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社团换届大会策划书

时间:2023-09-28 15:50:10 芊喜 策划书 我要投稿
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社团换届大会策划书(通用13篇)

  工作在不经意间已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的阶段,又有了新的目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编收集整理的社团换届大会策划书,欢迎大家分享。

社团换届大会策划书(通用13篇)

  社团换届大会策划书 1

  一、活动前言

  20XX至20XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

  二、活动意义

  1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

  2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础

  三、活动主题

  大学生就业与职业发展协会换届大会

  四、活动对象

  大学生就业与职业发展协会全体人员

  五、活动时间

  暂定为5月31日(星期四)下午1点

  六、活动地点

  xx轻工业学院东风校区教三103

  七、大会竞选职位

  大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

  八、活动流程

  (一)前期策划准备工作

  1、宣传工作

  制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

  注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

  2、演讲人员准备工作及要求

  准备演讲稿,并制作ppt

  要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

  3、报名工作

  制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

  4、主持人工作及与老师的提前沟通

  主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

  5、人员通知

  各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

  (二)活动期间工作

  1、活动要求

  公开、公正、公开

  2、会场安排

  提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作。

  3、竞选顺序

  竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号。

  4、主持人开场老师致开幕词

  5、活动竞选者自我展示

  6、老师评选,协会全体成员选举投票

  7、公开唱票,当场选举,保证选举的'公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式。

  (三)活动后期工作

  1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

  2、全体成员照相留念

  3、全体成员离场,清理会场

  一、人员安排

  (一)各部门工作安排工作

  宣策部:海报条幅宣传

  信息部:网络宣传工作

  编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

  外联部:会场布置工作及后期工作

  秘书处:表格制作及报名工作

  培训部:主持人礼仪工作及主持稿

  人力部:现场秩序维持

  (二)工作人员安排

  1、主持人:xxx

  2 、ppt播放员:xxx

  3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:xxx

  4、收集老师评价及选票人员:xxx

  6、唱票统计选票人员:xxx

  5、负责人

  组长:xxx

  副组长:xxx

  成员:xxx

  九、活动预算

  1、水15元

  2、坐席牌3元

  3、条幅海报(待定)

  4、报名表格制作(待定 )

  注:所有物品提前准备完毕

  附:会长:

  1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;

  2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。

  2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;

  4、及时向指导老师汇报协会工作。

  书记:

  1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;

  2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;

  3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

  副会长:

  1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;

  2、认真完成上级交给的各项任务;

  3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;

  4、若会长不在时,代理会长职责。

  部长职责:

  1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;

  2、定期召开本部例会,商讨本部工作;

  3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

  4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;

  5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。

  社团换届大会策划书 2

  一、会背景:

  学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的`血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。

  二、会前期准备:

  1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

  2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

  3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

  三、会要素:

  活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

  活动地点:文化中心

  主持人:xx

  四、会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。

  5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

  6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

  7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬社团的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  8、领导发言(XX),对本次会作总结。

  9、主持人宣布本次会结束。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、会中注意后面学生的纪律。

  六、会后期工作:

  1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

  2、学团学生会干部换届会策划书

  社团换届大会策划书 3

  一、活动背景

  新学期即将开始,学校的大多数社团已经换届结束,xx华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际,为加强社团联合部的管理,保证社团联合部的协调发展,工作注入新鲜的血液,联合部的换届大会即将开始。

  二、活动目的

  通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心,争强社团联合部的凝聚力,加深社团联合部的同事们的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。

  三、活动对象

  xx华联学院社团联合部全体成员

  协会各代表

  四、活动时间

  20xx-3-17晚18:30分

  五、活动地点

  学术报告厅

  六、活动资源

  1、学术报告厅。

  2、麦克风若干,手提电脑 1 部,麦克风架两个。

  3、台花装饰,胶纸若干,各社团牌若干个,嘉宾饮用水若干。

  4、制作邀请函,社团联合部PPT介绍片,各个主席部长工作牌。

  5、社团联合部换届大会条幅1个,宣传海报若干张。

  6、换届大会座位表一张 签到表两张。

  7、签到人员4名,礼仪人员6名,大会秩序维持人员10名,主持人2名(完成主持人稿),幻灯片放映人员2名,照相人员2名(可联系记者协会)。

  8、撰写新老部长发言稿。

  七、活动开展

  活动准备期: 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项,各司其责。(策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排)

  活动前准备:

  1、届时会用到汽球,装饰花,大字帖,嘉宾牌等,此类用品由宣传处负责购买准备。

  2、大会前三小时(15:30)开始布置会场,策划处宣传处负责提前布置会场,外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作,秘书处负责礼仪的准备以及签到的'准备,财务处负责经费开单报销经费计算等工作,纪检处负责安排准备维持届时会场秩序,保持秩序有条不紊地进行,并且预备一套紧急方案(停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止)的处理办法。

  3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

  4、秘书部做好签到工作。

  纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

  活动流程: :

  1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

  2、请指导老师或校长致辞。

  3、请社团管理中心主任讲话;现任社团联合部部长讲话;

  4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片

  5、大会第二项:由上届社团联合部代表作工作报告;

  6、大会第三项:请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部,干部人员名单及各部门处长名单;

  7、大会第四项:请上届各处处长作20xx年总结报告,对新任干部寄语。(顺序按拼音首字母排序:策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处)

  8、大会第五项:由本届各处处长上台就就职演说

  9、大会第六项:由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单

  10、大会第七项:请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书;

  11、大会第八项:各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》

  12、大会第八项:主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念

  八、活动预算

  横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币

  九、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意纪检处注意维持纪律。

  十、大会后期工作:

  1、全体社联成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  私立华联学院社团联合部

  活动策划人:李镇宇

  社团换届大会策划书 4

  一、活动名称:工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。

  二、竞选目的

  1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序,关注我院团学生会。

  2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

  3、培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。

  三、确定竞选职位

  主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。

  学生会各部门:

  组织部部长一名副部长一名;

  社团部部长一名副部长一名;

  办公室部长一名副部长一名;

  策划部部长一名副部长一名;

  宣传部部长一名副部长一名;

  体育部部长一名副部长二名;

  学习部部长一名副部长一名;

  通讯部部长一名副部长一名;

  爱心部部长一名副部长一名;

  文娱部(艺术团)部长一名副部长一名;

  创业实践部部长一名副部长一名;

  心理互助部部长一名副部长一名。

  四、竞选候选人条件

  学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件:

  1、我院注册在校生。

  2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。

  3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。

  4、学习成绩优秀。

  学生会部长副部长候选人的资格条件:

  1、在本部任职一年,由上一届部长副部长推荐。

  2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。

  3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。

  4、学习成绩优秀。

  非学生会成员参与竞选的资格条件:

  1、符合部长、副部长候选人的`资格条件。

  2、得到我院负责老师的推荐。

  3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人,若出现多个学生会人员报名该部门,则由主席团进行筛选。

  五、主办单位:

  工程管理系团总支学生

  六、活动时间:

  20xx年9月20日

  七、活动地点:

  小礼堂(学术报告厅)

  八、参与人员:

  主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。

  第一阶段、

  a、竞选人报名。

  b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。

  c、完成部门内部候选人选拔。

  d、候选人准备演讲稿,候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。

  e、会工作准备

  宣传部负责会场的布置。

  秘书部负责教室的申请和人员的签到。

  主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。

  主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。

  第二阶段:

  a、工作人员到场并由学习部负责签到。

  b、主持人开幕。

  c、老师致词、主席致词。

  d、候选人发表演说。

  e、主席总结。

  f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。

  g、主持人谢幕。

  第三阶段:

  竞选结果公布。

  海报公示、宣传板放置在堂门口。

  时间、6月20日

  地点、小礼堂(学术报告厅)

  出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。

  现场演讲布置:

  1、主持人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排,参赛者做评后面,观赛者做后排,各评一瓶水。

  2、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者8名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着20名。

  强调注意:

  演讲每人3分钟,所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评,并由年级负责老师做最后的总结发言,最后学生会工作人员清理现场,换届结束。

  后期工作、整理活动过程资料、海报,竞选结果由网上公布并贴出公示3天,宣告离职人员。

  社团换届大会策划书 5

  一、活动前言

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  二、活动名称

  xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

  三、大会目的与意义

  大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  四、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  (1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

  (2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

  (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)

  五、大会时间与地点

  时间:20XX年4月7日(星期二)16:40—21:30

  地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)

  六、与会人员

  邀请嘉宾:任xx、赵xx、王xx、孙xx(毕业生创业代表)

  出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

  特邀评委:赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、20XX年首届新会员。

  七、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

  3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);

  4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

  8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

  注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

  10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);

  11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

  注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

  14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  八、换届职位

  社长1名

  副社长1名

  各部部长一名

  干事8名

  九、突发状况及对策

  1、突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

  2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

  3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

  4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

  十、附:活动部门工作安排

  1、总负责人:陈金龙2、大会策划:组织策划部

  3、邀请嘉宾:创业培训部4、物品购买:计划财务部

  5、现场接待:项目实践部6、宣传工作:创新发展部

  7、成员签到:人力资源部8、主持人:昝xx、闫xx

  9、现场摄影:创新发展部10、赞助:科技外联部

  11、会场布置:组织策划部、综合管理部

  十一、注意事项

  1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

  2、在场人员将手机调为振动或关机;

  3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

  4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

  5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

  社团换届大会策划书 6

  一、会背景

  青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。

  二、会前期准备

  1、外联部

  (1)制作邀请函。

  (2)在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

  (3)购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。

  (4)向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩此次换届会的影响力。

  2、秘书处

  (1)通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

  (2)安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

  (3)安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。

  (4)安排会的催场人员,保证会的紧凑和有效进行。

  (5)撰写致辞发言稿,会通讯稿。

  (6)会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。

  (7)制作会的'流程表分发到每个部门。

  3、宣传部

  (1)制作活动宣传海报5份,宣传板3个。

  (2)会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩本次换届会的影响力。

  4、网信部

  (1)负责制作此次换届会的ppt,以及现场ppt的播放。

  (2)负责此次换届会的音响设备的播放。

  (3)制作签到表,及部门字,用于座位张贴。

  (4)负责此次会的拍照工作。

  5、实践部

  (1)申请会所需的软座报告厅。

  (2)当天换届会举行前布置会场。

  (3)安排四人在会开始环境后负责执勤,确保会和谐有序的进行。

  6、三下乡支队

  (1)负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

  (2)会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保会和谐有序的进行。

  7、文艺部

  (1)了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。

  (2)将出席人员引领到指定位置。

  8、图书馆支队、抗震救灾支队

  (1)撰写突发情况处理方案。

  (2)成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

  (3)机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

  三、会要素

  活动时间:20xx年xx月xx日

  活动地点:软座报告厅

  主持人:待定

  四、会流程

  1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。

  2、全体起立,奏国歌

  3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。

  上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

  7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。

  8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

  9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

  10、新一任协会干部代表发言。

  新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。

  11、领导发言(王志敬书记),对本次会作总结。

  12、全体起立,奏协会会歌。

  13、主持人宣布本次会结束。

  14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。

  五、会中应注意的细节

  1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

  2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

  3、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  4、会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。

  5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。

  6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

  7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

  六、会后期工作

  1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。

  七、注意事项及其他

  1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;

  2、所需的教室需要实践部提前进行申请;

  3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;

  4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;

  5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。

  6、在整个换届会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;

  八、经费预算

  1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元

  2、饮用水10:10元

  3、宽胶带、请柬、托盘:10元

  初步合计:50元

  3、团学生会换届策划书

  为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能,力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则,院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。

  社团换届大会策划书 7

  嘉宾接待由外联部负责;

  出席人员登记由爱心部负责;

  现场秩序维持由维修部负责;

  多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;

  现场照片拍摄由宣传部负责;

  大会议程

  a、主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的ppt播放)b、嘉宾老师致辞

  c、原协会会长作10—11年度协会工作报告

  d.原各部长作10—11年度部门工作报告

  e、由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状

  f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)

  h、请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

  i、请嘉宾老师作总结陈词

  j、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  k、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  l、会后收场

  m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

  i.大会后期工作

  人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时

  照片的上传由宣传部负责,后交给办公室

  本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责

  备注:

  1.此次大会总策划为:xxxxxxxx

  2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。

  3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。

  4.分配至各部门的`工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

  5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

  社团换届大会策划书 8

  一、大会背景:

  学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分

  发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

  2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

  3、本周星期二之前安排好各部门所承担的'任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

  三、大会要素:

  活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

  活动地点:文化中心

  主持人:xx

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

  6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

  7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  8、领导发言(XX),对本次大会作总结。

  9、主持人宣布本次大会结束。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  六、大会后期工作:

  1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

  社团换届大会策划书 9

  一、活动背景:

  时光匆匆,转眼间我们开展社团活动已经一年了,在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效,同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极,为社团的发展注入了新的生机与活力,使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度,树立与时俱进的发展理念,开展更高质量的品牌活动,营造良好的校园文化氛围,同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会,为了下一届的社团能够更好的开展活动,我们在院团委、院学生会的指导下,在社团部和各社团的积极配合下,欲开展社团换届的相关活动。

  二、活动目的:

  本次社团理事会换届活动的举行,不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的'时间与精力投入到自己的学习和实习中,也为新生应聘者能进一步找准自己的位置,使他们能够更好的发挥自己的潜能,同时增强他们的责任感,培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力,同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任,增强自身的责任意识,为协会的各项活动做出自己的努力,保证协会能够持续向前、不断的发展。

  三、活动流程及时间安排:

  1)20xx年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及申请表,并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。

  2)20xx年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。

  3)20xx年6月18日经过评议,由社团部公布面试人员名单4)20xx年6月19日面试(面试分为两个环节:第一环节为自我介绍,此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍,并简要阐述对所应聘职位的看法,并说明自己的能力,限时三分钟;第二环节为评委嘉宾提问,问题两到三个,限时两到三分钟)

  5)20xx年6月20日公布结果(在11号楼前橱窗内)

  四、竞选要求:

  1、品学兼优,热爱党,国家和人民。

  2、工作积极,责任心强。

  3、热爱社团工作,对社团工作有基本的了解。

  4、具有一定的领导和组织能力。

  5、服从农学院学生会管理。

  6、农学院0

  9、10级在校学生或各相应协会成员。

  五、活动主题:

  xx农业大学农学院社团换届工作

  六、活动地点:

  校区三号楼(具体地点临行通知)

  七、活动参与单位:

  主办单位:农学院学生会

  承办单位:农学院学生会社团部

  协办单位:农学院志愿者协会

  农学院学通社

  农学院青年学社

  农学院中药养生协会

  农学院职业发展协会

  农学院羽乒协会

  农学院足球协会

  农学院排球协会

  农学院篮球协会

  八、活动相关说明:

  1)面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。(本着公平、公正、公开的原则)

  2)面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定,面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定

  3)结果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情况可酌情处理。

  4)调整安排:各协会设会长一名,副会长2—3名。

  5)相关解释权归农学院学生会

  社团换届大会策划书 10

  一、大会背景

  学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的.带领下社员课余生活得到了充实,各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。新一届社团干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,大学生通讯社将于2015年4月18日(星期六)举行换届大会。

  二、大会前期准备

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届社团主要学生干部)。

  2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场,写贺词祝贺。

  3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(办公室)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影部,记者部)。

  6、礼仪两名。(社团女生)

  7、换届大会结束后,贴出新一届换届名单。

  三、大会要素

  活动时间:20xx年4月18日中午12:30

  活动地点:多功能视听室主持人:李玥雯、林文正

  参会人员:院团委、党政办老师,兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员

  四、大会流程

  1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、上一届社团社长郭莹做总结报告,宣读新一届社团干部名单。

  并对新任社团干部寄语。

  3、上一届社团干部代表梁思奇发言。

  4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。

  5、请新一届社团社长作就职报告。

  6、新一任学生干部代表发言。

  7、请马艳老师讲话,鼓励新任干部并对其提出要求。

  8、主持人宣布本次大会结束。

  9、欢送老师离席。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节

  1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  六、大会后期工作

  1、社团成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。

  社团换届大会策划书 11

  一、活动背景

  大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液,同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重,鉴于此,社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会,以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。

  二、活动的目的及意义

  帮助社团进行换届选举,使其过程更加规范,达到选举公平、公正、公开的目的。

  三、活动时间:

  14周16周

  四、活动目标及重点

  1、目标:让参加改选的各个社团顺利交接职务,并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。

  2、重点:完成选举以及交接工作,并及时张贴公布。

  五、活动的前期准备

  1、确定各社团换届选举时间;

  2、确定社团部监督人员名单。

  六、活动的开展

  1、由社团现任负责人宣布换届选举的`开始。

  2、由社长宣布竞选细则,以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。

  1)竞选方式:演讲发言形式

  2)评定方式:不记名投票形式。

  3、统计、宣读票数,并由社团部宣布新任负责人名单。

  4、新任负责人发表简短就职演讲。

  5、社团部宣布社团换届选举正式结束。

  七、活动的经费预算

  无经费支出

  八、活动安全措施

  1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打,应立即制止拉开争执者,由活动负责人及社长一同调解。

  2、由社团部成员确保至少一部手机开机,如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。

  九、活动负责人及主要参与者

  负责人:社团部策划组

  主要参与者:社团部成员及各个社团人员

  以上这篇是社团换届策划书就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。

  社团换届大会策划书 12

  一、活动时间

  20xx年5月15日20xx年6月中上旬

  二、活动地点

  学生社团会员会:各学生社团自行选定地点

  学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室

  三、活动流程

  1、学生社团会员会

  由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。

  1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

  2)会议时间及地点:学生社团自拟。

  3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。

  4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。

  5)申请连任的`学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。

  6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

  2、学生社团负责人候选人面试

  采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

  1)会议时间:由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试

  2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

  3)与会人员:每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

  4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团老师代表参加该组当晚的面试工作。

  3、换届面试结果公示

  1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。

  2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站,向全校学生进行公示。

  四、活动准备

  1、前期宣传(宣传部)

  宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作

  2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)

  (1)审核考评部整理好社团提交的`换届资料,并按面试分组整理备用。

  (2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

  3、物品准备(办公室)

  学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。

  4、通讯撰写(文讯部)

  由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

  5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)

  1)面试现场布置

  面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:

  A、面试教室:

  a)标题:xx学20xx年学生社团集中换届面试

  b)落款:共青团xx学员会;xx学社团联合会。

  B、候场教室:

  a)标题:xx学20xx年学生社团集中换届面试

  b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评提问。

  c)落款:共青团xx学员会;xx学社团联合会。

  注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。

  2)面试通知

  各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。

  (具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)

  五、注意事项:

  1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

  2、老校区学生社团需在院系团的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。

  3、各候选人未参与会员会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

  4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。

  5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。

  社团换届大会策划书 13

  一、活动背景

  20xx年,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的.成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。

  二、活动主题

  总结过去、承前启后、展望未来

  三、活动目的:

  经过换届大会,争强院膳食委员会成员的凝聚力,加深11级部员对膳委的认识,以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部供给一个充分展现自我、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

  四、活动时间及地点:

  时间:11月份(待定)

  地点:旧校区

  五、活动主办及主要参与者

  主办单位:院膳食委员会

  嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。

  六、大会前具体安排:

  1.宣传部负责3张宣传海报,ed宣传

  2.整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函;请主持人;请广播台帮忙宣传。

  3.申请教室

  4准备好演讲稿

  5.准备5箱矿泉水

  6.监督部摆放好桌椅

  7、查好设备

  8.外联部拉10条横幅,矿5箱

  七、大会议程:

  主持人:(待定)

  1、介绍领导和嘉宾

  2、有请领导讲话

  3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话

  4、颁发聘书

  5、由膳委主任总结

  八、经费预算:

  横幅10条10*60=600元

  矿泉水5箱5*16=90元

  总共:690元

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