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调查报告的分类与写法
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。下面是小编为大家搜索整理的调查报告的分类与写法,供参考阅读,希望对您有所帮助!
调查报告怎么写
一、调查报告的分类
调查报告的分类有多种,可以从调查研究的对象和内容上分为新生事物的调查报告、典型经验的调查报告、历史进程的调查报告、揭露问题的调查报告;也可以从涉及的范围层次上分为宏观问题的调查报告、中观问题的调查报告和微观问题的调查报告;也可以从 调查研究的侧重点上分为澄清事实型调查报告、思路启发型调查报告、可行对策型调查报告;还可从调查研究的方式上分为调查报告、研究报告、调查研究报告等。
实际写作中往往有些交叉,比如反映新生事物与总结典型经验的两种调查报告可能混为一体,有些问题中观与宏观也分不太清楚。因此,调查报告怎么写要从效果出发,怎么有利于反映主题说明问题就怎么写。
二、调查报告的结构
调查报告的结构没有固定模式,常见的是实际情况、存在问题、对策建议三大部分。新生事物的调查报告,一般是写产生的背景、发展的经过、特点和意义。典型经验的调查报告,一般是先写成绩效果,而后把经验做法归纳几条,再从理性思考上提出带规律性的认识。揭露问题的调查报告,除讲清问题外,还要分析原因,提出看法和解决问题的方法,以帮助人们从中吸取教训,提高认识,改进工作。
三、调查报告的写法
调查报告的写法上关键是要有一个鲜明的主题贯穿始终,统率全文。调查报告要告诉读者什么,目的明确了,主题不跑偏, 报告才显得有“劲”。如调查报告《车场24小时》,从公交工人“半夜即起”写到“夜深回场”,按时间顺序记述了上海公交工人24小时的工作情况,由于写作中突出了“特种车”、“新风车”等重点材料,写得具体生动, 调查报告主题与材料达到和谐统一,给读者以深刻印象。
1.在写作中,要详细地占有材料。
写调查报告,调查研究是基础,没有扎实的基础,没有对所调查事物内在规律的理论认识是写不好调查报告的。 怎样写调查报告?这里有两条要基本做到的:一是收集查阅现有的文献资料、政策规定、研究成果,二是深入基层了解事情的全过程,直接掌握第一手材料。如笔者写的调查报告《水利化、机械化、科学化刘家堡乡形成现代农业雏形》,作者一方面很好地做了理论准备,专门到图书馆查找相关资料,另一方面,作者在该乡一蹲就是半个月,每个村都住了一夜,把有关情况吃透了,所以写出的调查报告很受好评。
2.要找出规律性的东西。
调查报告不是材料的堆砌和罗列,而是通过研究分析揭示事物内部的规律性,以推动指导当前的实际工作。因此材料割舍是要去粗取精,去伪存真,下一番由表及里的改造创作工夫,得出合乎实际的正确结论。
3.要学会运用对比的方法突出主题。
对此,包括新旧对比、正反对比、今昔对比、成败对比等。对比往往可以突出事物的特点,揭示事物的本质,从而达到突出主题的效果。
4.要善于运用统计数字来说明主题。
恰当地运用数字,尤其是不同时期、不同类型、不同情况下的统计数字,往往可以增强调查报告的概括力和表现力,从而达到直接说明主题的效果。而确凿的统计数字,比起千万言的空洞说教来,其效果不知好多少倍。大量建立在统计数字基础上的真实材料,准确地说明一项工作、一个问题、一项政策、一种事物的来龙去脉,向人们揭示出它的本质和规律,这就是调查报告的要旨所在。
5.要了解读者需求。
写调查报告是为了影响读者,产生指导意义,因此必须明确要写的调查报告是给谁看的。比如党政机关写的调查报告,大部分是为同级或上级领导决策服务的,要求站在一定的高度,针对热点难点问题,提出见解和思路,使领导从中了解真实情况,受到启迪,有利于提高科学决策与民主决策的水平。调查报告一旦失去针对性,无异于放了“哑炮”。
另外题目是调查报告的眼睛。
题目应准确明了,把报告的基本内容反映出来,少用关于XXX的调查之类的平俗题目。段落小标题要与大标题有机呼应,每段的开头结尾和中间衔接,要运用精练的概括性语言。
调查报告的写法
不同类型的调查报告,写法不尽相同,大体情况是:
标题。主要有三种形式:
公文式标题。一般由介词“关于”加调查事由、文种组成,也有的省略介词“关于”和文种。
正副式标题。正题揭示调查报告中心思想,副标题说明调查的事由或调查范围,并写明“调查报告”或“调查”字样。
文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活,标题中不写出“调查报告”或“调查”字样。有的是概括出调查报告的基本内容;有的是采取提问的形式。
开头。主要有以下写法:
交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。
交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概括或有关自然情况等。
对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。
当然,有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语,在标题下面分几部分直接写下去。
主体。要解决好两个问题:一是观点材料的组织;二是布局结构的安排。
观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点,全篇要确立总观点,各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性,应当反映客观事物的本质和社会现实的主流,应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点,分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的,但要根据总观点和分观点去组织材料。
布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体,应当精心安排好布局结构。一般来说,调查报告的结构主要有: 第一,横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写,每个部分观点鲜明,中心突出。采用这种结构形式,要处理好各部分之间的关系,如并列关系、因果关系、 分总关系、主从关系等,都应妥善安排。第二,纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序,从头至尾加以阐明。第三,综合式结构。这种结构安排兼有横式、纵式的特点,是二者相互结合地安排材料。
结尾。不同内容的调查报告,结尾的写法也不同,一般来说,有以下主要写法:
针对调查的内容,提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调査,多以表明意见、建议作为结尾;对某些新生事物的调查,多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
概括全文的基本思想,深化调查报告的主题。对某些方面基本情况的调查,推广某些成熟典型经验,多采取这种写法结尾。
补充式结尾。有些情况和问題,与调查报告的中心内容和主旨关系不大,在正文部分没有提及,但又需要讲淸的,可以在结尾处附带加以补充说明。
落款。写明作者名称,如果是联合调查,亦应标明。在作者名称下面写淸年月日。有些调查报告有附件,应在结尾处标明附件名称。
写调查报告应注意的问题
必须掌握大量的第一手材料。要深入群众,深人实际,了解调查对象各方面的情况,包括正面的、反面的,直接的、间接的,历史的、现实的,弄清它的来龙去脉。
要善于作认真的分析和研究。对掌握的大量材料作“去粗取精、去伪存真,由此及彼、由表及里”的处理,要通过表面现象看到事物的真面目,抓住它的本质,从而得出正确的判断和结论。
要选用确实可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论,是通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析得出的。要善于用精确、充足的材料来说明观点,不能脱离材料空发议论;也不能只摆一大堆材料而不提出明确的观点和结论。
文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来,要善于用简要的议论总结经验,阐明规律,说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。
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