档案管理毕业论文

医院人事档案管理问题及对策论文

时间:2022-10-09 23:52:38 档案管理毕业论文 我要投稿

医院人事档案管理问题及对策论文

  摘要:人力资源是医院最宝贵的资源之一,对于提高整个医院的服务水平和管理水平具有重要作用,其人事档案应该被妥善保管。当前,我国医院普遍存在人事档案管理意识淡薄、人事档案材料内容不全面、管理方式落后、管理人员业务水平较低等问题,本文对这些问题进行了详细分析,又从提高人事档案管理意识、提高人事档案管理效率、健全档案管理制度、实施信息化管理、重视档案管理人才选拔等方面,探讨了改善医院人事档案管理的策略。

医院人事档案管理问题及对策论文

  关键词:医院人事档案管理;问题;对策

  0引言

  医院人事档案是反映医院全部员工个人学历、成长经历、道德面貌、职称评定以及奖惩情况的信息资料,它是医院对人才进行管理的重要依据[1]。随着社会经济的不断发展,市场竞争趋势的日益激烈化,使得医院对人才的需求越来越高。做好医院人事档案管理工作,提高人才的综合素质,对于提升医院的医疗服务水平,具有重要意义。然而目前,医院人事档案管理工作还存在着较大问题,这严重制约了我国医院服务水平的提升。

  1医院人事档案管理中存在的问题

  1.1医院人事档案管理意识淡薄

  随着医院规模的逐渐扩大及医院业务项目的拓展,医院越来越重视提高自身的医疗卫生条件,提高自身的服务水平,而在这一过程中却忽视了人事档案管理工作。这种淡薄的观念,影响了整个档案管理制度,也影响了档案管理工作人员工作的积极性,制约了人事档案管理的发展[2]。除此以外,医院工作人员,许多都不知道自己档案的保存地点,也不知道档案是否对自己的工作调动有影响。这类观念,既制约了医院的深化改革,也妨碍了员工的发展。

  1.2医院人事档案材料不健全、内容不规范

  人事档案作为记录人生经历的凭证,无论是书写格式还是内容,都有一定要求,还需要相关部门签字等等。然而纵观医院的人事档案,许多都存在格式不规范、内容失真等问题。一些人在填写人事档案的时候,内容千篇一律,有的甚至谎报工作经历、工作年龄等。这为医院对人事档案进行核查造成了一定麻烦。

  1.3医院人事档案管理方式落后

  当前我国各大医院的人事档案管理方式,相对而言较为落后,其主要体现在:许多医院依然采用传统的人工记录档案、人工保管的方式,这种方式和信息时代出现脱节,而且降低了管理工作的效率,使得医院工作人员在进行档案的查找以及分类管理的时候,增加了工作的难度,也增加了医院的人力资本支出,不利于医院经济效益的提升。并且,这种陈旧的档案管理模式,也容易造成档案受损、档案丢失的情况,不利于人事档案管理效率和质量的提升。

  1.4医院人事档案管理条件落后

  当前,我国许多医院虽然设置了专门的档案管理办公室,配备了专门的管理人员,然而许多档案管理工作室,条件十分落后,室内环境阴暗潮湿,档案书写纸张发霉情况严重,加上许多档案管理工作室,并没有配备防火、防潮的设施[3],档案安全性得不到保证。由于档案管理条件的落后,也影响了档案管理效率的提高。

  1.5管理人员业务水平偏低

  许多医院在聘请档案管理人员的时候,并不是聘请专业的管理人员,由于这些管理人员缺乏丰富的档案管理工作经验,管理素质有待提高,并且管理人员在进行档案管理的时候,缺乏责任感,使得容易造成档案资料丢失的情况,这也妨碍了医院人事档案管理工作的发展。

  2加强医院人事档案管理的策略

  2.1增强人事档案管理的意识

  医院档案人事管理,对于整个医院的深化改革具有重要影响,还直接关系着医院工作人员的利益。因此,医院的各级领导要增强人事档案管理意识,充分认识到人事档案管理工作对于医院的重要性,相关领导人员要注重以身作则,注重加强对人事档案管理的重视程度。其次,医院的相关领导人员还要注重加强对人事档案管理的宣传力度,让全体员工都认识到档案对于自己职业生涯的重要性,为整个人事档案管理工作的有序开展,提供良好的基础。

  2.2完善人事档案管理的各项制度

  针对人事档案管理中,档案材料失真、档案不健全等问题,医院必须采取相应的措施,对其进行纠正和抵制,提高人事档案管理效率。医院要注重完善档案保管、流动的管理制度,确定所保管的档案都是真实的,在对档案进行调动、查阅的时候,尤其要注重严格审查及核实职工的身份和真实信息,保证各项手续要齐全[4]。同时,对于档案管理人员也应该注重建立健全管理制度,可以实行责任制,严格规范管理人员的行为。

  2.3提高医院人事档案管理的信息化水平

  随着社会经济的不断发展,先进科学技术的不断进步,医院也应该紧跟时代潮流,积极采用先进的信息设备、信息技术运用到人事档案管理工作中。例如,医院可以利用计算机的信息处理及时,对相关档案信息进行输入、记录、保存,不断提高人事档案管理的信息化、系统化、数据化管理,提高人事档案信息管理效率的提升。医院提高人事档案管理效率,有利于提高医院的医疗服务水平,促进医院经济效益、社会效益的双重提升,延长人事档案保管的质量,也有利于医院对人才的考核、流动方面的管理。

  2.4改善医院人事档案管理环境

  人事档案管理,对于管理环境有着一定要求。干净、整洁的环境,能够提高档案管理的效率。因此,医院应该加对大人事档案管理设施的资金投入力度,加强档案管理的保护措施,尤其是防火、防盗、防霉措施等,进而为人事档案管理提供一个有利的保管环境。医院还要注重为档案管理人员配备齐全的档案管理设备,比如计算机、互联网、打印机等等,让档案管理人员能够安心、便捷、高效的从事档案管理工作。

  2.5提高人事档案管理人员的业务水平和素养

  医院档案管理人员业务水平以及素养的高低,直接影响着整个人事档案管理水平,影响着医院对人才的利用效率。因此,医院要注重选择具有丰富人事档案管理工作经验的人员,来担任档案管理工作。同时,还要不断提高管理人员的业务水平和素养[5]。首先,档案管理人员,要有较强的责任感,能够不断的学习新型的、先进的档案管理技术或方法,例如,学习计算机信息数据处理技术,相关操作技术;其次,医院可以利用竞争上岗的方式,提高档案管理人员的业务水平,加强档案管理人员队伍建设;最后,医院要注重提高管理人员的福利待遇,提高管理人员的工作积极性,让他们充分发挥自己最大的潜能,从而提高整个人事档案管理的水平。

  3实施医院人事档案管理策略后的效果分析

  笔者对本院的人事档案管理情况进行调查,其中选取了该院2014年3月-2014年12月人事档案共260份,档案调查结果。该院当前的人事档案管理现状不容乐观,其中主要原因包括:人事档案管理意识不足、档案管理内容失真、档案管理环境简陋、档案管理信息化水平较低,以及管理人员业务素养有待提高等问题。而该院在2015年1月至2015年9月这个时间段内,通过一系列措施,改善了医院的人事档案管理现状,,该院在实施了相应的策略后,改善了该院的人事档案管理现状,使得该院的人事档案管理水平明显有了提高。调查中发现,该院主要采取了这些措施,其中包括增强人事档案管理的意识,完善人事档案管理的各项制度,提高医院人事档案管理的信息化水平,改善医院人事档案管理环境,提高人事档案管理人员的业务水平和素养[6]。由此可见,该中心医院所采取的措施,都是切实有效的,能提高该院的人事档案管理水平。而同时,该院通过加强对人事档案的管理,优化了该医院合理配置人才资源,使得该医院在2015年上半年,社会效益和经济效益都得到了极大提升。

  4结束语

  综上所述,医院的人事档案管理工作,是医院深化改革的关键环节,关系着医院对人才的利用和培养,对于医院的未来发展具有重要意义。因此,医院要及时解决人事档案管理的问题,健全档案管理制度,注重加强档案管理环境设施建设,提高档案管理人员的水平和素养,并且提高档案管理的信息化水平,从而提高档案管理工作的效率,促使医院朝着高效、稳健的方向发展。

  参考文献:

  [1]李美玲,吕学信.浅谈如何加强医院人事档案管理工作[J].价值工程,2013(16):178-179.

  [2]张惠琴,陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学,2012,18(16):28-29.

  [3]于洋.在新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].卷宗,2015(7):87.

  [4]石青.医院人事档案管理存在的问题与对策[J].中国医院,2011,13(8):50-51.

  [5]邢长江.关于医院人事档案管理的几点思考[J].价值工程,2011,30(10):123.

  [6]陈伟光,彭秀媚.浅谈新时期医院人事档案管理工作[J].办公室业务,2014(5):190,205.

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