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主持人大赛决赛策划活动
一、决赛时间
XX年10月25日晚19点—21点30
二、决赛地点
XX
三、决赛流程(待定)
第一轮:
自我展示
1·时间每位选手不得超过4分钟
2.其它要求:着装应配主持状态,可自行配以音乐、PPT、视频等加强效果的工具。
第二轮:
指定类型节目主持
第三轮:
和学长学姐配合
(备注:根据时间长短来决定是否进行第三轮)
四、舞台要求
舞台布置:大屏幕投影、音响(话筒:普通话筒和小蜜蜂)、演讲台、花草
五、决赛当天准备
17:00 工作人员到达现场布置会场、调试音响话筒灯光等各项设备。专人负责收集、核对选手音频视屏资料。
17:00——18:00 选手走台(按照当晚比赛顺序进行全面彩排)
18:00——18:30 最终调试设备(整理当晚音频、视频顺序)
18:30 所有工作人员(主持人、催场、后台相关工作人员及艺术团所有成员等)务必到达现场,给工作人员派发对讲机
18:30 给嘉宾发放饮用水和节目单
18:30 礼仪到位
18:30——19:00 引导嘉宾、学生等观众入场(指定位置入座、防止混乱)
18:40 催场组到位,为选手签到,并安排选手到选手区域候场
18:20 签到台准备就绪
18:30 音控台开始暖场
18:40 主持人到场
18:40 调试话筒、话筒架
18:40 催场组通知所有参赛选手、主持人到侧台候场
18:50 道具组、灯光组、舞美组成员就位
19:00 比赛正式开始
六、活动流程
1.开场视频 19:00——19:05
2.嘉宾致辞 19:05——19:20
3.按抽签顺序进行比赛 19:20——21:00
4.邀请嘉宾点评 21:00——21:15
5.宣布名次,颁奖仪式 21:15——21:30
七、赛前各项工作安排
(1) 参赛选手要求:
A.认真做好赛前准备,配合彩排
B.如有背景音乐,PPT,则请自己事先准备好,交给艺术团宣传部进行整合。
C.自备服装(要求着正装参赛)和道具
(2)前期工作人员安排:
1.前期宣传(详见宣传策划)——系团总支宣传部、系团总支艺术团
2.采购组(购买晚会所需物品,如气球等):——系团总支
3.选手彩排(包括编排节目的编排及审核):——系团总支艺术团
4.邀请评委:——系团总支
5.会场布置:——系团总支
6.联络组:负责整个活动过程中联络选手、工作人员。——团总支艺术团
7.制作组:(PPT、视频音频、请柬、海报)——艺术团宣传部
八、赛时工作人员安排
1.主持人:暂定王可欣、肖林峰
(2人)
2.人员分配由团总支统一安排调配。
催场组:负责整个活动过程中联络选手;正式比赛时通知选手上场顺序(4-6人)
技术组:多媒体的播放(包括视屏、音频、ppt等选手所需的技术工作)(2人左右)
制作组:制作活动评分表、请柬、座次牌、工作人员工作证等
(2-4人)
撰稿组:主要负责比赛新闻稿的撰写及赛后相关的宣传报道工作
(2-4人)
道具组:负责保管比赛主办方借用的各项道具(如:小蜜蜂、话筒架等)和协助选手搬放自带道具上下场
(3-4人)
统分组:及时向评委收发比赛评分表,统计、汇报选手得分
(2-4人)
礼仪队:活动礼仪(包括引导嘉宾、学生落座)
(2-4人)
机动组:维护现场秩序,机动协助其他组工作人员开展工作,减少因意外而造成的疏忽或纰漏,保证整个比赛的顺利进行
(不定)
九、奖项设置
本次比赛奖项设置:
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
优秀奖2名
十、活动预算
细目 数量 价格
会场布置
主持人服装 2套 60
评分表复印 10
饮用水
总
十一、赛后工作
1·活动结束当晚,所有工作人员留下清理会场,归还所借物品
2·活动后对本次比赛进行报道、宣传
3·艺术团将在例会中对本次晚会进行总结
十二、应急方案
1·停电:现场准备发电机
2·演出中断:由于现场干扰(包括话筒无声等)类的客观因素而造成的表演无法继续下去,可视当时情况(现场反应等)决定是否给予他们再一次重新表演的机会(但此重演机会只有一次)。由于演员自身原因(包括忘记台词等)而造成的演出中断,将不给予重演机会,责任自负。
3·无人表演:在催场工作做完善的情况之下,轮到该位同学比赛的时候无人上场,等待了1分钟之后,视为自动弃权,下一个参赛选手直接上场继续比赛。
文传系艺术团
XX年9月27日
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