活动策划
活动策划 篇1
活动主题:志愿者协会迎新生活动
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯
第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳
五、活动流程
活动前期流程:
1、 组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、 活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、 换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的'连续性。
4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、 信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、 活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、 办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干 3*16
九、备注:
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会
二零xx年八月八日
活动策划 篇2
一、活动背景:
骑行活动增进了与社会的交集,让大家融于社会活动中,参与社会,宣传了世界无车日的主题,符合绿色环保,低碳骑行的口号,为减少当今社会汽车污染作出呼声。增强了同学们的社会意识与环保意识。
二、活动目的:
烧烤活动,增加了同学们之间的生活乐趣,促进了不同同学之间的认识与友情。增强了同学们在参与过程中的动手能力,也在骑行过程中锻炼了同学们克服困难的能力。为同学们繁杂单调的生活又增添了一份色彩。也让同学们了解参与到车队的`活动中来。
三、活动时间:11月16日
四、活动地点:大屯村
五、活动具体安排:
1、前队:8:45在西校区车库集合,装备装待完毕,集合。提前带烧烤工具和物品过去,做前期准备。
2、其他:9:45在西校区车库集合,按照实践部部长提前分配的,按队出行,分骑车和坐车两种方式。
六、注意事项:
1、各个队员自备的背包中可自带部分自己所需食物及其他物品,各人最好能自备1瓶水,水源要带足。
2、各个队长在出发前替各组队员检查车,避免刹车等损坏
3、队长必须要有自己各队员之间的联系方式。
4、每队队员分配2名老队员,8—10名新队员,所有队员最好都能自带背包,并自备自己所需物品,具体队伍数由到时候的人数确定。
5、每队车间隔时间大致为10分钟,、一路上安全由老队员不断做到提示,先到的队员先开始烧烤地点的准备,下车后直接开始准备活动,不要停歇。
七、活动内容策划:
在烧烤地点的场地准备搞定后,即可开始 陆续开始烧烤,烧烤中介绍着自己
烧烤过后,记得一定要把烧烤造成的垃圾装袋带走,不要污染环境,确保做到无垃圾残留。
回来路上,按队伍分批归来,5分钟一批。
八、烧烤备忘:
人数假如过多,烧烤的碳一定要买足了,烧烤的架子或网也要足够,按5人一张网分配。
活动策划 篇3
一、活动主题:
尊师重教,奠基未来
二、活动目的:
通过一系列亲力亲为的体验活动,让每个学生家长从自己的角度了解教师工作的辛苦,感受到教师默默耕耘、无私奉献的精神,由衷地向老师表示敬意,感谢老师的辛勤工作,并通过实际行动表达对老师的敬意劳动,
三、活动时间:
20xx年9月10日上午。
四、活动对象:
二年级全体学生及部分家长。
五、活动准备:
1、在校园内,悬挂“亲爱的老师,您辛苦了”或“老师,我们感谢您”等条幅;
2、在墙上用彩色气球拼成“我们爱您——老师”等字样或心型。
3、“老师,我想对你说”教师个性袋准备。
六、活动内容:
1、教一节课。学生家长来自各行各业,其中多才多艺者众多。我们邀请其中一部分热心教育事业、关心孩子身心发展的家长来到学校,走进教室,走上讲台,给孩子们讲一节课,体验教书育人的.快乐及辛苦,增进教师与家长之间的理解与协助。
2、当一当班主任。家长从一大早起,像班主任老师一样进行督促孩子们晨读、上课、课间活动、上课间操、放学等工作,和孩子们一起度过一上午的时间,体验小学班主任的充实与快乐。
3、家长可将自己的感受采用留言条的形式,装进留言袋里。
活动策划 篇4
一 活动名称:书法新体验活动
二 活动背景:刚刚过去了科技文化节,为了使校园文化更加丰富多彩,让书法俱乐部发挥自己的特色,弘扬中华书法文化,更为了展示书法的魅力,特举办此次书法体验活动。
三 活动主题:让同学们了解书法,感受书法,并从中获取知识,找到快乐!
四 主办单位:书法俱乐部
五 活动目的:大力弘扬中华传统书法文化;传播书法知识;提高同学们学习书法的积极性。
六 目标人群:全校同学
七 活动时间:5月29号 或30号
八 活动地点:西校区小门大树下
九 活动安排:
1 人员安排:
活动总负责:李慧康
活动策划:李慧康 尹晨辉 张晓晓 单慧茹
外联:茹雪娇 王昌亮
工作人员:李慧康 尹晨辉 张晓晓 单慧茹 茹雪娇 王昌亮 李甜甜 刘巍 赵玉明 徐文隆
2 赞助单位:
3 场地:西校区小门大树下
具体活动安排:1,搜集历代书法家轶事,将其以展板形式展出,请本校书画高手写一些书画作品,以供同学们欣赏;2,描绘出基本笔画的书写方法,供同学们学习 ;3,陈列笔墨纸砚,让同学们亲自感受书法的`魅力;4,“我爱书法文化”签名薄(签名)
十一 活动流程
1 前期宣传: 以海报形式宣传。
2 赞助计划:尽一切可能争取赞助 。赞助宗旨:本着利于活动一与赞助商,互利双赢为宗旨;将活动办好,让赞助商满意,同学们学到知识达到三方满意的效果。
十二 活动预算: 海报、笔墨纸砚等费用
书法俱乐部
xx年5月5日
活动策划 篇5
一.活动背景
为进一步活跃校园文化气氛,丰富学生课余文化生活,给同学们一个展示自己的舞台,进一步营造良好的学习氛围,陶冶同学们高尚的道德情操 ,锻炼同学们的口才能力,促进同学们之间的友谊和交流,激发同学们的学习意识,促进同学们对古今中外经典诗歌、词的了解,树立良好的思想品德和行为养成。我们学习部借此机会举办诗歌朗诵比赛。
二.活动名称
“飞扬的青春”诗歌朗诵大赛
三.活动目的
培养同学们积极建设好校园文化,弘扬民族文化,活跃校园学术氛围,提高学校的文化品位。现拟举办校园诗歌朗诵活动,为展现感情与语言结合的无穷魅力,给广大爱好文学,朗诵和音乐的同学一个展现自我的舞台,发掘语言艺术方面的人才,
四.活动主办单位
xx第二师范学院地理系学习部
五.活动地点
xx第二师范学院小行校区报告厅
六.活动对象
xx第二师范学院地理系全体学生
七.活动时间
xxx年5月22日下午6点
八.比赛要求
1、参赛人员自带稿件。稿件内容必须积极向上、乐观、进取,符合活动主题。
2、能用较标准的'普通话进行朗诵,表达清晰、语言流畅。
3、参赛人员要自信、大方、有亲和力、感染力。
九.参赛须知
稿件可以附加ppt或者音乐(会酌情加减分)
比赛稿件提前三天上报大赛报名处
参赛人员提前15分钟到场
各班观众提前10分钟
十、大赛流程简介
评委及嘉宾入场
主持人宣布比赛开始
主持人宣布比赛规则及选手(10分钟)
第一轮:13位选手依次上台朗诵一首短诗,时间2分钟之内 评委选举出第一名至第六名晋级下一轮,最后七名直接被
淘汰。(40分钟)
串场节目:谢涵宇 唱歌(5分钟)
第二轮:六名选手抽签,两两对决。胜出的三个人晋级决
赛。(30分钟)
串场节目:陈萌 钢琴(5分钟)
第三轮:三名选手分别朗诵,决出一、二、三名(15分钟) 统计结果主持人宣布比赛结果(5分钟)
比赛结束(5分钟)
注:活动大概持续2小时
十一、评分以及奖励
设5——10分5个等次
比赛由评委和大众评委评分
本次大赛设一等奖1名;二等奖1名;三等奖1名
十二、宣传及报名
1、张贴海报:海报张贴于食堂门口 (海报注重吸引大家眼球,突出重在参与!另外,海报上有次日的咨询时间和报名开始、截止时间)(可以集现场报名、短信报名于一体)
2. 通知下发到每个班的班长,由班长通知同学 十三、其他
人员安排:
评委:xxx
记分员:xxx
主持人:袁xx
现场人员:沈承志﹑孙亮(负责现场各项事务)
比赛准备:
场地、比赛用品、宣传资料
其他资料
奖状证书等
活动策划 篇6
双十一大促在即,商家们除了紧锣密鼓地开始筹划整体活动外,还需要注意前后端部门任务的衔接,活动前、中、后期运营活动的整体配合等环节,更好地做好活动先期预热,取得更好地效果。
双十一项目进程表
项目进程表最为人所知就是对事情何时完成有一个承诺。项目进程表为了让客户或同事能根据某个项目制定计划,对于特定事项何时发生,成果何时提交,必须有一个一致统一的时间。项目进程表是鼓励参与项目的每个人,将其付出视为整体的一部分,并尽量使工作能和他人配合。
项目越大越复杂,进度表就越显的重要。对于像双11这样的大项目而言,团队之间各个部分的相互依赖程度就越高,决策和时间对其他人的冲击可能也就越高。当品牌团队有几十或上百个人,项目进程落后一天会很快连锁反应下去,问题会以各种意想不到的方式出现,团队想赶进度也很难。从这个角度来说,项目进程表非常重要,当然这些依然只是一些文字和数字的表格,最重要的还是有人善于利用它们作为管理和驱动项目的工具。
接下来我们看看双十一项目进程表由哪些维度信息组成,为什么会有这些维护信息的存在。
双十一项目进程表由品牌LOGO、序号、部门、主要内容、责任人、备注、日期、各时间节点相对应的工作内容等几部分组成。接下来我们把进程表中各项内容进行解读讲解。
品牌LOGO:logo是企业标志重要功能之一。所在在企业外部和内部合作场合、合作文件都会加上企业品牌logo。
部门:在双十一期间,整合各种资源,组建成立项目部,项目部下设多个职能部门。整个双十一促前、促中、促后过程中的团队人员安排,工作分工与进度的确认跟进,通常情况下会按照以下架构进行项目团队架构组建和工作职责的划分:
商品部:负责货品结构,备货深度,商品属性,商品定价,卖点包装,搭配,品控等;
策划部:负责营销方案,预热方案,页面方案,视觉,风险管理,其他预案等 ;
推广部:负责推广方案,流量方案,推广素材测试等;
客服部:自助购物流程,催款方案,自动回复,话术,危机处理、客服培训等 ;
物流部:库存清点,仓库布局,订单分拣,提前打包,发货模拟等;
后勤部:生活后勤服务,硬件后勤服务,活动现场摄影等;
成立双十一活动运营指挥部,由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成,组成几个执行部门,各个部门可以按照自己企业文化或者电商团队的江湖文化进行取名,比如香影的双十一团队就是按照海陆空作战部队进行命名。当然,每个部门还会设立多个执行小组,比如像物流部,除了与发货相关的小组之外,还会增设一个网络信息安全小组,负责双十一活动期间ERP系统和网络的安全和稳定等方面的工作。
双十一各部门职责
运营部
1、双十一活动报名及活动商品申报。
2、制定双十一活动方案。
3、完成双十一专题页画版、策划好页面导入接口。
4、双十一专题页制定日收藏数据指标。
5、跟进双十一专题的访客量及收藏量,根据需求做出适时流量或页面调整。
6、双十一页面完成页面画版、页面陈列布局、页面产品需求。
7、优惠劵派发入口、文案说明。
8、要求商品选主推款;对推广提出数据指标。
9、跟进爆款销售情况,每天确定流量指标。
10、通过CIM区分出会员情况,针对每一个会员区域作出相对应的动作方案。
11、催付、发货短信、签收短信预热前优化方案。
12、制订双十一会员营销方案、会员双十一特权与奖励方案。
13、活动短信通知文案撰写。
14、商品标题优化,增加实时热索关键词,如:商品词及双十一关键词。
15、制定和组织洽谈与参加双11相关店铺互链方案。
16、类目小二现场考察,双十一相关了解。
17、双11当天类目对接相关。(会场位置更替,临时素材对接,营销时时反馈)
18、倒计时安排——告知设定自动回复、页面告知。
19、11月12日短信播报销售战况,感谢活动支持。
商品部
1、包括梳理商品结构,制作商品结构总表。确定预爆款,主推、常规款;按功能性区分,包含定价、库存量。
2、根据确定的主推款进行文案优化。
3、活动款文案撰写和优化,以及产品定价。
4、确定双十一主推商品及价格,拟定商品申报表。
5、规划和淘宝后台设置活动安全库存。
6、主推款及常规款关联销售方案。
7、新款销售跟踪,制作补货表。
8、双11分销渠道商品规划及当天库存分配方案。
9、跟踪库存商品销售数据和预售情况,及时补单。
美编部
1、产品详情页设计、制作、分批次优化。
2、主推款的详情页制作、制作、优化上线。
3、预热期DEDM单制作及双十一当天促销新品EDM单。
4、活动报名素材制作与优化。
5、首页页面制作。
6、双十一单品页详情页、直通车推广款详情页制作。
7、预热前、双11当天、11月12日活动、单品详情页、直通车推广款页面定稿。
8、钻展,直通车素材制作。
9、店铺自定义页面及商品列表页优化。
10、制订大促进行中页面banner轮换准备工作。
11、双十一自主购物攻略页面制作。
12、无线端手机专修。
13、O2O素材制作。
推广部
1、制订活动期间广告资源方案。
2、根据运营要求制定直通车推广计划,并做出费用需求。
3、双11专题页启用店铺推广,快捷推广,明星店铺(持续推广),增加首页、类目页、详情页流量入口。
4、启动店铺推广,增加首页、类目页、详情页流量入口。
5、主推款关键字推广、定向推广。
6、重点推广款,关键字卡位,多计划。(持续推广)
7、制订淘宝钻展广告投放方案(预热及当天),并做出费用需求。
8、制订淘宝客推广计划方案(预热及当天),并做出费用需求。
9、直通车、钻展素材画板制作及文案撰写初稿。
10、双11钻展素材测试。
11、站外SNS推广测试及推广计划制定。
12、无线端推广测试及推广计划制定。
客服部
1、客服分组:分成多个客服小组及选出小组长、排班计划,确定临时客服小组负责人。客服人员从10日-13日,建议24小时在线。
2、组织客服培训计划:产品知识、软件基本使用、促销活动内容、双十一话术等。
3、双11临时客服到岗及相关知识培训:店铺后台功能、旺旺操作使用、产品知识、促销活动内容、双十一话术等。
4、设置添加淘宝客服子旺旺、赤兔后台、E店宝、客道等客服信息,确保各项设置准确无误。
5、制定双11相关的活动内容文档、快捷短语文档、活动注意事项文档,并设置添加快捷短语自动回复等并进行核查。
6、成立活动内容咨询、售后处理小组。
7、制订客服应急预案,监控大促时客服旺旺流量情况、强制分流、400电话接听、紧急情况拨打电话。
8、双11当天催付方案以及催款话术制定:
A、旺旺催付:实时催付(下单后半小时内,告之疯抢进展,刺激客户的占有欲) 例:亲~您好!你在我们家拍的宝贝还木有完成付款噢~双十一大促一年仅一次,由于销售太火爆,为了避免超卖,我们的仓库是按照付款时间来发货的噢~所以还请亲尽快付款哦。
B、短信催付:短信模板增加个性化用户信息,如订单号、商品标题、顾客姓名,提高专业程度公信力。例:亲爱的XX,您在本店铺购买的xxxxxx等商品尚付款,由于活动款数据有限,请尽快付款,避免订单失效造成的不便。如有其它疑问请咨询我们的旺旺客服。
C、电话催付:对于大额订单,高价值用户,可用电话催付,电话催付应规避常规休息时间(0:00~9:00,11:30~14:00,21:00~24:00),催付专员应开门见山表明身份,消除客户戒心,针对客户的反应和语气作专业反应。例: 客服:你好,我是xxx旗舰店的客服,我的名字是xxx,你今天在我们店买的商品由于销售火爆,已经快卖完了,我们会为您再保留您选购的商品30分钟,所以想请您及时付款,我们会为您及时发货。
9、制定11日后的客户退换货方案及退换货话术方案。
10、制定维权投诉处理预案
物流部
1、货品入仓及盘点,货仓摆放科学合理、爆款商品集中,便于快速发货。
2、双十一仓库预打包数量及明细。
3、事先标准化管理,将订单、拣货、打包、打单、贴单、出库各个环节操作标准确定。
4、规划小组流水线作业方案,提高效率。
5、临时或兼职人员,做好事前培训和流程模拟。
6、快递合作商支持、联动,双十一开始蹲点合作,确保12销售出货能力,或者签好协议保证按期发货。
7、管理人员专职现场协调和资源调配,控制全场。
8、根据发货效率预估所需人员数量,确保人员到位且进行分组管理,提前制订排班表。
9、根据预计发货量增加打包流水线和定岗、货架货品合理摆放、规划优化拣货人员路线图增强效率、发货流水线实时优化,仓库合理布局规划。
10、后勤保障有力:打印机、纸张、扫描枪、面单、包装箱、胶带、水、食物等准备到位。
11、ERP系统检查整改(解决漏单,超卖等问题)以及应急预案,系统运维人员现场蹲点,实时监控系统安全。
12、提前做好赠品物料的包装工作。
13、由运营提供提前打包款式及数量和进行提前打包。
14、制定物流应急预案。
15、制定发货目标,合理安排人手,时刻关注发货进度。
16、每天展示最新的物流发货进度。
需要每项工作内容的背后都是由相关责任人来执行的,所以工作必须要明确到人,只有每一项工作都明确到每一个人,后面的工作才能有序的推荐和完成。
时间节点相对应准备
从双十一进程表中可以看到,从十月十日开始,很多时间节点上就有相对应的工作内容,其实这也就是把整个双十一相关工作内容进行分解,不同时间段所做的工作也不相同。
10.10优惠劵:主要的'工作是开始发放优惠劵,主要的发放形式是采用在店铺首页,详情页面,双十一预热专题页面悬挂优惠劵领取banner,客服在接待咨询时主动提醒客户领取双十一优惠劵;
10.14产品申报:10月14日需要准备好商品申报表单,产品申报时间是10月16日10:00至10月29日22:00,商品价格自由报备;店铺满减自由报备;
10.15聚划算:整个十月份关于聚划算的品牌团,商品团这两项活动的上线和报名准备工作事项较多,其目的是为了增加商品销售数据和争取双十一当天的更多活动流量和销售业绩。
10.22预热页面:双十一活动开始之前,天猫官方会进行一些预热活动,预热页面需要按照官方模板要求进行设计,参加预热页面的商家,10月23日下午15:00前提供用官方要求模板完成的承接页面链接,10月28日下午18:00前完成承接页面的所有内容。
10.28淘金币报名:淘金币活动报名的目的也是为了争取双十一当天的流量支持和销售业绩。
10.29产品报名结束:10月29日参加双十一活动的产品报名通道关闭,也就是说产品报名结束。所以卖家要在29号之前完成所有的产品申报相关的工作。
10.31双十一预热开始:10月31号开始,官方预热活动正式开始,卖家需要注意的是,预热活动很大程度上会影响到双十一当天的业绩。
11.10亮剑:11月10日前期所有准备工作结束,大量的流量开始涌入店铺,选择商品,收藏,加进购物车的用户暴增,双十一活动正式拉开序幕。
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