事业单位干部人事档案管理现状及策略论文

事业单位干部人事档案管理现状及策略论文

　　1事业单位人事档案管理现状

　　1.1缺乏专业的档案管理

　　工作人员大部分事业单位的管理层对于人档案管理工作的重要性认识不够，因而，对于档案管理工作的专业性认识不足，使得目前的档案管理工作人员缺少专业知识和专业技能，有的档案管理人员甚至并不清楚自己工作的重要意义，因而管理质量较低。除此之外，有的档案管理人员的本职工作并不是档案管理，仅仅将档案的管理工作当成一个兼职，这样就使得整个档案管理团队的稳定性较差，使得档案管理工作的持续性受到影响。

　　1.2档案的信息化程度较低

　　信息化程度不高同样也是制约档案管理的重要因素。计算机网络技术的发展给档案信息化管理工作带来了前所未有的优势，但是在事业单位的人事档案管理工作当中，对信息技术的运用并不成熟，因而使得档案管理的效率较低。

　　2事业单位人事档案管理策略

　　2.1加强对档案工作的认识

　　首先，事业单位领导应该提升对人事档案管理工作的重视程度，将该工作纳入到事业单位的议事日程中来。其次，设立相应的人事档案管理领导小组，由该小组定期检查、指导并督促单位的人事档案管理工作，及时发现并解决问题。最后，建立事业单位人事档案管理升级达标的考核机制，定量定性考核人事档案工作，对于不同的级别、类别进行分开指导，对等级的升降实行动态管理，进一步加强事业单位人事档案工作的规范化、制度化以及科学化建设。

　　2.2加强档案工作的基础建设

　　开展档案的管理工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以做好这项工作的。档案管理部门要加强同单位领导的沟通及协商，努力争取单位领导对档案管理工作的支持，获取较大的资金投入来更新档案管理设施。档案库房的建立应具备防热、防潮、防光、防有害气体以及防尘功能，并配置能够防盗的铁质档案柜，库房内还应配备灭火器、空调等设备，定期检查库房的安全。同时，为了高效的开展人事档案工作，应合理布局档案室、档案人员办公室以及阅档室这三室，并配备相应的计算机等电子设备。

　　2.3加强工作队伍自身建设

　　人事档案工作具备较强的业务性、政策性、服务性以及保密性。因此，事业单位的人事部门一定要注重档案管理工作队伍的自身建设，提升相应工作人员的自身素质，在选择从事档案工作的人员时，首先要求该人员为共产党员，其次要观察这些人员是否具备较强的责任心、政治上是否可靠以及作风是否正派。待这些人员上岗后，要加强对他们相关知识的教育，定期组织业务培训，与时俱进，掌握先进的科学管理技术，此外，关心他们的生活及工作，使他们能够在档案工作中发挥出更高的积极性以及创造性。同时，档案工作人员也要积极学习并掌握先进的科学知识及技术，提升自身的政治觉悟与素质，脚踏实地，做好本职工作。档案管理工作的规范化很大程度上依赖于其管理人员的素质水平。档案管理人员要维护档案的完整与安全，持之以恒并保持时刻的警惕，防止档案的破坏以确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。档案管理人员由于其特殊的地位和身份，因而肩负较一般工作人员更大的责任，其素质水平的高低直接关系到档案管理工作质量的好坏。因此档案的规范化管理对管理人员的责任心、事业心以及保密意识等都提出了较高的要求。

　　2.4强化数字化建设

　　信息时代的到来，使得档案管理数字化成为档案管理的必然趋势。从对档案的完整和永久性考虑，如果建立数字化管理模式，将减少对纸质的原始资料的查找和翻阅，对保护档案起到了积极作用。如果事业单位到目前为止仍然没有建立完善的数字化档案管理模式，就应该针对单位自身的需要逐步转变档案管理的模式，可以采用纸质档案和电子档案相结合的模式，充分利用计算机技术开展档案管理工作。在实际的工作当中，档案管理人员可以利用信息录入的形式将纸质信息录入计算机中并快速生成电子档案，即提高工作效率又给档案长久保管提供了保障。

　　3结论

　　总而言之，随着我国人事制度改革的深入推行，人事档案工作既面临挑战也迎来了机遇。因此，档案管理人员应牢牢抓住时机，迎接挑战，更新人事档案管理工作的观念及制度，迎合当前改革发展需求，积极创新，使事业单位的人才资源得到有效的利用。

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