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浅析提升档案管理人员素质教育的方法论文
摘要：如何在新时期继续保证我国现代企业档案管理工作持续、健康、稳定地发展, 努力探讨现代社会发展对档案管理工作者素质的基本要求具有重要意义。鉴于此, 文章重点针对加强档案管理人员素质教育的方法进行了分析, 以供借鉴。
关键词：档案管理人员; 素质教育; 有效方法;
随着电子档案的应用和发展, 档案的收集方式和存储方式也发生了转变, 进一步提高了档案管理的科学性、准确性以及安全性。同时, 随着档案管理水平的提高, 档案管理人员也要积极主动地提升自身的专业素质, 才能有效满足现代化档案管理的要求, 这是档案管理实现信息化的基础和关键。
一、档案管理人员现状分析
相关企业对于档案管理的重视程度不足, 管理中存在制度上的缺陷, 出现问题时无规可依, 导致不能及时纠正出现的错误。首先, 档案管理工作者在工作中没有给予档案管理工作足够的重视, 形成了应付了事的观念。其次, 档案管理人员专业能力不高, 对档案建设理解有偏颇。档案建设中盲目追求量的多少, 往往忽视了对档案整理及调研的实际需求, 以至于档案失去了其应有的使用价值, 没能达到档案资源建设的目的。档案管理工作者必须具备专业素质、敬业精神以及负责任的态度, 深入调查实际需求, 具备一定的档案管理专业知识。尤其是面临着目前档案种类增多、信息化不断发展的情况。档案本身是一个大型的数据资源库, 而当前档案的主要作用仅仅是一个储蓄罐。如何提高适应发展的需要, 高效保质保量做好档案管理工作有待思考。
二、加强档案管理人员素质教育的方法
(一) 加强专业知识学习。
新时期, 档案管理工作是一个不断创新和完善的工作, 对此作为岗位的负责人, 档案管理人员也要积极汲取和完善自身的专业知识, 不断提升自身的岗位技能。首先, 企业要积极为档案管理人员提供系统培训和学习的机会, 帮助档案管理人员获取先进的档案管理思想和理念, 完善现有的档案管理工作方法。其次, 档案管理人员也要树立自主学习的意识, 积极学习自身岗位所涉及的知识, 丰富自身的档案专业知识, 并积极学习相关的政策法规和先进的档案保护技术。
(二) 完善激励及鞭策机制。
科学的激励以及处罚政策能够充分调动职工的工作积极性, 档案管理人员当然也不例外。然而, 奖惩政策的构建却是有难度的, 大多数奖惩机制存在缺陷, 其系统性、可操作性以及科学性都不尽如人意, 很大一部分人社部门甚至没有相应奖惩政策。应根据企业的实际情况, 制定档案管理工作人员奖惩政策, 通过激励机制提升其责任感, 从而达到提升档案管理工作质量的效果。
(三) 建立內外监督机制。
企业内部相关人员组成监督小组, 对档案管理人员进行考评监督, 称之为内部监督, 监督小组定时对保密、管理、业务、作风、效率等工作内容进行考评;由上级监督和群众监督组成的监督叫作外部监督, 档案管理人员应接受上级不定期的抽查, 更要接受群众的意见或投诉, 虚心采纳, 对不足之处进行及时更改、调整。
(四) 提高档案管理人员对计算机和现代信息设备的应用水平。
现阶段, 随着计算机和现代信息技术的快速发展, 创新了传统档案管理人员的工作方式和工作内容, 凭借传统的档案管理经验和方法已经不能胜任现阶段的电子档案管理工作, 因此档案管理人员也要积极提高自身的计算机和现代信息设备的应用水平。档案管理人员在电子档案管理系统的日常维护和管理中, 要熟悉和了解现代化的计算机档案管理系统, 掌握一定的计算机技能。同时, 21世纪, 科学技术的快速发展进一步实现了无纸化办公, 档案管理人员就要具备熟练操作现代化设备的能力。
(五) 增强档案管理人员的基本业务技能。
第一, 娴熟的操作技能。操作技能也被称为动作技能、运动技能, 是通过经常学习和连续强化而形成的合乎逻辑规则的操作活动方式。档案人员的操作技能涉及档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定、档案目录、标引等。第二, 卓越的管理技能。管理技能是指档案管理工作所涉及的各级管理者运用流程、技术和知识完成档案管理任务的能力。管理技能包括对档案室、档案馆、档案设备和档案文件、文本资料等实体物质的日常管理, 还包括对档案事业可持续发展的系统管理和科学管理。档案管理人员要认真学习现代管理学基础理论, 熟悉企事业企业现代办公管理的新知识、新方法和新技能, 特别是计算机和多媒体采集等高新技术管理手段在档案管理工作中的具体运用。第三, 灵活的信息开发技能。信息开发技能主要用于档案管理和处理电子档案信息所采用的各种现代高新技术。档案信息资源的开发和利用是档案管理工作的重要环节, 更是档案管理人员的必备素质。
三、结论
总之, 随着我国现代化技术水平的不断提高, 传统的档案管理方式需要创新, 对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。因此档案管理工作人员要积极站在社会发展与时代变革的全局角度上, 不断提高自身的岗位技能和业务素质, 还要具备一定的创新意识和法律素养。
参考文献
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