聚会活动策划(通用15篇)
聚会活动策划1
亲爱的同学们:
自20xx年毕业,我们踏进了不同的初中,认识了不同的`同学,有了自己的圈子。时光荏苒,如今高二的我们再次相聚,一起畅谈未来,畅谈梦想。
7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校—xx小学,留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
我们的大体思路是:
1.以自愿参加为原则,但希望尽可能多的同学参加或参与,这样才能体现本次聚会的意义;
2.活动经费采取“AA”制的方式; 以下就是这次聚会活动的策划书提纲(同窗汇提供),供大家讨论。
一、聚会活动(以下简称活动)标题:20xx再次相聚;
二、活动时间:20xx年2月4日
三、活动地点:古美生活广场海底捞
四、活动组织:xx
五、活动安排
活动之一: 主题:书香笔墨
时间:2月4日上午 去图书馆看书、写作业
活动之二: 时间:2月4日中午
主题:纪念午宴 同学们欢聚一堂,聊聊天,开开心心
六、活动后续工作
照片会发到群里,大家可挑选保存
聚会活动策划2
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xxxx年xxxx月xxxx日午时、晚上
三、聚会主要资料:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:...
执行领导成员:xxxx
总协调:xxxx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日午时活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xxxx生态园餐饮住宿组最终检查餐饮、住宿准备情景;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日午时3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的`秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xxls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xxls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xxls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xxls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xxls
7,其他事项安排,其他事项安排
聚会活动策划3
一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的,为同学们搭建一个联络情谊、展望美好未来的'平台。
二、聚会原则
1.自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
二、聚会地点:武冈师范学校
三、聚会时间:20xx年10月1日至3日
四、活动内容
1、“真情沟通,畅叙旧情”——座谈会
2、“追忆往昔,回味母校读书时光”——参观母校
3、“重回故地,游武冈风情”——游览云山国家森林公园
4、“回味年少滋味,盛大聚餐”
5、“经典回响,老歌重唱”——激情KTV
6.“重拾时光,品味昔日小吃”——游武冈小吃街
五、日程安排
1、10月1日
(1)8:00-18:00报到、确定参加人数、统一安排食宿问题。
地点:宾馆(暂定凌云大酒店)。
(2)18:30:便餐
(3)20:00:座谈会,畅叙旧情。
2、10月2日
(1)8:30—10:00重访母校参观、看望老师、合影。
(2)10:30—11:30安排一场篮球赛(或其它娱乐活动,如桌游棋牌类)。
(3)12:30盛大聚餐(邀请老师共餐)。地点:(待定)
(4)14:00—17:30游武冈云山国家森林公园(门票会员价32元,另收)。
(5)18:30晚餐地点:(待定)
(6)20:00—24:00狂欢时节KTV酣唱。
地点:(待定)
3、10月3日
(1)上午:游武冈小吃街,再次品味武冈小吃(寻找那些我们曾经喜爱的食物),自由逛街。
(2)下午:12:30便餐,聚会结束。
六、其他事项
1.参加人员最好不带家属,但可带家属照片。
2.参加人员每人交活动经费500元,报到时交纳。资金富足的同学可以额外赞助现金、物资,如:聚会需要的香烟、饮料、交通工具等。
3.聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客等联络方式登记好。
4.活动中早餐、零时用水、香烟自备,来回车费自理。
5.聚会结束前,对每笔账目进行公开,多余款项转入聚会专用帐户作为下次聚会使用。
6.此方案是草案,请各位提出自己的意见。
七、组织安排
总联络:蒋玉青
联系电话:18684656279
各县市联络人:
武冈:肖金姣
联系电话:13874253119
新宁:刘春枚
联系电话:15211986926
洞口:肖艳丽
联系电话:13975571625
隆回:黄娜
联系电话:13973958489
城步:刘小娟
联系电话:13510099169
绥宁:文绥
联系电话:13719059746
组委会成员:阳海林、李德成、肖金姣、欧海燕、胡长江、文绥、陈艳霞、刘春枚、蒋玉青
备注:因大伙失散多年,不知近况,此名单大多为当年班团干部,欢迎有时间、有精力、有热心的同学积极参与本次聚会组织工作,谢谢!
聚会活动策划4
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20xx—1—(20—31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20xx—2—(1—17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的'qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20xx年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1。4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2。4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3。4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4。4月16日10:30到达
5。4月17日
6。4月17日
7。4月17日
8。4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
聚会活动策划5
一、活动目标
为增进各部门员工间的了解,提高公司凝聚力和团体合作精神,体现人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖,提高大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的本事,如组织本事、表演本事等多方面的素质,激发大家的创造力。人力资源部特拟定6月4端午节聚餐活动,以此次聚餐活动为主线,中间穿插一些竞技小游戏,并对游戏的.获胜者进行必须的物质奖励。
二、具体流程
1.6月2日由人力资源部作为活动倡导部门,制定活动策划草案;
2.6月3日将活动草案送总裁审批,确定用餐地点及餐具,采买游戏道具及奖品;3.端午节聚餐流程
三、游戏资料
1.“爱”字大比拚
游戏人数:抽签决定两组人员参加,每组10人
游戏规则:将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最终的一方获胜。
游戏奖品:获胜一方共十人,分别得蜂胶皂9块,并推选出本队贡献最大的一员得价值98元的精油皂1块。
2.升旗游戏
游戏人数:参加过前一个游戏的人员不参与此游戏;剩下的抽签决定两组人员,每组5人游戏道具:每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗(丝带)。
游戏规则:口令:红旗黄旗升起来绿旗升起来,红旗降下来,蓝旗升起来。然后就任意组合升降,喊几个口令后,大家手脚就会乱了,动作错了即淘汰。口令为10至15个,口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。
游戏奖品:获胜一方火山泥皂5块。3.夹气球
游戏道具:气球3个(备6个)游戏人数:全员参加
游戏规则:将活动参加人员自由分为三组排成三队,每队16人左右,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上,必须要从第一个人开始重新传递,最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品:获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块
四、活动经费预算
1.活动道具及奖品:
人力资源部
聚会活动策划6
活动背景:
在这落叶之秋的时节,临近黄昏的时刻。来自五湖四海的同学们,今天我们相聚在这里,虽然我们的口音、家乡、民族、班级、社团可能不相同,但是今天我们相聚在这里。我们就是一个团体。我们的信念是一样的。来到大学,我们要学会为人处事,与人交流,不能封闭在自己的世界中。相逢即是有缘。相聚在这里,即是缘分。
活动目的'及意义:
让各协会互相认识,彼此能多交流,各协会之间也可以相互学习。团结在一起,展现协会的魅力。吸引大学新生的加入,扩大大一新生的交友范围。
活动时间:
下周
活动地点:
学生活动中心
参与人员:
营销协会成员、绿色环保协会成员、结艺协会成员、社团联合会成员、主席代表、老师代表。
活动内容:
首先让主持人上台讲话,再请老师代表上台讲话,还请主席代表上台讲话,主持人感谢代表讲话,开始节目,各组节目上台表演,主持人讲祝词,晚会结束。
任务安排:
营销协会负责对外宣传,请老师,买东西。
绿色环保协会负责会场的卫生和舞台场景的布置。
结艺协会负责表演所用的道具的借还。
活动后期工作安排:
1:负责打扫卫生的人,等嘉宾离场后,把会场整理干净。
2:负责借道具的人把借到的道具还送回去。
3:表演结束后把舞台打理干净
活动经费预算:
50到100之间
备注:
1:安排人员维持次序,
2:督导观众不得大声喧哗
聚会活动策划7
一、聚会目的
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种.种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的`青春乐章。
20xx年xxxx月xxxx日—xxxx日班的同学将进行20xx年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。——二十年年同学聚会策划方案
三、聚会安排
1、聚会时间地点:
聚会地点:xx
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
xx,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
xx,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
xx,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
xx,收集、整理通讯录;
xx,上传聚会照片和视频;
xx,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
水工xx班同学、老师(由xx提议,xx最后确定)
4、聚会经费:
外地每人xx元(暂定),本地每人xx元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。-
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,同学纪念册留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。——20xx年同学聚会策划方案
五、聚会流程
由xx在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜
1、拍照的合影由、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于DV摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
聚会活动策划8
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持自筹制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间:20xx年7月22日
2、地点:开封
四、聚会的'方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。
战友协会设会长1人,副会长2人,秘书长1人,副秘书长1人,络员2人,成员若干。
目前副会长,秘书长,副秘书长,联络员没有确定
愿意为战友服务的请和联系尹国顺:手机号:
组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的第一次尝试性规模化聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
聚会活动策划9
一、聚会的时间:
20xx年xx月xx号
二、聚会的具体地点:
xx别墅轰趴馆
具体位置:xx
三、聚会的.目的:
快乐,放松,锻炼,娱乐,团结。
四、主要活动内容:
1、节目表演
3、游戏互动
4、xx别墅各种娱乐设备:麻将房、两个台球厅、飞行棋、室内高尔夫、舞台大厅,酒吧台、xBOx体感游戏机、桌上足球、各种桌游等自己玩
5、唱歌,摄像记录
五、活动的进行:
1、负责人:
组长:xx副组长:xx
2、活动流程:
(1)负责人集思广益,听取家人的意见,争取满足所有人的不同需求,达到玩得最开心的目的。
(2)负责人策划家庭聚会,时间,地点,责任,义务,注意事项,设备等。
(3)费用预算
(4)xx别墅聚会轰趴的预定及相关事宜
聚会活动策划10
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从红卫中学33班毕业已经20多年了。20多年多前,我们满怀对知识的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到红卫中学33班,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的20多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬……
20xx年8月11日,红卫中学33班的全体同学将在母校进行聚会,我们期望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20多年的分别,20多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈完美的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一齐期盼相会吧。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清状况。
先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对这次聚会的`支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据状况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的状况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动资料由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清状况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和推荐,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由**同学任组长,组员:***,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由**同学任组长,组员:***,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组:由**同学任组长,组员:**,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:(纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考)
五大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
聚会活动策划11
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要资料:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:__x
执行领导成员:__
总协调:__
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的'秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
聚会活动策划12
一、前言:亲爱的同学,你还记得20xx年吗?当我们从这个具有特殊意义的一年起,就告别了宝贵的学生时代,走进了这大千世界,开始了漫漫的`人生旅途。光阴似箭,10年过去了。10年,弹指一挥间,同学中有多少人,在拼搏和追求中创造着生活,在失败和成功中体验着生活,在烦恼和喜悦中品尝着生活;10年后的今天,同学中又有多少人,或事业成功、工作进步,或自学成才、业务精通;更多的人工作兢兢业业,家庭美满和睦。同学,当你经历了这一切沧桑之后,有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学,有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣,体验了哪些人生哲理?你有没有想到,曾给予我们高中三年一班全体同学知识和智慧的老师们?同学们,拨动你回忆之心弦,弹起你思念之情曲吧,唯有同学知你心。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:20xx年2月19日(正月初四)上午10点新化七中门口集合。
2、聚会组委会负责人:
3、聚会策划人员安排:
①统筹组:郑霞?负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
②财务组:罗慧负责经费收支,采购,统计,公布等。
③策划组:李运春负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和制作通讯录。?负责摄影摄像合影,整理上传照片等。
4、聚会原则:
①坚持聚会自愿原则。
②坚持聚会一切从简原则。
③坚持财务公开原则。
5、聚会费用:
暂定每人400元,可自愿多出,特别欢迎经济宽裕的同学多加赞助。实行财务公开、透明,聚会结束后,多退少补。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、签到:9:00学校大门口集合,告知聚会地点。(要安排一个同学专门接待)?
2、参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆;并在母校教室或操场组织篮球、羽毛球、扑克牌过关、象棋或围棋比赛。
3、中餐与晚餐
4、聚会完毕,各回各家,各找各妈。
特此声明,本次聚会纯属自愿,大家都是成年人,安全自负。
聚会活动策划13
为了活跃公司文化气氛,增进同事之间的'了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。
一、活动时间:
20xx年12月底,晚6点左右
二、活动地点:
等办公室通知
三、策划准备
1、地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期
2、车辆安排:当天跟司机联系好
3、礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品
4、设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载
5、节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。
6、人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)
7、活动结束现场整理
四、活动当天流程
1、主持人宣布活动开始2、潘总致辞3、表演节目4、抽奖环节5、互动游戏6、用餐
五、经费预算
交通费用酒店消费礼品水果等
六、活动总结
聚会活动策划14
为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在广东战友的倡议,拟于20xx年8月3日(星期六)组织一次战斗在广东的装甲十二师战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约鹏城重温记忆常来常往互相共赢
五、聚会人员
战斗在广东的所有装甲十二师的战友。
六、聚会时间和地点
1、聚会时间:20xx年8月
3、4日两天
2、聚会地点:玫瑰海岸
3、聚会内容:
一是自我介绍
二是商议成立有关战友协会的事谊
三是聚餐
四是自由活动
七、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的'场地就餐等。暂定经费×元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。
战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。
2、下午14点达到聚会地点并签到。
3、14点半聚会正式开始,由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。
4、18点半烧烤。
5、21点半自由活动。
6、4日中午12点午餐后活动结束。
十一、前往路线
1、公交:玫瑰海岸地址:龙岗区葵涌镇溪涌社区大鹏湾畔,364路(福田交通枢纽玫瑰海岸)B75... 364路(福田交通枢纽玫瑰海岸)B755路(洞背村玫瑰海岸。
2、自驾车:
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会;
6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在群邮件回复里面,便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
聚会活动策划15
20年月日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1。坚持自愿原则。
2。坚持aa制原则。
3。坚持财务公开原则。
4。坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1,财务组:
2,联络组:
3,生活组:
4,摄像组:
5,文艺组:
6,宣传组:
五、活动流程
十点四十以前到指定的.饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1。按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2。各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3。文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4。每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
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