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员工座谈会方案

时间:2024-07-22 08:18:09 方案 我要投稿

员工座谈会方案

  为了确保工作或事情顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家收集的员工座谈会方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

员工座谈会方案

员工座谈会方案1

  一、座谈会背景:

  随着公司的快速发展,以及劳动力市场人员结构比例的失调,沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

  二、座谈会目的:

  1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。

  2、减少流失率,增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

  3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

  4、公司发展的同时考虑员工的需求,促使目标一致性,创造双赢的局面。

  三、座谈会组织:

  1、时间:1次/季度,定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;

  2、地点:办公室三楼会议室

  3、组织单位:行政部

  4、特邀嘉宾:管理者代表

  5、参会人员:

  ⑴、名额:15人(含组织人员、嘉宾及员工代表),组成结构如下:

  生产部3人,品保部2人,行政部2人(1人主导,1人记录),嘉宾1名,其余各部门(7个部门)各1人,合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。

  ⑵、员工代表资格:

  A、工作表现好(德、能、勤、绩),在单位内部具有代表性,明确工作任务,熟悉岗位性质;

  B、有一定的.沟通能力,能准确表达、敢于表达真实想法者;

  ⑶、员工代表产生方法:

  A、行政部提前一周将会议计划通知各部门,各部门提名参会代表,经50%以上成员认可即可作为代表参会;

  B、各部门员工可直接推荐员工代表,推荐人数超过部门50%可作为代表参会。

  四、会议内容界定:

  会议内容包括:工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象),关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。

  五、座谈会议程:

  第一部分(5min):行政部主管主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心

  的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。

  第二部分(5min):管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

  第三部分(5min):行政部主管对季度内公司内外发生的,公司、员工比较关注的话题给予说明,引导

  大家思考。

  第四部分(30min):员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员

  工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,由行政部

  记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复,需要上报的可整

  理后上报,并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。第五部分(10min):由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己

  参会心得或补充提问、建议(可匿名),算会前交由座谈会主持人。

  第六部分(5min):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

  六、会议后期阶段:

  会议结束后,由会议主持人对本次会议进行书面总结,对于员工关注的问题整理成记录,抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报,并在一周内将领导批复意见公布。

  七、注意事项:

  1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

  2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。

  3、与会人员名单应参照方案甄选,应具有广泛的代表性及积极的参与性。

  4、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加座谈会,确保参会率。

  5、提前确定员工发言代表,通知其做好发言准备;通知与会人员,参会前做好准备,如:问题、建议。

  6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录,整理后交营运中心答复,将回复结果公布。

员工座谈会方案2

  一.目的

  1.促进有效沟通

  2.加强团结和凝聚力

  3.及时发现并解决问题

  4.鼓励员工多提合理化建议

  二.组织

  1.由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间,员工意见和建议可以反映给员工代表,由员工代表在座谈会上提出。

  2.时间:12月19日上午8:30—9:30。

  三.座谈会安排流程

  1.前期准备

  (1).确定会议主题

  (2).确定时间、地点、参加人员

  (3).发出座谈会邀请

  (4).座谈会设备与物品准备(水果、瓜子等).

  2.会议召开

  (1).现场布置.

  (2).主持人讲话

  (3).员工代表提问、发言

  (4)会议记录

  3.反馈与跟踪

  锐旗管理员于三个工作日内将员工座谈会内容进行总结,做好总结报告发给锐旗公司和顺丰公司领导

  四.座谈会注意事项

  1.遵守时间

  2.议题简明

  3.发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击

  4.关闭手机或采用震动

  5.及时总结、分析、并做好会议记录

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