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节事活动策划
节事活动策划1
目录
前言 .................................................................................................................................................. 2
一、前期准备 .................................................................................................................................. 2
（一）活动的目的、意义 ....................................................................................................... 2
（二）活动策划重点 ............................................................................................................... 2
（三）活动主题 ....................................................................................................................... 2
（四）活动名称 ....................................................................................................................... 2
（五）活动时间 ....................................................................................................................... 3
（六）活动地点 ....................................................................................................................... 3
（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 ................................................................... 3
（八）活动日程（ ................................................................................................................... 3
（九）活动邀约工作 ............................................................................................................... 3
（十）活动宣传 ....................................................................................................................... 3
（十一）接待安排 ................................................................................................................... 4
1、膳宿安排 ............................................................................................................................. 4
2、交通安排 ............................................................................................................................. 4
3、礼品安排 ............................................................................................................................. 4
（十二）人员分工及分工小组具体安排 ............................................................................... 4
（十三）费用预算 ................................................................................................................... 5
二、中期操作 .................................................................................................................................. 5
（一）活动第一天安排 ........................................................................................................... 5
1、千人健身长跑活动 ............................................................................................................. 5
2、新闻发布会 ......................................................................................................................... 6
3、开幕式暨文艺晚会 ............................................................................................................. 6
（二）活动第二天安排 ........................................................................................................... 7
参观考察 ................................................................................................................................... 7
（三）活动第三天安排 ........................................................................................................... 7
秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式 ....................................................................................... 8
三、后续步骤 .................................................................................................................................. 8
（一）跟踪报道 ....................................................................................................................... 8
（二）场地清理、器材回收 ................................................................................................... 8
（三）致谢 ............................................................................................................................... 8
（四）活动总结 ....................................................................................................................... 8
四、应急方案 .................................................................................................................................. 9
五、期效果评估 .............................................................................................................................. 9
附件一：活动日程安排表............................................................................................................. 10
附件二：邀请函 ............................................................................................................................ 11
附件三：餐饮安排表 .................................................................................................................... 12
附件四：费用预算表 .................................................................................................................... 13
附件五：荷藕节开幕式晚会节目单 ............................................................................................. 14
荷藕节策划方案结构
前言
丰富的自然资源加上良好的生态环境，使宝应成为荷藕乡。经过．20年的奋斗，宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条，被国家命名为“中国荷藕之乡”，荷藕畅销全国20多个省、市、治区，使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展，显示宝应浓厚的文化气息，携手共创美好未来。
一、前期准备
（一）活动的目的、意义
宝应荷藕节是人民的节日，是企业家的盛会，是产业的大展示，是项目的大集萃。我们将以节会友，以节引才，以节聚民心，以节促发展，把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领，大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神，坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路，卧薪尝胆，奋力拼搏，着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。
（二）活动策划重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
（三）活动主题
让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。
（四）活动名称：2011年宝应第十一届荷藕节
（五）活动时间：2011年8月8日—2010年8月10日
（六）活动地点：翔宇宝中体育馆
（七）荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位：
主办单位：中共宝应县委员会 宝应县人民政府
承办单位：中共宝应县委宣传部 县文化体育局
赞助单位：宝胜集团有限公司
江苏安宜房地产开发公司
江苏五琼浆酒业有限公司
（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）
（九）活动邀约工作
1、嘉宾邀约
（1）领导：副市长纪春明，县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。
（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。
（3）歌星及影星： 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。
2、媒体邀约
扬州晚报，扬州日报，扬州电视台，扬州广播电视报、宝应县电视台。
3、其他邀约： 扬州著名编导
4、邀请通知：
（1）8月3日线拟定名单，初步邀请。
（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。
（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。
（十）活动宣传
1、新闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放荷藕节的.有关信息。
2、广告宣传： 制作宣传片，内容以荷田为主要画面。
3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。
4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。
（十一）接待安排
1、膳宿安排
（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）
（2）住宿安排
［注］：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。
2、交通安排
计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站
3、礼品安排
扬州木偶 100—150个
（十二）人员分工及分工小组具体安排
1、会务组：
（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。
（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。
（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。
2、宣传组
（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。
（2）专题片组 ：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。
节事活动策划2
大型节事活动的策划与运作
摘要：本文指出了旅游节事活动的重要性，通过对中外节事活动进行了系统地研究，总结出旅游节事活动策划的理念和原则，论述了旅游节事活动策划与运作的方法，构建了一个包括节事活动主题设计、内容策划、营销推广、招商运营、管理控制等在内的较为科学全面的旅游节事活动策划运营系统。
关键词：旅游节事、节事策划、节事运作
旅游节事活动作为一种重要的活动形式，在旅游地营销推广中起着非常重要的作用。它集旅游观光、购物娱乐、经贸洽谈、科技文化等多种活动于一体，具有在短时期内，集中展示旅游地地自然及人文资源独特魅力，强势推销目的地并迅速提高其知名度，以及繁荣区域经济、文化的强大作用。本文将对大型节事活动的策划与运作进行深入研究和探讨。
1.1.1旅游节事活动的概念
“节事”一词来自英文的“event”，有“事件、活动、节庆”等多方面的含义。节事活动是指在特定时间、特定地点内举办，主办者通过特定的活动、仪式或典礼吸引参与者，从而达成塑造旅游地形象、拉动旅游和投资等目标的非日常发生的特殊事件。
节事活动有广义和狭义之分。广义节事活动包括三类：一是传统的节庆（节日）活动，如春节、中秋节等；二是国家法定的节日、庆典，是对历史事件的纪念，如国庆、八一建军节等；三是改革开放以后，各地区根据各自的实际情况，人为创造出来的节庆活动，如大连国际服装节、青岛国际啤酒节、广州国际美食节等。
本文研究的旅游节事活动主要是第三类——各旅游地依托自身的旅游资源，以发展旅游为主要目标的节庆活动。
1.1.2旅游节事活动的作用
旅游节事活动对旅游地的巨大推动作用非常明显，它的作用具体表现在以下几个方面：
（1）塑造和推广旅游地形象，迅速提高旅游地知名度
旅游地通常是以一个鲜明的、具有独特吸引力整体形象吸引成千上万的旅游者，形象塑造是提高旅游地竞争力的重要手段。旅游节事活动通常依托旅游地的核心资源，以当地的某一特色点为主题，通过深度挖掘资源特色、注入文化与娱乐元素等手段精心设计而成。旅游节事活动本身就是对旅游地形象的提炼与塑造，通过节事活动，可以把旅游地塑造成一个充满各种迷人故事的地方；同时，节庆活动能吸引公众传播媒介，能够在短期内形成社会聚焦效应，可以吸引游客、公众、各种媒体对旅游地的关注，对旅游地形象推广与知名度的提高能产生非常明显的作用。旅游节事活动既是旅游地形象的塑造者，又是旅游地形象的传播者，好的旅游节事活动甚至可以成为地方的代名词。
比如一提到杂技节，人们就会想到吴桥，还有很多类似的例子如服装节之于大连，孔子文化节之于曲阜，风筝节之于潍坊等等，这些成功案例都说明，节事活动与旅游地之间可以形成了很强的对应关系，能够有效塑造和传播旅游地形象，迅速提升旅游地的知名度。
（2）整合旅游地资源，强化旅游产品营销效果
旅游景区节事活动可以将高质量的产品、服务、娱乐、人力等各种旅游资源围绕某一主题组织和整合。跟平时相比，游客可以通过节庆活动的各项内容，更全面、直观地了解旅游地的自然景观、历史文化、民俗风情等内容，从而对旅游地形成最深刻的认识。旅游景区举办节事活动，不仅能大大增强旅游地的吸引力，增加旅游产品的附加值，还可以营造与平常迥异而浓厚的`旅游氛围，所以旅游节事活动期间旅游地比平时更具有吸引力和市场竞争力。一些特别成功的节事活动本身就可以作为独立的旅游吸引物来吸引游客的参与。比如有的游客虽然去曲阜旅游过多次，但在孔子文化节期间还要赶去参加，就是为了全方位体验那种深厚的文化氛围。
（3）推动旅游地基础设施建设，促进旅游地协调发展
由于平时旅游地的游客接待量是相对稳定的，因此旅游地原本存在的一些问题不是很明显的是不容易暴露出来的。举办大型旅游节事活动使游客量剧增，景区在食宿、交通、安全等方面的工作量和工作难度也相对增加，这个时候，当地原有的一些隐患往往就容易暴露出来并引起重视，这些问题要么在当地举办活动
的时候迅速得到解决，要么会在以后得以逐步改善。于是旅游地的食宿条件、交通设施、部门之间协调、景区人员的服务等各方面要素必然会更加协调和发展。
如作为历年冰雪节的一项重要内容，哈尔滨灯饰亮化工程，使松花江南岸沿江一带环境得到了极大地改善，形成了两岸霓虹遥相辉映的壮观美景。
（4）调节旅游淡旺季
旅游地的经营业务具有明显的淡季与旺季的差异性。形成这种差异性的原因是多方面的：主要是旅游目的地受所在地理位置的制约，自然条件有季节的更替变化，以欣赏自然景观为主要对象的旅游活动，就随着这种季节变化而表现出季节变动性。受所在社会文化背景等因素的影响，旅游者客流的流向、流量会集中于一年中相对较短时段出现高潮。而举办节事活动，受到上述因素的影响较小，旅游地可以选择恰当的时段，针对合适的客源状况，结合本地资源和文化策划具有独特亮点的旅游节事活动，从而形成新的旅游吸引物，延长旅游地的旺季，弥补旅游淡季的经济损失。
如哈尔滨国际冰雪节，既充分利用了当地的旅游资源，又缓解了旅游市场的淡旺季。在国际冰雪节期间，有逾百万游客来哈旅游，市内各大宾馆酒店的入住率比平时普遍提高了30％到50％。
（5）带动地方相关产业发展
由于旅游业的强关联性，间接带动旅游地所在区域的经济发展，会加快区域内的人才、物资、资金、信息流通。在旅游地举办节事活动期间，会吸引许多中外客商亲自到现场考察、洽谈贸易、进行经济文化交流与合作，都会给当地带来巨大的经济效益。另外，旅游节事活动对地方知名度的提高还有利于吸引投资项目，将会进一步拉动当地经济的发展。
例如，南宁国际民歌艺术节的举办不但使长期以来默默无闻的“绿城”南宁知名度大增，同时也对这座经济欠发达的少数民族地区首府城市的招商引资和经济发展产生巨大影响。在民歌艺术节期间举行的广西投资贸易洽谈会，吸引了包括“世界500强”在内的众多中外企业和客商。据统计，从1999年到2001年的前三届民歌艺术节中南宁招商引资金额达160亿元，为当地带来巨大的直接和间接的经济效益。再如自1984年以来，潍坊已经成功地举办了20届国际风筝节，形成了庞大的潍坊风筝产业，并促进了与风筝相关的产业发展，国际风筝节成为
拉动经济的新的增长点，世界风筝联合会总部也在潍坊落脚。
1.2旅游节事活动的分类及特点
根据节事活动选取的主题，可以将节事活动分为以下几大类：
（1）以“自然景观”为主题的活动 ：
自然景观节事活动是以当地地脉和具有突出性的地理特征（独特地理风貌、典型地理标志地、地理位置）的自然景观为依托，综合展示旅游地旅游资源、风土人情、社会风貌等的节事活动。这类节事活动与自然景观的观光旅游活动有相似之处，也有不同之处。自然景观仅仅是该类节事活动的主打产品而已，不是全部。因此，在节事活动中，除了突出自然景观的主体地位之外，还要设计很多其他很多相关活动。比如哈尔滨冰雪节依托当地丰富的冰雪资源，以哈尔?
节事活动策划3
一、活动主题：
1 浪漫七夕，相邀美丽
2 浪漫满屋，幸福七夕
二、活动背景
每年农历七月初七这一天是我国汉族的传统节日七夕节。因为此日活动的主要参与者是少女，而节日活动的内容又是以乞巧为主，故而人们称这天为“乞巧节”或“少女节”、“女儿节”。七夕节是我国传统节日中最具浪漫色彩的一个节日，也是过去姑娘们最为重视的日子。
人们传说在七夕的夜晚，抬头可以看到牛郎织女的银河相会，或在瓜果架下可偷听到两人在天上相会时的脉脉情话。女孩们在这个充满浪漫气息的晚上，对着天空的朗朗明月，摆上时令瓜果，朝天祭拜，乞求天上的仙女能赋予她们聪慧的心灵和灵巧的双手，让自己的针织女工技法娴熟，更乞求爱情婚姻的姻缘巧配。
三、活动目的
1营造浪漫的节日气氛，增加客户对企业的认同;
2真诚回馈客户，同时挖掘潜在客户，提升顾客的品牌忠诚度;
3 提升xx地产的知名度，营造良好的企业形象;
4 与xx美容机构合作，让新老客户享受浪漫的同时，体验健康美丽;
四、活动亮点
1 七夕佳节，节日购房大优惠;
2 搭建鲜花拱门，搭配粉色地毯，地毯上撒满玫瑰花瓣，地毯两侧有落地鲜花，让前来参与活动的新老顾客感受“鹊桥幽会”的浪漫氛围;
3 与xx美容机构—xx美容机构合作，为到场的讲授美丽健康的秘诀;
4 活动签到时，每位女性朋友将获得一束美丽的玫瑰花，及由xx美容机构提供的美容体验券一张;
5 现场好礼送不停，凡参与活动的每对情侣、夫妻，将获得一张抽奖券，有机会抽取大奖;
6 现场精彩互动小游戏，为现场情侣、夫妻提供一次爱的体验，见证爱的'默契;
7 小提琴暖场，营造温馨浪漫氛围;
五、活动要素
活动时间：2018年8月17日 活动地点：xx地产售楼部 邀约人数：100人左右
邀约对象：(情侣、夫妻)老客户、潜在客户、xxVIP客户等 活动形式：健康美丽养生座谈会+现场互动+节日优惠促销
六、流程分解
签到
1、 来宾签到，赠送鲜花，领取资料
2、 走鹊桥，合影留念
亮点1：走鹊桥，营造温咖啡馨浪漫的氛围
亮点2： 小提琴暖场，用音乐渲染气氛，增添节日元素
茶水点心供应
1、 水吧提供足够数额的茶水点心，包括奶茶、咖啡、蒸馏水、汽水、曲奇饼等
主持人开场白
1、 提前五分钟、二分钟提醒户外的客人入场
2、 讲解活动，包括活动主题、内容等
小提琴表演
1、 小提琴表演，拉奏优美、温馨、扣人心弦的曲子，渲染氛围 第一轮抽奖
2、 抽取三等奖，调动客户的积极性，为健康美丽讲座奠定感情基础 健康美丽座谈会
3、 有xx美容机构讲师主讲，跟到场的来宾，尤其是女性讲授健康美丽的秘诀
互动游戏
1：心有灵犀大比拼 互动游戏
2：肢体模仿秀
抽奖
1、 分一、二、三等奖，各项奖品待定
2、 第一轮抽出三等奖，最后一轮抽奖同时抽取一等奖、二等奖
七、活动预算
八、活动评估
节事活动策划4
研讨式教学法是一种倡导自主学习和创新精神的新式教学方法，在德国已经得到了广泛应用。笔者尝试将此方法应用到了会展学科里的“节事活动策划与管理”这一课堂。本文详细阐述了笔者在课堂上对于研讨式教学法的应用，以及从课堂实践中得到的总结分析。
一、引论
“节事活动策划与管理”是会展专业方向的重要的专业课程。该课程跟其他会展相关课程一样，具有应用性和实践性强的特点，需要培养学生的策划及管理能力并应用指导实践。与此同时，这门课程所涉及到的节庆活动和事件又与民俗、传统与文化密切相关，在具体的实践之外，又需要培养学生们能够对节事活动有更深一步的认知。但单单依靠教师的讲授，并不能很好的达到教学的目的。
研讨式教学法（Seminar教学法）源于德国，在德国的高等教育教学之中已经得到了广泛的应用。研讨式教学不是单纯的由教师通过讲授把知识传递给学生，而是把研究性和探究式学习引入教学之中，让学生学会在研究探讨之中学习知识、发现问题，并且培养解决问题的能力。这种更加自由平等，更容易激发学生思维火花的教学模式，与“节事活动策划与管理”的教学目的非常相符。因此，笔者选择在“节事活动策划与管理”这门课程之中应用了研讨式教学法，并且收到了较好的效果。本文将对于课程之中的实践效果反馈进行分析和总结。
二、“节事活动策划与管理”课程应用研讨式教学法的合理性
节事活动策划与管理课程是“会展经济与管理”专业的重要课程之一，课程内容既涉及到具有悠久历史的传统节庆活动，也有符合现在时代潮流的各种现代节事活动，涉及到各种传统和现代的民俗和文化，课程涉及到的很多问题都可以深入延伸和讨论。而着眼点在策划与管理，则特别需要培养学生的实践应用能力和创新精神。这些特点跟研讨式教学法所倡导的深入探究、自由思考、思维碰撞极为相符。
而另一方面，节事活动的策划与管理以项目管理的方法构建知识体系，其中涉及到落地操作的具体细节。这些策划和管理的细节，通过老师讲授的方式显得枯燥无味，学生掌握的效果也不好。通过研讨式教学法，让学生真正的去动脑思考这些细节的问题，并亲身参与讨论，不仅能够让学生真正集中于课堂，更能深化学生对这些细节的注意和对实践层面更深一步的认识。
三、“节事活动策划与管理”对于研讨式教学法的课程应用
“节事活动策划与管理”这门课程在笔者的课堂实践中应用了研讨式教学法，具体课堂设计如下。
（一）在开始节事活动的研讨式教学之前，笔者先用了前几节课做了一些研讨的基础准备工作：讲解节事活动的基本概念和项目化的运作等内容，让学生了解节事活动的运作流程，了解策划书的基本内容。这是研讨式教学的第一阶段。
（二）在学生们有了基本的知识储备之后，笔者开始给他们布置任务：做出一份节事活动的策划案，并提示学生可以选择的主题范围：可选传统节事活动、商业节事活动（如主题公园的节事活动、品牌的营销活动等等）、公益节事活动等等，并点出了需要注意的细节（如渠道转播计划、活动视觉呈现等等）。这份策划案要求以小组方式进行学习和讨论，并利用PPT在课堂上进行报告（presentation）。会利用一节课时间专门指导学生进行小组讨论，并对于讨论中出现的问题和困惑及时进行引导和解答，余下的准备工作在课下进行。这是研讨式教学的第二阶段：学习与研究阶段。
（三）接下来的课堂，每节课安排3组同学进行课堂报告展示。展示之后，由其他同学进行提问，进行报告的小组需要对这些问题进行回答。在过程中，笔者会对出现的问题和讨论及时进行引导，把学生们的提问和讨论引向节事活动策划中的关键点。之后作为老师，笔者也会提出一些问题，引导学生发现自己策划当中存在的漏洞和不足，并让全班同学集体进行讨论，找到解决问题的办法和改进的措施。这是研讨式教学的第三阶段：研究成果展示阶段。
（四）笔者会对于这一小组的报告和同学们的讨论进行总结分析，指出报告整体的优势点和缺陷，并提出一些尝试解决的建议。同时，点出讨论中没有探讨到的问题点，让同学们更进一步思考。报告之后，学生们需要对自己的方案进行二次改进，把讨论到的问题和新的创意加进去，最后递交一份最终报告。报告成绩会作为平时成绩的一部分，计入课程考核总分之中。这是研讨式教学的最后阶段：评价与总结。
四、研讨式教学法在“节事活动策划与管理”课程的应用总结分析
总体来说，学生们对于研讨式教学比之前的单纯讲授接受程度要高，开始可能更多的是迫于报告和分数的压力不得不进行参与和准备，但是当研讨式教学很好的开展之后，学生们因为感受到讨论所激荡的'思维火花，从情感上也对这种教学方式更为接受。但在整个研讨式教学的应用之中，也出现了一些需要注意的经验和问题。
（一）作为中国学生习惯了应试教育，对于小组讨论完成作业这样灵活合作的方式并不能很好的适应和接受。这就要求教师在学生讨论的过程中，更多的引导学生，让学生学会有序有效讨论。并需要采取一些方式，如让学生标注小组内成员每人承担任务，并由相应任务承担的同学来回答其他同学的提问和质疑，在研讨式教学的设计中，需要有类似这样的设置，保证让小组内成员都能够参与其中，而不是只有部分成员完成报告。
（二）之前填鸭式的教学，让学生们在提问环节可能会保持沉默，或者想要发言却找不到关键的问题。为了避免这样的情况，就需要教师能够及时的进行引导，把学生的注意力吸引到值得探讨的问题上面，比如教师意识到在活动的目标群体选择上，策划案存在问题。可先引导学生提问：“这个策划是针对哪些目标群体？”再进一步问：“这个设置是否合理？如果不合理，问题在哪？”，最后在引导：“如何进行改进？”通过一系列的问题，激发学生的思考，从回答问题开始，让学生自己发现问题。
（三）学生受经验和知识所限，讨论的内容可能会浮于表面，不够深入。教师需要在提问讨论的环节更多铺垫，而后在评价总结的环节把学生引入更深入的思考。在总结评价环节，可以结合更多案例进行深入讲解分析，并可再提出更深入的问题让学生课下思考。
总而言之，研讨式教学对于提高学生的研究和实践能力，包括表达能力和合作能力，都有着很好的效果。但研讨式教学并不是要弱化教师的作用，而是需要教师更好的进行主导，作为主持人的角色，引导思维和思考才能达到好的效果。这对教师来说有着更高的要求，需要教师对于知识内容的把握更为深入，同时具有良好的即时思考和应变的能力，能在讨论之中对于学生的回答随时进行把控和分析。
节事活动策划5
项目四节事活动策划方案
第九组
前言：背景和主要内容：
勤劳质朴的青墩先民用陶斧开启了江海文明的第一抹曙光。蕴育千年古韵的海安积淀着厚重的文化、悠远的历史，更充满着发展的活力。近年来，海安步入了持续跨越、全面协调的科学发展之路，连续多年进入“全国县域经济基本竞争力”、“全国中小城市综合实力”、“全国最具投资潜力中小城市”百强县行列，先后荣获全国科技、教育、文化工作先进县、国家级生态示范区、国家卫生县城、江苏省文明城市、江苏省金融生态示范县、江苏省社会治安安全县等荣誉称号。跨越崛起中的海安激情洋溢、活力四射。
一、前期准备
（一）活动目的、意义：利用青墩文化节这一重大契机，策划组织系列宣传报道，很好地提升海安的知名度和美誉度，发展沿海经济。 （二）活动策划重点：重点在于节日的前期的准备，提升海安的知名度。 （三）活动主题：弘扬青墩文化展现艺术风采 （四）活动名称：魅力海安青墩文化节 （五）活动时间：2010年10月18日 （六）活动地点：海安贵都广场 （七）活动主办单位：南通市政府 承办单位：海安县政府
赞助单位：上海瑞尔实业有限公司 浚鑫太阳能有限公司 协助单位：新华日报 江苏电视台 江海日报 （八）活动日程：（活动日程安排表见附件一） （九）活动邀约工作：
1、嘉宾邀约：江苏省政协秘书长刘立仁省委宣传部副部长梁勇市委宣传部部长张小平 上海瑞尔实业有限公司李建军 浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童 江苏省台办副主任潘朗哉 南通市委副书记黄利金 县委书记张爱军 县长章树山
2、媒体邀约：中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华
日报、江苏电视台等20多家媒体的.41位老总、记者。
3、邀请方式：
1、10月1日以电话的方式初次邀请。
2、10月5日以传真的方式正式发出邀请函（邀请函见附件二 ）。
3、10月15日以EMAIL的方式再次确认来访者信息（报到时间、人数、姓名、职位）。
（十）活动宣传：
1、电视广告：中央电视台、江苏电视台活动前一个月每日播放青墩文化节宣传片3-5次。（宣传片内容：屏幕上首先出现一群穿着新石器时代服饰的人边跳舞边展示青墩时期的物品，接着画面切换，展示一幅幅青墩遗址的照片并附有画外音简要介绍青墩文化，最后邀请人们去海安参观青墩文化遗址。） 2、报纸广告：新华日报、江海日报、新民晚报。
报纸内容：本报讯 （记者 张智颖）第五届青墩文化艺术节，10月18日至20日在江海文明发源地江苏海安县举行。 海安位于江苏东部，东临黄海，南望长江。1973年考古工作者在该县南莫镇发掘出一处新石器遗址，出土了陶斧、陶纺轮、象骨、刻纹麋鹿角等珍稀文物，震惊了考古界，“青墩遗址”被国内考古界公认为“江苏的河姆渡”。“青墩遗址”已成为全国重点文保单位。如今海安人传承青墩文明，以海纳百川、聚力超越的精神建设新海安。海安已进入全国县域经济基本竞争力和中小城市综合实力双“百强县”，并入选全国最具投资潜力的中小城市百强。
3、户外标牌及彩旗：贵都广场前后各500米范围内。 （十一）接待安排： 1、膳宿安排： （1）餐饮预订
（2）住宿预订
2、交通安排
（1）10月17日一整天酒店负责人派专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
（2）10月18日下午政府安排两辆大巴送来宾去海安博物馆。 （3）10月19日下午政府安排两辆大巴送来宾去游览参观青墩遗址。 （4）10月20日下午政府安排两辆车每半小时一辆送客人去车站。 3、礼品安排
在来宾离开之前赠送用精美锦盒包装的玉猪龙的仿制品，礼品见图：
（十二）人员分工 1、外联接待组： （1）活动主持人的选定
（2）活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）
（3）活动程序的策划安排
（4）活动前检查各项工作是否到位 （5）活动各项内容各小组间的沟通 （6）程序和时间的编排确定 2、会场工作组：
(1)确定被邀请嘉宾对象名单
(2)确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单
(3)与政府有关部门协调，保证文化节顺利进行并准备好礼品 (4)活动场内、外工作的落实及迎送人员 (5)签到处及迎送人员的落实 (6)赠送纪念品人员的落实 (7)休息区的跟进、落实 3、财务工作组：
（1）活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 （2）休息区物料费用 （3）物资购买费用 （4）聘用人员费用 4、后勤工作组：
（1）活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用
品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）
（2）保卫、电工等会场工作人员 （3）落实贵宾接待室，洗手间的位置 （4）落实开业前后车辆停车场位的安排 （5）活动会场收发工作 （6）自助餐的准备
（十三）费用预算（费用预算表见附件三）
二、期中操作
（一）活动第一天安排（10月18日）
节事活动策划6
1、浓浓七夕，浓浓爱意
活动主题：“浓情七夕浓浓爱意"甜蜜大礼包，多重豪礼大放送，火热抢先。
农历七月七日，东方的情人节。
柔情似水，佳期如梦，浓情七夕，缘定今生。
在七夕这个甜蜜的日子里
要送什么礼物给心爱的他(她)呢?
拍一本专属你们的写真集，
来记录属于您们
独一无二的甜蜜和浪漫。
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节事活动策划7
第一节 节事活动策划的基本概念
当代，“策划”一词已被广泛地应用于媒体职业和其他各种场合，究竟什么是策划？策划的原理是什么？又该如何对节事活动进行策划？
一、策划的内涵
1.策划的定义
“凡事预则立，不预则废。”中国古代的这一说法很好地表明了事先计划、策划的重要性。哈佛的企业管理丛书中提到:策划是一种程序，它在本质上是一种运用脑力的理性行为。策划面对的是未来的事物，即策划是针对未来要发生的事情做当前的决策。
学术界对策划的定义没有达成一致，各派学者从不同的角度对策划进行解读，主要有以下三种代表观点:
（1）从策划的过程来看，完整的策划涵盖了预测和决策两步骤。首先是预测，它要找出事物的，对未来发展的前景和趋势进行分析并作出准确判断，充分考量未来可以采取的途径。之后是决策，它要在预测的基础上，大胆、果断地抉择最终选用哪些可采取的方案和措施。
（2）从策划的内容来看，完整的策划涵盖了和微观两部分策划内容。首先是宏观策划，它要统筹一切综合资源，如人力、物力、财力和各种内、外部因素，制定出长远的目标和方针，使组织在总体上获利，并确保良性发展的态势，即我们常说的策略策划。与此同时，微观策划也是必不可少的环节。它是为了实现宏观目标而采取的一系列行之有效的具体方案，即常说的战术策划。相较于战略，战术具有很强的可实践性，它是预先决定做什么、何时做、谁来做、如何做，是对于达成最终目标的具体每一环节的安排设计。这样能每一环节，取得最大效益。
（3）从策划的性质来看，完整的策划是一项相当复杂的综合性的思维创意工程。首先它是一种极为复杂的思维活动，是策划人员运用自身知识和智慧，对信息、形势加以分析并最终得出一定结论的复杂的脑力劳动的过程，属于提供智力支持的咨询服务业。其次，策划也是一项综合性的思维创意工程。策划的过程中，既离不开严谨的分析、预测和判断，也离不开灵活的、极具创意的想象、设计和创造，因而是对理性和感性思维的综合运用，这也是策划成功的关键所在。
现实生活中，策划无处不在。无论是企业经营、政治宣传、社会活动还是个人发展都需要精心、精准的策划。上面的观点分别从不同的角度描述了策划，我们可以加以总结，对策划作出如下定义:策划是为了未来要发生的事物而预先进行的一种谋划活动，它是策划者为了达到最终的目标，在调查、分析资料的基础上，依照一定的流程，对未来某项工作、活动或事物提前进行系统、全面的构思、谋划并制订和选择具体可行的执行方案，以确保达到预定效果的一项复杂的综合性的思维活动。
2.相关概念
策划、计划和规划是经常提到的三个概念，也极易被混淆。它们既有联系，又有区别。
策划在《》中作“策书、计划、筹谋、谋略”说，它重在依据现实的情况和已有的信息进行谋划，提出全局性的安排与决策，具有明确的目的性、选择性和灵活性，是一项系统的工程。而计划在《现代汉语词典》中的解释为:工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤，做计划就是要制订详细的行动方案。规划多应用于全面而长远的发展，通常与国家或区域内的整体社会、经济、等发展有关，如产业规划、区域经济发展规划等。
策划更多地表现为战略上的决策，当然也辅之以具体战术上的安排。它包含了分析当前形势、发现已有问题、确定未来目标、优化设计方案，并最终形成与目标相符的具体工作计划等一系列的环节。而计划更多的是策划的最终结果，它是在目标、条件、战略和任务都已经明确的基础上，为即将开展的活动设计出一种可具体操作的方案。至于规划，它更宏观，多表现为理念、方针和思想上的指导，不设计具体的操作方案，只提供给人们一个愿景，告诉人们未来要完成什么。
经过上述比较，不难发现，规划主要解决的是“做什么”的问题；策划是主要解决“怎么做”，是一种围绕未来目标而展开的创意性的思考、设计；而计划主要是要明确“什么时候做什么具体事”的问题，是一种围绕已定策划而组织实施的细化的安排，没有什么创意可言。可见，计划是策划的一部分，是对策划的具体执行。表2-1列出了策划、计划和规划的区别。
表2-1 策划、计划和规划的区别
二、节事活动策划的内涵
1.节事活动策划的定义
节事活动策划是一项立足于现状，面向未来的及其复杂的创造性活动，它既不同于单纯的“想法”、“点子”，也不同于平常我们所说的“建议”。建议通常只针对事物或项目的某个具体细节提出的看法，缺乏全局性和系统性；点子和想法则更多的是灵机一动的产物，没有充分的理论现实根据，也不能确保其拥有可行性。节事活动策划是一种包含创造性的对全局的建议，它非常不容易形成。节事活动策划与其他类型的策划一样，都是策划者为达到一定的目标，在调查、分析与研究的基础上，依据现实的各种信息和形势，对事物未来的变化和趋势加以判断并准确识别和创造需求，运用科学、系统的方法、手段和技术，对节事活动的整体战略和策略统筹谋划的过程，其目的'是为了促成正确的决策和提高日后实际工作效率。简单地说，节事活动策划就是以一定的资源和市场为基础，对节事活动的主题、内容、形式等进行预先分析，并作出谋划和决策的一个复杂的思维过程。
2.节事活动策划的必要性
为什么要进行节事策划？从节事活动策划的定义中我们可以看出，节事活动作为一项文化产品，其开发利用离不开当地社区现有的资源条件和市场。而正是节事活动开发与发展赖以生存的这些“资源”的特性决定了策划的必要性。
（1）节事资源具有潜在性
节事活动是其所在地的地方精神和文化的最具象、最集中的表现，可以说是一种根据当地已有文化资源而开发创造出来的特殊的产品。而这些文化资源在平时是处于潜在状态的，所以必须要通过节事策划，对其进行提炼、包装，才能将这些潜在的文化资源转变为可供营销的文化产品的状态。
（2）节事资源的开发具有创新性和独特性
创新和独特是节事活动的灵魂。今天，很多地方相似的文化、历史背景和经济、社会条件导致节事同质化现象严重。在激烈的市场竞争中，只有敏锐地分析节事资源，加上大胆的创新，才能提炼出节事独一无二的卖点，吸引消费者眼球，而这正是节事策划人员的核心任务。
（3）节事资源具有双面性
节事作为一种社会文化的表达，在实际运作过程中，可能会带来极大的经济、社会和环境效益，但同时也可能会引起较大的负面效应，这是由节事资源的双面性导致的。节事资源，一部分是优秀文化的聚合，但也有另一部分，尤其是古代的一些文化可能并不适用于当今社会，甚至有可能违背当今的道德和观念。如果没有节事策划，而是盲目地不加选择地对所有文化资源采用“拿来主义”，必然会引起极大的负面效应。因此，节事策划可以对资源加以取舍并因势利导扩大正面效应，消除负面效应。
（4）节事资源的运用具有复杂性
节事筹办、运作和管理是一个复杂的系统性的工程，尤其是筹办期。而筹办期最重要的工作就是分析、开发利用、包装节事资源，这就需要周密、漫长的准备工作，即策划，才能保证节事活动各利益相关方的诉求被最大化满足，也才能保证日后节事的顺利举办。
3.节事活动策划的职能
节事活动策划作为整个活动的先行环节，其重要性毋庸置疑。与其他策划活动的职能相比较，节事活动策划的职能更为丰富，主要体现在以下五个方面:
（1）计划节事的各项内容
节事活动策划最根本的职能就是计划，它是指人们对节事策划要实现某项实际工作或要达到某一目标而进行的预先设想、谋划，以及为了实现最终目的而预先安排、设置并拟采取的手段与措施。
节事活动策划在发挥计划职能时，多按照其涉及的时间长短来分类，主要可分为长期计划和短期计划。每一个计划的制订都必须详尽仔细，同时还必须有专人负责。计划完成后，又必须有专门的部门或机构来执行，同时也必须有专业的团队和组织来对执行情况、进度等进行评估和控制。
（2）组织和协调各方工作
节事活动策划最基本的职能就是组织和协调。节事活动主办方的机构组织构架通常较为庞大和复杂，它是按照一定的目的、任务和形式加以的，主要有策划部门、财务部门、人力资源管理部门、现场管理部门、演出部门、宣传推广部门、基建部门、媒介执行、招展招商部门、评估部门等。在实际筹办、举办节事活动的过程中，往往容易造成项目负责主体不明确、权责不清楚的局面。既容易因项目的重复执行和管理导致浪费，又容易在项目完成不的时候导致各部门互相推诿。所以，策划能够明确各单位的任务和权责，同时在多方合作中起到协调作用。
（3）决策节事活动的目标和战略
节事活动策划最关键的职能就是决策，它同时也是节事活动运营管理的最高级的职能。节事经营的重点是决策，其实质是解决企业内部条件、外部环境和经营目标三者之间的动态平衡的问题，是与活动命运息息相关的战略性决定。
节事活动的目标和战略必须明确和可行。通过策划阶段的评估、分析、预测、判断，可以提出准确的目标和战略，为最后的决策提供依据。同时策划过程中会对方案反复优化，这样就能尽可能地形成最合理、最有效的战略，最终造就成功的节事活动。
（4）控制各项活动的执行过程
节事活动策划其中一项很重要的职能是控制。它是指节事举办的过程中，依据制订的计划来衡量计划的实际执行情况，如果不理想，找出并纠正偏差，从而确保计划的最终实现。
节事活动执行的过程中，可能会因为各种各样的内外部因素，如气候突变、演出设备故障、实际执行人员对计划理解有偏差等，导致进度受到影响或达不到预期效果。这就要求在策划阶段事先做好计划和组织，同时加强对风险的估计和准备，以确保问题发生时有替代方案或问题能被及时解决。总之，只有周密的策划才能很好地控制节事活动的实施过程。
（5）激励参与活动的工作人员
节事活动策划的一项不可忽视的职能是激励，它是指节事活动通过计划明确了目标和方向，使人有一股内在的动力，愿意主动朝期望的目标前进的心理活动过程。
策划给奖励提供了依据。在活动结束后，人力资源管理部门可以依据策划来检验员工完成实际工作的效果，并给以物质和精神上的激励。通过这种行之有效的激励，可以调动节事活动全体工作人员的积极性，从而更尽心地完成各项工作。
4.节事活动策划的要素
节事策划是在现有资源、信息的基础上，对未来节事的发展趋势作判断，确定可能实现的目标和预算结果，再由此来开发、设计，选择能产生最佳效果的资源并对其合理配置，制订出行动方案，最终形成决策的复杂的思维过程。完整的节事活动策划包括构思、分析、归纳、判断、拟定策略、制订实施方案、事后的追踪以及评估的全过程。一个成功的节事策划主要包含了以下三个要素:
（1）有明确的主题和目标
节事策划如果没有清晰的主题和目标，就很容易变成是一些漫无目的的想法的拼凑，绝无成功的可能，更别提能解决实际问题了。
（2）有新颖的创意和手段
节事策划的内容以及手段必须要出新、出奇，引人入胜，给予观众前所未有的体验，深深打动它们的心。
（3）有实现的可能性
节事策划必须依据现有的人力、物力、财力及技术，同时也要充分考虑市场环境和竞争者的情况，然后衡量方案在现有各种条件下有无实现的可能性，否则，再好的策划也是空谈。
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