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交房工作汇报
一、全年目标
xx全年,计划交付起步区住宅3093户,合计面积约40万平米,其中:
1)第一、二季度:计划完成C区住宅交付工作1645套;完成D南区住宅交付工作645套;
2)第三季度:计划完成E西区住宅交付工作426套;
3)第四季度:计划完成F区住宅交付工作377套。
二、前期交房总结及解决方案
1、关于客户工程、维保、物业问题的回复前期交房客户对合约、工程构造、质量提出异议,对房屋瑕疵修复提出一系列整改要求,营销部将对客户提出问题与相关部门以问题汇总单的形式申请回复。所有问题当日汇总,隔日回复。
2、非集中交房日的客户接待。非集中交房日交房客户在销售接待中心及二、三楼办公区域办理,现场难以控制。经营销部商讨,建议非集中交房日采取轮岗制到物业公司二楼交房现场办公,作为交房的固定场所,保证每天都有集中接待人员。营销部各部门人员每月排轮制,确保人员到位。
三、交房执行补充制度
为了更好的贯彻交房流程管理制度,加强交房现场的执行管理,特制定本制度。制度共包括三部分:物业公司现场集中交房制度、客户违约金问题投诉处理制度、监管制度。物业公司现场集中交房制度。制度内容如下:
1)各部门交房人员在物业公司现场集中交房日,必须8点50准时到交房现场签到;
2)各部门交房人员必须带齐自己工作所需的相关资料;
3)交房人员必须熟悉现场交房流程,了解各环节需要做的工作;
4)交房人员必须遵守现场纪律,保持良好的工作态度,服从现场负责人的指挥,不得出现吃零食、谈笑、散漫等现象;
5)交房人员服务要热情、周到,不准出现怠慢客户的现象;
6)交房人员工作要善始善终,不准出现擅自离岗、落下客户自己处理其它事情;
7)客户出现违约金异议问题,及时找违约金小组落实、处理,客户异议要耐心讲解;
8)工程质量问题及相关合同异议问题,协调营销部、维保部、财务部、法律顾问等给于解决;
9)现场无法解决的问题及时记录、反馈,保证7个工作日给予回复.
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