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物业安全管理方案

时间:2024-11-02 14:54:00 方案 我要投稿

物业安全管理方案

  为了确保事情或工作扎实开展,就需要我们事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编收集整理的物业安全管理方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业安全管理方案

物业安全管理方案1

  第一章总则

  为了有效提高小区物业消防安全的管理水平,防止火灾等事故的发生,保护居民的人身财产安全,本作业方案应运而生。全文制定指导小区物业的消防安全管理,对加强物业消防安全管理,保障居民安全,起到积极的推进作用。

  适用范围:小区物业

  第二章任务目标

  小区物业应该制定完善的消防管理制度,明确职责分工,加强小区消防安全工作的宣传与教育,同时要做好消防安全设施的`建设和维护,做到计划、实施和评估相结合,提高小区消防安全管理水平,降低火灾事故发生率。

  第三章工作安排

  3、1建立消防安全管理制度

  1、小区物业应制定《小区消防安全管理制度》,明确小区消防安全职责和消防物资的管理责任,确保小区消防安全设施运转正常。

  2、针对出租住房的房东应制定《出租住房消防安全管理制度》,明确出租住房消防安全职责和消防物资的管理责任,申报使用小区提供的消防设施和器材。

  3、2宣传教育

  1、小区物业应组织开展消防安全宣传活动,提高业主、境内租户和住户对消防安全的认知和安全意识。

  2、小区物业应通过墙报、电视宣传和其他途径,加强消防安全知识的宣传,引导居民养成良好的消防安全习惯,提高居民生活消防安全。

  3、3设备建设

  1、小区物业应对消防设施进行定期检查、维护和保养,确保消防设施运转正常。

  2、小区物业应定期进行消防设施的质量检验和维护,及时处理任何发现的问题。

  3、保证消防设施配备齐全,如消防水源、消防器材、报警装置等。

  3、4演练与应急处置

  1、小区物业应每年至少组织一次消防演练,演练小区居民在发生火灾等紧急情况时的应急处理能力。

  2、小区物业应建立健全应急预案,定期组织模拟演练和讲解,提高相关人员应急处置能力和意识。

  3、5消防安全监督

  1、小区物业应每年至少召开一次消防安全大会,对本年度的消防安全工作进行总结和评估。

  2、小区物业应定期邀请消防专业人员对小区消防设施进行现场检查和评估,及时改正问题和弥补漏洞。

  第四章职责分工

  4、1物业公司

  1、制定《小区消防安全管理制度》和《物业消防安全管理制度》。

  2、分管消防安全管理工作。

  3、对小区消防安全设施进行定期检查、维护和保养。

  4、开展消防安全宣传和在小区进行消防安全教育。

  5、对小区业主、境内租户和住户不同类型业主的消防重点进行宣传和教育。

  6、对发现的消防安全隐患,及时处理,并查明原因,制定立即消除方案。

  7、组织消防演习和相关应急演练。

  4、2出租住房房东

  1、对出租住房的消防安全负责。

  2、确保出租住房消防设施齐全,及时提供相关住房信息。

  3、配合物业公司开展相关消防安全宣传和教育。

  4、对消防安全隐患及时处理,并查明原因,制定立即消除方案。

  5、做好各项消防活动的组织和协调。

  4、3消防部门

  1、监督小区消防安全的执行和管理。

  2、定期检查小区的消防安全设施,对发现的问题及时进行处理和上报,制定检查记录并进行管理。

  3、参与小区的消防演习和应急演练,并对演练中发现的问题提出合理的解决措施。

  4、协助小区开展消防宣传活动和教育。

  第五章总结

  小区物业要始终以人民群众的生命和财产安全为底线,进一步提高消防安全管理的技能和水平,促进小区物业的健康发展。本方案仅作指导工作,请各单位根据实际情况进行编制和执行,确保消防工作的到位,消防设施运行正常,保障了居民的人身和财产安全。

物业安全管理方案2

  石油化工企业生产装置的检修有它的特殊性,它的生产介质基本都是易燃、易爆、有毒、易腐蚀的油气、烃类、酸类等化学物质,而检修的时间往往是每年的6―8月份高温季节,检修的时间紧迫,刚停车的塔类容器、设备、管道内温度都较高,且经吹扫过的设备管道都可能有残余的易燃气体存在等。它与其它行业的检修相比,具有专业性强、生产工艺复杂、工期紧迫、施工操作的危险性大等特点。石油化工及机电设备施工企业在进行石油化工装置施工过程中,每年发生的重大安全事故中,检修过程中发生的占50%左右。因此,加强装置检修过程的安全管理,是石油化工及机电设备施工企业安全生产的重要环节。

  一、加强组织领导

  石油化工装置中修和大修时,施工企业应当成立现场检修指挥部,以对装置检修实行集中领导、统筹规划、统一指挥,形成一个信息灵、决策快的指挥核心。检修指挥部要设立安全组,负责安全规章制度的宣传、教育、监督和检查,督促落实各项检修施工安全措施,把好动火、进设备、容器等危险性作业的审批关,协调处理检修现场的各项安全工作,确保装置检修安全顺利进行。装置小修时也至少要成立检修现场工作小组,指定专人负责安全工作。其次,要根据装置检修内容,合理调配人员,明确职责。检修期间,施工单位应派专人与检修车间协调配合,落实检修设备等的交接手续、施工动火证的开取情况、车间现场监护人员、、残留气体的检测情况及检测时间间隔等工作。

  二、制订切实可行的检修方案及安全措施

  石油化工装置检修必须制定停车交接手续、检修方案、开车应急方案及其安全措施。检修方案除了应包括检修时间、检修内容、工期、施工方法等一般性内容外,还要有设备和管线吹扫、置换、蒸煮、抽加盲板方案及其流程图,以及重大项目清单及其安全施工方案,重大起重吊装方案等。在制订检修方案之前,必须对检修装置进行全面系统的危害辨识和风险评价,然后根据辨识和评价结果,参照以往的经验和安全,制定包括检修安全措施,紧急情况下的应急响应措施等方面内容的检修方案。为了避免出现差错,方案必须详细具体,对每一步骤都要有明确的要求和注意事项,并指定专人负责。方案编制后,施工单位必须组织有关技术人员反复讨论,不断修订和完善,确认无误后送工程、技术、安全等部门逐级审批,进一步补充完善。重大项目或危险性较大项目的检修方案及其安全措施,必须由施工单位总工程师批准,报总监理工程师或车间(厂)主管领导审批,严格执行。

  三、做好检修前的现场安全技术交底和安全教育工作

  检修前,方案编制人应向参加检修的全体人员进行检修方案技术交底,使其明确检修内容、步骤、方法、质量标准、人员分工、注意事项、可能存在的危险因素及由此而应采取的安全措施;组织检修人员到检修现场,了解和熟悉现场环境,进一步核实安全措施的可靠性。针对检修的难易程度、可能存在的危险因素、可能出现的问题和工作中容易疏忽的地方,结合企业的安全规章制度和典型事故案例,对参加检修的全体人员进行安全技术和安全思想教育,以提高他们执行各项安全规章制度的自觉性和落实安全措施重要性的认识,为安全检修创造条件。对参加重要关键部位或有特殊技术要求项目的检修人员,还要进行专门的安全技术教育和考核,身体检查合格后方可参加检修施工作业。

  四、把好装置停车处理及交接关

  1配合车间操作人员把好装置停车安全关

  装置停车时,操作人员要在较短的`时间内开关很多阀门和仪表,密切注意各部位温度、压力、流量、液位等参数变化,劳动强度大,精神紧张。为了避免出现差错,停车时必须按确定的方案进行,并做好记录。同时注意:

  (1)把握好降温降量速度。降温降量的速度不宜过快,尤其在高温条件下,温度骤变会造成设备和管道变形、破裂,引起易燃易爆、有毒介质泄漏而发生着火爆炸或中毒。

  (2)开关阀门的操作要缓慢。开阀门时,打开头两扣后要停片刻,使物料少量通过,观察物料畅通情况,然后再逐渐开大,直到达到要求为止。开蒸汽阀门时要注意管线的预热、排凝和防火击。

  (3)停炉操作应严格按照工艺规程规定的降温曲线进行,注意各部位火嘴熄火对炉膛降温的均匀性。火嘴未全部熄灭或炉膛温度很高时,不得进行排空和低点排凝,以免可燃气体飘进炉膛引起爆炸。

  (4)高温真空设备的停车,必须先破真空,待设备内介质温度降到自燃点以下方可与大气相通,以防空气进入引发燃爆。

  (5)装置停车时,设备、管道内的液体物料应尽可能倒空、抽净,送出装置。可燃、有毒气体应排至火炬烧掉。对残存物料的排放,应采取相应措施,不得就地排放或排入下水道中。

  2把好工业下水系统及其它相关系统的安全处理关

  在完成了装置停车、倒空、吹扫、置换、蒸煮、清洗和隔离等工作后,装置停车即告完成。在正式转入检修施工之前,还应对地面、明沟内的油污进行清理;封盖装置及其周围的所有下水井和地漏。因为工业下水系统与全厂各装置是相通的,这个系统中仍有可能存在易燃易爆物质。因此,必须认真封盖,防止工业下水系统有易燃易爆气体外逸,也防止检修过程中有火花落入工业下水系统引起着火爆炸。

  对于转动设备或其它有电源的设备,检修前必须切断一切电源,并在开关处挂上“禁止合闸,有人检修”警告牌。机泵内的物料应清理干净,并在出入口管道上加上盲板。

  五、加强现场的文明施工管理和检查监督

  石油化工装置检修往往存在检修内容多、工期紧、工种多,上下作业、设备内外同时并进的状况,加之参加检修的外来人员对现场环境又不熟悉。因此,必须加强文明施工管理和监督检查。检修现场的各种废料、障碍物和地面上突出物以及能引起滑跌的油污、冰雪等一切影响安全检修的隐患,都应及时处理掉;各种检修材料、设备、设施、工器具和拆卸下来的机械设备及其零部件等摆放要整齐;各种临时电线铺设要规范而不杂乱;现场通道和消防道路要保持畅通无阻。监督检查要涉及到检修安全的每一个方面。包括安全规章制度、安全作业票证的执行情况;施工安全措施的落实情况;各种检修设备、设施、工器具、车辆的安全状况;各种应急物品、安全防护器材和消防器材的准备情况以及检修人员劳保穿戴情况等。

物业安全管理方案3

  一、管理思想

  公司将凭借自己的人才优势、技术优势、文化优势、管理优势,把东方明珠城社区创造成为一个温馨家园。

  二、管理组织

  公司将建立一支年轻化、专业化,高素质、复合型的管理队伍,对东方明珠城社区实施专业化的物业管理与服务。

  1、多层次、多角度的激励员工,满足员工的物质和精神需求。

  2、主张管理者与员工之间的沟通,体现人与人之间的平等。

  3、关注员工自我价值的实现,使员工与公司共同发展进步。

  4、为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上、相形见拙者下”。

  5、建立培训体制,使每一个员工掌握物业基本技能,能够胜任本职岗位工作,成为合格、称职的物业服务人员。

  三、管理特色及创新点

  公司坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服务”的管理手段。

  1、推行首问负责制,第一个接待业主或被业主询问的公司员工,不受部门的限制,均应热情接待,解答疑问,杜绝让业主等候回音的现象。

  2、倾听业主的心声,在社区内设置“心连心信箱”,了解业主需求,解决业主反映的问题。

  3、关注业主生活质量的提高,倡导“以业主为圆心”的服务理念,我们不仅做好24小时安保服务,24小时接待服务,16小时保洁服务,管理处还将经常组织各种活动,增进物业与业主的交流,创造祥和文明的住宅社区。

  四、创优规划

  (一)、近期工作目标

  第一年内,业主开心入住,装修无违规现象;

  第二年内,创市物业管理示范住宅小区;

  第三年…… 保市优、创全国物业管理示范住宅小区;

  (二)、实施方案

  1、在公司总经理领导下,在行业主管部门指导下,专门成立由公司职能部门人员、管理处主任和其他部门负责人组成的创优领导小组,其中管理处主任为执行组长,并明确创优小组职责。

  2、完善各部门、各岗位的操作规程,规范日常操作。

  3、做好日常工作记录,注意资料的积累、整理,做好考评、资料的归档及达标申报等工作。

  4、由创优小组按管理处巡检制度进行日常的考核检查,公司创优指导小组做好东方明珠城社区创优的指导、监督工作。

  5、建立“服务明星”评比制度,明确奖惩措施,引导员工共同做好优秀社区的创建工作。

  第三部分、管理机构设置和管理人员:

  的配备、管理及物资的配备

  一、管理机构模式

  东方明珠城住宅城社区的物业综合管理工作,由天祥物业有限公司下属的东方明珠城管理处负责,管理处下设综服科、安保科、维修部、环境科。

  组织结构图

  二、管理人员的配备

  管理处定编94人,其中主任、副主任各1名,各部门负责人4人,由物业公司聘任,授权到东方明珠城住宅社区实施综合管理。

  接待员:2人,接待业主的来访和投诉并及时处理。

  文员:1人,负责社区房屋及业主的'有关资料的存档工作和信息收集工作。

  财务:1人,负责社区的经济核算和各种费用的收缴工作。

  卫生清洁工:21人,负责社区的卫生清洁工作,每天清扫公共场所、绿化带及人行道、楼梯道等公共部位。

  绿化管理养护工:2人,负责社区内的绿化及花草树木的养护培植工作,并对业主的垂直绿化(阳台摆花)和庭院绿化进行指导。

  治安员:54人,负责住宅区内的治安、保卫防范、车辆管理工作,配合派出所、车管、消防等部门维护正常治安秩序,负责管理社区的停车场以及出入社区的各种车辆,维护社区的交通秩序;

  维修工:7人,负责社区的房屋及设施设备的维修、养护。

  三、管理人员的录用与考核、培训计划

  (一)、管理人员的录用要求

  分类岗位职责条件备注

  管理处主任全面负责社区物业管理工作大专以上文化,三年以上物业实际管理经验公司选派

  综服科科 长负责财务、接待业主来访以及社区各项服务事业的经营、管理大专以上文化,具有管理经营能力,两年物业管理综合服务工作经验公司选派。

  保安科科长全面负责社区安全管理和车辆管理 。

物业安全管理方案4

  一、物业管理架构

  物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。

  1、综合管理部

  (1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。

  (2)负责员工工作考勤。

  (3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

  (4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。

  (5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。

  (6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。

  (7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。

  (8)组织、开展企业文化活动。

  2、物业管理部

  (1)负责筹建管理员工餐厅工作。

  (2)负责会所及会议中心的管理。

  (3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。

  (4)负责物业的日常清洁工作。

  (5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。

  (6)负责物业的除虫灭害工作。

  (7)协助业主处理租赁工作。

  (8)负责业户的搬入和迁出协调工作。

  (9)建立业户档案管理工作。

  (10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的庆典活动提供必要的帮助。

  (11)开展业户文化交流,接待、介绍物业工作。

  (12)配合综合管理部开展员工培训工作。

  (13)总经理指派的其他工作。

  3、安全管理部

  (1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

  (2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。

  (3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

  (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

  (5)与业主签订“消防安全责任书”。

  (6)负责物业大型活动的警卫布置。

  (7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。

  (8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。

  (9)负责监控室管理工作。

  (10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

  (11)总经理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

  (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。

  (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

  (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。

  (5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

  (6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的.服务要求。

  (7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

  (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

  (9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

  (10)总经理指派的其他工作。

  5、财务管理部

  (1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

  (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

  (3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

  (4)征收和支付管理公司各类合同费用。

  (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。

  (6)按员工工资表发放员工工资。

  (7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

  (8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。

  (9)总经理指派的其他工作。

  二、物业管理岗位编制

  暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。根据以上方针,特制定以下用人方案。

  1、综合管理部

  (1)由1名综合管理部经理和( )名员工组成。

  (2)综合管理部经理( )名,要求具有多年丰富的社会经验和行政管理工作经验,组织协调能力强。

  (3)文员兼仓库管理员( )名,负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。

  (4)资料管理员( )名,负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。

  (5)业户接待员( )名,负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素质较好,是本物业楼宇的形象服务窗口。

  2、物业管理部

  (1)由1名物业经理和( )名员工组成,负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。

  (2)清洁班由( )名员工组成,分白班和夜班。白班( )人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁,要求个人素质较好;夜班( )人,负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间,要求按清洁程序进行操作,对人员个人素质要求可适量放低些。

  (3)员工餐厅服务由( )名厨师及( )名工作人员组成,上班时间为( ),要求员工个人素质较高。

  (4)业户服务员( )名,开展业户文化交流,接待介绍物业工作,要求形象素质较好。

  (5)会所服务人员( )名,负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作,要求形象、素质较好。

  3、安全管理部

  (1)由1名安全管理经理和( )名安全管理员组成,24小时负责大厦的安全管理工作。

  (2)安全管理经理( )名,要求有多年物业管理经验的转业军人担任,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。

  (3)文员兼资料员( )名,负责部门文字处理和档案管理工作。

  (4)主管( )名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。

  (5)监控值班由( )名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。

  (6)大堂值班由( )名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。

  (7)外围值班由( )名员工组成,分三班,负责外围值班工作。

  (8)商场值班由( )名员工组成,分二班,负责商场值班工作。

  (9)停车场值班由( )名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。

  (10)巡逻值班由( )名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。

  4、工程管理部

  (1)由1名工程管理部经理和( )名员工组成。

  (2)工程管理部经理( )名,要求多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能力。

  (3)文员兼资料管理员( )名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。

  (4)强电值班由( )名强电技工组成,全天24小时值班,负责大厦强电设备的使用与维护,确保大厦用电系统正常工作。

  (5)空调值班由( )名空调技工组成,全天24小时值班,负责空调设备的正常运作与管理、维护。

  (6)消防值班由( )名弱电技工组成,全天24小时值班,专职负责消防设备的正常运作与管理、维护。

  (7)电梯值班( )名,负责电梯设备的正常运作与维护。

  5、财务管理部

  (1)由1名财务主管和( )名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。

  (2)会计由主管兼任。

  (3)出纳员( )名。

  (4)停车场收费员( )名。

物业安全管理方案5

  为了确保xx中心大厦消防设施、设备长期处于完好待用状态;及时发现和整改存在的不安全隐患;特制订此制度。

  1.保安当值每班(8小时)至少安排4次安全巡查,消防检查的'主要内容有:消防系统设施、设备是否完好;自控制开关所处位置是否正确,消防通道是否畅通无阻;装修、维修、施工现场及隐蔽视角是否有异味、发光、声响等;发现问题立即予以查处并指正,作好记录,有必要时立即报告当值领导或相关人员处理。

  2.消防水泵房所有设备及各分区管网压力等,每班领班2-3小时必须检查记录一次,发现设备或管网压力异常时,立即报告上级或相关人员查处。

  3.消防领班每班对防、排烟机现场控制箱的供电情况及开关(包括紧急按钮)状态进行一次详细检查,发现问题立即报告消防主任及相关人员跟进处理并追查原因。

  4.消防领班每月检查大厦所有消火栓附件是否齐全完好;灭火器压力是否正常;作好记录并在设备检查表上签名作实。发现问题汇总报告消防主任跟进处理。

  5.大厦各重点防火部位均由该区域防火负责人全面负责,以定时与不定时相结合的方式进行巡查并作好记录。(另有制度详细规定)

  6.大厦所有消防设备设施维修保养均由专业消防公司负责,消防主任及工程部人员给予配合和监督;例行保养按计划进行,设备维修随报随修,保证报警联动系统信号准确,动作正确无误。每季度进行一次全面测试检查,发现存在问题的在一周之内必须完成跟进处理工作。

  7.装修施工消防安全及消防整改由保安及当值领班定时巡查,发现问题及时处理或报消防主任跟进;装修竣工未投入使用前管理处进行消防检查,对不合乎规范项目提出书面整改意见。施工单位在限期内完成整改并复检无误,申报市消防局进行竣工验收,合格后方可投入使用。

  8.在不同时期(如每年秋、冬季节)或不定时地由消防主任组织工程部相关人员对大厦重点部位及所有办公单元进行安全用电及火险隐患专项检查,并作出书面记录,对存在问题的单元发出《整改通知书》,限期完成整改。

物业安全管理方案6

  为落实汉案发03号件精神,结合我镇实际,现将我镇《春节期间安全产作实施案》印发给你们,望依照案要求认真组织落实。

  一、组织机构

  组长:

  副组长:

  成员:

  二、作内容和分

  1、烟花鞭炮和消防由帅勇和王华负责,做到消防设施齐备,任何安全隐患,坚决杜绝民间吊灌燃。

  2、交通安全由和负责,具体做到严禁三轮车、货车和牌报废车辆参与客运。特别是校车必须严格按相关要求不得超载接送学。民间渡船、旅游船救设施必须齐备,严禁超载和渡载机动车辆,各村做好管辖路段的`交通疏导作,对道路进保养,清除路障不留安全隐患。

  3、品卫安全由负责,做到各商店餐馆诊所过期变质品药品,特别是赈酒农户,要求农户和厨师把好采购关。

  4、建筑施和砖由负责,做到要有施安全警牌,安全设施齐全,且符合安全产标准,不留有任何安全产隐患。

  三、时间安排

  1、排查摸底阶段(120124结束)

  各单位和责任须对所分管的责任范围进全排查摸底不留死、漏洞,并将排查情况报办公室。

  2、整改落实阶段(12527结束)

  各单位和责任须对排查出的安全隐患进彻底整改,决不留下任何安全隐患,并将整改结果报办公室。

物业安全管理方案7

  一、安全施工原则

  危险因素预防控制是一项复杂的系统工程,涉及整个建设施工过程。在控制过程中,要求对危险因素预防控制突出重点,针对重大危险因素和具有重要影响的关键因素,进行重点控制。

  1、危险因素预防控制的一般原则

  ①立足消除和降低危险,构建系统安全,落实个人防护;

  ②预防为主,防控结合,预案与应急措施联动机制;

  ③动态跟踪,重点控制,应变策略。对极不可承受的危险要禁止作业,对重大危险要立即整改,对中度危险要限期整改,对轻度危险要加强监控和保护,对尚可忽略的危险,按照常规进行管理。

  危险因素预防控制的一般原则告诉我们,危险因素控制措施依次包括消除危险因素、降低和限制危险、使用个体防护装置等。在选择危险控制措施时,优先选用图中底层的措施,只有下一层的措施不能使用,或受到技术、经济和管理等实际因素制约时,才选用上一层措施。

  2 、危险因素预防控制的事故预防原则。事故预防可以分为事故发生前的预防及事故发生时的防止和减少事故损失的预防。这是一种发现、识别各种危险因素及其危险性并对其进行消除、控制的手段和措施。其基本目标是采取措施约束、限制危险因素的`产生、发展和作用。一般按照以下优先次序进行选择:根除危险因素;限制和减少危险因素;隔离、屏蔽防止危险因素产生连锁作用;采用故障安全措施;减少故障及失误;安全规程;矫正行动。

  3 、应急安全技术和管理措施。当事故发生时,必须及时采取应急安全技术和管理措施,最大限度地减少人员伤亡和事故损失,选择安全技术和管理措施的原则一般按照以下优先次序进行选择:隔离危险因素;薄弱环节防控;个体防护措施;避难和救生行为;救援行动。

  4、建筑施工危险因素预防控制措施的一般方法。制定安全目标、指标、组建机构、落实人员职责;制定管理方案,包括管理措施和技术措施等;制定程序文件、作业指导书、操作规程、作业规范、管理制度等;加强监督、检查、测量及测试;对危险作业、危险设备、危险场所,加强运行控制。

  二、施工安全控制措施

  建筑工程施工安全控制管理对象是整个施工过程的具体危险因素,施工过程的危险因素包括技术工艺因素、材料因素、机械设备因素、环境因素、管理因素等五大类因素,每种因素都包含一定数量的具体危险因素。根据建筑工程的施工过程危险因素预防控制工作可分为:施工准备阶段的安全方案制定和初始评审及相关准备工作;工程实体施工全过程(基础施工阶段、主体施工阶段、装饰安装阶段)的危险因素识别分析、预报和定期评价分析、根据评价分析结果采取相应的控制措施;发生事故后的应急管理和紧急救援等不同阶段的内容。

  1 、材料因素控制措施

  ①建立安全物质材料和建筑实体材料招投标制度;

  ②建立安全物质材料和建筑实体材料进场复检制度,确保使用的材料符合国家相关质量安全标准。

  2、机械设备因素控制措施

  ①选用安全性能较高的机械设备;

  ②指定专人操作危险性较大的机械设备,特殊设备操作人员持证上岗;

  ③定期检修保养机械设备、及时更换零部件,确保机械设备安全正常运转。

  3 、技术工艺因素控制措施

  1)在施工组织设计中进行专项安全施工方案设计、采用成熟的施工工艺标准和安全技术标准等。专项安全施工方案应包括内容有:临时用电安全方案、基坑护坡支护安全方案、脚手架搭拆安全方案、模板支撑体系安全设计方案、高处作业临边洞口安全防护方案、建筑构配件吊装安全方案。

  2)使岗位安全化、操作标准化,根据各个工种所涉及的危险因素和技术工艺特征,编制科学合理的安全操作规程、安全作业指导书,通过专门的培训教育或岗前的技术交底,使岗位安全操作规程和作业指导书,真正落到实处。施工企业对岗位安全操作规程和作业指导书,要根据施工进度和实际状况进行定期检查和修正。

  4、环境因素控制措施

  ①根据工程项目所在地的地质、地形、气象条件、周围环境,科学合理地布置施工现场,保证施工现场安全、整洁、有序;

  ②指定专人接收天气预报,及时掌握天气变化趋势,以便采取对策;

  ③根据工程项目施工组织设计和专项安全施工方案设计的平面布置要求,指定专人对施工现场进行安全性管理。

  5 、管理因素控制措施

  1)加强教育培训,增强安全意识和自我保护能力。增强各级领导及相关作业人员的安全意识、安全知识和操作技能的掌握程度,对涉及危险因素管理的相关领导和人员进行定期专门的安全教育和培训。培训内容包括:危险因素管理的目标和意义;施工项目危险因素的辨识和评价;危险因素触发条件及控制措施;危险因素管理的日常操作要求和事故应急处理措施等。

  2)建立健全各项危险因素管理的规章制度。在对危险因素进分析的基础上,有针对性地建立健全各项危险管理的规章制度。其中包括安全生产责任制、重大危险因素控制实施细则、安全操作规程、培训制度、交替班制度、检查制度、信息反馈制度、危险作业审批制度、异常情况紧急措施和安全考核奖惩制度等各项管理制度。

  3)明确安全责任,定期安全检查。对施工中的各个系统层面的危险因素管理确定各级负责人,并明确他们各自应负的具体责任,特别要明确各级单位对归属区域的危险因素定期检查的责任。包括作业人员的每天自查、职能部门定期检查、企业领导的不定期督察等。

  6 、应急管理措施

  虽然我们对施工过程各阶段的危险因素进行了有效的控制,但是,具体到每个工程的实际情况,危险因素的状态和产生的作用是有很大不同的,这就决定了施工危险因素的复杂性。由于种种原因,不可能完全避免安全事故的发生,因此当事故发生时,应急救援是必不可少的。编制安全事故的应急救援预案是做好应急救援工作的前提。建筑施工的应急管理工作一般应按如下步骤展开进行:

  ①根据建筑工程施工常见的六类安全事故结合工程具体情况编制应急预案;

  ②落实应急人员,建立应急组织;

  ③储备应急物质,布置应急设备;

  ④组织员工进行应急培训和应急演练。

物业安全管理方案8

  为了便于安全管理工作,结合本项目岗位的实际情况。做到层层把关,第一关的工作;在施工场地,装修人员凭施工出入证进出施工场地。来访人员通过院方人员同意,并做好相关的登记,方可进入。对出门的物品做好检查工作、大件物品必须到管理处开据放行条,方可带出。

  为进一步规范安全管理部工作,日渐走上规范化、制度化、正规化,提高部门的战斗力,保障完成医院物业安全管理工作,特制定本方案。具体事宜如下:

  现安全管理部存在以下问题:

  1、部门制度不健全,达不到用制度管人的作用;

  2、队员的思想不稳定,人员不足,存在混日子的思想,对公司不了解,沟通上存在较多的问题,业余文化活动设备微少;

  3、治安管理混乱;

  4、车辆增加,汽车存在乱停乱放的现象严重;

  5、消防系统还不能正常运行;

  6、部门人员素质参差不齐,服务质量有待提升。

  一、百年制度、百年品牌;

  首先要健立完善部门规章制度,全面落实制度化管理,安全管理部是一支军事化管理的队伍,军事化管理要有严明的纪律作保障。针对我部门的现状结合公司实际情况,按照物业安全管理工作规程Iso质量标准制定《保安内部奖惩制度》《消防安全基础知识》《各类突发性紧急事件的处理程序》《部门各岗位工作职责》《岗位工作流程》《岗位服务文明用语》等制度。狠抓纪律作风,加强执行力度,提升队员服务意识。对于违反公司规定,不符合工作要求的队员将按规定作出处罚;对于表现积极上进、处处能为公司利益出发、工作认真负责,服务态度端正队员将根据规定标准作出奖励。做到奖罚分明,提高队员的工作积极性。

  二、思想政治工作

  随着医院开放的科室不断的增加,部门的工作责任加大,再加上住宿生活不便,业余生活枯燥,队员对工资低福利少等各方面的问题,产生个人情绪、部分队员责任心不强的。针对这些问题,我们要发动部门骨干力量,以爱岗敬业、精益求精、乐于奉献为主题展开各种思想工作,先采取说服教育,转变队员的思想态度,加强责任心,如有小部分的队员没有转变我们要及时采取措施。向公司汇报,对不称职的队员采取辞退处理。由于安全管理部门人员较多,人员的流动性较大,要及时组织召开部门例会等行式与各队员沟通,传达公司的各项政策,灌输公司的'企业文化,服务理念引导队员树立良好的人生观、价值观、世界观,正确对待工作态度。在条件允许下为宿舍配备电视机等文化娱乐设备,增强队员的归属感,保持现有人员稳定。

  三、治安管理

  坚决贯彻执行《预防为主、防治结合》的方针政策。为了便于安全管理工作,结合本项目岗位的实际情况。做到层层把关,第一关的工作;在施工场地,装修人员凭施工出入证进出施工场地。来访人员通过院方人员同意,并做好相关的登记,方可进入。对出门的物品做好检查工作、大件物品必须到管理处开据放行条,方可带出。第二关的工作,对开放的区域由监控中心做好监控工作。并要求队员在岗位上“文明执勤、礼貌待人”树立良好的岗位形象,做好礼节、礼貌,主动的为院方、病人及家属提供优质的服务。装修管理:区域内装修的单位增多,违规装修的现象也随着增加。根据实际情况,派出部门人员配合工程部,加强装修施工人员管理,及时发现安全隐患,规范施工人员的行为,对违规行为及时制止,并做出相应的处理措施,保持施工秩序井然。另对区域内的闲杂人员及时给予清理,做好了有效的防治效果。杜绝各类事故的发生。巡逻工作:每天安排专人对区域的公共场所,各楼层等位置进行严密巡查,队员按照部门规定巡逻方式,准时到各签到点签到。细致的检查区域内的物业配套设施、设备和各类器材。及时发现安全隐患,制止违规行为,保证了公共区域的正常秩序。确保了区域内院方、病人及家属的人身、财产的安全。

  四、车辆管理

  随着本项目开放的区域日渐增多,给我们的车辆管理工作带来严峻的考验。根据实际情况,首先要规范车辆进出管理操作程序,指引车辆进入车库按规定停放到指定位置,避免了车辆在区域内乱停乱放现象。另外加强对车辆的巡视力度,及时发现不安全因素,及时排除隐患。

  五、消防管理

  坚决贯彻《预防为主、防消结合》的方针政策、严格落实消防的法律、法规。针对区域内配备消防设施、设备、各类消防器材和监控系统,定期进行消防大检查,并配合消防维护保养单位对消防系统进行全面调试,确保消防系统正常运行,随时保持应急突发事件,另外部门要组建了一支过硬的义务消防队伍,时刻做好战斗的准备。

  六、培训管理

  培训工作是一项重要的工作,始终要坚持常抓不懈不断的提高员工的业务素质,以理论联系实际进行:《军人的单兵队列动作》《岗位操作规程》《应急突发事件的处理程序》《物业管理基础知识》《消防基础知识》,要求各队员在处理各类事件时,要保持稳重心态,灵活运用,妥当处理。提高队员处理突发事件的能力。以急院方、病人之所急、想院方、病人之所想的工作态度对待院方、病人及家属,做到外塑形象、内强素质,确实提高部门人员的服务质量,达到良好的培训效果

物业安全管理方案9

  01组织结构与责任

  1. 安全管理组织建立:

  成立安全管理委员会,由物业管理公司负责人领导,包括安全管理员、技术人员及居民代表。

  明确各级责任人的职责,包括日常监督、定期检查、隐患排查和整改等。

  2. 安全排查计划制定:

  制订年度安全隐患排查计划,每季度至少进行一次全面排查。

  特殊情况(如自然灾害后)应立即开展特别排查。

  3. 相关人员培训:

  定期对安全管理员和技术人员进行专业培训。

  对居民进行安全知识普及,提高自我防范意识。

  02安全隐患排查范围和内容

  公共区域:

  1. 消防通道:

  确保无障碍物阻挡,宽度符合国家标准。

  定期清理楼道内杂物,保持畅通。

  2. 楼梯与电梯:

  检查扶手牢固性,踏步是否损坏。

  电梯内应设紧急报警装置,且运作正常。

  3. 停车场:

  检查车位划线清晰,安全标志醒目。

  确保停车场通风良好,无易燃易爆物品堆积。

  4. 儿童游乐场:

  检查游乐设施稳定性,无锐角或松动螺丝。

  地面铺设防滑材料,定期清洗消毒。

  住宅区域:

  1. 楼道与逃生通道:

  检查照明设备完好,确保夜间照明充足。

  清除楼道内的障碍物,确保逃生通道畅通。

  2. 屋顶与阳台:

  定期检查屋顶排水系统,防止积水造成渗漏。

  确保阳台栏杆高度符合安全标准,无明显松动。

  3. 地下室:

  检查排水泵工作是否正常,避免积水问题。

  定期检查地下室墙体有无渗水现象。

  设施设备:

  1. 供电系统:

  定期检测配电室的温湿度,保证在适宜范围内。

  检查电线老化情况,及时更换不合格线路。

  2. 供水系统:

  定期对水管进行压力测试,确保无泄漏点。

  清洗水箱,保证水质符合卫生标准。

  3. 燃气系统:

  检查管道连接是否牢固,无漏气现象。

  安装可燃气体报警器,并定期检测其功能。

  4. 排水系统:

  定期疏通排水管道,防止堵塞反溢。

  检查排水井盖是否牢固,无错位或缺失。

  5. 电梯:

  除常规检查外,还应定期进行负荷测试。

  确保电梯内有清晰的使用说明和紧急联系方式。

  6. 监控设备:

  检查摄像头工作状态,图像清晰且无死角。

  定期维护存储设备,确保录像资料完整。

  环境因素:

  1. 绿化:

  定期修剪树枝,防止枝叶遮挡视线或灯具。

  确保绿化带内无病虫害蔓延。

  2. 排水沟:

  定期清理排水沟内的垃圾,确保水流畅通。

  检查沟壁是否有破损,防止污水外溢。

  3. 外墙与广告牌:

  检查外墙装饰是否牢固,无脱落风险。

  确保广告牌支架结构稳固,电路安全。

  03安全隐患排查方法与记录

  1. 排查方法:

  结合日常巡查与专项检查,采用“查、看、问、测”相结合的方法。

  引入智能检测技术,如无人机巡检、智能监控系统等。

  2. 专业工具使用:

  配备红外测温仪、漏电保护器测试仪等专业检测工具。

  定期校准工具,确保检测结果的准确性。

  3. 隐患判断与专业人员:

  对于专业性强的隐患,应及时联系相关领域的专业人员进行深入检测。

  建立专家库,便于快速联系到合适的专业人士。

  4. 记录与报告:

  每次排查后填写详细的检查记录表,包括时间、地点、检查人员、发现的问题及处理情况。

  定期将排查结果整理成报告,提交给物业管理公司和业主委员会。

  04安全隐患整改与应急预案

  1. 整改措施:

  根据隐患性质分类制定整改措施,区分紧急和一般隐患。

  对于紧急隐患,立即启动应急预案,采取临时措施并进行整改。

  2. 整改计划与执行:

  对于一般隐患,制定详细的整改计划,包括整改措施、责任人、完成时限等。

  跟踪整改进度,确保按计划完成整改工作。

  3. 应急预案制定与演练:

  制定火灾、地震、水灾等多种安全事故的'应急预案。

  定期组织应急演练,提高居民和物业人员的应急反应能力。

  05安全宣传与教育

  1. 安全知识宣传:

  利用社区公告栏、微信群等渠道定期发布安全知识文章。

  举办安全主题讲座,邀请专业人士进行讲解。

  2. 安全提示牌制作:

  设计制作易懂的安全提示牌,放置在电梯间、楼梯口等显眼位置。

  定期更新提示牌内容,确保信息的时效性和有效性。

  3. 社区活动利用:

  在社区活动中穿插安全知识竞赛、模拟演练等互动环节。

  鼓励居民参与安全管理,形成共建共治的良好氛围。

  06监督与评估

  1. 监督机制建立:

  建立由业主委员会、物业公司和第三方机构组成的监督小组。

  定期对安全排查工作进行抽查,确保工作质量。

  2. 安全排查工作评估:

  每半年对安全隐患排查工作进行一次全面评估。

  根据评估结果调整改进方案,优化工作流程。

物业安全管理方案10

  商铺是指从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。

  对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。

  目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。

  1.0商铺物业管理理念

  商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。

  “统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。

  “分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。

  1.1. 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。

  为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。

  1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。

  “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。

  审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。

  “完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。

  租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:

  承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);

  营业时间的确定;

  承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;

  为整个商铺促销承担的义务;

  承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;

  投保范围事宜;

  是否统一的收银等

  1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

  由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。

  组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。

  1.1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。

  商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。常见的方式有:

  指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;

  协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;

  服务项目:行政事务管理;

  监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。

  1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。

  商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商铺物业的管理特点

  2.1 顾客流量大

  商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。安全管理应特别慎重

  2.2 服务要求高

  要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则

  2.3 管理点分散

  出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。

  2.4 营业时间性强

  顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。

  2.5 车辆管理难度大

  来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。

  3.0商铺物业管理人员配备

  3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。

  3.1.1.1业户服务部

  设主管一人,可由物业主任兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。

  3.1.1.2维保服务部

  设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。

  3.1.1.3保安服务部

  设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。

  3.1.1.4保洁绿化部

  设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。

  3.1.1.5经营服务部

  设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。该部门的`主要职责是配合业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。

  4.0商铺的物业服务管理

  商铺物业管理包含以下几个方面,我们现对此进行分项描述:

  4.1商铺业户服务管理

  4.2商铺装修服务管理

  4.3商铺设备、设施维保服务管理

  4.4商铺建筑物的养护及维修管理

  4.5商铺保安服务管理

  4.6商铺保洁服务管理

  4.7商铺绿化服务管理

  4.8 商铺经营服务管理

  4.9 商铺广告管理

  4.10商铺保险管理

  4.1商铺业户服务管理

  业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。

  4.1.1接待与联系

  接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。

  4.1.2纠纷、投诉接待

  顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;

  4.1.3报修接待

  商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;

  4.1.4走访回访

  接待员的走访内容包括三方面:

  一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;

  二是对报修后的维修结果进行回访;

  三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。

  4.1.5内外联系

  商铺内部联系:

  商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。

  商铺的外部联系

  商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半4.2商铺装修服务管理

  4.2.1装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。

  4.2.2商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:

  建立周全、详细、便于操作的管理制度;

  专人负责对工程实行严格的监督;

  选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;

  对装修现场进行监督管理。

  4.2.3商业铺面制定装修管理规定的要点

  二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》;

  业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电;

  装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理;

  为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定,通常分以下几种情况:

  凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或改装的,以及电视监控系统、公共天线分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。

  凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。

  业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。等等

  4.2.4装修现场监督管理

  在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内容主要包括3方面:

  对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考。 等等

  4.3商铺设备、设施维保服务管理

  商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。一些设备如电梯,自动扶梯等易出故障的设施设备,保证其正常运行主要靠平时养护。

物业安全管理方案11

  一、管理目标

  1、统一服装,持证上岗,文明值勤。

  2、指挥车辆遵章行驶,有序停放;确保出入口畅通,维护交通安全。

  3、物业管理区域内无重大刑事责任案件、无重大道路交通责任事故、无重大火灾责任事故。

  二、管理方式

  在管理处设置保安部,由保安主管负责整个园区的安全管理。管理方式实行

  三班三运转,由公司保安总部和管理处双层管理。

  三、安全管理内容及要求

  (一)安全防范

  园区的安全管理工作是物管工作的重中之重。我司将通过配置的智能化系统和成熟的保安措施,采取"人防"与"技防"相结合的管理模式,实施全天候保安管理,维护园区及业主的生命和财产安全。

  管理内容

  1、常规防范

  采取24小时门岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,并设置专职车管员进行车辆停放管理,以协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,防止和制止任何危及或影响园区安全的行为。

  2、技术防范

  运用园区报警监控系统,对园区内的安全情况实施24小时监控。

  管理要求

  1、实行准军事化管理,制定各项保安管理制度和奖惩措施。

  2、做好培训工作,开展系统化军事素质培训。

  3、加强对保安人员法制教育和行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。

  4、严格执行保安巡逻制度,确保安全防范质量。

  (二)道路交通管理

  管理内容

  1、引导车辆安全行驶和停放,确保地面、停车库和消防通道畅通,制止无故使用车载报警器或随意鸣喇叭;

  2、巡视车辆停放情况,如发现车辆门、窗未关好,及时通知车主,以防车内物品失窃;

  3、保安员对园区内部车辆实施全面管理,建立详细的车辆管理档案。对临时在地面泊位停放的车辆,执勤门岗应做好询问和登记工作,并发放临时出入证。

  管理措施

  1、制订车辆交通管理办法;

  2、做好园区交通管理宣传工作;

  3、建立完善的车辆管理档案。

  四、停车服务管理

  管理内容

  1、保持良好的秩序,明确园区内车辆停放区域;

  2、地面及地下停车库设立完善的车辆行驶标识和警示牌(含:行驶方向、行驶路线、限速、限高、禁鸣、禁烟火标识等);

  3、对地下停车库中业主专用的车位,车辆管理员应做好相关标识,阻止和劝诫其它车辆不得占用此车位。

  管理措施

  1、建立地面、地下停车场管理规定;

  2、设置车辆管理员(地面泊位由巡逻保安兼管);

  3、做好园区车辆停放管理宣传工作。

  车辆损坏设施设备事故处理措施

  1、应立即通报保安主管,并记录驾驶人的姓名、驾驶执照号码、身份证号码、住址及车牌号码。

  2、记录旁证人姓名、住址及联系方式。如有条件可拍照留证。

  3、详细记录驾驶人损坏设施设备的经过。

  4、通知工程维修人员到场结算修复受损设施设备所需资金的数额。

  5、让驾驶人书面确认责任及承诺赔偿的方式及预付保证金。

  6、如有必要,经领导同意后报警处理。

  五、消防管理

  管理内容

  1、加强消防监控园区的.管理。

  2、保持消防通道的畅通。

  3、严禁携带、储藏易燃易爆物品。

  4、做好园区消防器材的管理和维护。

  5、防止电器短路、超负荷用电等引发火灾因素。

  6、严格执行防火管理制度。

  7、对机房等园区消防重点部位做好消防管理工作。

  8、制订消防设施设备系统维护保养制度,并加强对其的管理。

  9、加强与消防部门的联系。

  管理措施

  1、制订并落实消防管理制度和消防安全责任制度,做到责任落实、器材落实、检查落实。

  2、制订消防事故处理预案及应急流程,防患于未然。

  3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习。

  4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除。

  5、严格落实防火管理制度,充分做好各项防范措施。

  6、制订园区各消防重点部位消防管理制度,并根据"谁主管,谁负责"的消防原则,消除一切火险隐患。

  7、针对各消防设施设备、器材,制订各类型系统设备的维护保养计划,并狠抓落实,使之始终处于完好状态。

  8、积极开展消防安全宣传教育,定期向业主(使用人)传授消防常识。

  9、发生火灾,及时组织扑救并迅速向有关部门报警。

  六、应急方案或流程

  (一)斗殴等暴力事件的处理预案

  处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

  巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机或其他最快的方式报告管理处和保安部,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待管理处和保安部的指令。

  保安部接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安室接受调查。如场面无法控制,应尽快报公安机关。

  斗殴事件中如园区的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

  如涉及刑事责任,应交公安机关立案处理。

  事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。

  (二)盗窃等破坏事件的处理预案

  巡查发现或接报园区内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,

  用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告保安部,简要说明现场情况,监视现场等待保安部的指令。

  保安部接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安值班调查处理。

  事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。

  如涉及刑事责任,应交公安机关立案处理。

物业安全管理方案12

  一、物业管理架构

  物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。

  1、综合管理部

  (1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。

  (2)负责员工工作考勤。

  (3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

  (4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。

  (5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。

  (6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。

  (7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。

  (8)组织、开展企业文化活动。

  2、物业管理部

  (1)负责筹建管理员工餐厅工作。

  (2)负责会所及会议中心的管理。

  (3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。

  (4)负责物业的日常清洁工作。

  (5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。

  (6)负责物业的除虫灭害工作。

  (7)协助业主处理租赁工作。

  (8)负责业户的搬入和迁出协调工作。

  (9)建立业户档案管理工作。

  (10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的庆典活动提供必要的帮助。

  (11)开展业户文化交流,接待、介绍物业工作。

  (12)配合综合管理部开展员工培训工作。

  (13)总经理指派的其他工作。

  3、安全管理部

  (1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

  (2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。

  (3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

  (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

  (5)与业主签订“消防安全责任书”。

  (6)负责物业大型活动的警卫布置。

  (7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。

  (8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。

  (9)负责监控室管理工作。

  (10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

  (11)总经理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

  (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。

  (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

  (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的`日常维修保养工作。

  (5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

  (6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。

  (7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

  (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

  (9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

  (10)总经理指派的其他工作。

  5、财务管理部

  (1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

  (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

  (3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

  (4)征收和支付管理公司各类合同费用。

  (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。

  (6)按员工工资表发放员工工资。

  (7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

  (8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。

  (9)总经理指派的其他工作。

  二、物业管理岗位编制

  暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。根据以上方针,特制定以下用人方案。

  1、综合管理部

  (1)由1名综合管理部经理和x名员工组成。

  (2)综合管理部经理x名,要求具有多年丰富的社会经验和行政管理工作经验,组织协调能力强。

  (3)文员兼仓库管理员x名,负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。

  (4)资料管理员x名,负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。

  (5)业户接待员x名,负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素质较好,是本物业楼宇的形象服务窗口。

  2、物业管理部

  (1)由1名物业经理和x名员工组成,负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。

  (2)清洁班由x名员工组成,分白班和夜班。白班x人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁,要求个人素质较好;夜班x人,负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间,要求按清洁程序进行操作,对人员个人素质要求可适量放低些。

  (3)员工餐厅服务由x名厨师及x名工作人员组成,上班时间为x,要求员工个人素质较高。

  (4)业户服务员x名,开展业户文化交流,接待介绍物业工作,要求形象素质较好。

  (5)会所服务人员x名,负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作,要求形象、素质较好。

  3、安全管理部

  (1)由1名安全管理经理和x名安全管理员组成,24小时负责大厦的安全管理工作。

  (2)安全管理经理x名,要求有多年物业管理经验的转业军人担任,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。

  (3)文员兼资料员x名,负责部门文字处理和档案管理工作。

  (4)主管x名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。

  (5)监控值班由x名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。

  (6)大堂值班由x名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。

  (7)外围值班由x名员工组成,分三班,负责外围值班工作。

  (8)商场值班由x名员工组成,分二班,负责商场值班工作。

  (9)停车场值班由x名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。

  (10)巡逻值班由x名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。

  4、工程管理部

  (1)由1名工程管理部经理和x名员工组成。

  (2)工程管理部经理x名,要求多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能力。

  (3)文员兼资料管理员x名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。

  (4)强电值班由x名强电技工组成,全天24小时值班,负责大厦强电设备的使用与维护,确保大厦用电系统正常工作。

  (5)空调值班由x名空调技工组成,全天24小时值班,负责空调设备的正常运作与管理、维护。

  (6)消防值班由x名弱电技工组成,全天24小时值班,专职负责消防设备的正常运作与管理、维护。

  (7)电梯值班x名,负责电梯设备的正常运作与维护。

  5、财务管理部

  (1)由1名财务主管和x名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。

  (2)会计由主管兼任。

  (3)出纳员x名。

  (4)停车场收费员x名。

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