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申请公函格式范文
公函,正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。下面是申请公函格式范文,请参考!
申请公函格式
1、开头。写行文缘由,背景和依据。
一般来说,去函开头或说明根据上级有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位实际需要,疑惑和困难。
复函开头引用对方来文标题及发文字号,有复函还简述来函主题,这与批复写法基本相同。继而,有复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知事项。函,或去函和复函事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有函不写结语。 五,注意问题
1、注意批请函与请示区别,向有隶属关系上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛议论。
3、一文一函,简洁明。
4、语言要规范得体,并体现函用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低单位要平和,对平行单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬,命令性语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
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中国科学院××研究所关于建立全面协作关系函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得一定成绩,建立良好协作基础。为巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一九**年×月×日
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