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电力物资仓储管理问题的改善与优化
大家是否了解电力物资仓储管理问题，小编整理了一篇关于电力物资仓储管理问题的论文，喜欢大家喜欢。
引言
仓储管理是电力企业不可忽视的一项重要工作,它是指在整个电力企业的生产过程中,对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为.仓储管理是物资有效管理的一种重要形式,对整个电力企业的正常运行具有重要的作用.但在整个管理工作中,由于受到制度、人员等因素的影响,电力企业物资仓储管理仍然存在不足之处,给物资的运用和电力企业的正常生产带来不利影响.因此,结合电力企业的实际情况,探讨分析物资仓储管理存在的问题,并就这些问题提出相应的优化措施无疑具有重要的现实意义.
1 电力物资仓储管理的特点
1.1 物资储存量大 电力企业的规模大,在日常运行中需要大量的物资,因而为了满足这些工作的需要,往往需要储备大量的物资.就每个电力企业的实际情况来看,它们在日常工作中都需要储备大量的物资,并建立完善的管理体系,方便物资调用,满足企业运行对物资的需要.
1.2 不确定因素多 电力企业的物资储备往往需要经过一段较长的时间,采购周期的持续时间也比较长,有的几个月,有的甚至十几个月.在这个过程中,往往容易受到外界环境的影响,包括设计变更、方案审定、生产周期、试验检测、物资运输等.同时电力企业的生产容易受到外界环境的影响,生产需求存在较大的变动,加大了物资储备的不确定性.因此,为了应对这些不确定性因素,往往需要采取完善的对策,加大电力物资仓储管理.
1.3 管理工作繁重 电力企业日常生产中,物资的存储、调动工作比较繁忙,工作人员的压力较大.为了更好的完成这些工作,必须采取有效的措施,建立完善的管理流程,促进管理水平的提高,以确保物资供应到位,所需要的各种物资得到充分合理的利用,促进整个电力企业有序运行.
2 电力物资仓储管理的意义
2.1 有利于掌握物资出库和入库情况 通过配备专业技术人员,完善仓储管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资仓储的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据.另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资仓储管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障.
2.2 有利于促进库存信息资源的共享 在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据.管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据.
2.3 有利于降低成本并提高工作效率 在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理措施,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高.当电力企业物资资源得到正常配置的时候,仓储量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高.
3 电力物资仓储管理存在的问题
3.1 标准化建设滞后 就很多电力企业的实际情况来看,在进行物资仓储管理的时候,依然沿用传统的管理模式.管理体系不健全,管理过程没有形成完善的规范,具体应用过程中缺乏有效的规范指导.尽管一些电力企业建立起了统一物资编码标准,但范围十分有限,没有涵盖所有的物资种类,对物资的品种和属性没有进行细致的划分,导致难以有效指导日常工作.尽管人工管理模式具有自身特点,但其局限性也不容忽视,运用效果不佳,影响物资仓储管理的有效进行.
3.2 仓库的归属分散 在物资管理过程中,为了促进管理水平的提高,对不同仓库库存的物资进行合理调度,促进管理水平的提高是十分必要的.目前很多电力企业设置自己的物流中心、分公司、建设单位等,这种布局方便仓储管理进行资产核算.但这种模式的弊端也较为突出,其中最为明显的是难以实现对物资的统一管理和调度,不利于物资流通,影响物资的调度和共享.另外,由于资产归属问题,不同部门存在重复采购的情况,导致资金浪费,影响电力企业效益的提高.
3.3 仓库的设施落后 电力企业很多的仓库采用的是以前的仓库,缺乏完善的设施,由于运用多年,设备比较落后,影响其功能的正常发挥,给物资仓储管理也带来不利影响.因此,今后应该重视该问题,采取相应的措施加强仓库设施建设,更好的满足物资存储的需要是十分必要的.
3.4 管理信息化不够 在仓储管理中,现代信息技术的运用存在不足,很多电力企业还没有全面采用高水平的信息化管理方式,在网络建设,数据库建设,专业人才培养等方面需要采取完善措施,以促进管理水平的提高.
4 电力物资仓储管理存在问题的优化措施
4.1 加强标准化建设工作 建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,涵盖所有的物资种类.根据物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,促进管理效率的提升.
4.2 合理设置仓库的位置 合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便利物资流通.另外还要加强对不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,促进电力企业效益的提高.
4.3 改进仓库的基础设施 完善电力企业存储基础设施,加强现有设施的改造,提高设施的现代化水平.加强现代信息技术的运用,提高仓储管理水平,促进物资仓储管理水平的提高.
4.4 提高管理信息化水平 完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作.在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率.开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平.同时还应该合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要.在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高.
4.5 运用现代化管理理念 运用现代物资仓储管理理念,确保物资最优存储量,从而具备一定的物资存储量,确保电力企业正常生产和物资供应.在电力企业日常运行中,既不会因为物资供应短缺而影响电力企业的正常生产,也不会因为物资存储量过大而导致存储费用的增加,降低物资仓储所需要的资金,提高物资使用效率.
4.6 尽量实现物资零积压 对电力企业物资的供应能力和配送能力进行协调,实现物资零积压管理.提高物资供应能力,确保物资能够及时有效得到供应,满足电力企业生产的需要.同时工作人员要做好协调工作,及时掌握库存和电力企业对物资的需要,实现零积压,降低物资仓储资金消耗,促进物资仓储管理水平的提高.
4.7 提高管理人员的素质 电力企业要注重引进高素质的管理人员,既懂专业技术知识,又具备丰富的管理实践经验,具备专业技术知识,掌握现代管理信息技术的运用.重视对员工的培训,及时淘汰落后的旧员工,进行培训的时候,应该将技能培训作为重点内容,让他们熟练的掌握物资仓储管理的流程和技巧.另外还要完善奖惩激励体系,激发员工的工作热情,促进物资仓储管理人员更好的履行自己的职责,提高物资管理水平,为电力的运行和发展提供充足的物资储备.
5 结束语
总之,物资仓储管理是电力企业的一项重要工作,在电力企业日常运行中,采取相应的措施,加强这项管理工作,提高管理水平对企业的发展和运行具有重要的作用.
今后在日常工作中,应该认识物资仓储管理存在的不足,并根据实际需要,采取相应的完善对策.以提高物资仓储管理水平,实现物资采购、存储、调用等各个环节的规范化.同时还需要建立完善的仓储管理体系,降低库存,节约物资仓储费用,满足电力企业生产的需要,从而促进电力企业综合效益的提高.
参考文献:
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[4]徐建荣.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].电子制作,2014(1):289.
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