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一、晚会时间：
6月20日18:00
二、晚会地点：
学校三楼礼堂
三、晚会参与人员：
管理系全体大二师生
四、晚会主题：
爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞
五、晚会目的及意义：
两年过去了，我们管理系12级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让12级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
七、晚会准备流程
(一)筹备阶段
1.宣传发动(6月1日-10日)：
下发晚会正式至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
2.联系毕业生，制作开场DV(或电子相册)
6月1日-6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV (或电子相册)并于10前制作结束，成品由老师审核。
(二)节目征集与编排1.节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选(6月13日)：
在礼堂对所有上报节目进行初选。 (节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。 )
3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求(道具、灯光等)，并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选(6月15日)
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排(6月16日)
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单(6月17日-6月19日)
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。 (注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。 )邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及人员，做好相关培训。
(三)会场布臵与准备
1.6月16日召开一次管理系毕业班级(班长参加)及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项
2.6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。 3.中午12：30开始彩排;14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、设备的安装到位并进行调试。
八、人员安排
主持人：
节目组：
管理系文艺部xx，任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
管理系文艺部xx任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。 -导播室：x/xx道具：xx xx
宣传组：
管理系宣传部xx等，任务：-负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组：
管理系外联部x等，任务：-联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
管理系通讯部xx等，任务：-晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。
后勤组：管理系生活部xx等，任务：-晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：管理系礼仪队xx等，任务：-晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的.引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：管理系办公室xx等，任务：-负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计，及比赛后现场的清理。
现场秩序组：管理系体育部xx等，任务：-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理
九、晚会演出流程安排：
1、晚会开始播放DV(由各个班级选出具有代表性的图片制作成)发表至
2、主持人致辞并宣布晚会开始，有情管理系党支书记：xx毕业生的讲话
3、节目演出开始开始(1)第一篇章(2)互动环节回眸从每个毕业班选出一名同学上台，指定台上的偶一个人唱某一首歌曲(事先已定下)让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。 (3)第二篇章(4)互动环节(5)第三篇章今朝请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋
(6)在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时，让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话，由工作人员收集，并由主持人抽选几张来，并请写出那段话的同学上台读出来(最多4个人)
4、晚会结束
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一、活动主题：
“见证成长，纪念青春”
二、活动目的：
风雨中摇曳的愁绪，将洁白的栀子花吹落了。离别的时刻，始终逃不过六月的长度，苍蓝的天空依旧苍蓝，而今天的11级学长明日即将告别母校，用无悔的青春写下光辉绚烂的篇章。为了送别即将毕业的11级学长，提高广大同学的艺术素养，丰富校园文化生活，特举办“青春纪念册”毕业晚会。
三、活动地点：
剧院
四、活动时间：
六月中旬(6月15日之前)
五、活动范围：
学院及全校全体同学
六、活动宗旨：
为丰富校园文化生活;营造良好的校园文化氛围;展现我校学子青春、热情、富有活力的青春风采;拓展大学生的综合素质能力;丰富其课余生活;锻炼交际能力。
七、活动前期准备及分工：
1、外联部
负责晚会所需的赞助工作，包括晚会经费、晚会冠名权、主持人以及演员的造型、化妆、服装、门票、海报、条幅、奖品等，并负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。对于给予赞助的商家，晚会期间视情况可在场地中打出广告以示鸣谢。
2、宣传部
负责整台晚会的宣传工作。利用海报、横幅等方式对晚会开展宣
传，加大本次晚会以及本学院在全校范围内的认知度和影响力。同时与文艺部共同负责整台晚会舞台的设计、布局，观众席的布置。
3、文艺部
负责整台晚会的组织和安排。具体分工如下：
1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
4)准备好晚会所需的一切服装道具;
5)从科学学院确定礼仪队(人数待定);
6)监督并确保舞台的布置及舞台设计的质量;
7)晚会期间舞台灯光、音箱设备的调制,化妆室、换衣间的选制
4、秘书部
负责对本院领导、老师、以及其他学院学生会发出邀请，并负责晚会筹备及演出过程中各部的'协调安排及人员调配。
5、生活卫生部
负责准备活动中所需物品及晚会所需物品的购买，晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，及晚会结束后的卫生清理工作，并接待好领导及老师。
6、新闻部
负责晚会中所需的PPT及VCR;晚会举行过程中的照片以及视频采集，后期照片的修改，视频制作等工作，并对此次晚会进行撰稿发布等。
7、体育部
在晚会期间，负责协调文艺部和宣传部布置晚会现场、引导观众入场、会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。
8、学术部
负责晚会的撰写及朗诵诗文的鉴定。
八、晚会准备：
(一)及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台装饰方案设计，以及赞助商的联系。
1、节目收集：安排节目的选拔工作，并通知各班级开始准备节目。时间：x月x日正式通知5月14日将节目内容、形式以书面文件形式上交5月21日对节目进行初审(从12级选出1到2个节目。13级各班级准备2个节目;14级各专业准备1到2个节目。)
2、节目要求：提倡节目的内容新颖性和形式多样性，形式可以多样化(如：小品、话剧、舞台剧、舞蹈、大合唱、小合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。节目申报者自备道具、音带CD和服装。
3、在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以宣传部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
(二)晚会协调及进展期：本阶段(x月x日至x日)主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、晚会期间所需物品购买等。
1、确定节目评选小组;
2、对所有报名的节目进行排练并初步确定主持人;
3、公告初定节目名单(x月x)并进行第一次彩排(节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式)其后节目将正式进入排练阶段(x月x至x);
4、晚会节目整改(x月x)(对节目存在的问题进行指出、纠正、排练等);
5、晚会最后节目确定并根据节目类型初步编排晚会节目单;
6、节目多次彩排(每次都要指出节目存在的问题);
7、礼仪人员确定并准备好礼仪的服装;
8、晚会的中期宣传，在此期间要再次大力宣传此次晚会，以增强其知名度及影响力;
(三)晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
1、晚会末期宣传;
2、晚会全过程(节目顺序、演员化妆及出场等)确定;
3、秘书处向院领导及嘉宾发出邀请;
4、在晚会当天安排最后一次彩排、要求演员走台站位，熟悉场地;
5、晚会正式演出。
(四)具体人员组织安排：
1.节目编排负责人(文艺部)
2.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。
3.文字宣传负责人(ppt)(宣传部、新闻部)。
4.会场布置与场地规划负责人(体育部、宣传部)。
5.主持人礼仪服装及化妆负责人。(外联部、文艺部)
6.演出现场安全负责人(体育部)。
7.晚会摄影负责人(新闻部)。
8.话筒、催场、道具、音响负责人(文艺部)。
9.观众入场负责人及现场秩序负责人(体育部)。
10.晚会结束后礼堂的卫生负责人(生活卫生部)。
九、经费预算：
舞台设计布置350元
海报横幅300元
门票节目单请帖500元
服装化妆600元
彩球彩带荧光棒350元
小礼品150元
矿泉水100元
其他费用500元
共计：2850元
十、注意事项：
1、要保证所有外借的物品安全，避免损坏，要安排专门负责人管理。
2、在晚会期间要保证晚会的秩序，保证现场不出现喧哗混乱的场面。
3、在晚会结束后，要负责清理晚会现场，保证剧院的清洁。
十一、后续工作：
新闻部负责将本次晚会的照片，摄像进行编辑制作并保存;排版组负责整理活动资料，发布照片写通讯稿，全面宣传此次晚会，并大力宣传此次晚会倡导的和谐社会和谐校园的思想，进一步促进和谐校园的建设工作，以增强我物理科学学院及物理科学学院文艺部在青岛大学的影响力。
十二、活动总结
通过这次迎新年晚会的成功举办，进一步倡导建设和谐社会、和谐校园，促进和谐社会和谐校园的建设工作，形成相互促进共同发展的和谐局面，并推动了各年级的联系交流，形成融洽团结的内部环境，方便以后开展工作，也推动了校园和谐气氛的发展，展现了我校大学生的青春活力。
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