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迎接新生活动方案范文(精选12篇)
为有力保证事情或工作开展的水平质量,我们需要提前开始方案制定工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么应当如何制定方案呢?以下是小编收集整理的迎接新生活动方案范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
迎接新生活动方案 1
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我xxx学院院团委学生会,提高我们在学生中的`知名度。xx师范大学xx院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间:20xx年9月6、7、8、号
地点:xx师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴征集迎新志愿者
①征集时间:9月1号—————9月5号
②征集对象:数学院20xx级全体同学
③征集要求:由xxx级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵迎新成员培训会
①会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶组织搭建迎新点
①9月6号晚7点由办公室干事xxx,体育部干事xxx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事xxx,体育部干事xxx负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事xxx负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事xxx负责宣传板块3块。内容包括:
i)20xx级新生入学须知,20xxx级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事xxx负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事xxx负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事xxx负责收发工作人员服务牌。
(7)xxx级新生班主任xxx负责制作防骗指南。
(8)xxx级新生班主任xxx负责微博报道。
(9)学习部干事xxx,宣传部干事xxx负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵院迎新点志愿者安排:
9月6日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生。
9月7日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事xxx,生活部干事xxx负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事xxx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事xxx,外联部干事xxx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事xxx,文娱部干事xxx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xxx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事xxx负责指导电脑录入工作。
由女生部干事学校、负责发放一卡通。
由统筹规划部干事xxx,组织部干事xxx负责收钱,并做好记录。
由心理部干事xxx,实践部xxx负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事xxx清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
实践部干事xxx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)具体要求:
①按照分工,迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事xxx处。
③分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
六、经费预算
饮水机,水票20元
笔记本,圆珠笔15元
打印费30元
迎接新生活动方案 2
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长xxx宽=10Mxxx10.8M
小横幅:每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的`小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
迎接新生活动方案 3
一、指导思想
贯彻学院的“高标准要求,高起点准备,高层次展示,高质量服务”的“四高”指导思想和“以人为本,德育为先”的教育理念,真正把“迎新”工作作为宣传系部,展示系部的机遇和窗口,把迎新工作做细、做实。
二、工作小组:
组长:
副组长:
组员:
参与迎新服务的学生干部若干人
三、工作职责
侯君邦主任总体负责我系的新生报到工作。
杨心进副书记现场具体负责我系的新生报到工作。
1、宣传组:姚培荣组长,副组长田梦;组员为团总支、社联及社团学生干部。
具体职责:
(1)报到处横幅的制作、悬挂、宣传板的摆放
(2)一号教学楼前及内部条幅、宣传板面的.制作摆放
(3)一号教学楼东面系部三块迎新生宣传栏的制作
(4)学院广播和新闻稿件的投稿
(5)插放太阳伞,向工作人员发放迎新服装、太阳帽
(6)每天7:00前报到处的物资布置和19:00后报到处物资的撤回
(7)张贴新生名单(新生现场一份;一号教学楼一份)
(8)新生军训方队编排和军训服领取工作,宣传工作要在9月2日中午12点前做充分准备
2、咨询服务组:付强组长,副组长李君学生2名
具体职责:
(1)负责指导新生报到的具体流程
(2)负责答复学生家长和新生提问(办理缴费、一卡通等问题)
(3)指导学生服务人员,对需要帮助的新生进行引路、搬运物品等
3、现场统计组:组长鲍凌云,王佳、张勇、朱程程等成员2名学生干部具体职责:
(1)在报到之日12:00、18:00前将统计好的新生报到人数汇总到
教务处,以便及时掌握新生报到情况
(2)报道结束后将所属专业学生的报到情况填写统计报表,报教务处,以便办理有关手续
(3)负责班级的编排和分班情况
(4)统计好新生调整专业的各项工作
(5)新生电子档案和新生缴费收据的'整理和发放
(6)集中报到结束,确认并统计好未报到学生名单,经侯主任把关签字后上报教务处
4、报到组:刘光明组长,组员为新生班辅导员和学生干部,每班主任配备2名学生干部(共计人)
具体职责:
(1)建立各专业(分对口和高职)新生报到小组,组织新生以班级为单位报到
(2)组织服务志愿者,统一调配现场报到人员安排
(3,检查交费收据(只能是收据不能是进账单)
(4)负责新生物资的领取和发放(餐票、水票、公寓用品发放单等)
(5)指导新生户口询问和办理一卡通等问题
(6)新生报到期间值班的安排(2号和3号的晚上)
(7)1、3、6号各宿舍安排接待新生报到的学生值班
5、物品发放组:组长张文燕、张冉;组员徐彬秘书处等学生会成员
具体职责:
(1)负责被褥等物品卡的发放和自带被褥的登记工作
(2)负责安排分配班级公寓住宿并做好登记
(3)负责军训服装卡的发放并做好登记
6、新生家长接待处:(设在一号教学楼106教室)李福敏孟欣,学生两名等具体职责:
(1)负责学生家长的接待工作
(2)负责学生家长的咨询和帮扶工作
(3)处理学生的缴费、缓交等绿色通道问题
迎接新生活动方案 4
活动名称:
“20xx年师大迎新生系列活动”(为冠名企业)
主办单位:
师范大学协和学院
支持媒体:
待定
冠名单位:
待定(出资企业)
协办单位:
待定(出资企业)
宣传推广:
天视文化飞皇文化
活动时间:
20xx年9月1日起
方案一:总冠名1家,冠名出资人民币6万
冠名赞助商权益:
1.冠名赞助商享有“20xx年师范大学协和学院迎新生系列活动”组织机构授权的冠名权;
2.冠名赞助商可以“20xx年师范大学协和学院迎新生系列活动”名义,经主办方授权许可后自行组织相关的媒体宣传及活动,宣传活动内容应经过主办方确认。
活动现场回报:
1、活动期间,迎新活动的各类报道中出现冠名赞助商logo及名称;
2、活动期间,校方指定地点可举办冠名赞助商产品推广活动;
3、活动期间,校方指定地点可派发企业宣传资料及产品样品赠品或纪念品;
4、活动期间,在合约规定的宣传物料上体现冠名赞助商广告,如:迎新手牌100个、迎新帐篷20个、迎新横幅20条,学生手册3千本等
5、冠名赞助商享有其logo服装提供,将供迎新晚会时使用,服装500件。
6、迎新晚会舞台主背景体现冠名赞助商的名字或者logo。
7、晚会演出现场广告牌4面。
8、活动期间,迎新生专线大巴车身体现冠名赞助商企业logo及名称,大巴共五辆,路线分别为火车站——师大新校区,汽车北站——师大新校区,汽车南站——师大新校区。
9、在迎新晚会上,主持人将重复提及冠名赞助商名称并表示感谢。
其他回报
1.扩大冠名赞助商在学生群体中的影响力,进一步提高其产品的销售额;
2.扩大冠名赞助商在福州市区及大学城区的影响力,大巴的车体广告有效的`实现了这一功能。
效果评估
综上所述,我们将获得:
1.超值的广告回报;
2.赢得关注的新闻公关事件;
3.多达2万人次的传播受众,绝佳的.事件营销机会;
4.参与文化事业的美誉,提升品牌高度;
5.经济效益的提升;
6.以文化手段展示实力的成就感。
宣传方式表现
迎接新生活动方案 5
活动时间:
20xx-08-26
活动地点:
武汉
主办方:武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员:
xx届来校报到新生及陪同人员
活动负责人及参与人员
总负责人: 程乐乐 电话:1234xxx
带队老师; 学校老师n名
参与成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)
一、组长:老师 副组长:一名 成员:三十人 负责:学校
二、组长:老师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回校路上
三、组长:老师 副组长:一名 成员:五十人 负责:火车站
四、组长:老师 副组长:一名 成员:二十八人 负责:汽车站
五、组长:老师 副组长:一名 成员:十五人 负责:机场
联系电话:总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员
活动宗旨:
热情 安全 快捷 服务周到
活动目的:
展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生
活动流程:
(一)准备工作:
提前两天到校,做好准备工作:
由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作
一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)
二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)
三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)
四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)
五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)
七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)
八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)
九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)
十、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)
(二)接待工作:
一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)
1、接待新生
2、帮忙拿行李,包及随身物品
3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)
4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)
附注:要求 统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等
介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等,为防止下雨,备伞十把)
二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)
1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)
3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等
附注; 要求 统一服装,禁止吸烟、说脏话等
三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元)
火车站(三组)
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)
2、了解多少出站口,并派人把守
3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)
4、对打的.走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)
5、对车站接待人员分三班制,每班八小时(每班十五人)
6、对车站接待人员伙食每人每天20元,对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财,副组长负责买饭)
7、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的'药
四、汽车站同上(正副组长各一名,组员28人分3班,班长3人,每班7人经费:1000元)
五、机场待定(正副组长各一名,组员15人,按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)
各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次
各方加强协调统一管理,以带队老师为中心,安全第一
对组员实行责任制,各负其职。
对不服从人员劝其回校处理。
在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家长烟、水等
对突发事件,如生病、交通事故,打架,偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)
活动进行同时,校同时招志愿者加入
物品统计
桌椅(10把) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作证(未知) 条幅(2条)
校牌(3块) 药品(若干) 塑料袋(若干) 车辆(未知)
雨伞(20把)
以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,提供或购买。(经费:600元)
应急备用资金:1000元
预计使用现金5000元
迎接新生活动方案 6
20xx年学校招生总数为4600人,其中专升本241人于9月6、7日提前报到,其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会,发放军训服装。16日军训开始,29日开学典礼及军训汇报演练,10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为统领,遵循“以学生为本”的工作理念,统筹安排,周密谋划,分工协作,各司其职,各负其责,使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导
成立20xx年迎新工作领导组,统筹协调全校迎新工作。组成如下:
组长:
副组长:
成员:
三、工作流程
(一)工作站点设置:
1、学校于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点;南区不集中报到,由各学院具体实施入学报到相关手续。
2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站,宣传报到程序,引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续;南区在图书馆门前主干道侧设立新生接待引导站,宣传报到程序,引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点,学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。
4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台,辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。
5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。
(二)工作时间:
1、集中报到点:07:30—xx:30;
2、报到引导站:07:00—22:30;
3、新生接站点:06:30—21:30。
(三)车辆行驶路线:
1、北区:迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校;
2、南区:迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕图书馆从一环路出校。
四、具体分工
(一)校办
1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜;
2、迎新车辆租赁、安排及调度;
3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。
(二)学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作;
2、制作标志标牌,编制发放新生入学服务指南;
3、集中报到点统筹安排;
4、绿色通道及生源地助学贷款办理;
5、组织新生参加开学典礼,确定新、老生发言代表人选;
6、学生突发事件处理;
7、负责三家通信运营商在新生报到期间(9月13、14日)的管理及协调工作。
(三)团委
1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作;
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
(四)教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务;
2、开学典礼上教师发言人选的确定;
3、新生入学报到信息登记表印制下发。
(五)宣传部
1、校园迎新气氛的营造,彩虹门、气球和校内宣传横幅等;
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作,各安全防范通知的审核播放;
3、媒体统筹、联络等相关工作。
(六)后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作;
2、伙食供应保障;
3、电子门钥登记及入住办理;
4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。
(七)总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备(桌椅、饮用水等);
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作;
3、开学典礼彩旗布置等。
(八)财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
(九)保卫处
1、迎新安全工作预案;
2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作;
3、校园内车辆管理与指挥,保障安全、畅通;
4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护;
5、新生军训活动的组织安排。
(十)监察审计处
1、工作纪律和收费监督;
2、受理有关迎新工作的.投诉、举报。
(十一)各学院
1、成立迎新工作领导小组,制定迎新工作方案,具体实施本学院迎新工作,方案(纸质)于9月11日17:00前报学生处备案;
2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造(要求:宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一),负责本学院新生报到点的设置(要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置),负责新生引导站的人员及相关工作安排;
3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续;
4、务必安排专人值班,负责提前和滞后到校的新生接待、入住;
5、组织实施本学院新生入学教育:
(1)入学教育内容:详见《入学教育》大纲;
(2)要求:入学教育已作为必修课纳入教学大纲,是新生入学后的重要一课,各学院务必高度重视,认真组织。要结合学院、专业实际,认真准备,务实地开展工作(具体课程编排另行通知)。
五、其他:
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后,以班级为单位集中进行,具体安排见有关部门通知;
2、按照国家政策规定,对于不能足额缴费的新生,为确保家庭困难学生顺利入学,此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀,认真细致做好这一特殊群体的思想工作;
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行,北校区要认真组织新生在9月29日早上7:10准时出发,保证8:20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织,保证途中安全;
4、迎新期间,严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动,未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外,各学院、各部门不准以任何形式收费。
迎接新生活动方案 7
一、活动前言
在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献,友爱,互助,进步为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动主题
迎新生,送温暖
三、活动策划主办
文法学院青志协
四、活动对象
12届文法学院大一新生
五、活动时间
9月7号到9月9号
六、活动地点
南区二栋,本部天使路
七、活动流程
(一)前期准备
1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展
1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期
1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演,做的'不尽人意的进行适当的批评。
八、注意事项
1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。
4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。
5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。
九、备用方案
1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。
2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。
迎接新生活动方案 8
一、活动目的
通过精心策划的迎新活动,旨在帮助大一新生快速融入大学生活,增进同学间的相互了解,同时展现学校文化,传递正能量,让新生感受到家的温暖和学校的关怀。
二、活动主题
“梦想启航,共筑未来”——XX大学20XX级新生迎新盛典
三、活动时间
报到日当天:简短而温馨的`迎新仪式
报到后第一周:系列迎新活动周
四、活动地点
学校体育馆/广场(迎新仪式)
各学院指定区域(学院特色活动)
校园内各公共区域(自由探索活动)
五、活动内容
1. 迎新仪式
时间:报到日当天上午
内容:
校领导致欢迎辞,介绍学校历史、文化及发展前景。
优秀学长学姐分享大学生活经验,传递正能量。
新生代表发言,表达对未来大学生活的期待与憧憬。
集体合影留念,记录这一刻的美好。
2. 学院特色活动
时间:报到后第一周内,各学院根据自身情况安排
内容:
学院介绍会:详细介绍学院师资力量、专业设置、教学设施等。
专业导览:组织新生参观实验室、实训基地,了解专业学习环境。
师生交流会:搭建平台,让新生与专业教师、辅导员面对面交流。
团队建设活动:如破冰游戏、素质拓展等,增强班级凝聚力。
3. 校园自由探索
时间:贯穿迎新活动周
内容:
校园导览:设置校园地图发放点,鼓励新生自由探索校园,了解各教学楼、图书馆、食堂、宿舍等位置。
文化体验:组织参观校史馆、艺术馆、博物馆等,感受校园文化底蕴。
志愿服务:招募高年级学生作为志愿者,为新生提供信息咨询、行李搬运等帮助。
4. 社交晚会
时间:迎新活动周末
内容:
才艺展示:邀请新生及高年级学生表演节目,展现青春风采。
游戏互动:设计趣味横生的互动游戏,增进新生之间的友谊。
抽奖环节:设置丰厚奖品,增加活动的趣味性和参与度。
六、宣传与动员
利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台发布迎新活动信息,吸引新生关注。
制作精美的迎新手册,详细介绍活动安排、校园地图、生活指南等内容,随录取通知书一同寄送。
召开迎新动员大会,明确各部门职责分工,确保活动顺利进行。
七、后续跟进
活动结束后,通过问卷调查、座谈会等方式收集新生反馈意见,总结经验教训。
对表现突出的志愿者、组织和个人给予表彰奖励。
建立新生交流平台(如微信群、QQ群等),方便新生之间以及新生与高年级学生之间的沟通交流。
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一、活动背景
秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,20xx届新生即将来到江西青年职业学院。为方便20级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是20级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的江西青年职业学院。同时,借此活动展现我们江西青年职业学院师生的热情,表达出江西青年职业学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及它的风采与魅力,为日后纳新工作招揽人才。
三、活动时间及地点
时间:20xx年10月20日
地点:江西青年职业学院足球场
四、准备工作
1.宣传用品:
a)指示牌:江西青年职业学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌:江西青年职业
学院”1块。
c)宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块
d)横幅:学院欢迎横幅1条。
2.服务用品:
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
b)接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子
笔、本等合适数量。
c)中暑药品。
3.迎新主题用品:
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由江西青年职业学院
记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院T恤、袖标或帽子。
d)团委工作人员佩戴团徽。
4.宿舍安排:
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免聚集的.原则安排宿舍。
b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排:
1.活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《江西青年职业学院20xx年新生入学须知》及《江西青年职业学院2023年新生入学必读》)
b)安排新生及其家长休息场所。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。
d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2.组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍。
第二小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水。
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活动主题:
策马青春—xx年迎新生文艺晚会
活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间:
11月20号左右
活动地点:
学院大礼堂
活动类型:
文艺晚会
活动对象:
化生系全体师生
活动筹备工作:
1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会节目
晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排:
1、晚会前
节目组:前期进行节目的'筛选和彩排,保证节目的`质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2、晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3晚会后:全体成员清场
晚会注意事项:
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2、预防各种突发事件的发生
3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部)
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为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的.舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一、活动名称
xx学院迎新晚会
二、活动主题
xx与x同庆,迎新共度xx。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的`质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
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东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,xx举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
一、活动目的
1、欢迎xx届新生;
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的.影响力;
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验
二、活动主题
心“新”相印
三、活动时间
20xx年10月x日
四、活动安排
(1)前期准备
a)海报宣传
内容:20x届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:男x寓前,x楼前
b)广播宣传
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播
c)在学校的网站,贴吧进行宣传
d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2、晚会节目策划,筛选及彩排工作
3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4、节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6、提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二——三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置
2、音响话筒及相关设备是否到位,完好
3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发
4、观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1、18:50会场一切工作准备就绪
2、19:00开场舞
3、19:10主持人宣布晚会正式开始
4、19:10~20:00上半场节目
5、20:00~20:20游戏环节
6、20:20~21:00下半场节目
7、21:00主持人宣布晚会结束
8、观众退场后工作人员留下整理会场
五、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
六、资金预算
1、背景幕布——1张500元
2、音响灯光:2000元
3、宣传单:200元
4、横幅、海报:1500元
5、气球、彩带:100元
6、助威用品——荧光棒等:200元
7、化妆队200元
8、游戏环节的礼品200元
9、其他备用支出200元
总计:4900元
七、应急方案
1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵
2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电
3、节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上
八、注意事项
1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台
2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4、指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线
5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练,活动流程五点半前过一遍
6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到xx广场准备
7、晚会开始前15分钟发节目单
8、晚会当天,心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会
9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告
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