关于大型活动策划汇总五篇
大型活动策划 篇1
一、市场活动意义
市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式,好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
二、市场活动的分类
市场活动的分类有很多种,最常见的分类有商业活动和公益活动。
1、商业活动:主要是以的赢利为目的市场活动,例如,课程促销,新产品推广。
学校主要的商业活动有:
节假日促销活动:中国一年365天有141天是节日,利用节日促销产品可以提高学校的招生数量。
开业庆典:必不可少的市场宣传活动之一,具有宣传与促销的双重属性。
讲座:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。公开课:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于让学生和家长来体验课程的特色和教学效果。
成果报告家长会:学校招生最常用的市场活动之一,它侧重学校和课程教学成果的展示,学生和家长对课程的评价。
2、公益活动:主要是建立学校和课程良好的社会形象,与客户进行情感的沟通的`公益活动。年度员工表彰大会:这是学校内部的最重要的宣传活动,其目的是树立学习模范,宣传公司文化和价值观,通过公司内部向外部传播的过程。
年度学生奖励大会:这是学校最常用的与客户互动活动,促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。
客户答谢会:这是学校最常用的与客户互动活动,增进客户与学校的感情。
赞助活动:通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。
新闻发布会:对学校的重大活动或事件的宣传活动。
募捐活动:学校最常见的公益活动,主要是提高学校的社会形象和社会责任。
专家研讨会:主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨,学校经常组织,专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。
3、大型活动
元旦晚会:学校每年全校常规的活动之一,主要是师生节日庆祝和对学校年度的总结。
竞赛活动:学校最常组织的市场活动,活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分,目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。
展览会和游园会:邀请各家教育机构参加,学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。
三、市场活动流程
1、活动目的
2、活动对象
3、活动主题
4、活动时间和地点
5、广告配合方式
6、活动流程设计
7、费用预算
部分费用:
赠品的费用
硬广告的费用
渠道支持费用
相关宣传物料
8、前期准备
人员安排:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员等。
物资准备资源需要:已有资源、需要资源
现场布置
9、中期操作
参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制
作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
10、意外防范
内外环境的变化,不可避免的会给的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
11、后期延续
12、效果评估
大型活动策划 篇2
首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的.适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
大型活动策划 篇3
一、活动背景:
江西九江的一个传统的村庄,与中国大多数农村正在经历着的变迁一样,她也逐渐成了现代化过程中被遗忘的角落,经济发展乏力、基层政权缺乏效率、乡村文化一天天衰落。不过,这种现状极有可能在共和国57周年时发生改变—20xx年10月1日,中国人民大学乡建中心发起武汉高校十一支农联队的下乡。在一系列准备工作基础之上,武汉高校十一支农联队调查了该村情况与该村负责人讨论打算在该村为小学和农民建一个图书馆——-打算于20xx年3月正式落成。对于蔡洲村图书馆建成的意义,我们冠以了“第一”这个我们原本不干轻易用的词。
农村的衰落是现代化过程中几乎不可避免的现象,中国二十多年的现代化历程也在向我们不断证实这个道理。究其成因,既有自然的因素,也有认识的成分,但是,正如一位领导人所说:“如果没有农村的现代化,就不可能有中国的现代化”,无论从经济可持续发展的角度还是从道义的立场,占着中国总人口70%以上的农民都应该和其他共和国公民一起共享改革和发展的成果。
农村的衰落首先体现在经济上,但这是一个极易误导我们的表象,在知识经济日益成为这个时代发展的趋势时,农村的贫穷在本质上更多的是知识、信息的贫乏。时下流行的制度经济学中对于历史、发展有这样一个理论:路径依赖,换句通俗的话讲就是——-起点决定终点,如果我们能让处在现阶段发展现状的农村在起点处有所改变,我们就极有可能改变其最终发展结果。
基于这样的'理念,作为一直关注和从事新乡村建设的中国人大乡村建设中心(www。3nong。org)、一直关注三农的社团武汉大学三农研究与发展协会、中南财经政法大学新小康协会与及刚成立的华中农业大学齐民学社()、华中科技大学风华论坛、华中师范大学新农村协会、中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组启动了九江蔡洲村图书馆项目,我们希望通过社区图书馆传播知识、信息,打破城乡日益拉大的文化鸿沟,繁荣乡村文化,同时,也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任!
九江蔡洲村图书馆自讨论要建以来,得到了当地村民、孩子的极大欢迎,他们对知识的渴求也成了我们不敢稍事松懈的动力,一个月后,我们将携武汉高校一批有志于农村社区发展的志愿者再次前往蔡洲村,继续为蔡洲村的发展努力,为此,我们特向武汉朋友、各兄弟高校三农协会、青年志愿者协会发出诚挚的请求,请支持这项具有特殊意义的爱心事业!
二、活动目的
十一支农点(九江江洲镇蔡洲村)农民文化生活的单调与农村教育尤其是小学孩子们学习情况的震撼,让我们有了想为孩子们和农民募捐建一个小图书馆的念头。一是兑现我们的诺言,二是满足孩子们的渴望,三是打破城乡日益拉大的文化鸿沟,繁荣乡村文化,同时,也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任!
三、活动主办单位:中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组
四、活动协办单位:中国人大乡村建设中心
华中农业大学齐民学社
武汉大学三农研究与发展协会
中南财经政法大学新小康协会
华中科技大学风华论坛
华中师范大学新农村协会
五、活动时间:20xx年1月10-15日(各高校根据自己的情况可以提前举行,但原则上在15日之前将活动结束)
六、活动组委会
七、活动所需资助
1、企业赞助:
A、活动经费——企业作为本次活动协办单位参与本次募捐活动并赞助活动所需经费。
B、参与募捐——企业将作为本次活动的参与单位参与社会募捐。
2、媒体赞助:
A、跟踪报道募捐活动。
B、监督捐款使用情况。
3、各大高校团委、校社联、学生会支持——支持在校学生组织募捐活动。
4、各大高校大学生配合——参与募捐、监督等。
八、活动流程
1、组织筹备:
12月10日——活动组委会成立
12月21日——活动组委会及各大高校联系人召开见面会
12月24至30日
1、联系企业协办单位,筹集活动赞助资金。
2、联系媒体单位,报道相关事宜。
3、联系各大高校团委,确定高校巡回募捐活动事宜。
12月31日至1月15日
1、组织高校巡回募捐活动。
2、联系企业参与单位,为农民和儿童募捐。
2、活动宣传:
A、联系《楚天都市报》、《武汉晚报》、《武汉晨报》等社会及高校报刊杂志。
B、联系江西热线、南昌热线、南昌新闻网、中部崛起论坛等网站。
C、制作展板、海报:报道九江蔡洲村农民和儿童实际状况,宣传参与企业、以及团体等。
3、高校募捐
A、组委会成员(各高校代表)联系学校有关部门,获得募捐活动批准。
B、组织在校学生进行活动筹备。
C、开展各高校募捐活动。
D、向组委会递交捐款以及活动总结。
4、活动反馈:
组委会将在寒假结束(20xx年3月)将物资抵送九江,并在媒体协助下,通过新闻资料,感谢信,成果总结反馈消息给资助企业和单位以及各大高校。
九、宣传方案:
宣传方案总的原则是按各个学校自己的宣传经验和实际条件进行大力的宣传,大体上主要是通过海报、宣传板、传单和网络(特别是校园bbs)的方式进行宣传,宣传的素材如下:
1、宣传海报词
朋友,还记得那张张似曾熟悉的照片吗
孩童的眼神中充满了纯真与渴望
朋友,还记得那声声稚嫩的呼喊吗
“我要读书”充盈在乡间简陋的学堂
或许,不经意间您遗落的一本画册
会给他们带去未来的无限憧憬和遐想
或许,随意之中您扔弃的几本旧书
会让他们感生受命的价值、尊严和力量
一册最粗糙的连环画就是村庄孩童最大的梦想
一本最简单的故事书就是开启学童智慧的明窗
一份最普通的报纸就是慰藉农民的精神食粮
书籍传承文明,知识改变命运
江西九江蔡洲村图书馆正要基于这样的理念而建立—
传播知识、信息,打破城乡文化鸿沟、繁荣乡土文化
捐出您手中的一本书
在九江贫瘠干涸的土地上
让您、我们和他们
共同播下种子,培育希望
2、宣传图片:三张(邮件传送)
3、附加材料:武汉高校十一支农总结
十、资金、书籍处理方式:
1、资金保管:开银行账户,并由专人负责,组委会负责监督。
2、资金使用:1)、协办单位赞助款项:用于全程活动费用。
2)、高校募捐款项与参与单位捐赠款项:用于资助小学与农民——寒假结束,组委会成员将亲自把募捐款项送到九江蔡洲村学校与农村,并为小学生购买课本、文具及所需物品,对贫困农民资助。
3、资金反馈:组委会专人负责编写财务清单,最后写成财务报告向社会各企业、单位和各大高校进行汇报。
为了便于书籍的最后运输及统一购置图书馆需要的新书,我们准备将捐献的书籍按两类处理:1、各种适合农村读者阅读的杂志、文学类书籍、农村科技、法律、医疗卫生类书籍均统一规为一类保存,另外一部分捐献得到的不适宜放在社区图书馆的书籍则转卖给旧书商店(打折扣或论斤),再利用所得资金购买社区图书馆所需的书籍,活动结束后,书籍统一由中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组派专车接运。
十一、经费开支预算:
根据各高校活动举办的实际情况,中心将报销本次活动的绝大部分宣传费用和必要的其他相关费用,因此请个高校在活动举办过程中将相关单据保存好,并做出书面的帐目,以便最后的报销。
十二、活动结果报告:
1、组委会工作流程报告:一周一次
2、活动进展状态报告:分两次,分别有高校募捐活动报告、向小学发放资助报告。
3、财务报告:组委会活动资助利用情况报告,资助购买情况报告
大型活动策划 篇4
一、活动时间: 3月1日—3月16日(共16天)
二、活动主题: 签动XX,消费无忧
三、活动内容:
1. 总裁签动XX 居然消费无忧
3月9日 13:00——15:00,居然之家总裁携手46家品牌老总,现场签售独享9.5折。集齐3张老总签售卡,可获得超值礼品一份
2. 品牌电器、家居用品疯狂送
活动期间,交款满8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兑换XX店提供的电器、家居用品。(2日、15日、16日1.5倍买赠,9日2倍买赠)
3.开年刮出第一份幸运,装修也有乐趣
活动期间,单笔交款合同满3000元,可获得刮奖券一张,刮出新年第一份幸运,100%中奖。(每份合同仅限一张刮奖机会)
4.3150个单品钜惠XX
活动期间, 3000余个单品实行买断价销售,单品价格突破历史记录,其中更有100个单品买断后低于厂价销售。
5.异业活动
(1)联合小区物业销售特权证,持特权证可以在3月9日、15日两天享受指定品牌满1000优惠100。
(2) 联合车友会3月9日前,私家车车主报名粘贴居然之家XX店车贴,3月9日当天可凭车贴免费精致炒勺一个或精美保温杯一个。
(3)联合生活家地板,3月8日参加生活家地板品牌活动,购物交款可获得XX店赠送的200现金券一张,此现金券可以在3月9日当天到XX店指定品牌购物使用(XX店每张优惠券承担50元)。
(4)联合中国电信,电信用户到店可以免费获得特权证,享受特权优惠。
大型活动策划 篇5
活动前言
牵着一头羊换回一把斧头。在远古时代,以物易物便是最原始的交易方式,面对面的来获取商品或者食物,各取所需,互蒙其利。但这种以物易物的概念随着货币的诞生而慢慢退出历史舞台,人类开始利用货币来进行交易,购买不同的商品。
近几年在金融危机的影响下,物价飞速上涨,面对物价上涨,以物易物这种原始模式近年来重获购市场上的换客族变得越来越多,以物易物,各取所需逐渐变成一种时尚生活方式。与原始的满足生活需要的物物交换不同,现代的以物易物并不追求等值交换,而是提倡需求决定价值,重在提高物品的利用效率,利用网络技术将闲置物品的使用价值进行有效整合。以环保为主要卖点的物物交换网站盛行一时,古老的以物易物的交易方式,在互联网高度发展的今天,正在以一种时尚、新潮的姿态华丽转身。
如今,低碳生活已经成为一种时尚,低碳旅游、低碳交通、低碳饮食、低碳建筑等引起人们的广泛兴趣。低碳生活,是目前最提倡的一种生活方式,也将是未来主导的健康生活方式。
作为一名21世纪的大学生,我们更应该走在时代的前沿,让我们一起做低碳达人吧,让我们提倡低碳生活,保护世界,保护地球!那怎样过低碳生活呢?
以物易物是非常低碳环保的行为,旧物之间的交换,不仅发挥了旧物的使用价值,有效地利用了资源,而且在交换中我们还可以结识更多的朋友。
为了在我校学生之中宣传低碳环保生活;推广一种全新的节约型消费理念,让大家既能各取所需,又能节约资源,同时在易物过程中让同学们感受这也是集交易、交友、沟通协调的过程,可以充分展现学生自我的社交能力。校团委青年志愿者协会特举办此次“以物易物,‘换’醒低碳”的大型换物活动。
活动具体策划措施
一、活动背景:
1、以物易物的年代已逝数千年,如今,将双方闲置的东西拿来作为交易品,在交换的过程中双方都得到了满足。这种不以依靠等价交换为主要原则,而是依个人需求为主要交换原则,在当今社会风靡而起。而这种以物易物的人被称为“换客”。
2、随着人民生活水平的提高,在人们购买力迅速提升的同时,很多学生家庭内二手或购买后不中意、使用次数少但依旧较新的日常用品、儿童玩具、学生书籍、杂志等物品数量也急剧上升,这些物品大部分都被闲置或丢弃,造成资源的极大浪费。对此,本次活动旨在通过在学校内举行“换客活动”,鼓励学校同学之间交换,使这些闲置物品实现效益最大化,实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益,同时响应国家当今大力提倡建设“资源节约型、环境友好型”社会的号召。
3、在当今快节奏、高压力的社会生活状态下,“城市冷漠病”不断蔓延,学校内部班级之间,甚至同学之间的交流和沟通的匮乏已成为在建设和谐社会的.大背景下急需面对和解决的问题。希望通过活动,在交换物品的过程中营造“学校是我家”的和谐氛围,最终实现构建和谐社会和建设循环节约型社会的双赢。
二、活动目的:
1、通过换取其所需品,亲身体验“循环经济”和“资源节约”等观念。
2、使同学们在交换过程中获得快乐、友谊,促进同学们的沟通、交流。
3、活动中培养“学会学习、学会交往、学会生活”的能力。
4、通过自愿、自由的交换,将手头闲置或购买后不中意的物品与学校师生交换,使这些闲置物品的效益最大化,实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益。
三、活动主题:
以物易物“换”醒低碳
四、活动对象:
西南民族大学新校区全体在校学生
五、活动时间
3月13号14点——17点
六、活动地点:
北区体育场
七、活动参与要求
(一)交换物品
1、个人不再需要的或者使用率极低的,适合交换的课程参考书籍、文学杂志等书籍资料(注:书籍不得破损)
2、cd碟片等音像制品(注:碟片要是好的)
3、工艺品、饰品
4、其他认为值得和适合交换的物品(语言技能、个性特长、运动技技能、计算机技能等等)
(二)交换原则
1、公平自愿原则
2、个人需要原则
3、交换自由原则
(三)活动说明
考虑到同学对于物品的的喜好和意愿、物品类别多样、复杂性以及特殊商品交换的特殊性,可以在同学双方同意的情况下进行双方协定时间内的“物品互相借用”、“书籍、cd碟片等的换看、换听”、“感兴趣物品的交换体验”,互借期限过后归还物主,这样不仅可以解决“易物”过程中同学不想交换但又不好意思拒绝的尴尬问题,也可在结识兴趣爱好相同的知己的同时扩大交易物品面,进一步加深同学间的交流和沟通。
八、活动具体流程
1.前期准备阶段
(1)拟定策划书,策划校团委领导审核,获得批准
(2)前期宣传方式:
a.制作宣传版块、海报置于食堂前,使广大同学了解此次活动
b通过各青支队负责人下至各学院宣传此次活动
(3)在食堂处摆点设置咨询台,方便大家咨询和登记易物信息
(4)开通易物qq群,以利于大家交流
2.活动开展阶段
(1)整合所有的收集到的物品及易物信息,按易物对象的性质分类
服装饰品类:负责人
数码通讯类:负责人
书籍音像类:负责人
家具小用品类:负责人
工艺品类及其他:负责人
其他类:负责人
(2)活动当天各个负责人提前两个小时安排人员布置各自负责的现场,并设有各处换台咨询处,负责同学们的易物信息搜索和指导换客到指定地点交易
(3)最中心位置上设总咨询台,及时处理突发事件
(4)在总咨询台旁设kt版,提供换客们交易心得
(5)如果有人对物品感兴趣,而没有合适的交换砝码,可与物主协商处理
(6)在活动现场派发低碳知识手册和宣传单
(7)活动过程中进行惊喜抽奖,分别抽出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,赠送精美大礼包(可参与者为参加易物活动的换客)
(8)易物活动进行时每半个小时进行一次环保知识竞答,答对者可获赠一份精美礼品(只要到达现场都可参与)
(9)活动结束后,各组负责人安排人员收拾现常
九、注意事项
1、若遇到下雨天可推迟举行;
2、维持秩序的人员不仅要负责秩序还要时时刻刻留心换客们的物品安全;
3、收集整理好易物信息,并做好资源优化和再利用,尽量让每一位换客都能换到自己所需要的物品。
十 、活动后续工作
1、将活动成果制作为海报。
2、各学院进行活动总结
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