会策划方案流程

时间：2020-11-01 15:48:37 方案我要投稿

2018年会策划方案流程

　　2018年会策划方案目的是为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，那么2018年会策划方案流程是什么？以下是小编整理的2018年会策划方案流程，欢迎阅读。

2018年会策划方案流程

　　【2018年会策划方案流程】

　　一、会场布置

　　大门、走廊、电梯口设置指引牌;

　　宴会厅前厅走廊铺设红地毯;

　　宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。

　　二、活动内容

　　签到

　　签到板上设计有一个XX公司LOGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。

　　迎宾礼仪

　　由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

　　签约启动仪式--妙笔生辉

　　礼仪小姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动;

　　寓意：“以和为贵，和气生财!”

　　风云榜入场式

　　颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

　　晚宴开启——祝酒“心心相印”

　　晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮!

　　寓意：XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!

　　三、活动流程

　　7:00-8:30 工作人员进行晨会前的准备

　　8:30-10:30 进行“中国燃气20XX年工作总结暨20XX年工作计划会议”

　　10:30-11:00 晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进行签约仪式。

　　11:00-12:00 进行“20XX年项目公司目标责任签约仪式”

　　12:00-14:00 1.午餐，嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置

　　15:30-18:30 1.XX公司20XX年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20XX年工作会议文艺汇演

　　19:00-21:30 1.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。

　　【2018年会策划方案】

　　一、活动目的

　　1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

　　2、总结公司2018年在生产经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接2018年的到来。

　　二、活动主题

　　“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”（暂定）

　　三、活动时间

　　2018年1月X日晚7：00—22：00

　　四、活动地点

　　XX酒店

　　五、参会人员

　　核心客户，公司领导，公司员工。

　　六、活动方案

　　（共分为2个部分，共计2个半小时左右）

　　活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排：

　　（一）活动准备阶段

　　1、晚会方案策划【完成时间：1月X日前，负责人：XXX】

　　为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。

　　2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：1月X日前，负责人：XXX】

　　为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的.晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。

　　3、嘉宾邀请【完成时间：1月X日前，负责人：XXX】

　　为感谢客户一年来对公司的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

　　所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。（具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表）

　　4、活动所需物料准备【完成时间：1月X日，负责人：XXX】

　　为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。（具体请见第9页——晚会物料需求表）

　　5、晚会节目准备【完成时间：1月X日—1月X日，负责人：XXX】

　　在晚会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的演员，组织进行排练。在晚会开始前夕，集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)

　　在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。

　　时间表：1月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。

　　1月X日—1月X日，为相关演员排练时间。

　　6、公司宣传片拍摄制作【完成时间：1月X日—1月X日，负责人：XXX】因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

　　表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】

　　时间表为：1月X日前，拍摄完成；负责人：XXX

　　1月X日前，制作完成。负责人：XXX

　　备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

　　（二）活动执行阶段

　　1、5：30—6：30晚会准备【负责人：XXX】

　　(1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

　　(2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。

　　(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。 (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

　　(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。

　　（6）DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。

　　（7）搭好签到台，准备迎接来宾。

　　2、6：00—7：00：参会人员签到进场。

　　3、(1)在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

　　（2）待大部分人到达会场后，开始循环播放公司宣传片。

　　（3）签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

　　（4）迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候，需要引导参会人员在喷绘上签到，然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。（主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。）

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