高考满分作文

高考议论文800字满分作文

时间:2025-08-25 18:56:49 高考满分作文 我要投稿
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高考议论文800字满分作文(合集)

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高考议论文800字满分作文(合集)

高考议论文800字满分作文1

  一、目的

  为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高行政部门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司的全体员工

  三、办公用品分类

  1.消耗品:笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、复写纸。

  2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器,裁纸刀。

  3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。

  四、职责:

  1.行政部门负责办公用品的采购、管理、发放进行审批登记。

  2.各部门的办公用品需求,须由部门负责人填写申请表提交审批。

  五、制度内容

  1.办公用品的`采购

  ①每月月底,各部门负责人将该部门所需要的办公用品需求计划提交行政部。

  ②行政部负责人根据各部门负责人提交上来的需求计划表再参考办公用品库存表制定采购计划,应于每月28日前在企业微信系统上提交“办公用品申请表单”。

  ③采购人员需对用品的价格、质量负责,每一项支出必须有发票凭证。

  ④每次采购完成,须填写报销凭证交往财务部审批报销。

  2.办公用品的发放和使用

  ①每月月初,行政部门负责人根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。

  ②各部门负责人领取办公用品前,须填写“领用单”,并交给行政部门审批,审批签字完成才可以领取办公用品。

  ③若各部门想领取不在需求计划表内的办公用品,须重新填写申请单,交由行政部门负责人审批,审批通过,方可领取。

  ④每个部门的办公用品数量都是有指定指标的,若超出需求表数量,须采取“以旧换新”的方式获取办公用品,消耗完的办公用品不可随处丢弃,应保留着。

  3.办公用品的保管

  ①行政部负责人须采取“先进后出”的方式进行记账,每次采购完成,先整理入库,再进行发放,入库和发放单独分开两个账本记录。

  ②管理员应对办公用品进行归类,按照类别的不同放置位置。

  ③每个星期对库存进行一次盘点,以保证数据的准确性。

  六.附则

  本制度自下发之日起执行

  本制度解释权归公司行政部

高考议论文800字满分作文2

  1、背景和目的

  本管理制度的目的是确保电子设备和办公用品的合理使用和管理,提高资源利用效率,减少浪费,并保护公司和员工的利益。

  2、适用范围

  本管理制度适用于公司的所有电子设备和办公用品,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、文具等。

  3、责任和权限

  3.1电子设备管理员

  公司将指定专门的电子设备管理员负责电子设备的管理和维护。其职责包括但不限于:

  开展设备的日常巡检和保养;

  配发和收回电子设备;

  维修和更新电子设备;

  统计和报告设备使用情况。

  3.2办公用品管理员

  公司将指定专门的办公用品管理员负责办公用品的管理和供应。其职责包括但不限于:

  统计和分析办公用品需求;

  采购和储备办公用品;

  分发和归还办公用品;

  控制和监督办公用品的使用。

  3.3员工责任

  所有公司员工均有责任合理使用和妥善保管电子设备和办公用品,并遵守以下规定:

  不私自拆卸、改动或擅自移动电子设备;遵守设备的使用规程,不进行违规操作;不私自领取或占用他人的办公用品;不浪费和滥用办公用品。

  4、设备和用品的申领和分发

  4.1申领程序

  员工需要在指定的`申领表上填写申领理由和需要的设备或用品,并交给相应的管理员进行审核。

  4.2分发程序

  经管理员审核通过后,员工可以前往指定的领用点领取所需的设备或用品。领用时,员工需要在相应的记录表上签字确认领取。

  4.3归还程序

  设备或用品的借用期限结束后,员工需要将其归还给相应的管理员,并在记录表上签字确认归还。

  5、设备的维修和更新

  5.1维修程序

  如果设备发生故障或需要维修,员工需要立即将情况报告给电子设备管理员。管理员将安排维修人员进行维修或更换设备。

  5.2更新程序

  电子设备管理员会定期评估设备的使用状况,并根据需要提出设备更新的建议。建议经公司决策层批准后,将安排更新工作。

  6、办公用品的管理和供应

  6.1用品需求统计

  办公用品管理员将定期进行办公用品需求调查和统计,并根据统计结果采购和储备相应的用品。

  6.2用品的分发和监督

  办公用品管理员负责按照申领程序分发办公用品,并对用品的使用状况进行监督和控制,确保合理使用和避免浪费。

  7、违规处理

  7.1违规行为的认定

  对于违反本管理制度的行为,包括但不限于私自拆卸、改动设备;进行违规操作;浪费和滥用办公用品等,员工将会受到相应的处理。

  7.2处理措施

  处理措施包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、调整工资、停职或解雇等,具体处理措施将根据违规行为的情节和影响程度来决定。

  8、其他事项

  其他与电子设备和办公用品管理相关的事项,将根据需要逐步补充和完善,并纳入本管理制度的范围。

  以上为电子设备及办公用品管理制度的内容,希望所有员工能够严格遵守,共同维护公司资源的合理利用和管理。

高考议论文800字满分作文3

  第一章总则

  第一条目的

  为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。

  第二条适用范围

  本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含U盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

  第二章办公用品分类

  第三条行政办公物品的分类

  行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

  1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在20xx元及以上的各种办公家具及办公设备。

  2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在20xx元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

  3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

  第三章行政办公物品的管理职责

  第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:

  1、供应商选择及管理:

  2、组织各部门行政物品管理程序监控;

  3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:

  4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;

  5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。

  第五条部门资产负责人的主要职责:认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。

  第六条资产使用人的主要职责:应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。

  第四章行政办公物品采购

  第七条办公用品采购

  1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。

  2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销,费用计入各部门的年度预算执行台帐。

  3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买,并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。

  第八条办公类服务采购

  办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。

  1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。

  2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的,经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。

  第九条办公资产采购

  1、办公资产采购计划办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳年度预算和经营计划,经主管领导审批通过后提交办公室汇总。

  办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制单位年度采购计划,提交单位领导审批,审批通过后由办公室执行采购计划。

  2、办公资产临时采购报批

  各部门临时需要购置办公资产时,填写《资产购买申请单》(见附件二),经单位领导审批通过并签字后,提交办公室实施采购。

  3、实施采购

  办公室进行货比三家的方法进行询价后,连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导,经审批后方可到财务部领取支票进行购买。

  4、验收

  办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产,验收完毕后填写验收单并签字确认,办公室和使用部门各自登记办公资产台帐,填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。

  第五章办公物品的管理

  第十条办公用品配发

  1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。

  2、办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门的领用手续,认真填写文具领用登记单,并进行台帐登记,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

  3、办公用品原则每月一次领清,不得另行申领。如有特殊需求提前与办公室申请。单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

  4、员工在单位内部调动,其使用的办公用品可以带走。第十一条办公资产的'管理

  1、资产调拨

  部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》(见附件三)。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序:调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后,方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。

  2、资产报废

  由部门负责人填写《资产报废申请单》(见附件四),报单位办公室,办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后,由办公室主管领导审批,审批后方可报废。办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的,由办公室收回统一维修、保管、再分配,资产台帐做相应调整。在报废前,部门不得随意丢弃,否则本部门按照其原值赔偿,并按照单位相关规定处罚。

  3、资产的租用、出租和外借

  (1)单位需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要,租用部门必须报单位办公室审批,办公室应尽量考虑在单位内部调配,调配确有困难而且购买不经济合算的情况下,经总经理批准方可租用,租用手续由单位办公室统一办理。

  (2)单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点,对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续,对长期闲置的物品主动寻求外租,对今后没有使用价值的物品进行出售。

  4、办公资产的日常维护、维修

  (1)办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。(2)办公室编制办公资产维修计划,并纳入预算和经营计划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查,按期进行维护,保证各物品正常工作。

  (3)各部门的办公资产需要维修时,由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送维修申请,则办公室不予受理。

  (4)办公室接到申请单后,需对报修设备进行鉴定,进行相应的维修、更换,一般性修理应在三个工作日内修理完毕,其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》(见附件五),资产使用部门负责人签字确认。

  (6)若聘请外部单位进行维修,相关付款事项执行资金支付程序。

  (5)由于人为原因造成办公资产损坏,要按照物品的原价进行赔偿。

  5、办公资产的年终盘点

  (1)年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查,丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。资产清查结束后,由办公室将年终清查报告上报单位领导。具体清查程序可参照《固定资产管理办法》

  (2)办公物品丢失、损坏属于过失人责任的,过失人应承担相应的赔偿责任。

  6、各部门部长要调离本部门时,人力资源要及时通知办公室,办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产,有短缺者,按照物品原价赔偿,待办理完办公设备移交手续后,方可调离本部门;一般员工调离本部门,由部长负责该员工使用资产的移交,由人力资源部协助完成。

  第六章附则

  第十二条本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。第十三条本制度自颁布之日起执行。

高考议论文800字满分作文4

  办公用品管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范员工对办公用品的申请、采购、使用、保管和报废等环节,以实现资源的有效利用,提高工作效率,并确保公司的.正常运营。

  内容概述:

  1. 办公用品分类:明确各类办公用品的定义和用途,如文具、设备、耗材等。

  2. 采购流程:规定采购申请、审批、购买和验收的步骤。

  3. 分配与领用:设定领用权限、频率和限额,确保公平公正。

  4. 使用与维护:指导正确使用方法,强调节约和保养的重要性。

  5. 库存管理:设定库存标准,定期盘点,防止浪费和丢失。

  6. 报废处理:明确报废条件,规范处理方式,避免资源浪费。

  7. 责任与监督:设立责任人,实施定期审计,确保制度执行。

高考议论文800字满分作文5

  第一条 本制度所称的采购业务,主要是指学校外购商品、工程、服务、付款等行为。

  第二条 采购预算是采购业务的起始环节,按照相关法规的规定,学校的各项招标采购均需纳入学校年度预算,未列预算的项目不得进行采购。若遇紧急情况(如自然灾害、水电气暖抢修等),必须报校领导,并与教育、财政等主管部门沟通协商同意后,依照特事特办的原则,可提前进行采购,但必须写明情况,补办相关手续。

  第三条 学校严格规范采购程序。所进行采购的项目需要经过市教育局、财政局、发改委等相关部门审核批准的,须在完成审批手续后,按相关部门批准的方式进行采购。属定点采购或协议供货单位提供的,应从政府定点采购或协议供货单位处采购。不能化整为零,规避采购。同类项目三个月内不得重复采购。

  学校自行采购单项5千元(含)以上或批量1万元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的维修工程或服务项目,需在学校官网发布招标公告,组织不少于三家响应单位的公开招标,网上公示中标结果(项目公示期、投标期按照国家有关规定执行)。

  单项5千元以下或批量1万元以下的小额零星物品采购、5千元以下的维修工程或服务项目,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低成本,可以询价采购。

  第四条 学校建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。学校以校级领导为招标采购的领导小组,建立以总务处为主体,以项目科室负责人、相关专家、教职工代表共同参加的`招标采购机构履行采购手续。岗位责任如下:

  1、总务处采购员、采购专管员负责按照相关法规及采购预算报批采购手续确定采购方式,制定采购文件,询价议价,拟定采购合同,整理存档采购手续的相关文件,等。

  2、总务处主任组织采购活动。协调相关部门负责审核采购价格、发布采购文件、主持招标活动、组织验收入库,监督合同履约及付款情况,等。

  3、学校聘请法律顾问负责对采购合同、协议等的审核。根据需要学校可聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

  4、仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。资产管理员登记固定资产账。

  5、财务处负责审核发票真伪,按照采购合同及财务规定支付款项。

  6、招投标组织成员应认真履行职责,力争做到所招项目物有所值。

  第五条 学校的所有项目在招标、施工、验收等各个环节中,必须全部公开进行,始终自觉接受全校师生的监督,防止各种欺诈、舞弊等行为的`发生,以避免造成学校利益受损。所有招标活动的招标公告、中标结果及按要求需公示的其他内容都应在学校外网或按要求在市政府采购官网上公示。

  第六条 学校采购的货物必须经过严格验收合格后,才可办理入库并按规定付款;学校的所有施工项目在施工过程中,需接受全校师生的监督,在施工结束经相关部门严格验收合格后,方可按规定付款。可移动的商品货物都应到保管室办理入库验收,不可移动的商品货物(如粘贴在墙上的宣传广告)或工程都应组织相关人员办理商品货物或工程项目专项验收。

  第七条 学校应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。

  第八条 加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括:采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。

  第九条 对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求,由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调、相互制约的机制,加强对采购业务各个环节的控制。

  第十条 加强涉密采购项目安全保密管理。涉密采购项目,应当在办公室的监督指导下,严格履行安全保密审查程序,并与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。

  第十一条 学校有权按照行政事业单位公务人员相关规定对违反上述规定的人员予以处罚。

  第十二条 本制度经校长办公会议通过后生效,本制度的解释权归校长办公会。

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  为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。

  一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。

  二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。

  三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。

  四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。

  五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。

  六、下列物品限量领用:

  1、计算器:限财务人员和主任领用;

  2、笔记本领用:领用须注明用途;

  3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;

  4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。

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  一、目的与适用范围

  1.1为规范公司行政采购行为,强化监管力度,有效控制办公成本,特制定本管理体系。

  1.2本管理体系适用于公司各个部门。

  二、采购管理细节

  2.1归口管理:由公司行政人事部统一负责各项采购需求,执行审批权限内的按需采购政策;同时,财务资产部负责核算和监督。

  2.2请购程序:

  A。日常办公用品请购:由行政部每月初根据各部门库存情况编制“请购单”,由财务资产部审批后执行采购。

  B。特殊办公用品请购:如有需要采购常规办公用品目录以外的用品,由使用部门在每月初提交“请购单”(突发事件可在特殊情况下处理,但需提前3天申请,以便安排采购)。

  C。若特定项目(例如:招标会议、大型活动、人力资源培训等)所需的办公用品较多,则应在专项预算中明确办公用品预算,并在请购或领用时提交单独的请购单或办理领用手续。

  D。非日常办公用品的请购单流程:各子公司的请购单流程由公司各部门第一负责人提交给公司财务部,然后返回行政部。

  E。请购单的提交时间:各部门在每月的第一个工作日提交给行政部,行政部汇总后提交财务部,财务部审核后在当日提交给常务副总经理,返回集团行政部(遇到节假日顺延),经过集团行政部负责人复查确认后在3个工作日内完成采购。

  2.3所有请购单应标明“品名、单价、数量、金额”等信息,不能任意涂改。

  三、内部管理

  3.1办公用品领取时间全天开放,各部门和公司员工可以根据每月申请和实际工作需求向行政部领取办公用品。

  3.2员工必须珍惜办公用品,努力节省,坚决防止浪费,禁止贪污,减少消费支出。办公用品仅限于办公使用,不得挪作他用或私自占用。

  3.3行政部负责办公用品的管理工作,确保其完整、充足、优质,库存合理,支出适度,严格管理办公用品的存储和使用。

  3.4办公用品管理要保证干净、整洁,注重安全,防火防贼,严格执行规章制度。

  四、收发管理

  4.1验收:

  采购人员按照请购单的需求进行采购后,应将采购的物品、采购相关的发票和有效的票据以及请购单一同交给办公用品管理员进行核对并办理入库手续。办公用品管理员应对采购的物品的数量、质量进行核对,并填写入库单。入库单应详细列出品名、单价、数量、金额等信息。入库单共三联,一联留存,一联交由采购员,一联记账。

  所有入库单都应有验收人和采购员两个人的签名。办理入库后除了存根联以外,其他的两联都交由采购员作为费用报销的原始凭证附件。所有的办公用品采购都需要办理入库手续。

  4.2领用:

  所有办公用品的领用都需要办理领用手续;在行政部的领用记录本上签名即可。

  行政部的领用记录本应该包括“领用日期、品名、单位、数量、单价、金额、部门负责人签名、领用人签名”等信息。

  领用日常办公用品的人员,按照附件2中的“办公用品领用规定”进行操作;特殊办公用品的领用遵循“谁请购,谁领用”的原则。

  文印室公共耗材的领用由文员办理领用手续,由行政部门负责人审核。部门负责人应对领用的真实性、合理性负责,行政文员应对领用的真实性、合规性进行监督,对于存在疑问的领用,可以拒绝并向上级领导报告。

  各部门办公用品领用的费用统计以领用记录本的信息为准。

  4.3采购借支与报销:

  采购员借用实行备用金制度,采购完成后要及时办理入库并到财务报销,特殊情况可以酌情另行借用。

  在办理入库手续后,采购员应将采购发票和其他有效的票据以及入库单(记账联)和请购单交给财务费用会计进行审核。对于还未完成采购的请购单,费用会计可以在请购单上标记已报销,并将请购单退回到采购员。

  财务核算与监督:费用会计在审核采购报销凭证时,在编制记账凭证时,应将入库单抽出单独保存,所有的已入库的采购物品都应该先进入“材料物资”科目,当月的材料物资增加额应该等于当月的入库单金额总和。费用会计根据文员提供的“办公用品领用汇总表”,对当月的入库、领用情况进行核对,必要时可以对期末库存进行盘点,核对无误后,费用会计根据部门费用统计表填写当月部门办公用品领用分摊凭证,如借:营业费用—办公费用,营销中心,贷:材料物资。因为各部门费用统计是根据各部门各品种领用数量乘以计划价格(固定)进行计算,而财务材料物资是以实际成本入账,所以应定期(季度)按照期末库存乘以计划价格计算的结果与材料物资的余额相比,将两者之间的差额视为消耗并转化为费用。

  五、行政台帐管理

  5.1建立各子公司的库存明细表;

  5.2入库分开,每个子公司都有自己的入库单;

  5.3报销分开,除了公用文印资料无法分开以外。

  5.4对于员工领用的非消耗品或者可以重复使用的物品,应建立个人台帐,员工离职时应办理退还手续(做负数领用单),如果同一品种的部门再次领回则不再重新计算部门费用,如果已经在部门内部进行了调配,部门负责人应当确认已经收回。

  5.5办公用品管理文员应在月底进行统计结算(结算周期为当月1日至31日),并在次月2日前完成“办公用品领用汇总表”和“办公用品库存明细表”。其中,“办公用品领用汇总表”应交给公司行政部送所属各部门负责人对相关费用进行签收确认后,将签收后的汇总表在4日前交到公司财务部和公司总经理处备份,“办公用品库存明细表”直接交给公司财务部;将两份总表交给财务部。

  六、附则

  6.1本管理体系的解释权归集团行政部所有。

  公司办公用品采购管理制度

  1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。

  2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。

  3、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用按招待管理制度实行)。

  4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

  (1)局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;

  (2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究,确定全局办公用品采购计划;

  方案一:

  (3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购;

  (4)采购费用凭有税发票到局财务审核,按财务规定报销;

  方案二:

  (3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;

  (4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额;

  (5)费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。

  5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过XX元的国有资产。采购办法:

  (1)单项价值在XX元(不含)以内或采购总额在10000元(不含)以内的大宗办公用品,各股室因工作需要购置的,须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报业务分管领导签署意见,报局长同意后,到办公室登记,由办公室和财务室负责统一采购结算。

  (2)单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定,由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续,需政府采购的委托区采购中心统一办理,由局财务结算办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法。

  6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录(见附录),凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目,需局党组研究决定,是否更新采购目录。

  7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的`原则实行办公用品采购制度、购买管理办法及办公用品管理办法。

  (1)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案,办理责任人变更登记。

  (2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借用人写出局面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。

  (3)因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。

  (4)因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。

  (5)经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由党组研究认定责任。

  公司办公用品管理制度

  第一章总则

  第1条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确职责,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

  第2条办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。

  第3条本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“X办公用品清单”)

  第二章办公用品计划

  第4条各部门根据本部门办公用品使用状况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。

  第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。

  第6条采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。

  第三章办公用品采购

  第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。

  第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

  第四章

  第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

  第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

  第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。

  第五章办公用品管理

  第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

  第13条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况,参与企业办公管理。

  第14条使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

  第六章附则

  第15条本制度由行政部会同仁通科技制定,行政部做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

  公司办公用品管理制度

  为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式,特制定本制度。

  一、办公用品分类

  办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。

  1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等;

  2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;

  3、消耗性办公用品,如:笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4纸、白板笔等。

  二、办公用品入库

  1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收,行政部负责登记入库;

  2、对不符合要求的,由该物品采购人负责办理调换或退货手续。

  三、办公用品发放

  1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》,注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门,待填写完整无误后,方可领取;

  2、为了降低资金成本,按照“物尽其用”的原则,办公用品需根据实际情况进行按需领取;

  3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度,做到勤俭节约,反对铺张浪费。

  四、办公室用品归还

  1、公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》,注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字,待填写完整无误后,由内勤人员进行核对,方可归还;

  2、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内离职,须将其所领取的办公用品归还。

  五、办公设备管理

  1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅等)由行政部统一购买。

  2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予行政部门进行合理采购。

  六、办公用品的维护

  1、凡领取办公用品的所有本公司员工,将遵循着“谁使用谁负责”的原则,请爱护并保管好公司的财物。

  2、严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:笔记本、中性笔),如发现挪作私用的罚款200元/次,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照该物品市场价进行赔偿。

  3、员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品(消耗品除外)进行检查,若有损坏的,从其当月应发工资中按该物品市场价扣除相应金额,并重新交回行政部门再做发放。

  4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看管使用,人为因素丢失或损坏,由该部门负责人进行相应处理。

高考议论文800字满分作文8

  1、目的

  为规范办公用品采购与管理流程,保证部门(科室)申请的办公用品得到有效利用,避免出现闲置、浪费现象,制定本制度。

  2、适用范围

  2.1本制度适用于办公用品与低值办公设备的管理。

  2.2办公用品分为一次性使用物品(如签字笔、铅笔、胶棒、笔记本、色带等)与可重复使用的物品(如笔筒、剪刀、订书机、文件夹等)两大类。

  2.3低值办公设备是指扫描仪、喷墨打印机、传真机、电话等购置金额小于1000元(含)的办公设备。

  3、原则

  3.1采购前货比三家,购买价廉物美的商品。

  3.2先申请,后领用,库存最少的'原则。

  4、职责部门

  4.1院办(人事行政部、后勤)指定专人(以下简称“采购专员”)负责医院办公用品采购与管理工作;

  4.2院办(人事行政部、后勤)负责人(以下简称“采购主管”)负责审批各部门办公用品申领计划及汇总分析办公费用使用情况,向上级领导汇报。

  4.3采购专员负责汇总各部门(科室)的办公用品申领计划,经采购主管批准后集中购买并发放;负责办理采购报销手续;负责核算各部门(科室)办公费用,按月上报采购主管。

  4.4部门(科室)指定专人(下简称“部门文秘”)负责本部门(科室)办公用品的申请、领用与《部门办公用品台帐》的日常管理。

  5、工作程序

  5.1申请

  5.1.1部门文秘每月末汇总本部门(科室)对办公用品的需求,填写《办公用品申领表》并交至采购专员。

  5.2采购

  5.2.1采购专员汇总各部门(科室)上报的办公用品申请计划,针对采购项目向供货方询价,经采购主管审批签字后,进行集中采购(采购期间一般为三天之内);办公设备采购需报总经理(院长)审批。

  5.2.2办公用品采购金额超过1000元(单件价格,含)时,需报总经理(院长)审批。

  5.3入库及领用

  5.3.1采购专员完成采购后,根据采购项目明细单逐项办理入库手续;

  5.3.2入库完成后,采购专员通知部门文秘领取所申请的办公用品;

  5.3.3部门文秘根据申领明细在部门(科室)内发放物品,按照领用情况分别登记《部门办公用品台账》(,并对“需归还类”(可重复使用)物品做出标记。办公用品领用人需在《部门办公用品台帐》本人页上签字确认。

  5.4配发

  5.4.1新员工入职时配发的办公用品一般包括签字笔、笔记本、笔筒、文件夹、文件架各一件,其它因公必备办公用品按需申领。

  5.4.2对于每人每月必须定额发放的必备用品(如劳保用品等),可以根据实际情况及匡算量每月一次性配发,以减少申请程序。

  5.5返还

  5.5.1部门(科室)出现领用量剩余或不再使用的物品时,需退还采购专员办理核销,冲抵本部门(科室)办公费用;

  5.5.2员工离(调)职时,需提取《部门办公用品台账》的本人页到院办(人事行政部、后勤)办理“需归还类”办公用品的返还手续。

  5.5.3需归还办公用品在正常使用情况下损坏,可到采购专员处以旧换新;如丢失则应由领用人按用品的采购价格予以赔偿。

  5.6保管

  5.6.1采购专员需清楚掌握办公用品库存情况,并经常整理,保证物品不受侵蚀。

  5.7盘点

  5.7.1采购专员应定期盘点办公用品库存(根据库存大小自行安排盘点周期,一般每月进行一次)。盘点要求作到账物相符,如果不一致必须查找原因,经采购主管批准后调整账目,使两者一致。

  5.8费用结算

  5.8.1采购专员每月第一周应将上月发生的办公用品采购、发放情况及分摊的费用汇总成表,上报采购主管审批后办理付款手续。

高考议论文800字满分作文9

  1、提高效率:通过规范化的管理,减少因物资短缺或混乱造成的等待时间,提高员工的工作效率。

  2、节约成本:避免过度购买和浪费,通过合理采购和使用,降低企业的'运营成本。

  3、维护秩序:规范的管理制度能维持良好的办公环境,提升企业形象。

  4、财务透明:清晰的物资管理有助于财务审计,确保资金使用的合规性。

高考议论文800字满分作文10

  置业公司办公用品管理规定

  一、管理范围

  (一)本规范所指'用品'是指消耗性和非消耗性两类办公用品:

  1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

  2、非消耗性办公用品:指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品,主要包括:书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

  (二)本规范所指'管理'是指:对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、

  领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

  二、管理原则

  (一)归口负责,统一管理:公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

  (二)预算统计,规范表单:各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办,由总经办统计品种、数量,编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。

  (三)一人一表,配额领用:办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理,按实数填写有关登记表,离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同,公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。

  (四)节约使用,谁用谁责:公司员工应节约使用办公用品,凡超过配领定额的.领用,原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用,领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任,不得遗失和损坏。

  三、管理程序

  公司办公用品按下述程序进行管理:预算申报-审核审批-领款采购-验收入库-编号登记-配发领用-使用管理-统计报表。

  (一)预算申报:每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计,填制'办公用品购置预算明细表'和上月预算执行情况统计表。

  (二)审核审批:对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

  (三)领款采购:购置预算审批后,凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

  (四)验收入库:购置的办公用品,应有行政人事部验收人员核查验收后,方能入库。购买经办人不能验收。

  (五)编号登记:对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号,并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

  (六)配发领用:凡配发、领用的办公用品,均需由总经办填写'办公用品配发领用登记表',并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用,按《费用管理规定》中'配领定额'执行。

  (七)使用管理:

  1、属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙),由使用人负责管理。

  2、非消耗性办公用品如有损坏遗失,总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严重、不能再使用的,必须交回总经办,由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见,不允许使用人私自遗弃。

  3、员工离职、离岗时,应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。

  4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理,如有遗失或损坏,应及时通知总经办,以便清查、修理、备案。

  (八)统计报表:每月末总经办应对库存办公用品进行盘点,对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

  计分析,并填制相关表单和统计表。

高考议论文800字满分作文11

  为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

  一、办公用品的分类。

  按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

  其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;

  高值管理品为:复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

  二、办公用品的管理责任部门。

  公司办公用品(单品价值3000元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。

  三、办公用品的申请。

  公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。

  四、办公用品的审批。

  在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。单品价值超过(含)3000元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。

  五、办公用品的采购。

  各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,坚持“货比三家”原则,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,经过验收后,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

  六、办公用品的入库管理和保管

  办公用品购买后,由专人验收入库,办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。办公室建立办公用品管理台帐,每一季度汇总报表,实行定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。盘点内容包括检查相应的`办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。

  七、办公用品的领用。

  各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《物资采购单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时,办公室应当对领取人做好登记记录。

  八、办公用品的报废。

  公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,或无维修价值的,经过办公室的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司分管副总经理的批准;原购买价值单件超过(含)3000元的,须报请公司总经理的批准,按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理,以求极可能的开源节流。

  九、辞职清退情况处理。

  对于提出辞职的员工,在办理解除劳动合同手续时,必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。

  十、本制度的实施时间

  本管理制度于xx年xx月xx日起实施。

高考议论文800字满分作文12

  一、耐用办公用品的领用:

  1.公司耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

  2.会务耐用用品包括:摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的`必须以旧换新。

  二、易耗办公用品的领用:

  1.易耗办公用品分为两部分:公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

  3.会务所需用品包括:签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

  4.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

  5.每月25日前,由行政前台统计需购买用品名称及数量,经人事部主管初核,总经理复核,批准后由行政前台统一采购。

  6.每月集中发放办公用品时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

  7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用,申领时必须以旧换新。

  8.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

  三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,视具体情况具体看待。

  四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

  五、若用品损耗超出损耗标准范围,则超出部分由个人承担。

  六、本规定自签发之日起执行。

  附件:

  1、会务用品损耗标准:

  2、个人所需用品损耗标准:

  3、公司所需用品使用要求:

  (1)、A4、A3纸使用请勿浪费,请尽量重复使用纸张,节约环保;

  (2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;

  (3)、白板笔借用后请放回原处,若因此导致丢失现象,责任到个人。

高考议论文800字满分作文13

  本《办公用车管理制度》旨在规范公司内部车辆管理,确保资源有效利用,保障行车安全,提高工作效率,主要包括以下几个方面:

  1. 车辆购置与维护

  2. 车辆使用申请与审批

  3. 车辆调度与使用规则

  4. 车辆保养与维修

  5. 车辆费用管理

  6. 安全驾驶规定

  内容概述:

  1. 车辆购置与维护:明确购车标准,规定车辆日常清洁、检查和保险购买等维护措施。

  2. 车辆使用申请与审批:制定申请流程,明确审批权限,规定特殊情况下的`车辆调配。

  3. 车辆调度与使用规则:设定车辆使用优先级,规定节假日、非工作时间的车辆管理。

  4. 车辆保养与维修:设立定期保养计划,规定维修程序,确保车辆良好运行状态。

  5. 车辆费用管理:制定油费、过路费、停车费等费用的报销政策,监控车辆运营成本。

  6. 安全驾驶规定:强调驾驶员的安全培训,制定交通违章处理办法,保障行车安全。

高考议论文800字满分作文14

  第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。(办领导的办公用品需求由综合科负责)。电脑耗材每年集中采购实施两次(即上、下半年采购各一次)。由各科在当年3月份和8月份提出申请,报分管办领导审批后由综合科统一实施。

  第二条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度,各科室1人负责办公用品验收和领用手续。

  第三条办公用品采购完毕报帐时,除由经办人填写结算单据外,还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元(含)以上的物品属于固定资产,购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。

  第四条办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则,严禁利用办公用品采购谋取私利。

  办公用品采购管理制度3

  为规范局机关办公用品的采购、保管、发放和审批工作,根据政府采购的有关规定,特制定本制度。

  一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。

  二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位,具体由办公室确定专人负责,实行采购人员和保管发放人员分离制度,采购人员购进的用品,交保管人员验收无误签字后保管。

  三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

  四、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:

  (一)一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

  (二)一次性开支500—5000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定2人以上办理。

  (三)一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。

  (四)一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。

  (五)办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于政府控购物品的采购,按政府采购的有关程序办理。

  五、办公用品的保管和发放按以下程序进行:

  (一)保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放;

  (二)凭领用单领用物品,领用单须经办公室主任审批签字同意; (三)保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可;

  (四)保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。

  六、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。

  七、固定资产管理

  (一)购置固定资产办公用品单价在800元以上或使用年限在一年以上的,及时填写固定资产入账单,转财务股登记入账。

  (1)财务股对经采购的办公用固定资产进行登记,按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则,明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交的,需将移交清单送一份给财务股备案,办理责任人变更登记。

  (2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借用人出具,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。

  (3)因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成的'损坏由借用人负责赔偿。

  (4)因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。

  (5)经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由单位研究处理。

  (二)固定资产报废规定。出现下列情况,责任人可以申请报废:(1)固定资产已过设计寿命,确实不能再使用的。(2)固定资产出现故障后无法修复的。(3)因本设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。(4)设备使用成本过高,超出该设备自身价值的。凡固定资产报废的,由办公室和财务科报请局领导班子会议研究处置。

  八、在办公用品采购过程中,如有违纪违法行为,要依纪依法予以追究。对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,给予批评教育,情节严重的,按照规定给予纪律处分。

  九、本制度自下发之日起执行。

高考议论文800字满分作文15

  1.办公用品的配置坚持必需的原则,以满足工作的基本需要,其配发的办公用品均为公司固有资产,全体员工应妥善保管。

  2.办公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力资源部定期采购,由使用部门提出书面申请,表明数量和要求,报人力资源部,人力资源部统计核实后报总经理审批后,进行采购,采购用品入账后按需分配。

  3.办公用品的采购、发放,由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

  4.调出本公司的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,将按原价从工资奖金中扣除。

  5.公司员工应妥善保管好自己的.办公用品,不得故意损坏挪为他用,如有发生,请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。

  6.公司员工要爱护办公设施,不得违章操作传真机、复印机等办公设备,如发现故意违章操作或故意损坏办公设备,对本人处以50~100元罚款,并勒令其对办公设备维修或更换,人力资源部要对其管辖的办公设施及时检查,发现问题要及时维修,做好日常的保养工作。

  7.使用办公用品要注意节约,严禁浪费,复印文件材料要尽可能双面(正反面)复印。文件草稿打印,有单位存有废纸时应用单位废纸打印,要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张,将给予50~100元的处罚。

  8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。

  9.办公室门卡,在员工正式转正后,可统一配置,并在人力资源部登记备案。

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