外联部的活动策划书
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,是时候静下心来好好写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的外联部的活动策划书,欢迎大家分享。
一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,青协外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一)部门职能:
外联部作为协会与外界沟通的第一平台,代表协会取得各大兄弟院校的交流与合作,为协会活动联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(二)部门概述:
外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,仪表较好,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:
11级新生为主,同时欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一)时间安排:
初定为三轮考核,10月进入招新阶段,具体时间待定。
(二)前期宣传:
由宣传部帮助出外联招新的海报、展板,张贴于教学楼及学校宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。
(三)工作流程:
第一轮:
选拔方式:笔试
招新人数:待定。(视报名人数确定)
考察重点:侧重考察语言文字表达组织能力,以及对待事情的态度和组织纪律性。
第二轮:
选拔方式:面试
招新人数:半数于一轮人数
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,仪表和礼节礼貌将作为参考因素语言表述能力、组织纪律性以及实际工作能力
第三轮:
选拔方式:面试、为期一月的实习
招新人数:20~25人
考查方式:由部长及副部长甄查讨论并最后确定名额
三轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性及互补性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才),第三轮的实习安排竞选者出外实习拉赞助,考察实践能力及工作态度。
录取
录取原则:第一、二轮表现优异者进入第三轮,第三轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但一定要是最适合的。
七.后期培训:
(一)培训概述:录取的新部员要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新部员的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门部员需具备的良好的礼貌规范、语言尺度、怎么拉赞助及怎么写策划书进行适当的培训,并通过外出实践真正熟悉外联部具体工作内容和工作流程。
(三)培训时间:
一个月试用期内。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请其他协会有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
会议集体培训、实践培训
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