25节目表演(一个)21:25~21:30特等奖抽奖(1名)
21:30~21:35员工节目表演(一个)21:35~21:40集体合影留念
21:40~21:45集体合唱(相亲相爱的一家人)21:45~22:00活动结束,清场
十、活动后期安排
1、欢送领导
2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。
假日酒店20xx年会经费预算(预估)
根据20xx年会费用预算预估。
(一)、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。
(二)、会议日期:20xx年12月24日
(三)、会议地点:假日酒店
用按实际发生计算
十一、奖项安排
A.奖项设置:最佳贡献奖1名(可适当增加,但不超过3名)
最佳管理奖3名最佳团队合作奖3名服务之星奖5名优秀员工奖10名最佳新人奖3名先进部门2个
B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组,不仅加强了员工之间的交流,也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)
游戏名称:占领阵地
游戏规则:每队四个人,游戏开始后各队队员分别占领一张报纸,各人的
身体任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失败,到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。
游戏名称:击鼓传花
游戏规则:以大家坐的桌为单位,主持人喊口令,音乐起,由指定的第一
桌将花传到下一桌,音乐停止后,花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动,总共表演三轮结束。
游戏名称:接力气球
游戏规则:两人一组,只能用脸部贴着气球跑到目的地,把气球传给下一组,
中途掉下来重来。先完成的一组获胜。
十二、纪念品及奖品设置
1、特等奖:海信LED40K170JD40英寸智能升级网络窄边LED2999元
2、一等奖:美的BCD~185QM185升双门冰箱1499元
3、二等奖:飞利浦(Philips)FC8276无尘袋吸尘器799元
4、三等奖:美的饮水机MYR926S~W488元
5、鼓励奖:长帝TB1818升实用性电烤箱199元
纪念品1:(参与活动奖)
米卡创意礼品化妆镜8英寸、双面放大台式梳妆美容镜子、70元/10个欧莉薇Olivet、仿羊绒经编围巾(大)40X193CM60/10条、趣玩USB暖手、鼠标垫、保暖鼠标垫、发热鼠标垫、钥匙扣、汽车钥匙圈8元/400个共计3200元
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