档案管理工作计划

时间：2023-03-13 13:09:17 工作计划我要投稿

档案管理工作计划27篇

　　日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，立即行动起来写一份计划吧。什么样的计划才是好的计划呢？以下是小编整理的档案管理工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理工作计划27篇

档案管理工作计划1

　　一、指导思想：

　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

　　二、主要工作：

　　1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

　　2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

　　3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

　　4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

　　5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

　　6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。

　　三、具体工作措施：

　　1、投资xx元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

　　2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

　　2、完善数据库建设：

　　将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

　　3、完善档案管理制度：

　　继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的`档案信息化管理制度。

　　4、做好档案信息资源的开发利用：

　　利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

　　5、提高档案管理队伍素质：

　　一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;

　　二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质;

　　三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。;

　　四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

　　6、完善档案借阅制度：

　　加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

　　7、加强对档案管理工作的考核：

　　科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。

档案管理工作计划2

　　为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区各项工作的开展，现结合上级街道办的相关要求，制定20xx年档案管理工作计划

　　一、指导思想

　　加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。

　　二、目的

　　切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

　　三、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是社区工作的有机组成部分，也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

　　（1）做好档案的收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　（2）制定较为科学合理的'分类方案。

　　将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　（3）认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　（4）加强对档案管理人员的培训

　　档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

　　四、提高认识，强化管理

　　组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

档案管理工作计划3

　　转眼间，20xx年又过半了，回顾这半年来的工作，我在各位同事的支持与帮助下，按照公司和个人的年度计划，较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作，我对本职工作有了新的认识，而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理制定以下计划:

　　1.积极掌握并了解档案管理相关制度，贯彻并认真执行公司档案管理制度，做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计，对现有已入档文件进行重新全面整理和检查，并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收，确保档案资料借阅完整无损，分类清晰、无缺损。

　　2.在整理过程中，确保公司档案完整安全，标记出缺失文件的档案，尽力查找其借阅历史，若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的`同时，对新入档案的保存要做到及时有效，确保其规范性。

　　3.通过对档案室及办公室档案的排查整理，对档案进行目录管理的同时，要力争做到对公司档案做到心中有数，确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案，对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知，建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查，编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，提高效率。

　　4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案，在确保档案管理规范、安全的同时，想出更加快捷、方便、安全的借阅程序，做到档案存入借出有据可查，对出入档案文件做好手头记录，要稳、准、细。

　　5.不断完善档案管理制度，按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查，不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总，做好协调工作，共同保证公司档案的完整和安全。

　　6.随时进行档案大事记的更新，做好大事记的记录、汇总工作，及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事，能够当时闭合的当时闭合，需追踪结果的及时跟踪，确保大事记准确完整。

　　7.恪守档案管理员职业道德，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。

　　8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作，将档案室文档排序整理，确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后，对档案室文件进行逐步核查。

　　9.营业执照的年审工作，及时的了解工商局的年审政策信息。

档案管理工作计划4

　　档案管理工作是企业的基础工作，入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中，把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中，也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步，做到档案管理工作与公司的发展同步。

　　现将档案管理做如下工作计划，请领导指正。

　　一、对公司档案室现存档案进行了解

　　作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

　　二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

　　通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20xx年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

　　三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

　　具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。

　　四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

　　在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。

　　五、档案管理办法试行、修改

　　在10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。

　　档案管理工作是一项艰巨而持久的工作，是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的'重视下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位员工都将加强档案意识，养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的，有特色的档案管理体系。

　　以上是我入职到20xx年年底的档案管理计划，在想法上还有很多不成熟的地方，同时在时间上不知道能否满足公司的要求，希望领导给予意见和建议。

档案管理工作计划5

　　xx分公司档案管理工作在20xx年将以“夯实基础工作，规范档案管理、提高服务水平”为主导思想，全面强化档案管理各项工作，使档案管理进一步科学化、规范化、标准化。为进一步提升档案管理水平，有效使档案管理工作顺应公司内外形势要求，特制订20xx年xx公司档案管理工作计划。

　　一、年度目标：

　　增强档案管理工作相关人员的责任感，有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升，规范流程，重视保密，不出遗漏，加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作，要超前主动工作，将创建省档案室AA级标准工作提上日程，坚持相关标准化工作的开展，全面适应公司在新形势下的各项工作需要。

　　二、工作计划：

　　(一)细化领导分公司，健全规章制度

　　调整档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题，特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作，进一步明确基层档案责任人，切实将建设省级档案室AA级标准相关档案工作提上日程。

　　(二)对标省级档案室AA级管理要求查漏补缺

　　1、切实将建设省级AA级档案室标准列入年度主要工作计划。切实做到“三专”“八防”“十不准”。“三专”：专柜和专室;“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光;“十不准”即不准档案手续不全者查档，不准借阅手续不全者借阅，不准翻看与查阅范围无关的内容，不准私自抄写档案内容，不准在明码电话上传递档案内容，不准与无关人员谈论档案内容，不准公开邮寄档案或档案材料，不准涂改档案材料，不准携带档案进入公共场所，不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。

　　2、对照省AA级档案室管理标准，进一步完善档案工作的'基础设施，在上半年努力完成各级短板查找整改工作，要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室AA级标准上一一查看，进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备，密集架不能使用的要及时更换。

　　(三)继续加强档案信息化、标准化建设

　　1、发挥公司内网的作用，以发供电分公司一站式办公系统为依托，加强公司档案专栏网页的建设，丰富网页内容，逐步实现内部目录信息档案资源共享、方便各单位无纸化检索作用。

　　2、做好档案信息系统及档案数据库保密、安全、备份工作，确保档案信息安全、可靠。

　　3、按照集团公司档案工作要求，利用好现有档案软件，做好电子文件收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档工作办法，探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，逐步实现电子公实时归档，科学保管和有效利用。

　　(四)做好年度综合开发利用提升工作

　　1、完善档案统计台账，并及时报送各类档案统计报表，档案信息、档案完整率、档案准确率和归档率要到达档案建设相关要求。

　　2、按照档案三年一个台阶、一提升的工作要求，分类大纲和保管期限表，在四季度初做到划分准确、分类合理、组卷合理，使档案便于保管和检索利用。

档案管理工作计划6

　　2.在整理过程中，确保公司档案完整安全，标记出缺失文件的.档案，尽力查找其借阅历史，若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时，对新入档案的保存要做到及时有效，确保其规范性。

　　7.恪守档案管理员职业道德，做好xx，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。

　　8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作，将档案室文档排序整理，确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后，对档案室文件进行逐步核查。

　　9.营业执照的年审工作，及时的了解工商局的年审政策信息。

档案管理工作计划7

　　一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性

　　档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

　　二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

　　深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。

　　三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

　　一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的`要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、x滩镇卫生院、x街道卫生院、x镇卫生院、x社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。

　　今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

档案管理工作计划8

　　以人人享有基本医疗卫生服务为目标，以人的健康为中心，提高城乡居民对公共卫生服务的可及性，改善城乡居民健康状况，缩小城乡差异，促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际，制定以下工作计划：

　　一、工作目标

　　通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施，逐步建立统一、标准化得居民健康档案，利用健康档案，规范、科学的记录城乡居民的健康状况，加快信息化建设，实行动态管理，到20xx年底，以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

　　(一)健康档案建档率≥80%;

　　(二)健康档案合格率≥80%;

　　(三)健康档案使用率≥80%。

　　二、服务对象

　　辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

　　三、服务内容

　　(一)居民健康档案的内容

　　居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

　　1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

　　2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

　　3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

　　4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

　　(二)居民健康档案的建立

　　1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

　　2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式，由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

　　3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机，建立电子化健康档案。

　　四、加强领导，落实责任

　　(一)加强组织领导，明确职责任务

　　为保证项目顺利实施，成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组，负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

　　(二)严格规范管理

　　按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作：

　　1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程，加强领导，落实责任，明确任务和指标，合理安排进度，认真组织实施。

　　2、提高服务能力。结合辖区实际情况，健全管理制度和工作流程，严格操作，规范服务，保证信息采集的'真实性和准确性，确保录入质量。

　　3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动，层层宣传动员，让广大居民了解建立健康档案的内容和好处，动员广大群众积极踊跃参加。

　　4、建立健全绩效考核制度，完善考核考评体系和方法，保证任务落实和群众受益。同时，加强对项目执行情况的监督管理，严厉查处弄虚作假行为，让广大居民得到更多的实惠。

档案管理工作计划9

　　为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电20xx年档案工作计划要点以下：

　　一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作

　　认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。

　　明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。

　　二、做好档案管理的体系建设基础工作

　　认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。

　　三、加强对档案管理人员的业务培训

　　根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

　　四、加强硬件配备和信息化建设

　　根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

　　五、规范管理操作程序，依法科学管理

　　做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的'档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

档案管理工作计划10

　　一、指导思想

　　在幼儿园园务的领导下，为促进幼儿园档案的规范化现代化，本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

　　二、工作重点

　　围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　三、具体工作

　　(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处。

　　利用后勤会议、教师会议，每月开展一次档案学习，具体如下：

　　(1)2月份，学习word文本的基本规范格式和要求;

　　(2)3月份，学习电脑操作常用的快捷键;

　　(3)4月份，带领全园老师共同学习省优目录，明白学期末所需交的材料;

　　(4)5月份，档案收整时所注意的细节;

　　(5)6月份，收整各部门材料，反馈提交时所遇到的问题，共同进步。

　　(二)做好每日、每周、每月工作，落实在细节中。

　　1.认真做好每日工作，确保有条不紊。

　　(1)每天上午到园第一件事，打开广播，让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

　　(2)时刻关心网上信息，遇到重要信息，通知分管领导妥善安排;

　　2.每周工作做做做，不断挑战自我。

　　(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

　　(2)周三上午园务会议，做好认真记录，并上传下达;

　　(3)每周四安全后勤会议，做好记录和照片资料的完善;

　　(4)每周五教师教研会议，做好记录和照片资料的完善;

　　3.每月工作安排详细。

　　(1)每月初制定本月的工作重点;

　　(2)每月十五号做好照片冲洗工作，配合班级老师完成成长纪念册;

　　(3)每月配合团支部，认真做好宣传栏的宣传工作。

　　(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

　　1.收整20xx年年档案，按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

　　2.清理积压档案，分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

　　3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，要求借阅档案签字。

　　4.按照以迎查促工作的思路，平时积极收整档案，为迎接督导评估做好档案工作方面的'准备。

　　5.幼儿园举办重大活动，要事先做好准备工作，在活动结束后，收集、整理文字、影像材料。

　　(四)其他工作

　　1.向其他幼儿园学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　2.加强对库房规范化管理，严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　3.做好保密、安全工作。

　　4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员，各司其职，共同搞好幼儿园的档案管理工作。

　　5.更好的配合教育局领导的工作，将幼儿园的教师信息及幼儿信息，输入进教育网上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力。

　　我作为幼儿园的一分子，会努力地、真诚地与老师们融洽相处，配合领导的工作安排，做一名合格的档案管理员。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

　　五、勤于学习，不断充实自我。

　　本学期除了每周休息日，认真的参加本科函授学习，在2月份，我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试，我希望自己能够全力以赴，争取通过。而在四月份左右，我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长，开展‘档案管理助我行’的讲座。

　　六、团结合作，共同迎接各项检查。

　　我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作，和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际，我将配合园长制定好检查目录，然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导，最终我来收集各项资料，做好目录和席卡，并认真翻看资料，熟知资料的内容，做到有问就答，共同顺利完成各项检查。

　　七、学期末档案收收收。

　　在每年暑假、寒假来临之际，我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动，及时收整材料也很重要，做到资料不丢失、及时归档。

　　同时，在每学期新生报名的时候，我将积极配合邱园长，做好新生面试工作。作为新生的家长，我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象，对待他们，我始终遵循一张笑脸相迎，一把椅子让座，一个满意答复的原则，每次看着来面试的家长满意而归，作为翠洲幼儿园一员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了大家满意，我们的价值也就得到了体现。

　　在过去的一年里，在领导的关心下，在同事们的帮助下，在幼儿园这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我任重而道远，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争做优秀的档案员，争取20xx年的工作更上一个新台阶。

档案管理工作计划11

　　一、工作宗旨

　　贯彻落实国家、省档案局集中组织开展国际档案日系列宣传工作要求，以纪念第12个国际档案日为契机，以“新中国的记忆”为主题开展系列宣传工作，大力展现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就，展现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用，切实提升社会档案意识，为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。

　　二、工作主题

　　以“新中国的记忆”为主题开展宣传。

　　三、工作时间

　　集中宣传工作时间为xx年6月7日——14日。在此前后，各县(市)区档案局可结合实际开展主题宣传。

　　四、宣传工作的`内容和方式

　　(一)开展主题展览

　　本次宣传工作展览的主题为：新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作，电子版发放各县(市)区档案局，各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为：6月7日——14日。展览时全市统一布展，上下联动展出，共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。

　　责任科室：征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容，于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板，协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县(市)区统一布展。

　　(二)开展现场宣传工作

　　通过悬挂宣传横幅，张贴宣传海报，举办专题展览，发放宣传资料，现场解疑答惑等形式，广泛开展“国际档案日”系列现场宣传工作，向社会大众传播档案行业文化，宣传档案工作价值，普及档案法律知识。

　　责任科室：法规业务科负责组织县(市)区档案局开展现场宣传工作。办公室负责定制市局宣传资料、横幅。全部科室参与现场宣传工作。

　　(三)开展主题照片征集工作

　　以“新中国的记忆”为主题，面向社会征集反映新中国成立70周年xx的风云巨变，体现xx时代进步的个人生活和乡容市貌，反映历史变迁对比的老照片。

　　责任科室：征集编研科

　　(四)利用多媒体宣传

　　推出主题宣传稿件、宣传海报、科普文章、微视频等，充分借助报刊、网站、档案工作信息和两办信息等传统宣传媒体，以及各单位、社区电子屏幕，网站、微博、微信公众号等融媒体广泛开展宣传工作，扩大档案工作影响力。

　　责任科室：征集编研科负责《xx日报》等传统媒体的宣传工作，技术保护科负责融媒体宣传工作。

　　(五)开展主题征文工作

　　在全市范围内，组织开展“新中国的记忆”主题征文工作。从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就，讲述档案工作者的使命担当。也可立足档案工作实际，分析档案事业面临的新形势新任务，提出加强档案工作的对策建议。要求来稿为原创作品，题材不限，篇幅3000字以内。

　　五、工作要求

　　本次系列宣传工作是展示档案工作成果，增强社会档案意识的重要文化工作。各县(市)区档案局、局属各科室要把牢政治方向，弘扬主旋律，传播正能量，突出工作主题，细化工作方案，按照职责分工落实执行，及时向分管领导汇报工作进展，积极稳妥推进各项工作，确保各项工作任务在6月3日前落实到位。

档案管理工作计划12

　　为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。

　　一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

　　加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

　　为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　二、制订科学合理的分类方案

　　制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。

　　三、认真做好日常的档案管理

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

　　四、做好日常文件的归档工作

　　及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

　　五、做好档案的归档与整理工作

　　(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。

　　(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的'整齐划一。

　　(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

　　六、工作计划与安排：

　　1-2月：

　　1、根据路局和段人劳工作要求制定20xx年工作计划

　　2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

　　3-5月：

　　1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案

　　2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护

　　3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　6月：

　　1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库

　　2、审核工人档案的各项资料

　　3.、做好相关档案管理的记录与统计

　　4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务

　　为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案管理工作计划13

　　一、加强领导，明确职责

　　档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

　　二、机关档案工作等级认定的步骤

　　第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

　　1、成立等级认定领导小组。

　　2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的`目的和意义。

　　3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

　　4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

　　第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

　　1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

　　档、打印归档文件目录。

　　2、完善档案管理检索工具。

　　3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

　　4、请县档案局的专家进行初验。

　　第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

　　1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

　　2、对不符合标准的进行查漏补缺。

　　3、写出书面申请，按程序申报。

　　第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

　　请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

　　三、奖惩措施

　　把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

档案管理工作计划14

　　公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的'完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

　　2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理工作计划15

　　为进一步加强档案管理工作，大力推进我局档案规范化、信息化建设，根据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》，为确保系统档案工作目标任务的圆满完成，特制定xxx年档案管理工作计划。

　　一、组织领导

　　为确保档案资料的完整、安全、规范和保密，我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组，加强对局属各单位的档案管理。同时，将档案管理工作纳入了年初目标管理，责任到人，使档案工作能步入规范化管理。

　　二、工作重点

　　(一)3月份开始对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

　　(二)切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

　　(三)进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

　　(四)切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

　　(五)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

　　(六)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

　　(七)按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案，方便社会各界和广大群众查询，为经济和社会发展服好务，维护好社会稳定。

　　(八)严格执行经核准后的'《归档范围和保管期限》。

　　(九)认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省实施办法》、《四川省档案管理条例》，定期对局属各单位进行档案知识培训，利用有效形式进行宣传、检查，使档案执法检查经常化、制度化，增强职工的档案法制观念和意识。

　　(十)强化档案规范化建设，力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

　　(十一)按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

　　(十二)努力提高本局档案工作的管理水平，着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作，提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平，不断增强档案工作的社会效应。

　　(十三)参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水务。

　　(十四)利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制档案管理检索工具，建立数据库。

　　三、工作要求

　　(一)局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政，认真做好档案管理工作，确保档案工作依法有序推进。

　　(二)强化内部监管制度，完善档案管理制度，提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙，责任明确，保证所有档案完整、安全、保密、规范，始终牢记档案工作使命，向历史负责，向人民负责。

　　(三)强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设，指导下属企业全面推行电子文档管理。

　　(四)切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置，常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全，又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施，改善档案库房和保管条件，保证做到“八防”：防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制，完善档案管理规章制度。定期进行安全检查，发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位，确保档案安全万无一失。

　　xxx年水务系统档案工作任务重，要求高，工作难，全系统档案工作者要坚定信心，团结拼搏，转变观念，狠抓落实，确保档案工作目标任务的圆满完成。

档案管理工作计划16

　　一、指导思想

　　进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作计划。

　　二、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，党政领导班子专门召开了会议，就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员具体负责该工作。

　　2、加强硬件建设。

　　实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理。

　　(1)做好档案的'收集工作。

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资

　　料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　(2)制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。

　　(3)认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　(4)加强对档案管理人员的培训。

　　档案管理人员要参加县档案局管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理工作计划17

　　一、指导思想：

　　二、主要工作：

　　1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

　　3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

　　4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

　　5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

　　6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。

　　三、具体工作措施：

　　1、投资xx元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

　　2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

　　2、完善数据库建设：

　　3、完善档案管理制度：

　　继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

　　4、做好档案信息资源的开发利用：

　　利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的'材料。

　　5、提高档案管理队伍素质：

　　一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;

　　二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质;

　　三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。

　　四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

　　6、完善档案借阅制度：

　　7、加强对档案管理工作的考核：

档案管理工作计划18

　　根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下：

　　一、职工档案信息完善

　　企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：

　　一、学历材料;

　　二、党群材料;

　　三、奖励材料;

　　四、职务变动材料;

　　五、薪酬变动材料。

　　针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

　　明年具体安排如下：

　　针对不完善材料，采取措施如下：

　　档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的`支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

　　二、档案信息化建设

　　积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

　　1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

　　2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。

　　3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。

　　4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

档案管理工作计划19

　　现将档案管理做如下工作计划，请领导指正。

　　一、对公司档案室现存档案进行了解

　　二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

　　三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

　　具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的.修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。

　　四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

　　五、档案管理办法试行、修改

　　在10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。

　　档案管理工作是一项艰巨而持久的工作，是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位员工都将加强档案意识，养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的，有特色的档案管理体系。

　　以上是我入职到20xx年年底的档案管理计划，在想法上还有很多不成熟的地方，同时在时间上不知道能否满足公司的要求，希望领导给予意见和建议。

档案管理工作计划20

　　20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

　　一、工作开展及主要指标完成情况

　　(一)领导高度重视，统筹安排

　　1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

　　2、制定计划，稳步开展

　　考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

　　第一阶段(1月1日至1月20日)制订工作方案及实施细则;

　　第二阶段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、图片等资料;

　　第三阶段(3月1日至4月10日)整理、分类、编号、编目录;

　　第四阶段(4月10日至5月19日)装订归档，制作电子档;

　　第五阶段(5月20日至30日)审核、验收。

　　3、加强检查督促

　　公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

　　4、改善硬件设施，保证经费支出

　　公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。

　　(二)注重档案宣传工作，深化全员档案意识

　　一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

　　二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

　　(三)出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

　　为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

　　具体整理办法，简单介绍如下：

　　1、归档文件的'价值鉴定。

　　第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

　　2、文件整理与装订

　　文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。

　　文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

　　3、分类

　　参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

　　采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。

　　4、编号

　　5、编目

　　编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

　　6、装盒。

　　(四)档案信息化建设

　　根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

　　二、存在的问题

　　本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。

　　1、档案资料利用率有待提高。

　　2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。

　　3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

　　三、下年工作打算

　　1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。

　　2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

　　3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。

　　4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。

　　5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。

档案管理工作计划21

　　一、指导思想

　　认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

　　二、工作措施

　　(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

　　(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的`认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

　　(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

　　1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

　　2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

　　3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

　　4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

　　三、具体要求

　　1、要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩。

　　2、要加强指导。注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

　　3、要加强督导。采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

　　总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我乡档案管理提档晋级的新目标。

档案管理工作计划22

　　一、强化档案馆基础业务，提升档案服务能力

　　（一）强化档案资源建设

　　依据国家档案局8、9、10令，进一步加大依法接收档案进馆的力度。一是切实做好我县机构改革档案处置工作，以22家机构改革涉改立档单位为重点联系对象，扩大档案接收范围，拓展进馆档案门类，维护档案完整与安全。二是重点加强农村土地确权档案、精准扶贫档案等民生档案的收集和接收力度；三是加强对我县重要会议、重点工作、重大活动的声像档案的采集力度；四是继续推进平江地方特色档案、以平江籍开国将军档案为代表的红色档案的征集力度。五是严格落实《平江县国家档案馆档案接收进馆标准》，主动把业务指导延伸到重点立档单位相关档案生成的源头，确保接收的档案质量上符合要求。通过进一步丰富馆藏资源，优化馆藏结构，提升服务能力。

　　（二）强化档案安全管理

　　做好进馆档案的整理、著录、保护等各项工作，构建人防、物防、技防相结合的档案安全防范体系，确保接收进馆的档案得到妥善安全保管。完善落实档案库房安全管理制度，严抓档案人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系不放松，严防档案损毁和失泄密事件发生。积极开展珍贵档案的抢救、裱糊和数字化，继续推进异地备份工作，保证档案信息安全。

　　（三）强化档案开发利用

　　坚持贯彻“让档案活起来”的工作思路，根据县域特点，把“用红色档案，擦亮将军大县的名片”作为我馆档案开发利用工作的聚焦点。在全面完成《平江籍开国将军将军档案史料展》项目之后，以积极推进国家重点档案保护与开发项目申报及落实工作为载体，深入挖掘平江文化资源，20xx年计划编辑《平江抗战档案汇集》，进一步充实完善我县历史文化档案资料，努力培育平江档案文化。

　　二、加快档案信息化建设，逐步实现档案信息资源共享

　　（一）继续做好馆藏档案的'数字化工作

　　以实现“档案数据利用和共享”为主要目标，以“虚拟档案室管理系统建设”和“存量数字化、增量电子化”为主要抓手，持续推进档案信息化建设。一是继续完善目录数据库，对新接收进馆的档案进行目录录入，完成10万条数据。二是对重点档案和查阅率高的全宗档案优先进行全文扫描，完成50万页的任务量。

　　（二）继续推广虚拟档案室管理系统

　　积极把握我县政务大数据工程升级改造这一有利时机，依托县政务外网、政务数据库、数据信息储备中心等优质资源，加速开展虚拟档案室管理系统的推广和升级工作，在国土局、农业局、财政局、余坪镇等40家试点单位的基础上，逐步实现全县各立档单位普及网络虚拟档案室，实现网上查档，从而大大提高查档效率。

　　（三）继续强化局域网管理与维护

　　进一步做好数据库安全备份工作。对各电脑设定固定IP地址，规范我馆局域网的使用，做好安全维护工作；对我馆智慧档案馆系统数据库进行安全备份工作，确保智慧档案馆系统运行安全、可靠。

　　（四）继续强化对县属各立档单位的业务指导

　　档案信息化是档案事业中的一项重要工作，是时代发展的趋势所向。20xx年我馆要全力提高各立档单位的档案信息化意识，配备专门的技术力量，定期开展档案数字化建设业务培训，加强各操作人员之间的学习与交流。

　　三、加强档案监督指导，提高规范化管理水平

　　（一）做好保管期限审批工作

　　认真贯彻国家档案局8、9、10号令有关法令，认真贯彻执行《中共湖南省委办公厅湖南省人民政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知》的实施方案，做好涉改单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》审批工作；指导有关企业做好新的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作。

　　（二）积极开展工作规范化认定

　　加强县直单位档案规范化创建工作，至少完成省特级1个。

　　（三）完善农业农村和城市社区档案的管理

　　在继续全力抓好精准扶贫档案管理的基础上，联合经管部门落实好农村土地承包经营权确权登记颁证档案的监管和验收，确保这方面档案有序移交县档案馆。在进一步规范乡镇档案的基础上，积极就建立村级档案管理模式展开探索。

　　（四）加强重点建设项目档案的监督指导

　　全面贯彻落实项目档案登记制度，强化项目档案的规范管理业务指导，严格实行项目档案验收制度。

　　四、坚持以人为本，抓好档案干部队伍建设

　　（一）加强思想政治建设

　　把意识形态工作、思想政治建设、纪律规矩约束、党内政治生活锻炼、队伍建设等工作贯穿于档案系统党建工作始终，筑牢思想根基，把牢政治方向，讲党性、顾大局、守纪律，做到忠诚干净担当，以高度的政治自觉性和强烈的政治责任感做好档案工作，确保平江档案对党绝对忠诚，确保平江档案队伍没有任何政治杂音。

　　（二）加强教育培训

　　分期，分类举办档案业务知识培训班，提高全县档案从业人员业务素质。

　　（三）加强专业人才培养

　　以加强专业人才梯队建设工作为指导，持续加大人才培养力度，有计划、有针对性地选派专业人员参加各类培训和继续教育，不段提高专业化水平，积极组织开展档案专业职称评定晋升工作。

　　五、强化宣教功能，发挥社会教育功能

　　20xx年，我馆将进一步发挥场馆优势，发挥社会教育功能，一是紧密围绕县政府20xx年工作报告中“启动天岳幕阜山-石牛寨、平江县委旧址-周令钊美术馆、烈士陵园联合创建5A级景区前期工作”的规划，全力推动馆属二级机构---平江县周令钊美术馆进一步提质升级；二是持续推进“一岗一号三基地”的创建升级工程，创建“岳阳市文明标兵单位”。根据以上工作目标，拟从以下方面着手完成：

　　（一）将平江县中小学师生爱国主义主题美术作品展办成年度展、系列展，并以作品展为平台，创办平江县美术美育论坛，深层次地拓展美育功效；

　　（二）启动周令钊的建设工作，在20xx年完成周令钊目录编辑等基础性工作；

　　(三）启动平江文化广场项目，力争每季度举办一场，充分发挥我馆的场馆功效，产生更深更广的社会教育效应；

　　（四）围绕县委、县政府的中心工作，服务我县社会经济发展需要，积极主办、协办、承办各类主题讲座、论坛、展览、陈列开放等文化活动，突出时代精神、地方特色和文化品味，充分发挥和拓展两馆（档案馆、周令钊美术馆）的社会服务及宣传教育功能。

档案管理工作计划23

　　企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

　　一、面临问题：

　　(一)档案管理在公司实属空白。

　　1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

　　2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。

　　(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

　　(三)固有模式业已形成，难以改变。

　　二、解决办法：

　　(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。

　　1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

　　2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。

　　(二)高管重视及各部门密切配合。

　　将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

　　(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。

　　(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

　　三、执行档案管理工作的计划：

　　(一)做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》)

　　1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的'责任。

　　2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

　　3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

　　(二)制定合理的分类方案。

　　1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

　　2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

　　3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　(三)认真做好日常档案管理。

　　各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

　　(四)加强档案管理工作的学习。

　　恪守档案管理员职业道德，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

档案管理工作计划24

　　为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，根据要求和档案室工作精神，结合我院档案管理工作实际，现提出如下实施方案：

　　一、档案信息化建设的总体目标

　　我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化人才队伍建设为根本，以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现档案资源信息化，信息服务网络化，信息管理法制化。

　　(1)完成数字化档案室建设项目

　　在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库，建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的.信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥善保存。

　　(2)完成电子档案管理平台建设

　　依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设，建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

　　(3)完善档案信息局域网建设

　　一是逐步完善档案信息局域网建设，为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济，提供现行公开文件、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

　　(4)综合考虑符合档案信息化建设的需要

　　实施数字化档案室建设，要突出法院工作特色，做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理，力争xx年后，达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

　　二、档案信息化建设的主要任务

　　(一)档案数字化建设

　　1、信息化建设标准

　　认真执行《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准，确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

　　2、实现数据采集功能

　　多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息)，对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档，归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的为我院中心工作服务。

　　3、实现数据保存功能

　　通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段，对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存，形成纸质档案的数据备份基地之一。

　　(二)档案信息化基础设施建设

　　1、档案室数字化，服务器配置应满足海量数据存贮，快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统，以确保数据的安全。

　　2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备，达到文档管理一体化的要求。

档案管理工作计划25

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的'完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

　　2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理工作计划26

　　一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作

　　认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的`第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。

　　二、做好档案管理的体系建设基础工作

　　三、加强对档案管理人员的业务培训

　　根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

　　四、加强硬件配备和信息化建设

　　五、规范管理操作程序，依法科学管理

　　做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。