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办公室搬迁工作方案

时间:2024-03-14 10:19:08 许清 工作方案 我要投稿

办公室搬迁工作方案(通用11篇)

  工作方案是对将要开展的项目做不同角度的分析设计。当工作将要开展的时候,领导通常会要求我们先准备几份工作方案,是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编帮大家整理的办公室搬迁工作方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室搬迁工作方案(通用11篇)

  办公室搬迁工作方案 1

  为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

  一、指导思想

  1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;

  2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

  3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

  二、搬迁工作组成员

  组长:xx

  成员:项目部及各班班组长

  1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

  (1)组织、策划本次搬迁的全面工作。

  (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。

  (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

  (4)及时调度搬迁的过程。

  (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

  2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

  (1)负责区域搬迁活动的指导与组织。

  (2)负责区域搬迁活动的监督。

  (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施。

  (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。

  (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。

  (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

  3、各组室搬迁协调人工作职责

  (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

  (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。

  (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

  (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。

  (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。

  三、搬迁前的准备工作

  1、确定动迁日期:年月日。

  2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。

  3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

  4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

  5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

  9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

  四、具体搬迁工作安排

  1、整理

  (1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

  (2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。

  (3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。

  (4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

  (4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

  (5)个人办公物品由员工自行整理。

  (6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

  2、拆卸、搬移

  (1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

  (2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。

  (3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

  3、搬迁

  搬迁前:

  项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

  各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的'洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

  搬迁中:

  各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。

  各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

  五、注意事项

  1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

  2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

  3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。

  4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

  5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。

  6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

  办公室搬迁工作方案 2

  公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

  一、流程

  1、搬迁前:

  (1)召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

  (2)由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

  (3)由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

  (4)向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

  2、搬迁时:

  (1)将办公设备贴好标签。

  (2)文件打包与材料整顿。

  (3)办公家具拆组与打包。

  (4)分类装车,做好记录。

  (5)装卸时留意磕碰,小心搬运。

  3、搬迁后:

  (1)整顿安放好办公设备。

  (2)清点办公用品和设备。

  (3)结算搬迁费用。

  (4)打扫新办公地点卫生。

  二、方案

  1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

  (1)拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

  (2)电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

  (3)办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

  2、打包要求:

  (1)各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

  (2)办公柜里的'物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

  (3)办公椅不用打包,只需做好表识。

  3、标示编号要求:

  (1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

  (2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

  4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

  三、注意事项

  1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

  2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

  3、看管物品和按电梯由一人负责。

  4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。

  5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

  6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

  7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

  8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

  9、拆包时要注意物品是否有损坏。

  10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

  办公室搬迁工作方案 3

  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

  一、成立搬迁工作领导小组

  总协调:

  成员:

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:

  雇佣搬家公司进行搬运

  三、搬迁的具体工作:

  1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天

  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

  (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

  (7)参照平面图对新址的`各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

  2.搬迁实施:待定

  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

  (2)具体搬迁工作:

  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

  第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。

  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  (3)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

  四、搬迁注意事项及要求:

  1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

  2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

  3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

  办公室搬迁工作方案 4

  一、准备工作

  1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

  3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

  4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

  5、确定办公设备:

  公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

  6、安排员工座位:

  安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

  7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

  8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

  9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

  二、具体工作安排

  (一)收拾:

  1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

  2、个人办公物品:由员工自行收拾。

  3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

  4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

  (二)拆卸:

  1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

  2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

  (三)打包:

  1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

  2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

  3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

  4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

  5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

  (四)搬运:

  1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

  2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

  3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

  4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的.物品及其数量。

  5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

  6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

  7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

  8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

  (五)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

  (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

  三、后续工作

  1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

  2、各项办公设备的安装。

  3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

  4、电话、网络系统平稳过度。

  5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

  6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

  四、时间安排

  3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

  3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。

  3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。

  3月29日-30日:公司总部搬迁 。

  3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。

  4月1日:公司正常办公。

  五、员工接送方案及线路安排

  公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

  市中发车地点:公园地下停车场口 市中发车时间:早晨7:50。 发车线路:

  停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

  返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

  各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。

  办公室搬迁工作方案 5

  我公司定于20XX年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:

  一、目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、成立搬迁工作领导小组:

  组长:xx

  副组长:xx、xxx

  组员:各部门指定×××名负责人(待定)

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日

  ①按照平面图对各部门新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

  2、搬迁实施:

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的'名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥搬迁日期、顺序安排:

  时间:x年月日——月日

  上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室

  x月xx日,计划财务部、人力资源部

  x月xx日,经营部、生产技术部

  x月xx日,行政部、投资发展部

  x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作

  四、搬迁要求:

  1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

  2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

  5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部x处。

  办公室搬迁工作方案 6

  站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:

  一、目的:

  为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

  二、以行政部为首成立搬迁小组

  组长:武楠

  副组长:李海广

  组员:刘辉,李双,崔玉凡

  职责:

  1、组织公司搬迁的全面任务;

  2、讨论制定公司搬迁的任务方案;

  3、协调搬迁过程中出现的情况;

  三、搬迁准备:

  1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: )

  2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

  3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的`东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: )

  4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: )

  5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。

  6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

  四、搬迁到新址;

  1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

  2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

  办公室搬迁工作方案 7

  赣堤除险加固及周边棚户区改造开发工程项目是市委、市政府为改善人民群众居住环境,消除中心城区防洪安全隐患,加快旧城改造步伐,提升城市总体形象和品位而实施的重要工程项目。根据市委、市政府的工作部署,按照县委、县政府的工作要求,考虑相关政策近期才完善,结合我县粮油公司的实际情况,特制定本搬迁实施方案:

  一、征收搬迁主要任务

  粮油公司土地面积为44.09亩,房屋建筑总面积19266.76㎡。内有三栋职工宿舍楼,均为单位产权,其中二栋为套房住有61户;一栋综合楼(非成套房),住有4户;征收搬迁户共65户。在20xx年10月底全部搬出后将房屋等设施拆除完。

  二、征收搬迁工作措施

  1、加强领导。在县工作组领导下,县粮食局成立粮油公司搬迁工作领导小组。

  2、分工负责。粮油公司搬迁工作实行组长负责制,分工负责,责任到人,包干到户的工作机制,明确任务,限时完成,纳入考核。具体见附表,分工原则如下:

  一组负责:工业成套宿舍1单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。

  二组负责:工业成套宿舍2单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。

  三组负责:工业成套宿舍3单元12户,商业成套宿舍9户,非成套宿舍2户,共计23户。

  3、工作安排。为确保完成搬迁工作任务,按照市工程指挥部要求,分阶段限时完成:

  (1)20xx年1月前,召开搬迁动员大会,传达、宣传拆迁工作的重要性、必要性和搬迁工作总体要求,下达搬迁通知书,制定并通过企业改制方案。

  (2)20xx年2月前,对搬迁户进行全面摸底调查,就其租赁房屋面积、家庭居住人员、联系方式等基本情况进行登记,仓库租赁合同终止,租金清算,配合县房产局对公司房屋进行测绘评估。3月底完成企业职工身份置换,签订解除职工与企业关系协议。4月底,完成企业改制费用测算,并上报市、县企业改制办审核。

  (3)20xx年5月31日前,制定搬迁工作计划,清退仓库租赁户,收回出租的仓库。申请市工程指挥部相关部门对居住户面积、装修情况进行测绘评估,并复核确认,搬迁补偿项目进行评估核定,收集搬迁户保障性住房申请并交相关部门依规审核公示,入户做好工作。完成企业国有土地征收手续,筹措企业改制资金,结算土地征收补偿款。

  (4)20xx年6月30日前,施工队进场开始拆除仓库、谷棚等非居住的公建房屋设施,并清运建筑垃圾。

  (5)20xx年7月31日前,支付职工改制补偿款,结清改制职工所欠的社会保险费用,基本完成企业改制工作。

  (6)20xx年8月,移交企业改制职工档案,办理下岗等相关证件,企业改制扫尾工作结束。

  (7)20xx年10月20日前,完成各住户、租赁户过渡安置。10月31日前完成搬迁协议签订,收回房屋,筹措搬迁补偿资金,确定并公示保障性住房享受对象,依照相关政策测算搬迁户补偿金额。

  (8)资金到位后,各搬迁户补偿、奖励金额报经市工程指挥部审核,审核同意后,按各搬迁户完成搬迁任务先后顺序,兑现其补偿、奖励等相关款项。

  (9)20xx年11月20日前,开始拆除剩余房屋,并清运垃圾。

  (10)20xx年11月底,拆迁工作验收,结算拆除工程款项。12月底,移交场地,拆迁工作结束。

  三、工作要求

  1、粮油公司征收搬迁工作是当前全局的中心工作,也是一项政治任务,各工作组要通力协作、积极配合、吃透政策、认真谋划、整体推进,必要时候采取现场集中办公方式推进搬迁工作。

  2、各工作组要各负其责,按照分工包干的户数做好宣传解释工作,征得他们的`支持理解,同时加强沟通、搞好协调、形成工作合力、确保按时圆满完成工作任务。

  3、加强调度和考核。县局搬迁工作组在开始入户工作后,每周一调度,听取各工作组组长对搬迁工作进展汇报,协调解决搬迁工作遇到新情况、新问题,对照时间要求检查、通报工作完成情况,县局将粮油公司搬迁工作纳入20xx年度机关股室考评,视完成情况对工作组人员进行奖罚。在20xx年10月25日前,完成搬迁任务(即:签订搬迁协议,收回出租房屋,无争议,下同)的,县局对各工作组成员每户每人奖200元;在20xx年10月31日前,完成搬迁任务的每户每人奖100元;20xx年10月31日后完成搬迁任务不奖;11月10日仍未完成,通过法律程序解决,每户每人扣100元,且相应扣减工作组人员年度考评分数;局机关其他工作人员得各工作组成员平均奖。奖金由各组长按工作完成情况分配,10月份为集中办公时间,机关工作人员取消双休日。

  4、落实政策。粮油公司搬迁工作涉及面广、情况复杂,工作人员要认真吃透政策,严格依照程序和规定办理,要以人为本,兑现政策,确保稳定。搬迁补偿标准及补偿对象严格执行市工程指挥部出台的相关政策,做到整个搬迁工作统一口径宣传,统一尺度落实,统一程序操作,统一时间完成。

  办公室搬迁工作方案 8

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。

  一、搬迁步骤:

  1、搬迁前的准备工作

  2、搬迁中的过程控制

  3、搬迁后的整理工作

  二、优选财富搬迁工作领导小组:

  为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx等9人;

  组长:

  副组长:

  银海总负责人:

  数码总负责人:

  三、搬迁工作前的准备工作:

  未装修办公新址前期准备工作方案

  按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)

  确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)

  确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)

  由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)

  办公区域保洁开荒。(人,时间)

  后续准备依照精装前期安排执行。

  精装办公新址前期准备工作:

  依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)

  确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)

  组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)

  工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等

  前期准备工作;(人,时间)

  相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)

  拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》

  1、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)

  2、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》

  3、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》

  4、搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)

  行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)

  产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)

  行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。

  公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。

  搬迁费用预算及应急方案(人,时间)

  搬迁后的废品处理(人)

  四、搬迁中的过程控制

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的.电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。

  ⑦公司整体搬迁分x个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8

  注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆x辆,行政部统一安排往返运输。

  五、搬迁后的整理

  ①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)。

  ②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)。

  ③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)。

  ④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)。

  ⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)。

  办公室搬迁工作方案 9

  一、搬迁原则

  遵循统一指挥、分工负责、协调配合、平安有序的原则。

  二、搬迁方式

  雇佣搬家公司进行集中统一搬迁。

  三、搬迁步骤

  整个搬迁工作从12月14日开始,至12月28日结束,具体分前期准备、搬迁实施、后续整理三个阶段。

  (一)前期准备阶段(12月14日—12月18日)

  1、确定需要购买的`办公家俱种类、数量,联系落实商家,并签订购买协议,明确相关权利义务。

  2、明确办公室分配安排(见附件),并分发新办公室房门钥匙。

  3、联系落实搬家公司,明确搬迁时间、地点、物资及具体细节。

  4、准备并发放搬迁所需的有关物资,如包装纸箱、记号笔、胶带纸、剪刀等。

  5、与电信联系协调办公电话移机、宽带开通等相关事宜。

  6、整理、打包及标记科室档案材料,标记时须写明科室名称、新办室房号和箱子的顺序号等必要内容,统一密封包装,防止在搬运过程中遗失、损毁。(责任人:各科室负责人)

  7、整理、打包个人资料,标记时须写明本人姓名、新办公室房号和箱子的顺序号等必要内容。(责任人:各机关工作人员)

  8、落实废旧家俱及物品临时存放点。

  9、统计不需要搬运至新办公大楼的废旧家俱(含会议室桌椅)及空调等物品,并统一造册登记。

  (二)搬迁实施阶段(12月19日—12月21日)

  1、按照已经明确的办公室分配安排,组织搬家公司进行搬运。

  2、办公电脑、打印机以及个人重要物品建议由个人自行搬迁到新办公室。

  3、科室物品搬迁过程中,科室需派人全程跟踪,确保物品安全。

  4、局领导物资请各分管科室协助搬迁。

  5、搬迁工作以科室力量为主,依次分批组织进行,具体安排为:

  19日全天,县收储公司(具体由县收储公司自行安排)

  20日上午,购销科、行发科、办公室

  下午,财务科、局领导办公室

  21日上午,搬迁废旧家俱至临时存放点

  (三)后续整理阶段(12月22日—12月28日)

  1、12月22日上午前,将原办公室钥匙统一交局办公室。(责任人:各科室负责人、收储公司负责人)

  2、各科室及县收储公司自行整理搬运到位的.物品,规范内部摆设,搞好内务卫生,为新办公室正常运行做好一切准备工作。(责任人:各科室负责人、县收储公司负责人)

  3、将办公楼搬迁情况及应予以知晓的相关事项函(告)告有关单位,以利于工作联系落实。

  4、组织对各办公室进行检查。

  四、工作要求

  切实加强领导。成立局搬迁工作领导小组,统一组织领导这次局机关及下属县收储公司搬迁工作,由党工委书记、局长王良红同志任组长,对这次搬迁工作负总责,党工委委员、副局长陈建春同志任副组长,具体负责这次搬迁工作,各科室负责人及县收储公司负责人为成员,负责安排好本科室(公司)的搬迁工作。这次搬迁工作时间紧,任务重,办公室要强化后勤保障、科学协调,各科室要发扬团队精神、分工合作,全局干部要以大局为重、克服困难,确保这次搬迁工作圆满完成。

  办公室搬迁工作方案 10

  一、前期准备工作

  1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;

  2、确定搬迁日期:

  3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;

  4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;

  5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;

  6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的'搬运人员出入证。

  7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。

  8、新址文件柜摆放,办公室安排。

  二、实施阶段

  1、各部门对所需搬迁的`物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)

  2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。

  3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。

  三、后续工作

  1、旧办公地点废品的清理。

  2、新办公地点的保洁。

  办公室搬迁工作方案 11

  一、 目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;

  1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  三、 搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

  ① 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:xxx)

  ② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx)

  ③ 1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx)

  ④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx)

  ⑤ 1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;

  相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;

  ⑥ 1月15日办公家具到位。(负责人:xxx)

  2、搬迁实施:

  ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;

  ② 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的'电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

  ③ 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室, 派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ④ 对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑤ 搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

  12:00---13:00 财务部

  13:00---15:00 经营部,工程部

  15:00---16:00 采购部,仓库

  16:00---17:00 完成整体搬迁,进行收尾工作

  ⑥ 食堂搬迁日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬迁)

  四、 搬迁要求:

  1、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

  2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;

  3、 搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

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