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外联部策划方案

时间:2023-06-12 14:35:33 方案 我要投稿
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外联部策划方案

  为了确保我们的努力取得实效,我们需要事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的外联部策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

外联部策划方案

外联部策划方案1

  XXXX

  XXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX策划书

  年月日

  XXXXXXXX(学校协会)

  XXXXXX(晚会)

  一、活动主题:XXXXXX二、活动介绍:

  三、活动意义:

  四、举办单位:

  五、活动时间:

  六、活动地点:

  七、活动对象:

  八、活动流程:

  十、活动所需物质以及经费预算:

  十一、主办方与赞助方的合作:

  1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:

  (1)活动冠名或环节赞助

  以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商

  家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)

  (2)横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)

  根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。

  (3)海报宣传

  由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。

  (4)广播宣传

  学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。

  (5)传单宣传

  赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。

  (6)赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊

  注:以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传

  方式和设想,方可与主办方协商。

  2、主办方与赞助方的'权利与义务

  (1)赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少

  议定合适的宣传方式。(2)如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。(3)此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。

  协议书

  立协议书单位:(甲):(乙):

  为了大力开展XXXXXX学校,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:一、

  乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。

  二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。(由双方协定

  后填入附表中)三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后

  期支付。四、

  协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动

  进展的情况,以便甲方查验。五、六、七、

  乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。

  甲方:乙方:单位:单位:代表人:代表人:单位地址:单位地址:附表双方协定:

  XXXXXX学校XXXXXX地址:联系方式:

外联部策划方案2

  随着大学生校园活动的日益增多,近几年经济发展的状况,以及金融风暴的影响,大学生拉赞助的越来越多,外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系,提升学院的社会影响力与知名度;同时拓展同学们的交际潜力,提高自身综合素质,并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的'发展状况、教学资源、办学特色等信息,为他们带给一些新的发展思路,并与我校建立良好关系,促进共同发展,到达双赢的目的,我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。

  一、行性分析

  1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,在引起全校性轰动的同时,也是您宣传品牌形象的大好时机!

  2、我校在校大学生达XX余人,人流量大,人口密集,消费群体集中,易构成品牌效应!借助此次全校性活动的大好时机,贵公司宣传的成效更是事半功倍!

  3、此次的宣传在学校新老校区同时举行,透过此次活动可扩大公司在高校影响,透过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

  二、宣传方式

  1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅资料可为本次活动的资料和贵公司的相关宣传--赞助商名称,如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等),我们将为赞助商带给悬挂场地,看护宣传横幅!悬挂时间是一天24小时不间断性。

  2、立式广告牌(展板)宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(可由贵公司带给)

  3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

  4、可在校广播站为赞助商做必须范围内的有关贵公司的广播宣传(含新老两个校区,广播时间为中午和下午放学时间),具体面谈。

  5、冠名权,即“××”杯校企外联交流会。

  (具体事项由赞助方和校方面谈,若有其他新颖的赞助及宣传方式,双方能到达互赢的,我们将乐于理解!)

  三、活动概况

  (一)活动目的

  以拓宽校级交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,对内加强与各系学生会的联系,向外展示我院学生的真我风采,努力提高我院学生在社会上的知名度,沟通我院与企业商家;对外联络并维持公共关系,包括联系校外企业,维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用,与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流,争取与之建立良好的长期合作关系,为学生会各项活动带给物资所需,以保证活动的完善与到位。

  (二)主办方盐城师范学院学生会外联部

  (三)承办方盐城师范学院校团委

  (四)参与对象

  各二级学院外联部、各大型社团外联部,盐城部分赞助商

  (五)活动时间XX年5月16日下午(初定)

  (六)活动地点新长校区:综合楼c教室

  通榆校区:主楼国际会议中心

  (七)活动流程

  1、筹备阶段

  寻找各企业商家赞助商,联系各二级学院和社团等的外联部,相互协调联系舒适的商家,资源共享。

  2、宣传阶段

  (1)海报宣传,在全校各宣传栏内张贴大型海报。

外联部策划方案3

  1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在联谊晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。

  3.因为年年都会举办联谊晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们学生会外联部建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

  4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  一、活动介绍

  1.活动主题:××

  2.活动目的: ××

  3.组织机构: ××

  主办单位:学生会外联部

  赞助单位: ××

  4.活动对象:

  5.活动时间: ××××年 ××月 ××日

  6.活动地点:

  7.活动安排:本次联谊晚会一共设有二个环节:

  环节一 ×× ××

  环节二 我的大学生活”文艺汇演

  二、 工作计划:

  1. 申请审批:在XX年X月X日前落实策划的审批和场地的申请工作2. 寻找赞助单位在XX年X月X日前落实赞助情况

  3.活动宣传:

  在 ××年 ××月 ××日前做好宣传工作

  4. 邀请嘉宾在 ××年 ××月 ××日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

  5. 筹备资金在 ××年 ××月 ××日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金

  6. 现场布置活动当天由学生会成员负责

  7. 活动进程

  X月××日之前 做好宣传贴的'张贴工作环节一

  X月××日 发通知

  X月X日 主办方召集××开动员大会

  X月X日—X月XX日 各××进行活动准备及主办方做好人员配置工作

  环节一 ××××××

  时间 内容 备注

  X月X日 发通知及报名表

  X月X日 收报名表并进行整理与统计,并确定评委名单

  X月X日 ××××

  环节二:“我的大学生活”文艺汇演

  时间 内容 备注

  X月X日 发通知及报名表

  X月X日—X月X日 节目的挑选,主持人的选拔

  X月X日—X月X日 节目的第一次彩排

  X月X—X月X日 节目的优化及嘉宾的邀请,评委名单的确定

  X月X日 节目的第二次彩排

  X月X日××点—××点布置现场 分工要细,效率要高

  ××点—××点节目的过场

  ××点 观众入场

  ××点 嘉宾评委的入场 ×× 点 文艺晚会正式开始主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境

  ××点---××点 文艺汇演

外联部策划方案4

  一、活动目的:

  弘扬志愿者精神,为贫困学生的学习生活提供一些帮助。

  二、活动简介:

  系青协计划于_年9月举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为白城医学高等专科学校青协的传统逐届开展下去。

  三、活动地点及负责人:

  宣传活动地点:教学楼一楼大厅

  组织人:李舒、孙雪松、周晶等

  四、活动步骤:

  (一)前期准备

  1、活动申请;

  2、设计宣传板:与系内宣传部协作完成。

  3、设计及复印海报和宣传单

  4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传;

  5、大力开展本校的内部宣传通知全系各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍;

  6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;

  7、为捐书者准备小纪念品若干

  (二)活动实施:

  1、9月15日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

  2、9月18日(周六)组织大型的'宣传活动宣传板分别于食堂前、超市前,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;

  3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展;

  4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后,分类整理并分发给各贫困学生。

  (三)注意事项:

  1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;

  2、系内各班各部的协调;

  3、图书的管理和保存;

  4、由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让全体系学生会成员来承办此次活动。

外联部策划方案5

  活动主题:传承历史文化,弘扬爱国精神

  活动目的:通过与小学生的互动与沟通,向他们讲述我国历史文化与伟人事迹,以纪念建国六十周年。

  活动时间:9月25日下午

  活动地点:龙泉平安小学

  活动内容:

  1、大合唱祖国颂

  2、游戏“我爱记歌词”

  3、历史题问答

  4、朗诵爱国诗歌

  5、跳兔子舞

  6、独唱英语歌曲

  7、伟人图像简介

  (注:以上活动,志愿者和小学生均共同参与)

  活动经费:20元

  活动人员:青年志愿者约20人

  活动流程:

  1、前期准备

  (1)创意部提出活动方案,并交与策划部;

  (2)策划部完成活动申请表并交于总队,活动审批后策划部提前一周写出策划书并交于总队;

  (3)外联部带上此次活动策划书提前与平安小学方面取得联系,尽力争取活动机会与时间;

  (4)宣传部出海报和展板对此次活动进行宣传。

  2、期中安排

  (1)向总队借20副左右帽子和工作排;

  (2)组织部带领志愿者前往平安小学并组织开展活动;

  (3)网络部采集现场图片资料,并负责将资料传到志愿

  者网站;

  (4)志愿者带领小朋友进行各项表演及游戏活动。

  3、期后总结

  (1)新闻部负责描写活动现场及当天概况,并及时作出

  新闻报道

  (2)组织部在活动结束后将志愿者带回学校,并在一天

  之类作出活动总结;

  (3)志愿者召开会议并整体对此次活动进行总结,找出

  成功与不足之处,以下次活动能取长补短。

外联部策划方案6

  一、客户名称:

  xx中国联通有限公司

  二、承办方:

  xx市外经贸学院xx广大科技学院团委、学生会

  三、时间:

  20xx年6月初

  四、地点:

  xx市外经贸学院xx市广大科技学院公寓足球场地

  五、活动目标

  一方面特别感谢校内广大联通用户,加强公司与客户的联系;另一方面扩大贵公司在本校区内的影响力,吸收更多同学成为联通用户;同时,让我们携手共进,一起把活动搞好。

  六、活动内容概况

  通过“魅力学院,蓬勃青年”晚会,贵公司可以在我们学院开展联通手机及卡类促销活动,我院方也希望能与贵公司合作开展此促销活动,一方面扩大在学生中影响力,宣传到位;另一方面;可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为联通客户,我们还将设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1-3名业务员过来监督),另外我们还会真诚邀请贵公司有关领导亲临晚会现场,为我们提出宝贵意见。

  七、公众目标

  1、我们学院现有从中职到大专的学生及教职工20xx人,本学年计划招生1000人,商务日语及米德萨斯培训学生1000多人。

  2、另外,我们学院位于清华科技园区内,各公司、企业领导及职工有20xx人,形成了一个庞大的消费市场。

  八、工作计划

  我们外联部、文娱部将会有目的、有组织地安排各项宣传工作,并与赞助商建立良好的合作关系,使我们在举办各种活动方面积累经验,让我们能够为我们的赞助商提供最大限额的赞助套餐,通过赞助活动提升贵公司产品的.知名度,让贵公司得到最佳的宣传效果。

  九、宣传计划

  1、媒体宣传

  5月29号-6月1号,在校广播电台,广播宣传,加大宣传力度。(贵公司准备关于宣传的光碟)

  2、户外宣传

  (1)在校园内打出三条横幅帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)!

  (2)在校园醒目位置,强力推介贵公司名称,标志及开展的活动标语。

  (3)在开展活动当天,分派工作人员(学生会成员)帮助贵公司发放传单等。

  (4)最后,我们将尽可能以贵公司的名称做冠名广告,以便增强对贵公司的宣传效果。

  十、活动效果分析

  做宣传将更有利于获得先机占有主动权增加同行业中产品的竞争力。通过媒体广播、海报、横幅、宣传栏等形式,扩大宣传力度,增加公众对贵公司的好感和信赖,通过晚会现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时在联通市场即将有更大发展之际,推出各种高档产品或卡类,都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。同时联通手机在价位上有很大的选择空间,这样同时可以满足消费者对不同档次的产品的需求。

  十一、整个活动的预算费用为

  1、A4复印纸200张;24元

  2、A3复印纸50张:30元

  3、大型海报6张:200元

  4、舞台背景材料费:500元

  5、主持人的服装费;350元

  6、社团节目服装费:200元

  7、团委、学生会节目服装费:800元

外联部策划方案7

  宣传计划

  代表队:厂家可以围绕本次运动会,通过协作安排,在代表队的服装等用品,围绕贵公司的产品进行推广宣传,以达到实质性的开发市场、宣传企业品牌的目的。

  宣传单:委派学生散发贵公司宣传单(由商家自己提供)

  海报宣传:在全校各宣传栏张贴大型海报,内容激情,活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多、流动量大的路上和宿舍区。(由双方提供)

  奖品宣传:奖品由公司赞助提供,奖品上可印有代表贵公司形象的图案

  工作人员及用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的用品等项目赞助可跨学院本学期部分活动

  赞助意义:

  1、我们在责任内为贵公司产品进行宣传,提高品牌知名度。

  2、扩大商家在我院的影响,通过全面的宣传,提高商家产品的市场占有率。

  3、通过赞助相关活动树立商家的形象,提高商家的社会效益。

  4、我们真诚的希望以此次活动为契机,与贵商家建立长久的合作关系,帮助贵商家不仅在校内,更在社会上实现更大利益的目标。

  5、我院校园网将适时追踪运动会进程并在网站公布,赞助商可借此机会得到媒体宣传,提高企业社会形象。

  附加宣传

  为更大程度的维护贵公司利益,我方将额外提供以下宣传内容

  A、我系将不定期地为贵方进行海报宣传;

  B、我系将不定期地为贵方在校内悬挂条幅;

  C、若贵方需要,我系将为贵方免费发送传单;

  D、后期工作中我们依旧将设身为贵方考虑,参加对贵方有利的活动;

  四、活动经费

  数码摄影

  食品、饮料

  后勤用品

  奖品、奖金

  合计×××元

  补充赞助方案:

  (1)多家联合赞助(考虑3-5家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的'多少决定。

  (2)商家可以自我选择宣传方式和赞助方式(资金和实物)。商家可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

  本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

  感谢贵公司能在百忙之中阅读本方案!本策划为整体策划案初稿,其它执行细则等具体方案将待有关项目落实或开展后随即附上,望与贵方进行紧密沟通,将此案达致完善,以方便具体工作的开展。

  为了能够成功举办本次运动会,推广赞助商的品牌,我方将本着真诚的态度,热切期望能与贵公司达成合作,并希望以次为契机,共创美好的明天!

外联部策划方案8

  一、活动目的:

  为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。

  范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。

  二、此次活动我院的优势:

  此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:

  1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

  2、容易受周围环境的影响,消费易引导。

  3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

  4、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

  三、商家补偿计划

  1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

  2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

  3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可

  4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

  5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

  6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

  7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

  8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

  9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

  10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

  11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

  12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

  13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面

  14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

  15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动

  16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报

  17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

  18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

  19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

  20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显

  21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

  22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可

  23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算

  四、商家在我院的宣传方式:

  1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

  2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的.各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

  3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。

  4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块

  5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

  6、现场介绍show活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。

  五、关于拉赞助指导教材

  1、熟悉自己的学校,自己的协会。

  2、收集分享最近学校内外的活动信息,通过收集分享这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

  3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

  4、出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

  5、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

  6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

  7、外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

  8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富

外联部策划方案9

  一.前言

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的三月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。

  在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超6000人的大市场。因此,手工艺协会作为柳州医专学生新起的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了校园花灯展大赛,本次活动的策划通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是柳州医专手工艺协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。柳州医专协会也会为此而奋斗到底!

  二.市场分析(投资高校活动的优势)

  1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样一个全校师生共同开展的活动中进行宣传,效果可想而知。

  3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们手工艺协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次全校花灯大赛,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!

  4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们手工艺协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

  5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  6.本次活动将有过6000人了解,并至少超1200人能进场参与,并会在柳州医专高校区广为流传。

  7.假如这类活动能再度成功举办,我们柳州医专手工艺协会将会在下年的文化艺术节推动柳州所有高校共同策划

  在校生的特点

  (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

  (2)容易受周围环境的影响,消费易引导。

  (3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

  (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力

  三.活动介绍

  1.活动目的:

  本次活动是本着丰富校园生活文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

  主办单位:柳州医专社团联合会

  承办单位:柳州手工艺协会

  协办单位:柳州医专所有协会

  赞助单位:

  3.活动时间:20xx-03。

  4.活动地点:柳州医专校道:

  5.活动内容

  当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

  四.工作计划

  1.申请审批:

  在20xx年3月3日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)

  2.寻找合作组织

  在20xx年3月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)

  3.寻找赞助单位

  在20xx年5日前落实赞助情况(由外联部负责)

  4.邀请嘉宾

  在20xx年3月6日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)

  5.筹备资金

  在20xx年3月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金。(由财务部负责)

  6.现场布置

  活动当天由组织部和人力资源部负责

  7.活动进程

  时间内容备注

  12:30布置现场分工要细,效率要高

  17:00吃饭休息注意道具和食品的保护

  18:30清场整理保证非工作人员都离开

  19:20

  由人力资源部负责

  9.清场处理

  全体理事负责

  五.宣传计划

  花灯展前1-2周;分期阶段性进行;将公司形象大幅度推广,不仅使柳州医专学生对公司产品无人不知,而且推广到整个柳州高校!

  校内媒体柳州医专广播站:花灯展前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个柳州医专!建议公司自备1~2分钟录音节目,在柳州医专广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

  横幅在教一过道和校园过道悬挂花灯展前一星期悬挂到花灯展结束一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

  刊物社团之声:专版花灯展后一星期永留柳州医专社团录,每届的'新生均对其有所了解社联之声是柳州医专校内知名刊物之一

  海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.花灯展前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

  传单派发各宿舍区的每一个宿舍

  饭堂门前

  教学楼花灯展前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发。

  外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及柳州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

  六.商家补偿计划

  冠名权本次活动可以“柳州手工艺协会花灯展”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立

  小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

  海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可

  展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

  宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

  横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

  广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

  现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

  刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

  奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面

  产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

  工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨手协学期所有活动

  咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报

  促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

  七.经费预算

  项目数量单价总金额说明

  大海报20份5元100元手制的,公司有提供亦可

  小传单20xx份0.06元120元折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。

  展板2块免费公协自身拥有

  小册子待定公司提供

  横幅3条64元192元一条在公寓一条在学校

  广播台100元2天,每天两次

  场地费2个400元活动现场,

  数码摄影100元含电池

  用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀、彩带等

  奖品100份2-5元/份350元揭开灯谜者

  工作人员饮水吃饭50个5元250元具体当天定

  蜡烛150支0.2元30元持续时间要长些的

  饮料100支1元100元商家提供也可

  花灯150个2元300元制作材料

  合计2100元

  补充赞助方案:

  (1)独家赞助

  独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

  (2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商1000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

  (3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给活动获奖的人员,本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为柳州之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机

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