会议服务合同15篇
随着法律观念的深入人心，合同对我们的帮助越来越大，签订合同也是避免争端的最好方式之一。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的会议服务合同，欢迎阅读与收藏。
会议服务合同1
合同编号:
甲 方： 乙 方：地 址： 地 址： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真：经双方友好协商，甲方委托乙方承担 展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
第一条：委托制作内容附图纸及图纸编号：( )
1. 参展单位名称：2. 展 会 名 称：3. 展 出 时 间：4. 布 展 地 点：
5. 展区 位编号：（附展场平面图）
6. 展 场 限 高：
7. 设 计 高 度：
8. 布 展 时 间：9.撤 展 时 间：第二条：制作周期
10. 制作周期为本合同签定之日起于 年 月日前完成总体的施工。
第三条：制作要求
11. 乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分，不得以任何理由拖延时间，若甲方追加项目或变更设计，必须在合理的情况下，可协商解决。
12. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准，双方不得随意更改变动。
13. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准，如甲方提供图纸，以图纸注明的质量要求为准。
14. 甲方提供图纸如不附合展场要求的，由甲方自负。
15. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。
16. 甲方中途验收进度质量，乙方应指派项目经理到场积极配合，远程客户，不方便现场验收的，公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看，保证甲方监控工期进度。
第四条：双方责任
17. 乙方不得无故拖延工期或终止施工，不得以任何合同以外的不正当的借口，向甲方追加不相关的费用。
18. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。
19. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料，资料应与合同签定的图纸相附，超出合同约定，视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。
20. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。
21. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理，派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向，如甲方不能及时到达办理，应提前在合同附加条款内注明双方约定。
22. 乙方必须在规定的布展时间内完成，布展期间禁止增加工程量或变换材料，因甲方增项变更设计，因此带来的布展时间延长，所产生的费用由甲方自负，同时向乙方支付加班所需的各项费用。
23. 因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展，或展期推移，乙方不负责，继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的.相关费用。
第五条：工程款支付方式
24. 甲方支付乙方工程总款额人民币（大写）.
25. 支付次数（三次）第一次：支付时间：签定合同三日内支付
第二次：搭建好验收完毕后二次付款元。
26. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项，如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式，但必须保证款项按时到账。
27. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执，全额款项到账，乙方必须出据合法有效票据。
28. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。
第六条：双方违约责任
29. 合同签订后，如乙方终止合作，或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。
30. 如果甲方未能按合同规定付清款项，制作期间，允许乙方工期顺延，展览期间乙方有权撤回展具，甲方要赔偿乙方因此造成的损失。
31. 双方未按合同规定履行义务，另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。
32. 如向乙方租用展具等离子，灯具、桌椅等(除耗品外)，参展过程中造成损毁，应负责向乙方按原价值赔偿。
33. 本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷，双方应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权提交人民法院裁决。
34. 因不可抗力造成的双方责任，可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件（包括效果图、施工图）一式两套，甲乙双方各持一套，具有同等的法律效力。
第七条：附加条款
1. 乙方开户银行：2. 乙方公司帐号：
甲 方（印签）：乙 方（印签）：
法人代表（印签）： 法人代表（印签）：
年月日
会议服务合同2
甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：
1、会议时间：年月___日至年月日。
2、参会人数：人。
3、会议费用总计：160，500（大写：壹拾陆万零伍佰）元。
二、乙方提供如下会议服务：
1、会议接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秘书服务
6、会议代表住宿安排服务
三、费用支付
双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款
因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
甲乙双方可以就本协议的.执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：
本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后立即生效生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________代表（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议服务合同3
主办方:
承办方:
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议地点：张家界
⒉参加总人数: 150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从 年3月27日8时至 年3月31日12时止
⒉服务要求:
⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⑵附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈发生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的`时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定:
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:
⒈提交仲裁委员会仲裁;
⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
主办方: 承办方:
(公章) (公章)
会议服务合同4
编号：
主办方(甲方)： 承办方(乙方)：
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》
2、 参加人数：预定200人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从 20_年11月8日13时30分始至20_年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点：上海市汶水东路670号105室
3、服务要求：
(1)会议的各项服务要求以附件提供的.具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、 其它约定：无
第六条 合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
年 月 日
会议服务合同5
甲方： 会务主办公司
乙方： 会务服务公司
就 项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下：
一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费：
1、设备清单及费用明细详见：附件《 会务服务公司报价单》
2、甲方会场布置使用时间为 日。
3、金额总计(含税)：人民币 小写： ￥元。
二、双方责任：
1、甲方责任:
(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任：
(1) 年 月 日 时进入现场布置，下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:
(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任：
1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任;
2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的'押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;
3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。
四、付款方式：
1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整，乙方收到款项后[2]日内，全额退还甲方押金 元整。
2.结算方式：银行电汇
五、解决合同纠纷的方法：
此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。
七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
【以下无正文】
甲方： 乙方：
甲方负责人签章： 乙方负责人签章：
日期： 日期：
会议服务合同6
甲方（委托方）：____________
乙方（受托方）：____________
双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定，甲方委托乙方为 甲方会议
提供顾问咨询服务，就该会议服务事宜进行合作，经协商达成如下约定：
一、服务范围 甲方聘请乙方针对____ __会议（或事宜）为甲方提供咨询服务。具体服务内容如下：
1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作，负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。
2、甲方负责对该会议进行相关服务工作，接受乙方的指导和监督。在提供服务时，不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。
3、当会议在进行中出现问题，乙方应积极配合甲方协调处理。
二、服务期间（会议完成期限）及收费
1、委托服务期间自______年______月至______年______月止。
2、本项服务的收费标准为人民币______元，大写（大写：____________），甲方于签约后一次性支付给乙方。
3、甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户：
乙方帐号：____________
开户名称：____________
公司 开户银行：____________
开户银行地址：____________
三、甲方乙方的基本义务
（一） 甲方的基本义务
1、与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的.情况和资料。
2、如有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。
3、按照约定支付服务费。
4、向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。
（二） 乙方的基本义务
1、必须遵守职业道德和执业纪律。
2、应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3、应当及时向甲方发表意见建议。
4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密，否则应承担违约责任。
四、生效、违约处理及其他约定事项
1、本协议在双方签字并盖章后生效。
2、本合同未尽及双方之间发生争议的事宜，由双方友好协商解决，如无法通过协商解决时，则提交甲方所在地人民法院解决。
3、本协议提前终止，并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。
4、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：____________ 乙方：____________
经办人：____________ 经办人：____________
开户行：____________ 开户行：____________
账号：____________ 账号：____________
会议服务合同7
甲方：_________
乙方：_________
第一章服务范围
第一条甲方营业种类系提供视讯会议网络联机服务（以下简称“本服务”）
第二条乙方需具备连结本服务两端之数据专线，其频宽需符合甲方所规定之最低要求；乙方若使用甲方之数据专线，有关该数据专线之权利义务，依该数据专线相关合约之约定；其它相关设备，如视讯会议软件、硬件，依乙方与设备厂商之其它相关合约约定办理。
第三条乙方若有特殊需求或交易条件未载明于本契约中，则应与甲方另行签定其它契约。
第四条本服务限制条件如下：
一、透过ip连结方式上网进行视讯会议。
二、本服务透过网际网络（internet）进行视讯会议，在传输品质上与一般传统视讯会议传输方式不同，现阶段依网络传输影像品质为主。
三、若透过其它电信数据专线进行之视讯会议，本服务无法保障其传输品质。
第二章申请程序
第五条乙方办理申请手续时，不得以二个以上名称登记，且应将乙方名称及其代表人之全名据实填写于申请书，并签名或加盖与乙方名称文字相同之印章。除政府机关、公立学校及公营事业机构得以正式公文替代外，另应检附下列证件：
一、自然人：身份证明文件。
二、法人及非法人团体、商号：
（一）政府主管机关核发之公司执照与营利事业登记证或其它足为相同证明之文件。
（二）代表人之身分证明文件。
第六条乙方为无行为能力人或限制行为能力人者，申请时应检附法定代理人之同意书，该同意书并应载明“乙方如积欠甲方费用时，法定代理人愿负连带清偿责任”。
第七条乙方委托代理人办理申请时，除须检附前条证明文件外，该代理人并应出示身分证正本及已得合法授权之资料或文件供甲方核对。代理人代办之行为，其效力及于乙方，由乙方负履行契约责任。
第八条本服务之使用权利人，以申请书内所载乙方之名称为准。
第九条乙方若因欠费拆机，而于欠费尚未清偿前，申装或申请异动时，甲方得要求其清偿欠费后，再予办理。
第十条本服务于线路暨设备安装完成，并确定可进行视讯会议联机时开始视为服务开始日。惟乙方若申请甲方之数据传输服务，有关乙方端内部网络之布线及相关设定由乙方自行负责，乙方应于甲方开始安装前完成该布线及相关设定；于此情形，本服务于线路安装完成且设备厂商安装视讯会议相关软硬件完成，确定可进行视讯会议联机之服务时视为服务开始日。本服务所连结之计算机设备以一台为限；若需连结一台以上，则需另行提出申请。
第三章异动程序
第十一条乙方申请本服务之异动事项，除应依甲方营业规章之各项规定办理外，另需填写异动申请书。
第十二条乙方如有异动事项应办理登记而未办理者，经甲方发现并通知限期补办手续后，逾期仍未办理者，甲方即得暂停提供本服务，俟乙方补办完成后再予恢复服务，惟乙方若租用甲方之电信数据专线者，暂停服务期间之电路月租费仍应照缴。
第十三条若乙方租用本服务之主体不变，而仅更改乙方名称或其代表人或电信使用单位有异动者，应检具相关证明文件向甲方申请更名。
第十四条以自然人名义租用本服务，原租用人死亡，而由其法定继承人继续租用者，准用更名之规定。
第四章服务费用
第十五条乙方租用本服务，需缴纳视讯快递服务费。乙方应依甲方公布之收费标准，于缴费通知单所定之期限内缴纳全部费用。
第十六条乙方租用本服务以第十条所定之服务开始日为起租日，并自当日开始计费。乙方租用本服务期间至少为三个月。终止服务当月之月租费按日收费，其日租费以月租费除以当月日数计算之。
第十七条乙方因欠费或违反法令致遭停止通信，其停止通信期间，仍应缴付本服务月租费。
第十八条乙方申请于非营业时间配合施工装设者，应另加收“非营业时间施工费”。
第十九条乙方申请之本服务如因种类变更、设备更换或其它异动事项致当月之月租费或其它费用发生增减时，按异动前后之日数分别计算各项费用。
第二十条甲方因障碍派员查修，如发现系乙方自备设备之障碍者，得向乙方收取用户自备终端设备障碍检查费。
第二十一条乙方若租用甲方电路而申请电路移设时，甲方如因新址缺乏机线无法实时供移时，应将原因通知乙方，由乙方办理原址线路免费暂拆手续。
第二十二条本服务维修之收费标准及服务时间依使用手册所定者为准，惟甲方有权随时修改之。
第二十三条本服务之上、下行速率系指线上传输速率（linerate），亦即最高可能之信息传输速率（datarate）乙方申请更改前项上、下行速率设定时，应缴纳异动设定费。
第二十四条乙方溢缴或重缴之费用，甲方得于通知乙方后充抵次月应付之费用，如乙方不同意充抵，甲方应于乙方以书面告知不同意之日起七日内无息退还。如乙方终止租用本服务时，其溢缴或重缴之费用于充抵应付费用后仍有余额时，甲方应于终止租用日起七日内无息退还。
第二十五条乙方应缴付之各项费用，除提出异议并申诉者外，应依甲方寄发之缴费通知单所定之期限，缴纳全部费用。逾期未缴清者，甲方得通知暂停提供本服务。经再限期催缴，逾期仍未缴清者，甲方得径行终止提供本服务。甲方如因乙方未缴费而停止本服务，应于乙方缴清全部费用并通知甲方后，二十四小时内恢复通信。
第二十六条乙方对各项应缴付费用如有异议并提出申诉者，甲方在未查明责任归属前，暂缓催费或停止通信。
第二十七条乙方缴纳之各项费用，均由甲方制发收据或发票交乙方收执；如有遗失，乙方得出具切结书申请补发缴费证明书。
所有以甲方名义寄发之通知或收据，皆需有甲方之图章始生效力。乙方如无法提出已缴费之相关单据时，是否缴费均以甲方帐务系统内之纪录为准。
第五章特别权利义务条款
第二十八条申请书填表人应就其于申请书中所填之相关资料及所检附或出示之文件、资料或证明等之真实性及正确性负法律责任。
第二十九条乙方租用本服务如用以提供妨害公共秩序及善良风俗之电信内容为营业者，甲方得停止其使用。
前项情形于乙方将本服务提供他人使用者亦适用之。
第三十条甲方对因提供服务所知悉之乙方相关资料负有保密义务。除乙方要求查阅其本身资料，或有下列符合计算机处理个人数据保护法第二十三条及其它相关法令规定之情形，并以正式公文载明理由及依据所为之查询外，甲方不得对第三人揭露前开资料：
一、司法机关、监察机关或治安机关因侦查犯罪或调查证据所需者。
二、其它政府机关因执行公权力并有正当理由者。
三、与公众生命安全有关之机关（构）为紧急救助所需者。
前项第三款情形，如情况紧急，得先为查询，再以正式公文后补之。
第六章契约之变更与终止
第三十一条乙方如欲终止本服务，应亲自或委托代理人向甲方办理书面终止租用手续，并于预定终止租用日三日前提出申请及缴清所有费用。
第三十二条乙方如违反本契约之任一约定或其它法令相关规定时，甲方得视情形于通知乙方后暂停提供本服务，至乙方改善违约情况时为止。
第三十三条乙方非经甲方书面同意，不得将本契约之权利及义务转让予第三人，如有违反，甲方得终止本契约。
第三十四条乙方应缴付之各项费用除提出异议或申诉者外，如逾期未缴纳，经甲方限期催缴，逾期仍未缴纳者，视为乙方自行终止租用，甲方得径行终止提供本服务。
第三十五条本契约如有变更或修正，于甲方以书面通知乙方后，视为契约之一部分。
第三十六条本契约之任何通知如须以书面为之者，应以亲自送交或邮寄方式寄至他方载于本契约之地址。
双方地址若有变更，应立即通知他方，否则对他方不生效力。
第三十七条甲方如欲暂停或终止全部或一部之营业时，应于预定暂停或终止日前六个月报请交通部核准，并于预定暂停或终止日前三个月通知乙方，请乙方至甲方处办理终止租用之手续，如有溢缴费用，甲方无息退还之。
第三十八条甲方如经主管机关撤销特许执照时，本契约即失其效力。甲方应于收受主管机关撤销特许执照之正式书面通知日起七日内刊登新闻纸公告，并请乙方于二个月内至甲方处办理无息退还其溢缴费用或缴纳其应缴费用之手续。
第七章申诉服务
第三十九条乙方如不满意甲方提供之服务，除可拨甲方之服务专线外，亦可至甲方服务中心请求处理，甲方将视实际情形依相关法令规定办理。甲方服务专线：____________________。
第四十条视讯会议设备由设备厂商提供乙方相关服务。
第八章附则
第四十一条因本契约条款涉讼时，系争金额如超过民事诉讼法规定之小额诉讼金额者，双方合意以____________法院为第一审管辖法院。
第四十二条本契约条款如有未尽事宜，乙方同意遵守相关法令及甲方营业规章之规定办理。
甲方（盖章）_________
授权代表（签字）_____
_________年____月____日
乙方（盖章）_________
权代表（签字）_____
授权代表（签字）_____
_________年____月____日
_________年____月____日
附件
视讯快递服务申请/异动书
本申请书于下列申请日起，依本公司网站所刊登之服务契约即予生效，立约人为____公司（契约内为甲方）及下方用户名称（契约内为乙方），其用户名称及其它相关申请资料记录于下表内：
■□个人用户□营利事业单位□非营利事业单位□其它：
■□新申装□旧用户异动资料□暂停服务□恢复服务□终止服务□其它：
申请日期：__年__月__日
用户编号：____
用户基本资料
用户名称：身分证字号或统一编号：_________
生日：_________年_________月_________日
email：_________
电话：_________
传真：_________
户籍/公司地址：_________（县市）_________（乡镇市区）_________（路街）段_________巷_________号_________楼之
帐单地址：_________
其它：_________
_________（县市）_________（乡镇市区）_________（路街）_________段_________巷_________号_________楼之
发票抬头：□同用户名称□其它
企业负责人：_________
行业别：_________
身分证字号：_________
企业连络人：_________
电话：_________
分机：_________
传真：_________
行动电话：e—mail：
申请服务明细
视讯快递设备：□厂牌：_________□型号：_________
设备总类：□桌上型（厂牌：_________型号：_________）□会议型（厂牌：_________型号：_________）
联机资料：□____线路新申请用户□____线路既有用户□其它
连线频宽
□super link固接专线服务□512k □t1 □e1 □t3（）mb
（建议客户至少申请adsl上行512k之线路）
□super band极速宽频上网 □super com plus（1536k/512k）
（其它线路用户请填写）
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操作系统：□win95 □win98 □win98se □winXXtm
声卡：□有□无
（桌上型须由使用者自备声卡，声卡为视讯快递服务基本配备，请示先安装）
备注
指定专用章
被指定人
项目代号：
项目条款：
以下打印章作为与贵公司间往来之专用章
□就本服务相关之事项，包括但不限于服务之增加、变更、终止等。
□本服务以外之他项服务，包括但不限于该项服务之增加、变更、终止等，均同意盖用本专用章即生法律之效力。
由下列之人员全权代理与贵公司间：
□本服务相关之事项，包括但不限于服务之增加、变更、终止等。
□本服务以外之他项服务，包括但不限于该项服务之增加、变更、终止等。
姓名：_________职称：___________
身分证字号：_________
e—mail：_________________________
公司盖大小章/机关用户盖关防及主管章
经销商盖印
____公司内部作业
本人特此声明本人除已详阅服务契约，并同意接受及遵守该契约之内容外，本申请书之填载均为真实，兹授权贵公司向有关单位核对该等资料，并同意贵公司得依法令之规定搜集、计算机处理、国际传递本人之个人资料及利用该资料作为包括但不限于行政研究、应收帐款委外处理、宣传推广、寄送消费信息、与他公司作联合促销等用途。
业务代码：_________
主管：_________
经办：_________
附记：_________
会议服务合同8
甲 方： 乙 方：
联 系 人： 联 系 人：
联系电话： 联系电话：
传 真：xx传 真：
依据《合同法》及相关法律法规，按照平等、自愿、公平、诚信的原则，为了明确甲、乙双方的权利和义务，双方就乙方为甲方提供活动现场搭建服务事宜协商一致，达成如下协议：
一、活动名称：
二、活动地点：
三、活动执行时间及安排
3.1正式活动时间
xx年 5月16日上午10：00—12:00
3.2现场执行安排
3.2.1布场要求： 5月15日（星期六）20：00进场布置；16日 06：00前，完成现场所有布置，包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕，并通过甲方的验收。
3.2.2活动当日：5月16日上午8：00，乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束；
3.2.3撤场工作：活动结束后，乙方经甲方同意后方能撤场。
3.2.4在15日布场当天，乙方应配备10名以上工作人员，16日活动当天，乙方应配备4名工作人员。
四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排
4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《 》。
4.2为了方便工作联系及沟通，甲方指定负责现场的工作人员，姓名为：，联系电话：；乙方指定现场负责的工作人员，姓名为： ，联系电话： 。
五、质量验收
5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工，并随时接受甲方的检验，为甲方提供便利条件，同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。
5.2 乙方应保证施工质量，确保甲方正常的安全使用。
六、合同总金额及付款方式
6.1合同总金额（含税价）：￥0.00元整 （ 大写：人民币万仟佰元整），此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用；如有增减项目或费用的，必须经双方书面确认后，于项目执行后据实结算。
6．2结算时间及方式： 银行转账 方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的 30 %，即人民币：￥0.00元整 （ 大写： 万仟佰元整）作为合同定金，乙方应提供同等金额的有效发票，其余款即人民币：￥0.00元整 （ 大写： 万仟佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收项目结束后，乙方凭甲方签发的《项目签收单》及提供有效发票后7个工作日内结算；
乙方指定结算账户：
户 名：
帐 号：
开户行：
6.3 如果在搭建过程中发生工程质量事故，或其它应由乙方承担责任的人身损害事故，在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前，甲方有权将20%的工程款进行保留，直至乙方全额支付完赔偿金为止。
6.4 类发票，发票内容：；如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。
七、甲方的权利和义务
7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通；
7.2 甲方负责工程进行过程中的协调配合工作，与场地方进行沟通，以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行；
7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件（用电要求：220V；20千瓦）；
7.4甲方如需变更服务项目数量、项目时间或地点应于活动前24小时以口头或书面形式通知乙方。
7.5 甲方应按合同约定按时向乙方付款。
八、乙方的权利和义务
8.1乙方应按合同规定的时间和地点提供权属清晰、质量合格及完好的租用设备物料，以保证甲方活动正常使用；否则乙方应承担因其设备或物料原因导致影响甲方项目正常运行而造成的一切损失和责任；
8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等，并配备专业人员确保甲方活动正常进行；
8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接（包含现场彩排、正式活动流程），服从活动现场的各项管理要求；
8.4 乙方需对搭建工程安全负责，如因搭建、电路等所引起的安全责任事故，乙方应负全部的赔偿责任，并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的.劳动关系，为所聘用人员购买足额的保险，如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害，乙方应进行处理并承担责任；
8.5 如因乙方施工或其他行为的原因，对场地方造成的一切损失，应按要求恢复原状或照价赔偿；
8.6 因甲方在活动现场临时变更设备或物料，乙方应在其能力范围内积极配合甲方，同时，乙方应及时告知甲方增加或减少的费用，并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。
九、违约责任
9.1该项目合同为会议任务，有严格的时间要求，一经签订，甲乙双方均必须严格遵守，任何一方未经对方同意擅自违反或终止履行合同须按合同金额的20%向对方支付违约金，并偿付由此造成的全部损失；
9.2 如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行，乙方不承担任何责任；
9.3 乙方必需按照合同规定时间布置完毕和提供已调试完毕的设备给甲方验收，否则按照违约处理；如乙方交场且通过甲方验收时间延迟超过1小时的，每小时按合同总额的5%扣除费用，延迟超过3小时的每小时按合同总额的10%扣除费用，此项违约金不能超过合同金额的20% ；如因乙方工作失误影响甲方活动的正常进行，甲方有权根据事情严重程度对乙方扣除合同结算费用，并赔偿甲方的一切损失，或甲方有权终止协议执行并要求赔偿导致的一切损失。
9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务，逾期未付的金额按每天0.3％支付违约金，此项违约金不能超过逾期未付金额的20% ；
9.5 乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务，未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则，乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。
十、不可抗力
由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件，直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否解除本合同，或者部分免除履行本合同的责任，或者延期履行本合同。
十一、争议解决
因执行本合同所引起的一切争议，双方协商解决，若协商不成，交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。 十二、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签订之日起生效。（传真签署有效）
十三、未尽事宜
本合同执行中如有未尽事宜，须经双方协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表（签名）：代表（签名）：
签 订 日 期：xx年 月 日 签 订 日 期：xx年 月 日
会议服务合同9
学术会议承接服务合同
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日－ 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的'会议室；
2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；
3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；
4) 负责参会人员接站工作；
5) 乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费： 元；
交通费： 元；
住宿费： 元；
餐费： 元；
其他： 元；
合计： 元（大写：）。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金
额的0.5％向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过
程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力
因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附
件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院
裁决。
甲方：（盖章）
地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日
乙方：（盖章）
地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日 开户行：
账号：
会议服务合同10
甲方：
乙方：
甲方委托乙方组织安排有关20xx 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议（活动）时间：20xx年 月 日——20xx年 月 日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算）。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写： ）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的.费用。
3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。
2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 20xx年 月 日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人；暂估总费用为
元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算）。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补 元/人的住宿差价；
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
会议服务合同11
甲方：_________________________________________
法定代表人：___________________________________
身份证号码：___________________________________
电话：_________________________________________
地址：_________________________________________
乙方：_________________________________________
法定代表人：___________________________________
身份证号码：___________________________________
电话：_________________________________________
地址：_________________________________________
经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：
一、乙方场地信息
1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米，容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务，相关费用包含在场地租赁费用中。
2.甲方租赁乙方场地用途为______________。
3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。
二、餐饮及住宿服务内容
(一)餐饮服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。
2.用餐情况
乙方提供_______次餐饮服务，用餐时间为_______年_______月_______日_______时，用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。
3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的，应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。
三、住宿服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。
2.住宿情况
甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日，所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的，应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。
四、费用标准
1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。
2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准，若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容，应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的，甲方无需向乙方支付任何费用。
五、增值税发票要求
1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票，甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效，乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的，甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票，在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。
2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票，并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方，甲方签收发票的`日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣，相应损失由乙方承担，并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的，应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。
3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，甲方有权采取如下一项或者多项措施：
(1)要求乙方重新开具发票;
(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算，同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;
(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。
六、乙方指定银行账户
开户名称：__________________________________________
账号：__________________________________________
开户行：__________________________________________
七、保密条款
1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。
2.保密信息不包括以下信息：
(1)通过合法程序被公众所共知的信息，包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;
(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;
(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;
(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。
3.除非甲方事先同意，乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序，需要披露保密信息，乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方，并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。
4.保密信息部分公开，乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。
八、违约责任
1.一方违反本合同约定的，守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。
2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用，或者无故终止本合同，乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的，甲方有权拒绝支付服务费用，给甲方造成其他损失的，由乙方负责补足。
九、不可抗力
1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十、通知
1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。
2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写，并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时，凡涉及双方实质性权利和义务的，应随之发出书面信件确认。
3.除了本合同另有约定外，该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定：
(1)经专人递送的，在交付给本合同受通知方时视为送达;
(2)以确认的传真方式发送的，若在接收方正常工作时间发送，为收到传真确认单时视为送达;若不是在接收方正常工作时间发送，则在第二个工作日视为送达;
(3)以信函邮寄方式发出的通知，对方有人签收的，则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的，以到达地邮戳的次日为送达日;
(4)以电子邮件方式发送的，则在接受方书面确认当日，应视为有效送达;
(5)上述送达日如逢法定节假日，则顺延至节假日后的第一个工作日。
4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址：
致甲方
通讯地址：____________________________________
收件人：______________________________________
联系电话：____________________________________
传真：________________________________________
致乙方
通讯地址：____________________________________
收件人：______________________________________
联系电话：____________________________________
传真：________________________________________
5.任何一方变更前述通讯地址，应自变更之日起______日内，以书面形式通知另一方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
十一、法律适用及争议的解决
1.本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充，均应适用中华人民共和国法律;
2.所有因履行本合同或与本合同有关的争议，应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;
3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议，应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议，选择以下第_______种方式解决争议。
(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁，该仲裁应是终局的，并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。
(2)提交_________法院诉讼解决。
风险提示：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一，约定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能先多个仲裁机构，否则约定无效。第三，在约定管辖时还注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。
十二、其他约定
1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
十三、合同生效及补充
1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份，其中甲方执________份，乙方执________份，具有同等效力。
2.对于本合同未尽事宜，双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方(签章)：___________________ 乙方(签章)：___________________
法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________
联系方式：_____________________联系方式：_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
会议服务合同12
甲方：
乙方：
甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：
第一条 合作内容及双方权利义务
1. 乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。
2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元 (大写：伍万玖仟伍百元整)
3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的.全部费用。
第二条 合作期限
会议时间：自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。
第三条 保密条款
任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。
第四条 争议的解决
1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。
2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京
仲裁委员会进行仲裁。
第五条 其他
本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。
本协议一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份协议具有同等法律效力。
甲方：北京航空航天大学
授权代表：
20xx年12月6日 20xx
乙方：北京银盈通管理咨询 有限公司 授权代表： 年12月6日
会议服务合同13
合同主办单位： (甲方)
接待单位： (乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：
1.会议名称： 会议时间： 天;人数： 人 2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元; 3.伙食费： 元，人均每人每天价 元： 4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费： 元 6.其他(明细) 元 合计： 元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的`现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。
会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话： 电 话：
年 月 日
年 月 日
会议服务合同14
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在20xx年12月6－
20xx年12月12日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于 人的.会议室；
2) 负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求；
3) 负责联系用餐场所、订餐；
4) 负责参会人员接站工作；
5) 乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费：元；交通费：元；住宿费： 元；餐费： 元；其他： 元；
合计： 元（大写： 元）。
2. 支付方式
会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5％向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方： （盖章）乙方：（盖章）
地址：地址：
电话： 电话：
联系人：联系人：
日期： 年 月 日日期： 年 月 日
会议服务合同15
甲 方：
联系方式：
地址：
乙 方：
联系方式：
地址：
经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：
一、活动项目
1、餐饮：
（1）自助餐。
（2）围桌。
2、会议场地：
（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。
（2）二楼大厅（______㎡）。
（3）二楼多功能会议室（______㎡）。
（4）二楼VTP包厢（______㎡）。
二、活动时间
活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。
三、收费标准
1、餐饮：
菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。
保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费， 超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地：
会议室类别：____________________________________。
商家门市价______元/小时，优惠协议价______元/小时。
四、费用及支付方式
1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。
2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。
3、本次活动总金额：____________元（人民币）。
4、付款方式：
乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名：______________________________________________。
开户行：______________________________________________。
账号：_________________________________________________。
五、违约责任
1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。
2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。
六、不可抗力
由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的'突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。
七、法律效力
1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。
2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。
八、法律的适用及争议的解决
本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。
九、附则
1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。
2、协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲 方（签字或盖章）：
签订日期：____年____月____日
签订地点：
乙 方（签字或盖章）：
签订日期：____年____月____日
签订地点：
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