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新老干部交流会策划书
时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,迎接我们的将是新的工作目标,需要认真地为此写一份策划书。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编整理的新老干部交流会策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
新老干部交流会策划书1
主办单位:共青团四川民族团总支学生会组织部
一、活动名称:
四川民族学院体育系新老干部交流会
二、活动主题:
彼此互助,交流经验,共同进步
三、活动时间:
20xx年12月12日(待定)
四、活动地点:
体育系5104教室
五、活动背景:
似火骄阳,怎抵得了梦想起航;流金冬月,又岂能湮灭对“家”的眷望?换届工作如火如荼已至尾声,团学工作在新生队伍下再战辉煌。一直以来,学生会组织是维系学生工作的重要纽带,为欢迎各位新干部的加入以及祝愿上一届学生会成员有个更灿烂、辉煌的明天,同时引导大家树立正确的工作态度,以良好的状态协调开展工作,特此举办本次四川民族学院体育系新老学干交流会
六、活动目的、意义:
本次活动旨在构建一个新老干部互相交流的平台,让新干部尽快熟悉自己的工作,在新的岗位上能牢记自己的使命,努力立足实际,完善和提升自我。虽然大家来自不同的集体,但是都有为学生工作努力拼搏的精神,有着坚定的信念。青春的记忆,恰如夏花一般绚丽。繁花似锦的青春期待着我们去谱写一首首美丽的篇章。相信在老干部的`温馨交流与细心指导下,新干部能有所得、有所悟。期待这份真诚的付出为四川民族学院体育系带来新一轮的华丽乐章。
七、活动形式:
茶座式交流会
八、活动流程:
1.主持人(向飞、贺姚雪—待定)介绍与会人员(全体现任团学干部、 xx级退出老干部、刘红军老师)。(3分钟)
2.领导(体育系团支部书记刘红军老师)讲话。(5分钟)
3.上一届学生会主席团代表曹焕峰发言。(5分钟)
4.新一届学生会代表陈伦科发言。(5分钟)
5.退位老部长分别发言,向师弟师妹传授经验、工作、实习注意事项等。
6.互相交流时间。从各位老干事提到的工作内容中交流经gf验,提出疑问,老干事解答,开始交流。(30分钟)
7.刘红军老师进行总结,指导。
8.主持人宣布活动结束,全体学生干部合唱曲目《相亲相爱》并合影。(5分钟)
九、活动开展工作分配:
十、安排要求:
1.由于活动参与人员较多,组织部要做好人数的统计,到达活动现场后听从相关负责部门的指挥,按指定地点就坐。
2.会场布置责任重大,各部门人员配合好整个布置工作,包括桌椅摆放及道具准备等,相关工作在活动开展之前完成。
3.主持人活动主持词要预读好,并与另一名主持人做好交流沟通,做适当修改。
4.会场清理主要交由组织部负责,在活动开始之前一定协助布置人员做好布置打扫工作,活动结束之后务必做好会场清理工作,学生会的其他部门共同参与,完成此项工作。
十一、经费预算:
十二、注意问题及细节:
1.活动时间尽量控制在两个小时
2.活动过程中若出现突发事件,活动负责人应立即做好人员疏散工作。
3.若存在工作人员缺乏的情况,相关组织应及时调配。
4.前期工作分配过程中可能会出现人员工作安排不当,请尽自己最大努力协调后,再上报。
5.其它不可预见的因素,请相关组织协调处理。
四川民族学院体育系团总支学生会二0XX年十二月六日
新老干部交流会策划书2
活动主题:快乐交流会,温馨你我他
活动背景:在金秋来临之际,我们迎来了xx级的新同学。而我们的学生分会和团总支的领导班子也相继成立,为了尽快让大家熟悉自己的工作,更好的为同学们提供服务,因此我们组织了这次新老干部交流会。
活动时间:20xx年10月xx日
活动对象:学校领导、团总支及学生分会的'新老干部、xx级各班团支书和班长活动目的:
1、总结上一届学生分会和团总支工作的经验和教训,用来指导新一届的工作。
2、通过新老干部的交流,有助于新一届的干部熟悉自己的工作。
活动流程:
1、播放《相亲相爱的一家人》这首歌,在温馨的歌声中,领导、老师们和干部们陆续进场。
2、主持人介绍嘉宾
3、领导讲话
4、PPT展示(回顾上学年学生分会和团总支的工作情况和成绩)
5、颁发聘书
6、节目
7、新老学生干部代表发言
8、节目
9、自由发言
10、合唱《相亲相爱的一家人》,结束交流会
活动安排
前期准备:
准备好教室布置的材料,一切从简,废物利用,动手制作材料。(女工部负责)购买交流会所需的东西。(组织部负责)
交流会的两个节目,由大一的出。(文艺部负责)
板报设计以及交流会的宣传工作。(宣传部负责)
做好活动的PPT,通知相关参会嘉宾。
中期安排:
拍照片,做好记录。
礼仪部做好礼仪工作。
组织部管好会场纪律,保证交流会有序的进行。
后期安排:
做好会场卫生的整理。
整理交流会资料,做好总结。
经费预算:
瓜子9*5=45元
花生10*6=60元
水果糖:16*2=32元
枣子3*10=30
教室装扮:10元
总共:177元
策划人:王珍20xx年09月23日
新老干部交流会策划书3
一.活动名称
师院院学生会新老干部交流会
二.活动主题
明确方向共同努力服务同学
三.活动目的
为了使院学生会各部门新任中层干部增加对院学生会的了解,认清形势,明确工作方向和工作目标,提高学生会服务同学的能力。通过此次交流会,使广大干部能够更好地开展部门工作,加强各部门间的合作,以点带面,共同构建和谐校园。
四.活动时间
xx月12日晚上19:00
五.活动地点
千禧楼六楼青年志愿者办公室
六.与会人员
第二任各部门各中层干部或助理部分主席团人员第三任所有中层干部各部门助理
七.活动流程
1)会前准备
a)办公室结合本次交流会策划,提前准备好学生会各部门工作概要材料,会议记录表格,会议反馈表格;并作好主持人(钟咏)的安排。
b)思教部将本次交流会的相关事宜告知各部门中层干部,请各部门干部提前邀请该部门前任干部或助理与会,于星期三晚上7点前将邀请结果反馈到思教部,思教部作好相关统计,将其交与办公室。
c)女生部提前准备好矿泉水,杯子等物品;与素拓部一起作好场地打扫布置,位置安排和会议过程中的相关服务(如倒水)的工作。
d)宣传队提前准备好相机等拍摄工具,在交流会过程中拍摄相应的照片。
e)礼仪队应提前熟悉场地,组织2-3名引导员引领与会人员到相应区域就坐。
f)社会实践部做好记录人员的安排,约2-3人,分工做不同的记录。 g)学生会各部门中层干部应将交流会的相关事宜通知给本部门成员,并准备好本部门的工作计划表和相关的工作提问;各干事应准备相关的提问。
h)主持人和会议记录员应提前作好相应的准备。
2)会议交流
a)主持人开场白,介绍与会人员和邀请嘉宾
b)主席团代表讲话
c)集体交流。
(1)各中层干部把本部门的相关的主要工作作简要的介绍
(2)邀请嘉宾做相关的工作经验分享
(3)各中层干部针对本部门或其他部门提相关的问题,嘉宾作出相应的回答
(4)各干事提相关的疑问,嘉宾作相应的.回答
(5)主持人做一定的总结,进入分部门详细交流环节
d)对口部门交流
(1)各部门中层干部详细与本部门老干部交流工作计划和经验,
谈谈自身遇到的工作问题及解决方法
(2)老干部给予新干部或干事相关的工作建议
(3)干事提出自己的工作设想建议以及工作疑问
(本环节有各部门自己掌握会议流程)
e)支持人作交流终止讲话
f)邀请嘉宾代表作相应的会议总结
g)会议记录人员作好会议记录,宣传队做好拍摄工作,素拓和女生部作好服务工作
h)主持人结束交换流会
3)会议后期工作
a)宿管部组织人员打扫整理会场
b)各部门中层和干事代表填写会议反馈表,交与办公室
c)宣传队将整理的照片交给办公室,记录人员将会议记录整理好交给办公室
d)办公室将收集的照片和表格作相应的整理,作相应的总结
八.所需物品
各部门工作概要材料(3份)会议记录表(6份)信息反馈表(20份)矿泉水
九.所需经费
矿泉水打印稿总需40元
十.人员安排
场地布置、打扫:女生部、素拓部、宿管部拍照:宣传队
引导:礼仪队
主持、签到、总结:办公室
记录:社会实践部
会议记录表
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