感谢信

怎么写感谢信

时间:2022-11-22 09:02:33 感谢信 我要投稿

怎么写感谢信

  随着个人的文明素养不断提升,很多地方都会使用到感谢信,请注意不同的对象有不同的感谢信。怎么写感谢信才能避免踩雷呢?以下是小编为大家整理的怎么写感谢信,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

怎么写感谢信

  在表达感谢之意时,应该注意感情真挚,措辞恰当、得体,文字要精练,评价要恰当。

  具体来说,感谢信由以下五部分组成:

  1.标题

  感谢信的标题应置于第一行的正中,用较大的字号写上醒目的“感谢信”三个字即可,这种形式的标题是最常用的;也可以在“感谢信”之前说明是写给什么单位或什么人的感谢信,如“致××××的感谢信”;还可以在“感谢信”之前说明是为何事而写这封感谢信,如“春节慰问感谢信”,说明写信者要感谢对方在春节期间带给自己的慰问。

  2.称谓

  标题下一行顶格写被感谢单位、团体的名称或个人的姓名。如果是单位和团体,则用全称;如果是个人,姓名后面可以加上适当的称呼,如“×××先生”“×××女士”“×××”等,称呼后用冒号。

  如果需要感谢的对象数量比较多,则可以把感谢对象放于正文中间一一列出。

  3.正文

  称谓下一行空两格写正文。

  这一部分要写清楚感谢的事由,即对方在何时、何地,由于何种原因,做了什么好事,对本单位、团体或个人有什么样的支持和帮助,最后又使得事情有哪些好的结果和影响等。除了叙述事由之后,还要总结对方表现出了哪些好思想、好品德、好风格,并表示本单位、团体或本人要以对方为榜样,努力向其学习,不断提高和进步。

  应该注意的是,在叙述对方对自己或本单位的帮助时,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述得清清楚楚,以便于组织的了解和群众向其学习。

  4.结尾

  正文完成后,可以在结尾部分再次表示感激,如“再次向您表示衷心的感谢!”“致以最诚挚的敬礼”等,或者另起一行以“此致”“敬礼”结束全文。

  5.落款

  在感谢信的右下方署单位、团体的名称或者个人的姓名。下一行署上感谢信的具体写作日期。

  在写作感谢信时,应该注意信中要始终洋溢着感激之情,在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含感情,而且必须要做到感情真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。同时,感谢信中表示谢意的用语要得体,既要符合被感谢者的身份,也要符合感谢者的身份。感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

  写作要求

  1.表达准确

  感谢信应准确表达得到了哪些帮助,这些帮助产生了哪些效果等。叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其他详细情况。

  2.情感真挚

  感谢信是以表达感谢为主的,所以应该做到真诚、朴素,表达的谢意要符合实际,恰到好处。

  3.语言精练、简洁

  感谢信在语言上力求精练、简洁,遣词造句不要过分修饰,篇幅不要过长,点到即止最好。感谢信的用语要力求朴素、真诚,不要过于华丽,否则会给人一种华而不实之感。

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