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新年酒会活动策划书
时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,是时候静下心来好好写写策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?下面是小编帮大家整理的新年酒会活动策划书,欢迎大家分享。
新年酒会活动策划书1
一、活动时间:
x月x日
二、活动地点:
华美达酒店
三、活动主题:
年春节答谢酒会
四、活动定位:
为了答谢新老客户对xx的支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的'客源市场,打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。
五、活动目的:
1、维系宾客关系,培养忠诚客户;
2、树立项目品牌形象,提高项目知名度;
3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
六、邀请对象:
公司新老重要客户
七、邀请人数:
视具体情况而定
八、协助部门:
公司办公室及中心各部门
九、活动负责:
略
十、场地布置:
1、酒店正门放置水牌;
3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;
4、宴会厅悬挂酒会横幅;
5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;
6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;
7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。
十一、活动流程:
1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;
2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;
3、公司员工自备节目表演及抽奖;
4、答谢会完毕,酒会开始;
5、答谢酒会圆满结束
十二、抽奖环节奖品设置建议:
视具体情况而定
十三、活动筹备:
1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;
2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单;
3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;
4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。
十四、经费预算:
视具体情况而定
新年酒会活动策划书2
一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
三、现场布置
根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的'全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点
国际通行的鸡尾酒会形式
酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
加拿大“海洋之船”组合精彩演出
幸运抽奖
酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
六、酒会流程:
18:30-19:00来宾签到
19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20:15-21:00“海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10交谊舞会
22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
七、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。
新年酒会活动策划书3
一、xxxx年春节活动背景:
xxxx年即将过去,在新的一年里,你是否已经准备好了新的目标向前冲刺,回顾xxxx年,我们有限分公司已成立有x年的历史了,在这段时间我们成功的开出了5家分店,并通过特价让利促销、抽奖、赠品赠送活动、及其他促销活动和公益性的活动,不断的建立忠实顾客和开发新顾客、提高公司的销售业绩、树立超市的品牌形象。届时!新的一年里,我们将会以大型的促销活动来回报顾客,使顾客朋友走进人本就有新的`感觉,新的实惠、新的收获!
二、xxxx年春节活动主题:
1)春节贺岁礼送新春
2)元宵节情缘元宵节
3)情人节感受温馨浪漫
三、xxxx年春节活动时间:
xxxx年x月x日-20xx年x月x日
四、xxxx年春节活动布置策划:
(时间要求请见附表)
卖场内外已暖色料为主(大红、橙色、黄色)
1.场外布置:
1)10家门店共制作10条大型巨副放于入口处(主题宣传和活动宣传)。
2)外包柱按门店的实际情况统一进行包装。
3)门口处上方各挂大型灯笼(50cm),要求美观。
4)10家门店各制作竖副8条,内容为七彩(各门店进行费用联系).
5)各门店门口处统一放置红地毯一条(6m2m)。
6)地贴春节专用地帖张贴在出入口,内容可以为拜年图案或春节活动主题(由营销科统一制作).
2.场内布置:
1)门店pop标识用春节专用标识,海报及广告牌,货价帖字。
2)门店统一悬挂春节吊旗,灯笼及帖字样,气球、彩幅,以及堆装统一贴满春节广告布。
3)卖场内统一播放春节碟片,特价信息,活动内容等。
4)一条街制作喷绘一张(材料为KT板)(由营销科统一制作)。
5)制作吉祥门,按商场的春节陈列方向进行设计(详情见附图)。
通道:
1)挂春节专用吊旗(由营销部统一设计制作).
2)根据卖场实际的空间大小,进行在灯管的空隙间灯笼的悬挂。
年货陈列专区:
1)区上方用彩灯、气球、枫叶、小灯笼、彩旗、黄色锡纸等装饰品装饰,把整个专区的轮廓框出来。
2)货陈列进行食品、用品各进行专区的陈列,并在上方悬挂年货街字样的POP,统一使用KT板进行制作到位。
3)专区的陈列主要以地堆的形式为主,地堆必需以POP标注,商品建议全部用枪纸标价。若专区在主通道或入口处,在专区的正前方用彩灯制作一个拱门,彩灯以闪烁为主要表现形式。
楼道口:
1)可用KT板制春节喜庆拱门或用汽球绑扎成拱形门。
2)楼道墙壁上可喷绘海报张贴(活动内容及喜庆图案),或用张贴春节喜庆剪花,布置时尽量偏高,以免顾客摘取。
3)有电梯的营销店进行电梯口气氛的布置,可以在电梯口悬挂红灯笼、彩条、气球、中国结、彩灯等物资进行装扮。
3.员工布置及服务用语
1)营销科统一制作春节员工帽子,商场每位员工必须佩带。
2)春节期间员工服务用语:你好!新年快乐!欢迎光临!
3)收银台的收银员穿戴塘装。
五、xxxx年春节活动陈列及商品的促销活动
1)特价商品促销
具体的特价商品类型:以冬季商品年货、佳节礼品为主。主要包括营养保健品、啤酒、葡萄酒、补酒、南北货、粮油制品食用油、休闲糖果蜜饯、冲调食品礼盒、家用电器、厨房用品、清洁用品等。其中龙港店、鳌江大厦店,还增加箱包、服饰、鞋子、床铺上用品、生鲜处熟食、水果、海鲜干货等,以上商品均可重点陈列,并可做为一条街来陈列。
2)厂商的赠品促销
联系30种以上商品进行买赠活动,具体有买赠的商品有:保健品、补酒、粮油制品食用油、休闲糖果蜜饯、冲调食品礼盒、家用电器、厨房用品、清洁用品等。其中大卖场的服饰、鞋子、床铺上用品等,
赠品由厂商提供赞助。(由门店及营销科共同执行)
1)厂商大型文艺促销活动.
2)联系厂商做大型的文艺活动,主要有蒲公英、红桃k、等厂商进行轮回演出,提高各商场的客流量和销售。
3)联系厂商做大型的场外活动,需各门店提前准备。
六、xxxx年春节活动媒体宣传:
报纸:晚报
年货DM海报、活动喷绘海报、条幅、电视台宣传、广播宣传等、宣传车、自行车宣传队
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