活动策划
活动策划 篇1
双十一大促在即,商家们除了紧锣密鼓地开始筹划整体活动外,还需要注意前后端部门任务的衔接,活动前、中、后期运营活动的整体配合等环节,更好地做好活动先期预热,取得更好地效果。
双十一项目进程表
项目进程表最为人所知就是对事情何时完成有一个承诺。项目进程表为了让客户或同事能根据某个项目制定计划,对于特定事项何时发生,成果何时提交,必须有一个一致统一的时间。项目进程表是鼓励参与项目的每个人,将其付出视为整体的一部分,并尽量使工作能和他人配合。
项目越大越复杂,进度表就越显的重要。对于像双11这样的大项目而言,团队之间各个部分的相互依赖程度就越高,决策和时间对其他人的冲击可能也就越高。当品牌团队有几十或上百个人,项目进程落后一天会很快连锁反应下去,问题会以各种意想不到的方式出现,团队想赶进度也很难。从这个角度来说,项目进程表非常重要,当然这些依然只是一些文字和数字的表格,最重要的还是有人善于利用它们作为管理和驱动项目的工具。
接下来我们看看双十一项目进程表由哪些维度信息组成,为什么会有这些维护信息的存在。
双十一项目进程表由品牌LOGO、序号、部门、主要内容、责任人、备注、日期、各时间节点相对应的工作内容等几部分组成。接下来我们把进程表中各项内容进行解读讲解。
品牌LOGO:logo是企业标志重要功能之一。所在在企业外部和内部合作场合、合作文件都会加上企业品牌logo。
部门:在双十一期间,整合各种资源,组建成立项目部,项目部下设多个职能部门。整个双十一促前、促中、促后过程中的团队人员安排,工作分工与进度的确认跟进,通常情况下会按照以下架构进行项目团队架构组建和工作职责的划分:
商品部:负责货品结构,备货深度,商品属性,商品定价,卖点包装,搭配,品控等;
策划部:负责营销方案,预热方案,页面方案,视觉,风险管理,其他预案等 ;
推广部:负责推广方案,流量方案,推广素材测试等;
客服部:自助购物流程,催款方案,自动回复,话术,危机处理、客服培训等 ;
物流部:库存清点,仓库布局,订单分拣,提前打包,发货模拟等;
后勤部:生活后勤服务,硬件后勤服务,活动现场摄影等;
成立双十一活动运营指挥部,由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成,组成几个执行部门,各个部门可以按照自己企业文化或者电商团队的江湖文化进行取名,比如香影的双十一团队就是按照海陆空作战部队进行命名。当然,每个部门还会设立多个执行小组,比如像物流部,除了与发货相关的小组之外,还会增设一个网络信息安全小组,负责双十一活动期间ERP系统和网络的安全和稳定等方面的工作。
双十一各部门职责
运营部
1、双十一活动报名及活动商品申报。
2、制定双十一活动方案。
3、完成双十一专题页画版、策划好页面导入接口。
4、双十一专题页制定日收藏数据指标。
5、跟进双十一专题的访客量及收藏量,根据需求做出适时流量或页面调整。
6、双十一页面完成页面画版、页面陈列布局、页面产品需求。
7、优惠劵派发入口、文案说明。
8、要求商品选主推款;对推广提出数据指标。
9、跟进爆款销售情况,每天确定流量指标。
10、通过CIM区分出会员情况,针对每一个会员区域作出相对应的动作方案。
11、催付、发货短信、签收短信预热前优化方案。
12、制订双十一会员营销方案、会员双十一特权与奖励方案。
13、活动短信通知文案撰写。
14、商品标题优化,增加实时热索关键词,如:商品词及双十一关键词。
15、制定和组织洽谈与参加双11相关店铺互链方案。
16、类目小二现场考察,双十一相关了解。
17、双11当天类目对接相关。(会场位置更替,临时素材对接,营销时时反馈)
18、倒计时安排——告知设定自动回复、页面告知。
19、11月12日短信播报销售战况,感谢活动支持。
商品部
1、包括梳理商品结构,制作商品结构总表。确定预爆款,主推、常规款;按功能性区分,包含定价、库存量。
2、根据确定的主推款进行文案优化。
3、活动款文案撰写和优化,以及产品定价。
4、确定双十一主推商品及价格,拟定商品申报表。
5、规划和淘宝后台设置活动安全库存。
6、主推款及常规款关联销售方案。
7、新款销售跟踪,制作补货表。
8、双11分销渠道商品规划及当天库存分配方案。
9、跟踪库存商品销售数据和预售情况,及时补单。
美编部
1、产品详情页设计、制作、分批次优化。
2、主推款的详情页制作、制作、优化上线。
3、预热期DEDM单制作及双十一当天促销新品EDM单。
4、活动报名素材制作与优化。
5、首页页面制作。
6、双十一单品页详情页、直通车推广款详情页制作。
7、预热前、双11当天、11月12日活动、单品详情页、直通车推广款页面定稿。
8、钻展,直通车素材制作。
9、店铺自定义页面及商品列表页优化。
10、制订大促进行中页面banner轮换准备工作。
11、双十一自主购物攻略页面制作。
12、无线端手机专修。
13、O2O素材制作。
推广部
1、制订活动期间广告资源方案。
2、根据运营要求制定直通车推广计划,并做出费用需求。
3、双11专题页启用店铺推广,快捷推广,明星店铺(持续推广),增加首页、类目页、详情页流量入口。
4、启动店铺推广,增加首页、类目页、详情页流量入口。
5、主推款关键字推广、定向推广。
6、重点推广款,关键字卡位,多计划。(持续推广)
7、制订淘宝钻展广告投放方案(预热及当天),并做出费用需求。
8、制订淘宝客推广计划方案(预热及当天),并做出费用需求。
9、直通车、钻展素材画板制作及文案撰写初稿。
10、双11钻展素材测试。
11、站外SNS推广测试及推广计划制定。
12、无线端推广测试及推广计划制定。
客服部
1、客服分组:分成多个客服小组及选出小组长、排班计划,确定临时客服小组负责人。客服人员从10日-13日,建议24小时在线。
2、组织客服培训计划:产品知识、软件基本使用、促销活动内容、双十一话术等。
3、双11临时客服到岗及相关知识培训:店铺后台功能、旺旺操作使用、产品知识、促销活动内容、双十一话术等。
4、设置添加淘宝客服子旺旺、赤兔后台、E店宝、客道等客服信息,确保各项设置准确无误。
5、制定双11相关的活动内容文档、快捷短语文档、活动注意事项文档,并设置添加快捷短语自动回复等并进行核查。
6、成立活动内容咨询、售后处理小组。
7、制订客服应急预案,监控大促时客服旺旺流量情况、强制分流、400电话接听、紧急情况拨打电话。
8、双11当天催付方案以及催款话术制定:
A、旺旺催付:实时催付(下单后半小时内,告之疯抢进展,刺激客户的占有欲) 例:亲~您好!你在我们家拍的宝贝还木有完成付款噢~双十一大促一年仅一次,由于销售太火爆,为了避免超卖,我们的仓库是按照付款时间来发货的噢~所以还请亲尽快付款哦。
B、短信催付:短信模板增加个性化用户信息,如订单号、商品标题、顾客姓名,提高专业程度公信力。例:亲爱的XX,您在本店铺购买的xxxxxx等商品尚付款,由于活动款数据有限,请尽快付款,避免订单失效造成的不便。如有其它疑问请咨询我们的旺旺客服。
C、电话催付:对于大额订单,高价值用户,可用电话催付,电话催付应规避常规休息时间(0:00~9:00,11:30~14:00,21:00~24:00),催付专员应开门见山表明身份,消除客户戒心,针对客户的反应和语气作专业反应。例: 客服:你好,我是xxx旗舰店的客服,我的名字是xxx,你今天在我们店买的商品由于销售火爆,已经快卖完了,我们会为您再保留您选购的商品30分钟,所以想请您及时付款,我们会为您及时发货。
9、制定11日后的客户退换货方案及退换货话术方案。
10、制定维权投诉处理预案
物流部
1、货品入仓及盘点,货仓摆放科学合理、爆款商品集中,便于快速发货。
2、双十一仓库预打包数量及明细。
3、事先标准化管理,将订单、拣货、打包、打单、贴单、出库各个环节操作标准确定。
4、规划小组流水线作业方案,提高效率。
5、临时或兼职人员,做好事前培训和流程模拟。
6、快递合作商支持、联动,双十一开始蹲点合作,确保12销售出货能力,或者签好协议保证按期发货。
7、管理人员专职现场协调和资源调配,控制全场。
8、根据发货效率预估所需人员数量,确保人员到位且进行分组管理,提前制订排班表。
9、根据预计发货量增加打包流水线和定岗、货架货品合理摆放、规划优化拣货人员路线图增强效率、发货流水线实时优化,仓库合理布局规划。
10、后勤保障有力:打印机、纸张、扫描枪、面单、包装箱、胶带、水、食物等准备到位。
11、ERP系统检查整改(解决漏单,超卖等问题)以及应急预案,系统运维人员现场蹲点,实时监控系统安全。
12、提前做好赠品物料的包装工作。
13、由运营提供提前打包款式及数量和进行提前打包。
14、制定物流应急预案。
15、制定发货目标,合理安排人手,时刻关注发货进度。
16、每天展示最新的物流发货进度。
需要每项工作内容的背后都是由相关责任人来执行的,所以工作必须要明确到人,只有每一项工作都明确到每一个人,后面的工作才能有序的.推荐和完成。
时间节点相对应准备
从双十一进程表中可以看到,从十月十日开始,很多时间节点上就有相对应的工作内容,其实这也就是把整个双十一相关工作内容进行分解,不同时间段所做的工作也不相同。
10.10优惠劵:主要的工作是开始发放优惠劵,主要的发放形式是采用在店铺首页,详情页面,双十一预热专题页面悬挂优惠劵领取banner,客服在接待咨询时主动提醒客户领取双十一优惠劵;
10.14产品申报:10月14日需要准备好商品申报表单,产品申报时间是10月16日10:00至10月29日22:00,商品价格自由报备;店铺满减自由报备;
10.15聚划算:整个十月份关于聚划算的品牌团,商品团这两项活动的上线和报名准备工作事项较多,其目的是为了增加商品销售数据和争取双十一当天的更多活动流量和销售业绩。
10.22预热页面:双十一活动开始之前,天猫官方会进行一些预热活动,预热页面需要按照官方模板要求进行设计,参加预热页面的商家,10月23日下午15:00前提供用官方要求模板完成的承接页面链接,10月28日下午18:00前完成承接页面的所有内容。
10.28淘金币报名:淘金币活动报名的目的也是为了争取双十一当天的流量支持和销售业绩。
10.29产品报名结束:10月29日参加双十一活动的产品报名通道关闭,也就是说产品报名结束。所以卖家要在29号之前完成所有的产品申报相关的工作。
10.31双十一预热开始:10月31号开始,官方预热活动正式开始,卖家需要注意的是,预热活动很大程度上会影响到双十一当天的业绩。
11.10亮剑:11月10日前期所有准备工作结束,大量的流量开始涌入店铺,选择商品,收藏,加进购物车的用户暴增,双十一活动正式拉开序幕。
活动策划 篇2
为进一步推动和深化我局政务公开工作,增强财政运行的透明度,确保政务公开的真实、规范、有序运行,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》及《县政务公开实施办法》的有关规定,结合财政工作实际,特制订本实施方案。
一、政务公开的基本原则
为了确保政务工作的制度化、规范化、科学化,真正达到内容、形式、效果相统一,必须坚持以下原则:
(一)依法公开原则。政务公开要有利于提高依法行政水平,有利于推进依法行政,凡公开的内容必须在法律、法规、规章和国家有关政策规定的范围内予以公开;
(二)真实准确原则。政务公开要以真实为前提,公开事项必须实事求是、真实可靠、准确无误;
(三)注重实效原则。政务公开要立足转变职能、强化服务和科学管理,坚持从实际出发,突出重点,讲求实效;
(四)方便群众原则。政务公开要便于群众办事,利于群众知情;
(五)有利监督原则。坚持事前公开、事中公开、事后公开相结合,落实民主决策、民主管理、民主监督制度,增强监督的'超前性和针对性,提高工作效率和服务水平,确保政务公开取得实效。
二、政务公开的内容
按照合法、具体、规范、真实的要求,在不涉及党和国家秘密的前提下,各股室、中心应根据其职责范围,将直接关系到群众民主权利、切实利益以及社会关注、群众关心的事项,通过适当方式向干部群众和社会公开,接受群众监督。
(一)财政工作概况;内设机构职能及职责、办公电话;领导简历、分工;领导活动及讲话。
责任股室:办公室、人事教育股
(二)财税法规、管理制度及规范性文件;行政许可、行政审批的事项、依据、条件、数量、标准、程序、期限以及申请行政许可、行政审批需要提交的全部材料目录及办理情况。
责任股室:人事教育股、会计股、投资管理股、综合股、行政收费中心
(三)财政统计信息。
责任股室:国库股、预算股
(四)财政预算决算报告;重点财政工作完成情况;重大财政改革情况;财政应急保障情况。
责任股室:预算股、各相关责任股室
(五)行政事业性收费项目、依据、标准。
责任股室:综合股、行政收费中心
(六)政府集中采购目录及限额标准。
责任股室:政府采购监督管理股
三、政务公开形式及程序
按照“因地制宜、简便易行、方便群众、有利监督”的原则,政务工作主要通过宣传栏、公告共识、网络及新闻媒体等多种渠道进行公开,及时宣传财政政策、法规,增强政策透明度。
局办公室负责协调、督促政务信息公开工作,局机关各股室(中心)要积极主动将工作中形成的政务信息进行汇总,由办公室初审,报相关分管领导审核,重要信息虚报局长审核同意后进行公开。
四、保证措施
(一)加强组织领导。推行政务公开工作在局党组领导下进行,成立政务公开领导小组及办公室,有局党组书记、局长任组长,其他党组成员任副组长,各股室(中心)负责人为成员,并由局办公室具体负责日常事务处理。各股室(中心)要把推行政务公开工作作为加强党风廉政建设和机关作风建设的一项重要工作来抓,既要各司其职、各负其责,又要密切配合、团结协作,切实把政务公开工作抓好抓实。
(二)严格考核奖惩。县委、县政府已将政务公开工作作为单位目标考核的一项重要内容,全局上下务必高度重视。各股室(中心)要严格按照政务公开工作的要求,组织专人认真做好本股室(中心)政务信息的搜集、整理和报批,确保工作质量,做到及时、完整、准确、规范,不得延误和违规公开政务信息。各股室(中心)政务公开工作开展情况纳入机关年终考核,对影响机关年终政务公开工作考核的,将严格追究相关股室(中心)和个人责任,逗硬考核奖惩。
活动策划 篇3
一、活动主题:
“相约光棍节”
二、活动背景:
在每年的这一天,一直习惯过着单身的你是否感到寂寞、孤独、繁忙的学习与生活你是否糟糕透了?你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往!然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会,那就是来到“光棍狂欢之夜”释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松一下。沉重的心理需要得到释放、寂寞的心需要朋友来安慰、平淡的生活需要一点刺激和浪漫。
我们倡导健康、快乐、自信、时尚、让生活可以更美好!不管你抱着怎样的心理来看待我们这次活动,首先请用一颗开放的心来体验一下。我们将尽可能把快乐带给美一个人。
三、活动口号:
但愿人长久,光棍不再有;
四、活动的意义和目标:
11月11日光棍节是所有单身年轻人的节日,也是所有单身朋友展示自己的舞台。据说这个节起源于800多年前,也就是1111年11月11日,那天光棍总数达到创纪录的8条。如今光棍节不仅是校园趣味文化的代表产品之一,更成为弥散于社会的一种文化形态。在这里,希望单身的学子们能在我们的组织下挥洒青春热情,翻开人生新的一页。
那一天让我们一起度过,让我们的.笑容洋溢在“光棍节的狂欢之夜”,成为我们刻骨铭心的记忆。
五、活动开展:
(一)活动时间:11月11日晚上7:30-10:30;
(二)活动地点:羽毛球场;
(三)活动对象:学校男女单身
(四)活动内容:
(1),所有人合唱《单身情歌》
(2),十个男生与十个女生速配:男生对女生说一段经典的爱情对白,男生为女生唱情歌。参与者有礼品赠送。
(3),十个男的同时追一个女的,女生一一拒绝;参与者有礼品赠送。
(4),情歌接龙,选出10男10女,自由组合,对接情歌,输的人找个男生(女生)表白,然后单膝跪地求婚。
(5),情景剧表演:把各种情景写在纸条里面,里面有详细的细节,让大家来抽,大家根据所抽的纸条来表演。表演者有礼品赠送。
(6),选出5个男生和5个女生,男生背着女生,比赛谁跑得快,输的那对玩真心话大冒险。参与者有礼品赠送。
(7),放舒缓的音乐,调暗灯光,男生和女生自由聊天;
六、场内播放:
《单身情歌》《一辈子的孤单》《把悲伤留给自己》;《我这个你不爱的人》《孤独的人是可耻的》;《分手快乐》;《光棍好苦》;《光棍快乐》《没有情人的情人节》;《你还在等什么》。
七、广告宣传:
海报,互联网等。内容:在每年的这一天,一直习惯过着单身的你是否感到寂寞、孤独、繁忙的工作让我们的生活糟糕透了。你忧郁的眼神表露出了你对美好生活的向往!然而你却无能为力。那么现在有一个好的机会,那就是来到“光棍狂欢之夜”释放一下你久违的激情给自己一个机会好好的放松下。
八、活动中应注意的问题:
(一),工作人员领掌的,制造气氛的要积极主动。
(二),指挥中心负责及时调度,活动进行中用手势沟通所有工作人员。
九、经费预算:
(一),音响等设施费。
(二),参与者奖品费以及小礼品费。
十、活动负责人安排:
(一),广告宣传:2人
(二),舞台:3人
(三),应急:2人
(四),指挥中心:4人
十一、注意事项:
(一),所有人员必须爱护公共物品如有损坏需要自行配付。
(二),当晚一切活动以组织人员安排为准。
(三),禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动作出现,违犯者当场清理出局。决不留情。
活动策划 篇4
(一)比赛时间:3月21日—4月12日
(二)比赛流程:
1.初赛:参赛人员以寝室为单位报名,赛前自行设计样式,画好上色设计稿,创意无限制,平面立体均可,不得抄袭,内容积极向上等,并要求写好设计理念,在规定时间内上交。
2.决赛:选出8-10组进入决赛,决赛参赛人员在参赛前准备好自带工具(除颜料、画笔、调色盘之外的,如剪刀胶水卡纸等)至提前抽号的井盖处,参赛当天寝室全体人员到场(根据设计稿给颜料),寝室团体互助协作,在一定时限内共同涂鸦,不可超出井盖过多区域,非本寝室成员不得参与。时间到,工作人员让各组停手(允许赛组拍照留念)。
(三)奖励方法:
比赛设一、二、三等奖和优秀奖,给予获奖寝室一定的`物质和精神奖励。
联系人:xx
活动策划 篇5
活动背景:
又是一个春暖花开的季节,到处呈现着春天的气息。可是生命也总是那么的脆弱。就在我们身边,一个年少的生命正在与病魔抗争。机械工程学院xx级机械班闫帅同学的弟弟在被中国民航大学录取的同时不幸查出恶性骨肉瘤这一疾病。手术风险极大随时都有瘫痪的可能。保守治疗,可是高达30多万的医疗费用让这个家庭无能为力,希望大家能够帮助他们度过这个艰难的时期。
活动目的:
帮助他克服病魔,也给他的家人分担一些困难。“赠人玫瑰,手留余香”在帮助别人的同时,也升华了我们内心世界,展现黄河科技机械工程学院这个大家庭的爱心;这也有利于培养大学生奉献爱心的`社会责任感,发扬中华民族助人为乐的传统美德。
主办方:
主办单位:机械工程学院分团委
活动内容:
我们将发动全校师生为该同学组织大型捐款活动。活动持续三天,在机械工程学院门口设立捐款点。
活动具体流程
1、20xx年3月1号前完成策划书。
2、1号经院领导批准申请活动场地。
3、1号制作宣传板报以及捐款倡议书。
4、1号制作捐款箱借好相关工具。
5、根据情况做好人员安排。
6、3月2号-3月6号活动现场安排。11:00安排摆好桌子,板报。11;40组织活动人员到场。11:50-14:30学生放学,捐款高峰期。14:30活动结束,收拾现场。
7、将捐款进行统计,交给机械工程学院分团委书记杨建波老师,由老师转交到学生手中,并送上我们的祝福语鼓励。
8、做好整个活动的总结及后期宣传工作。
道具准备:
宣传板报一个
捐款箱一个
桌子两张
横幅一个
费用统计:
横幅:20元
其它费用:20元
共计:40元
活动策划 篇6
为强化野外用火的'查处力度,进一步从源头上堵住火灾隐患,确保实现森林防火“四确保、四控制”的目标。经镇政府研究,决定在全镇开展野外用火集中整治活动。现将有关事项通知如下:
一、时间安排
3月20日至3月28日,为期8天。
二、整治对象
1、在林区违反规定烧灰、烧田坎、烧杂草、烧山等野外生产用火行为;
2、在林区违反规定上坟烧香、烧纸、放鞭炮、非法狩猎非生产性用火行为;
3、厂矿等企业在林区乱爆破、乱倒易燃物品、乱拉电线等行为;
4、其它在林区违反规定的野外用火行为。
以上违章用火根据《森林防火条例》第五十条之规定,责令停止违法行为,给予警告,对个人并处500元以上3000元以下罚款,对单位并处于1万元以上5万元以下罚款。
三、整治任务
各村森林防火挂村包村镇干部、村干部每人1起、森林防火专业队员每人2起,下达查处野外用火指导性任务数(详见附表)。
四、奖惩措施
1、野外用火整治情况每月底报镇防火办,每月一通报,整治期间,镇政府督查组将对整治情况进行跟踪核查,并进行通报。整治不力的将通报批评。
2、在集中整治期间,全面完成整治任务给予全镇通报表扬,并给予适当奖励,未完成任务每缺1例扣200元。
活动策划 篇7
活动主题:疯狂英语角,欢乐齐分享
活动目的:本次特殊英语角目的在于营造良好的英语学习氛围,增加同学们学习英语的的兴趣,引导同学们在第二课堂进一步提高英语口语水平,同时扩大英语角活动在全校范围的影响,吸引更多的同学参与到英语角活动中来。
活动时间:XX年×月×日
活动地点:b区共青团广场
参与对象:福建师范大学全体在校学生、大外部老师
策划主办单位:校学生会学习部
承办单位:化学与材料科学院学习部 公共管理学院学习部
赞助单位:xxx
具体流程:
(一)前期准备
1.与化材院和公管院学习部负责人开会讨论活动具体事宜。
2.由两个承办学院各自制作大张手绘或彩喷的英语角宣传海报一张(规格:1.7m*1m)。海报内容包括:本期英语角主题、外教资料(照片、姓名、国籍等信息均可)、时间(3月26日晚7点)、地点(b区共青团广场)、主办单位(校学生会学习部)、承办单位(化材、公管学习部)。
3.由承办学院各自负责设计、制作小张宣传单(a4纸)各60张。小张宣传单的内容包括:本期英语角主题、时间(3月26日晚7点)、地点(b区共青团广场)、主办单位(校学生会学习部)、承办单位(化材、公管学习部)。周一前将传单完成,并将电子版发至校学习部负责人 ×× 邮箱中(e-mail: )。确定无误后打印。
4.承办学院须在周二中午前将制作完成的`小张宣传单交给校学习部相关负责人,该负责人联系学校各学院学习部部长,让他们派有关人员于周二下午某一时段到某楼(时间、地点以具体通知为准)领取宣传单,并在周三之前应将宣传单贴到各自学院的宣传栏上进行宣传,保证各楼道都有。
5.承办单位须在周二中午之前将大张宣传海报制作完毕,并联系校学习部相关负责人( ×× ),由校学习部提供展板和胶纸,共同将其张贴到展板上(两块展板均放于b7楼管处),贴完后由校学习部两名男生将展板搬到b区广场和千叶园食堂门口进行宣传。在展板展出期间大家要注意保护展板,上下课期间若见展板被风吹倒应主动扶起。
6.于周三下午,由公共管理学院派人与校学习部负责人联系(由校学习部提供背景文字和胶纸),将背景文字拿到舞台贴好,并将由校学习部做好的横幅挂上。化材院人员负责英语角结束时将背景文字和横幅拆下来,并交至校学习部负责人手中。
7.每个承办学院应至少应准备20个各色水桶和蜡烛届时用于布场。(水桶注意做好学院标记,蜡烛应多于水桶数以便用于替换)
8.由 ××学院准备一套音响设备,十米左右的插排和英文歌曲。在
活动正式开始前,大概6点半左右播放英文歌曲,以吸引更多同学参
与英语角活动。
9.由承办学院各自提供××盏台灯与××米插排,用于当日晚上照明。
10.校学习部提供气球与绳子,装扮现场之用。
(二)活动现场
1.周四中午由两个承办学院派人员带着台灯插排于中午12:45到b区广场将台灯与插排连接好先试电。并将准备好的气球布置好舞台。
2.两个承办学院的相关负责人须在周四晚5:30前到现场布置场地,主要工作包括:
(1)用各自带来的桶到西区田径场装沙(注意:桶内沙的量以能使蜡烛牢固站立为准,不宜太少以防蜡烛倾倒烧坏水桶,也不宜过多使得照明效果不佳)。
(2)舞台上应摆放三至四个桶用于照亮背景文字。台下,用剩余的水桶在外围围成一圈,营造气氛。
(3)检查音响设备,连接好插排,台灯。于六点左右开始播放英文歌曲,于英语角外教到来时将音响音量调小。
(4)六点时将蜡烛插入桶内(每桶一支蜡烛),大约于六点四十五分点燃蜡烛(具体以天气状况为主,天黑即可点)。
3.活动过程中,由校学习部负责人总负责现场状况,例如对突发状况的应急处理。承办学院学习部负责人主要负责本场活动的现场秩序与道具维护,具体包括:
(1)不断巡视,注意水桶和桶内蜡烛等道具的维护,及时更换燃烧完毕的蜡烛。若出现意外状况如蜡烛倾倒烧坏水桶,由学院学习部自行负责。
(2)满足现场外教提出的要求,每个学院提供3瓶矿泉水。
(3)组织人员,协调现场秩序,不应使场面过于冷清,也不可使现场拥挤混乱。
(4)承办学院应自带相机到现场,大张宣传海报,小张宣传单以及现场的精彩画面,承办学院要负责拍照留底,应于活动结束后将照片发到校学习部的邮箱(e-mail:fjnuxxb@kt250.com)中。
(三)活动进程
1.主持人宣布特殊英语角开始,并且介绍到场外教,外教每个人作2-3分钟自我介绍。该环节用时大约15-20分钟。
2.开始进行游戏环节
(1)先进行公管院的猜字游戏。游戏规则为:每个外教带领一支队伍,每支队伍有10人。准备足够多的单词(注意要好形容的,常用的词)。外教根据所给单词进行描述,注意不得提及词单词。每组游戏时间为2分钟,计时人员由公管学院提供,注意准备好计时设备与单词。该游戏结束后由主持人宣布第一的队伍,并且有小礼品相赠。
(2)游戏结束后,进行英语歌曲演唱表演。该节目由公管学院负责。
(3)然后进行第二个化材院的比手画脚游戏。游戏规则为:每个外教带领一支队伍,每支队伍6-8人,由化材院为每组准备好一个短语或一个句子,外教排头,除外教外其他人不允许看到板上的短语或句子。外教根据所给短语或句子进行游戏,不得出声,只能用肢体语言表达该短语或句子的意思,然后比划给下一个人看,下一个人根据其表演猜测短语或句子的意思,再比划给下一个人,以此类推。一个人比划同时只允许比划者下一个人看,其他人必须背对比划者。最后由最后一个同学用英语表达出前面同学表演所要表达的意思。意思最相近的队伍获胜。由主持人宣布结果,获胜队有小礼品相赠。
3.歌曲环节结束后进入群舞环节,由外教带动大家跳些简单的舞,将气氛推向高潮。此环节音乐由化材院提供。舞蹈也应先与外教协调后确定。
(四)后期收场:
1、由校学习部两个男生负责在活动结束后将展板收回至b7楼下
2、化材院相关人员负责将舞台上的背景文字拆下,放于b7楼管处。
3、承办学院将水桶内的沙倒回原处后,将各自的桶与蜡烛收回。
4、收场时间9点半左右。回收各自的海报与台灯插排等物资。
5、校学习部人员负责打扫现场卫生。
经费预算:
1.横幅 30-40元
2.小张宣传单复印费 ×元
3.气球一袋 10元
4.绑气球与绑台灯线 4元
5.公共电 30元
6.游戏奖品 30元
总计 ×元
注意事项:若当日遇下雨则推迟至下周
活动策划 篇8
一 策划书名称: 双语辩论赛&主持人选拔赛活动策划书
二 活动背景 :外语系社团部是由数名干事组成的新近学生团体,近年来我部本着丰富校园生活,和谐校园文化的原则,先后曾举办过英语角,咖啡吧,梦想与未来英语演讲比赛,宿舍文化节等富有校园文化特色的活动,为同学们提供了一个展示个人风采,提高交际能力的良好平台,对于提高同学们的综合素质发挥着积极的.催动作用。
三 活动目的、意义和目标:提高大家的审美情趣,增长知识开阔眼界,丰富业余生活,培养爱好,结交朋友,减少学习压力,使同学们在轻松愉快的环境中收获友情,全面发展
四 资源需要:外语系学生会成员,参赛选手嘉宾及评委。话筒,服装,音响,灯光,容纳全系师生的大教室,桌椅等物力资源
五、活动开展:
1.双语辩论赛
(一)活动时间:三月下旬
(二)活动地点:教室
(三)活动目的:
(四)活动流程:
(五)评分标准:
2.主持人选拔大赛
(一)活动时间
(二)活动地点
(三)活动目的
(四)活动流程
六 经费预算:装饰教室和证书约花费200元,场地租用视情况而定
七 活动负责人及主要参与者:主办,外语系社团部 参与者,外语系全体同学及院系领导
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