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数模大赛活动的策划书
一、活动主题：
组织参加20xx“电工杯”全国大学生数学建模大赛。
二、活动目的：
组织协会成员参加本次“电工杯”全国大学生数学建模大赛，增加协会成员参赛经验，为以后参加类似大赛做准备，同时锻炼协会成员的团队协作能力。
三、活动时间：
20xx年xx月xx日上午7：30——20xx年xx月xx日上午8：30.
四、活动地点：
xx。
五、活动对象：
xx学院数学建模协会内所有报名参加20xx“电工杯”全国大学生数模大赛的成员。
六、活动组织机构：
1、主办单位：xx学院数学建模协会。
2、协办单位：基础部数学教研室。
七、负责人及指导老师：
1、负责人：xx。
2、指导老师：xx。
八、前期准备：
1、外联部负责申请本次参赛场地和相关设备。
2、外联部负责联系指导老师。
3、学术部负责本次参赛人员的确定和分组。
4、秘书处负责各参赛人员的信息记录和报名工作，并将分组情况和参赛时间及时通知给各参赛人员。
5、秘书处负责为参赛人员提供相关证明完成参赛人员的请假工作。
6、宣传部负责活动前期宣传和活动期间拍照留念等工作。
九、参赛流程。
1、学术部于xx月xx日下午16:30组织参赛人员熟悉赛场，并组织参赛人员将大赛可能用到的相关软件安装到电脑上。
2、秘书处于xx月xx日上午7:30前到达赛场开启参赛机房电源和网络，开启所有电脑。
3、学术部于xx月xx日上午8:00前下载竞赛题目并打印。
4、外联部负责于xx月xx日上午8:00组织所有参赛人员进入赛场，并安排各参赛小组的参赛位置。
5、理事会负责接待各位指导老师。
6、20xx年xx月xx日上午8：00－20xx年xx月xx日上午8：00期间正式比赛，各参赛小组认真答题。
7、学术部负责配合各小组组长于20xx年xx月xx日下午到图书馆借参赛相关资料。
8、学术部配合秘书处于20xx年xx月xx日上午8：00前收集所有参赛小组论文电子版，确认论文格式正确后统一提交。
9、学术部负责于20xx年xx月xx日上午10：00前将所有参赛论文统一打印，并将将纸质论文装入文件袋，送至校教务处封口，并在封口处盖章，最后由特快专递寄出。
10、大赛结束。
十、赛后工作：
协会成员清理活动现场，归还所借物品。
十一、活动要求：
1、活动过程中，参赛成员按时到场，认真答题。
2、在场成员将手机调为静音。
3、协会成员切实负责参赛期间赛场安全和管理工作。
4、所有成员不得大声喧哗，保持赛场秩序。
十二、活动所需物品：
1、饮水机xx台。
2、矿泉水xx桶。
3、打印机xx台。
4、A4纸xx袋。
注：本策划书中所列事项可根据实际情况进行调整。
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