会议会场布置方案

时间：2024-03-25 08:04:54 方案我要投稿

会议会场布置方案

　　为保障事情或工作顺利开展，时常需要预先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编帮大家整理的会议会场布置方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议会场布置方案

会议会场布置方案1

　　一、会议主题

　　本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。

　　二、会场布置

　　1、舞台布置

　　会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。

　　2、会场布置

　　会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。

　　3、装饰布置

　　会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的`花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。

　　4、灯光音响

　　会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。

　　5、会议设备

　　会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的顺畅进行。

　　三、会议安全

　　1、会场安保

　　会场设置安保检查口，保证每位参会人员的安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。

　　2、紧急预案

　　会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。

会议会场布置方案2

　　一、布置时刻：

　　12/14 9:00AM

　　二、执行团队:

　　宣传部大二副部长与大一全体会员，外联部和组织部协同.

　　三、装饰物料:

　　若干彩球，数条皱纹纸，颜料数量视实际情况决定，几盆鲜花.

　　四、会场设置:

　　1. 外墙（入口处）采用幕布拉起，确认幕布基础色调.

　　2. 在幕布中心镶嵌此次主题活动的主题，四周以简洁的.配色图案衬托，简明大方且赏心悦目.

　　3. 整体幕布色调搭配得宜，层次分明，尤其需突显出本次比赛独特的风格.

　　4. 幕布底边外侧可用鲜花或气球等生动物品做点缀.

　　5. 比赛主题为活泼，彩纹纸包裹让灯光散发彩色，洒落温暖气息.四处悬挂着五彩斑斓的碎纸条，将整个场地装饰得如同梦境般美丽迷人.满地的气球更添轻松和俏皮气氛，使得在这种氛围下的比赛能够达到理想的效果.

　　6. 演讲台两旁可以悬挂气球，台上摆放鲜花.

　　7. 投影机左右两侧利用颜料或气球配合投影内容呈现.

　　8. 两侧和后墙用水彩或涂鸦进行装饰，展现我们系特有的风貌.

　　9. 投影背景不宜过于复杂，单一的基本色调即可.

　　10. 入口处采用银白色闪烁带及气球装点，营造梦幻般的视觉感受.

会议会场布置方案3

　　一、主题：

　　生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变

　　二、目的：

　　拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

　　三、时光：

　　庆典：9月3日；(暂定)布置完成：提前一周；

　　四、活动地点：

　　xx广场

　　五、具体实施：

　　①、商场外部氛围营造：

　　1、在商城广场门口放置主题拱门1个。东西入口悬挂条幅2条

　　拱门资料：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

　　条幅资料：

　　蜕变只为完美新生

　　百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号

　　时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋！

　　2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

　　3、舞台(6x4米)、音箱、调音师一名

　　4、背景图喷绘布6x3米

　　5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

　　6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

　　7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

　　8、细节

　　(1)、宣传方案

　　A、DM单发放

　　提议：1、发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时光待定)

　　2、发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

　　B、信息平台

　　1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

　　2、信息资料：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：电话：

　　3、价格：发送信息五万条以上每条0.03元(能够自我操作，控制)

　　D、晚报夹带DM单提议2万份

　　(2)、活动宣传

　　A、娱乐促销猜价竞猜环节

　　活动方式：由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人仅有3次的。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品。

　　猜中者可领取工作人员开发的.票据到商场内指定兑换处领取商品

　　B、有奖问答(答对者精美礼品赠送)金顶小商品广场开业时光？答案：20xx.8.8

　　金顶小商品广场营业时光？答案：上午9:00--午时18:30金顶小商品广场内主要经营的。项目？(4种以上)

　　金顶附近的名胜古迹，至少2个？答案：直隶总督署和古莲花池

　　金顶广场的运营面积？答案2万平方米

　　奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平？答案：138元穿插谜语

会议会场布置方案4

　　材料：

　　气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯

　　装饰品：

　　（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。

　　（2）气球

　　圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；

　　心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的。中央；

　　长条气球（折叠各种形状的花样），挂在四周的'墙壁；

　　（3）荧光棒

　　围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；

　　也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁，作用：引路。

　　（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。

　　（5）植物，摆放在门口。

　　（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的四周。

　　（7）LED灯，装饰门。

　　关于拼字的三种方案：

　　a.用长气球拼字“女生节晚会”；

　　b.按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体

　　c.用荧光棒拼字“女生节晚会”。

　　大家讨论再决定哪一种比较好

　　要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉

　　要借的材料：植物，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树

　　人手安排：待定

会议会场布置方案5

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的`集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。

　　“xx年会”

　　xx年12月24日下午18点00分至21点30分

　　协办单位：承办单位：

　　总顾问：总指挥：活动执行：

　　节目统筹：后勤保障：场务组：

　　14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场

　　17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始；

　　18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离；穿插文艺节目、年度颁奖

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　条幅的制作：“”(条幅规格)

　　物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用物品；抽奖箱；晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

　　按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。

　　如需包含：

　　年会场地及配套设备：xx元餐费、酒水：xx0元干果：500元奖品：10000元其它：2500元合计：35000元

　　此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)

　　此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

会议会场布置方案6

　　一、布置时间：

　　12月14日早9：00

　　二、布置人员：

　　宣传部大二副部及大一全体干事，外联部和组织部协同。

　　三、装饰材料：

　　彩色气球数个，皱纹纸数条，颜料数目视情况而定，鲜花数盆。

　　四、会场布置：

　　1、会场外的一面墙（入口处）用幕布装饰，确定幕布底色

　　2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中，在幕布的周围可加些简单的配色构图，这样既简练又大方而且美观。

　　3、整个幕布的色系搭配得当，主次分明，特别要突出这次比赛独有的特色来。

　　4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

　　5、演讲比赛是以活泼为主题的，彩色皱纹纸的'包装便使灯光染上了颜色，撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条，将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快，调皮的气息。在这样的气愤下，比赛才能有好的效果。

　　6、可以在演讲台的两边，挂上气球，台上可以放鲜花。

　　7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

　　8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

　　9、投影背景不要太花哨，一个基本色彩足够。

　　10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰，创造梦幻效果。

会议会场布置方案7

　　第一部分:会场具体情况

　　1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

　　2、地点:榕湖饭店

　　3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日

　　4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

　　5、协办单位:桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图:

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析:

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

　　第二部分:会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意:

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区:

　　1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1-会议室平面图

　　第三部分:会场布置

　　1、讲台设计:

　　讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

　　2、与会区:

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置:

　　根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处:

　　报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

　　5、整体会场设计:

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的'属于他的位置。

　　第四部分:道具汇总

　　1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

　　2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

　　4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

　　5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

　　8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

会议会场布置方案8

　　正值辞旧迎新的时刻，为迎接20xx年的挑战，展示公司新貌，特举办“携手共创辉煌”为主题的年会。以下为具体规划:

　　一、氛围和设计

　　1.色调:鉴于此次年会在春节前夕举行，是一个重要的启动典礼，因此需要充满喜庆气氛，我们选择红色为主，白色为辅作为主题色彩。

　　2.风格:这个启动典礼代表着我们的"携手共创辉煌"的主题形象，因此，简约而大气的中国风是最合适的选择。

　　二、场地布局

　　1.参看图片(1-4为"携手共创辉煌"主题墙)

　　2.参看图片(5为礼物放置和分发区域)

　　3.参看图片(6-12为公司宣传展架)

　　4.自客户踏入酒店开始直至会场入口，设置导向标识。

　　5.在会场入口处设有欢迎标志。

　　三、入场流程

　　顾客到达酒店——按指示牌到达电梯——电梯口提示上三楼——由电梯口指示进入会场——签到处签到——进入主会场——会议结束——礼品发放台发放礼物。

　　四、建议

　　提议此年会采用线上线下的方式进行，活动可与微信相结合，顾客扫取微信二维码后关注公众号，进行微信签到，签到信息显示于前台的大屏幕上，并能看到当前已签到的人数。抽奖环节也可以采用微信 "摇一摇 "的方式与顾客互动，通过 "摇一摇 "的方式选出获奖者，上台领奖。或者通过微信抽奖的'方式，滚动大屏幕上的微信头像。主持人和顾客共同倒计时进行抽奖。

　　这种线上线下的结合方式可以在现场与顾客互动，提升顾客体验。同时也增加了公司微信公众号的关注度，提高了粉丝数量!

会议会场布置方案9

　　一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。

　　二、舞台场景设计：

　　1.舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。

　　2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。

　　3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。

　　4.舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。

　　5.舞台背景：应以红色为主色调，上面印有两条金龙，龙头相对。在两个龙头之间印上校徽，以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色，用红黄突出青春的特色，大背景左边印上傍晚的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样，在右边印上早晨的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的`含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…

　　6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。

　　活动会场布置方案

　　一、年会主题：

　　“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

　　二、年会时间

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30

　　三、年会地点

　　隆鑫酒店

　　四、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；