公函的范文(15篇)
公函的范文1
函,即信;公函即公务信件。它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用文体。函特点是不受公文规定严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分格式、内容与写法要求如下:
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题
公函标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由与文种构成。另一种是由事由与文种构成。
2、主送机关
即受文并办理来函事项机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函目、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函缘由部分,一般首先引叙来文标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文缘由。
2、主体
这是函核心内容部分,主要说明致函事项。函事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问与答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项针对性与明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公函的范文2
编号:( )援刑函字[ ]第 号
领函人:__________________ 发往单位:________________________
事 由:__________________
批准人:__________________ 时间:____________________________
(本公函专用于刑事指定辩护案件,交人民法院)
公函的范文3
南京xx物业管理有限公司:
我xx花园业主委员会代表全体业主,向你公司发出多次公函,公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求,你公司迟迟未予任何回复,更无任何整改行为,对业委会和广大业主的意见置之不理,无视合同条款无视广大业主的利益,小区脏乱差局面愈演愈烈,绿化损毁严重。
今天20xx年11月5日,你公司因为长期拖欠员工工资,造成小区全体保安保洁的抗议和罢工,你司不但不予妥善解决,反而殴打保洁人员致其受伤,且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班,严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告,希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同,履行物管合同中的职责,三日之内恢复小区的正常秩序,确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗,归还属于全体业主的停车费分成,否则视同贵司严重违约,自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。
我们将提前终止与贵司的物管合同,并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的`20xx年度业主停车费的权利。
南京xx花园业主委员会
11月6日
公函的范文4
xx秘书长:
最近,国家xx部xxxx科学研究院批准关于xxxx课题研究的项目。经商议,定于三月下旬在xx省xx市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
xxx研究中心(盖章)
20xx年x月x日
公函的范文5
敬启者:
您好,敝人以特别诚挚的心向您保举× × ×同学,× ×本性开畅、自动进步,在担当班上的00职务期间,当真尽职,深获师生同等的必定,是位不可多得且令人观赏的门生。
身为× ×的英文教授的我,特别观赏该生的当真向学及谦虚有礼的为人办局势度。特别是该生上课时的伶俐反响更令人记忆深入。× ×曾代表班上参加英文朗读比赛,荣获第00名,更利用课余时候修读英文,以期提拔英文本领,其自动进修的立场和蔼於筹划糊口生涯的本领值得必定。
素仰贵系的精良师资、传授和配置,造就大都的.青年学子,今× ×对於机器工程乐趣浓厚,进修欲望也很强,特别盼望能够成为贵系的一员,沐浴春风,在专业知识和技巧上能更上一层楼。盼望您的赞成并帮忙× ×圆梦,至为戴德。
敬颂。
xxxx
xxx年xxx月xxx日
公函的范文6
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的.工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈xx省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
xx省人民代表大会常务委员会(盖章)
20xx年x月x日
公函的范文7
杨主席:
辟建阅读室
我是祥林区的居民,自从搬到这里居住后,有一个现象很引起我的注意,就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉,也令人感到欣慰,但是四周的`环境并不利于他们专心致志地学习,昏暗的光线也有损于他们的视力。所以,我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室,使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习,长大成为国家的栋梁之材。
我们这里的组屋,除了一、二座底层已被利用外,尚有多座组屋的底层空间未被占用,要辟建一个阅读室,应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情,希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。
谢谢。
李明启
xxx-xxx-xxx
公函的范文8
国务院办公厅关于安徽合肥的经济技术开发区的复函
安徽省人民政府:
你省《关于要求批准合肥的经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下:
一、同意合肥的经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的'国家经济技术开发区的政策。
二、合肥的经济技术开发区位于合肥的市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
三、合肥的经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥的市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥的经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥的经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
公函的范文9
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛质量监督与检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
公函的范文10
一、函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的.类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的'多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。四、函的结构和写法(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
四、正文
1、开头。
写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。
写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
公函的范文11
尊敬的陆校长:
欣悉贵校在您的正确领导下,在短短的几年时间里以高速度跳跃式发展,已步入全省重点普通中专、全国重点成人中专的行列,成为我省“省级示范性学校”、“省级先进学校”。我们非常希望能取得贵校宝贵的.办学经验。为此,我们拟安排我校办公室、教务处等处室领导共四人(男女各半)于本月15日(周四)前往贵校学习取经。可否,敬请答复。如蒙应允,有何要求亦请明示。
广东省韶关农业学校
二0**年三月五日
附:联系电话等(包括韶关农校办公室电话、传真电话号码,联系人姓名,韶关农校地址、邮政编码)
公函的范文12
**省信用合作协会:
我省**市信用社行管办、**山市联社一行7人,拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办,望接待为谢。
一、考察学习内容:货币市场交易管理办法;货币市场拆借业务操作规程;交易员岗位职责;了解如何防范交易风险,保障资金安全;如何选择债券,债券结算业务中采用哪种结算方式最佳;拆入、借出资金如何确定最佳利率等。
二、日程安排:考察组于8月19日到杭州(济南—杭州8626航班,21:05起飞,预计22:20到达),拟在杭州参观一至二天,然后赴嘉兴考察学习,具体行程考察组抵达后再衔接。
三、考察组人员名单:
***,男,乐山市信用社行管办副主任
(联系电话:13***138418)
***,男,乐山市信用社行管办计财科科长
***,男,乐山市信用社行管办计财科干部
***,女,峨眉山市联社主任
(联系电话:13****39086)
***,男,峨眉山市联社计财科副科长
***,女,峨眉山市联社网上拆借中心交易员
***,男,峨眉山市联社网上拆借中心交易员
xxxx合作协会
xxx年xxx月xxx日
公函的范文13
新沂市xx物业管理有限公司:
关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项,特函告如下;
1、合同第二款第三条规定:需设置经理1个,负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位,否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元),并保留解除服务合同的'权利。
2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话),已方便我公司对人员进行监督管理。
xxxx材料有限公司
xxx年4月7日
公函的范文14
广州xx局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州xx局销售公司(盖章)
20xx年x月x日
公函的范文15
尊敬的XXXX领导:
为了支持影视事业的发展,繁荣影视文化事业,我司筹拍电影《XXXX》特向贵机构请示借用XXXXX作为拍摄场地使用,承诺如下:
一、我司借用场地仅为拍摄电影《XXX》拍摄场地使用,时间为 年____月____日至____月____日期间,共拍摄2天。
二、我方为感激贵方支持,将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力,色情以及有损贵方形象等情节内容,以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的`物品污损,将承担所有维修赔偿的责任。
五、未尽事宜,我方将全力配合
特此函请示,望批准,致谢!
XXXXXXXXXXXXXXX公司《XXXXXX》摄制组
XXXX年X月XX日
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