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如何制定年度工作计划

时间:2024-01-22 08:52:00 艺勋 工作计划 我要投稿

如何制定年度工作计划(通用6篇)

  光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,让我们一起来学习写工作计划吧。那么如何做出一份高质量的工作计划呢?以下是小编整理的如何制定年度工作计划,欢迎阅读与收藏。

如何制定年度工作计划(通用6篇)

  如何制定年度工作计划 1

  俗话说:凡事预则立,不预则废。

  特别对于一个需要长期投入的事情来说,事先做好计划,能够提前对自己的时间作一个大概的安排,对于事情的顺利开展,是非常有帮助的。

  我想,所有追求自我提升的人都会想做一个年度计划,以便实现每天优秀一点点的目标。

  借用《搞定1:无压工作的艺术》一书中,六大高度的分层理念,如果想要做好年度计划,必须要找到价值观、确定愿景、找准目标!做正确的事情,把事情做对,只有这样,才能确保,在一年之中做的所有的事情,都是正确的。

  总的来说,年度计划制定的方法是:回顾——SWOT分析——确定价值观——找到愿景——明确目标——制定任务——安排重点任务。

  如何制定年度计划

  【对上一年进行回顾】

  在目标管理体系中,年度回顾是四大回顾的顶层,也是把握个人走向的最重要的回顾。

  如果不对上一年进行回顾,后面的年度计划制定其实就是在瞎做!要知道,如果方向错了,效率越高,问题越大!

  这里给大家提供几个建议:

  ① 如果你去年没有做过年度计划的话,你可以思考一下自己的去年整体情况,然后根据事项的性质做好分类;

  ② 把你的回顾写下来,而不是只是用脑子想,当回顾写在纸上的时候,你才能更清楚看到你去年的“所作所为”;

  如何制定年度计划

  【对自己进行SWOT分析】

  完成第一步回顾之后,我们要对自己进行SWOT分析。

  所谓SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。

  如果你不清楚自己的优点和缺点、想不通未来一年的机遇和挑战,那么可以先给自己投入的`事项分类,比如说分成工作、生活、素质、身体……等等形式,然后再来按照分类思考,就会简单很多。

  如何制定年度计划

  【找到自己的价值观】

  价值观是指人们在认识各种具体事物的价值的基础上,形成的对事物价值的总的看法和根本观点。

  要做好计划,那么需要确定一下自己的价值观。

  如果找不到的话,你可以使用下面的方法。

  从下面的词语当中选出你觉得最重要的词语,然后写在纸上!写好了之后再加入一些你觉得重要的词语。

  然后把意思重合的合并在一起,自己再组合出一些句子来,就可以基本上确定自己的价值观了。

  感恩的心、和谐、启发人心、不断成长、健康、学习、全心投入、诚实、金钱、喜悦、荣耀、有条理、求知、谦恭、享乐、崇尚自然、具有影响力、奢靡、恒心和毅力、领导力、威信、诚信、责任心、充满信心、公平、美丽、有成就、真诚、帅气、真实可靠、具有冒险精神、勇气、果决、平衡、同情心、友善的、同僚情谊、承诺、能力强的、挑战、自信、有效率、竞争、无私奉献、授权、贡献、做第一、幸福、刺激、创意、深思熟虑、安全感、表现出众、弹性、自由、尽善尽美、宽恕、友谊、家庭为先、慷慨、幽默、坦率、幸福、独立、不屈不挠、忠诚、名望、被认可、激情、品质、受尊重、灵性、团结的、爱好广泛、精进、财富、稳定、坚毅、智慧、地位、廉洁、追求真理、耐性、发扬善念、孝顺、生活多姿多彩、博爱、义气、亲情、睿智、爱情、赤子之心、风趣、活力充沛、创造、自我挑战、热忱、改善这个世界、优雅

  价值观是可以改变、可以更新的,现在制定的价值观,就是当下的价值观。

  不过,这也足够引导自己找到明确的方向了。

  如何制定年度计划

  【明确愿景,找到方向、绘制图像】

  问自己如下问题:你是第一次做年度计划么?你上面的价值观那步做完了么?如果你没有做完,请你老老实实地回去做完再往下看!否则,出现“我好想做年计划啊,但是年计划好难做啊,好麻烦啊,等等在做吧!”如果这种拖延情绪,那么可以放弃阅读下面的步骤了。

  愿景(还有人用“梦想”作为导入),其实是分层思考的一个高度,并没有明确的时间长度。

  这种不具备时间长度属性的概念,对于自我管理来说,是毒药 !究竟多长时间的是愿景(梦想),一年的、三年的、五年的?所以,我们用时间的剪刀切一下,我们把五年后的样子叫做愿景。

  愿景有两个属性:方向性、画面感。

  所以,请按照自己的价值观,确定一下2018年的年底,你要成为一个什么样的人,把自己的状态写下来。

  这一步,完成了方向性的确定。

  如果你更希望这个愿景在2018年的时候可以实现,就把未来的画面描述清楚,比如:“2018年,我已经完成了3个主题阅读”、“2018年,我有10万元人民币”等等。

  【确定年度目标】

  有人问,为了精细管理,是否要写出四年后、三年后、两年后、一年后的目标呢?回答是:不用。

  因为这样会提高管理成本的。

  我们直接写出一年的目标就好了。

  有几个建议:

  ① 年度目标一定要在五年愿景的范围内;

  ② 尽可能地多写点;

  【把目标分解成任务】

  有句话送给大家:只有把目标转化成任务,才有可能被执行。

  这一步,才是年度计划制定的最关键的一步,也是工作量最多的一步。

  这一步完成后,你的年度目标将变成很多很多可以执行的项目了。

  我举个例子:

  目标:每天阅读2小时;

  任务:每天锻炼身体半小时;

  任务:学习财务管理基础知识;

  任务:每天写作1000字;

  ……

  试试看,你就知道这一步的困难到底有多大了。

  【安排重点任务】

  从已经分解好的任务中,确定重点任务。

  所谓的重点,就是本年度内必须要做到的任务!类似于周计划中的加★的类型和日计划中的高优先级事项。

  如果全年这些任务都搞定,就能实现80%的目标。

  【执行】

  做好了年度计划,最重要的当然是执行啦!可以说以上步骤都是一个助力而已,再好的计划,如果不去执行,那么一点用都没有!

  如何制定年度工作计划 2

  每年开始,更多的是上一年的年末,都要制定新一年的工作计划。

  对自己是一种提前规划,对领导是一种规划汇报,对下属是一种工作安排。

  "任何事都得有个计划",更是将计划的重要性提高到了一个新的高度。

  有计划才能统筹安排,减少甚至避免出现大量救火的情况,从这个角度来看,计划还是很重要的。

  一份详尽可靠的工作计划,可以指导未来一段时间内的工作:领导也只需要看看工作计划并检查一下结果就可以了,都有工作的方向,也很轻松。

  可是,现实的情况并不是这样的,由于缺乏对工作计划重要性的理解,缺少一套行之有效的方法,制定工作计划也没有得到应有的重视,使得这一职能形同虚设,制定工作计划只是一项随便完成的任务。

  本文确定制定工作计划时的一些关键要点,并在随后的几篇文章中,陆续给出制定年度工作计划的方法。

  要点一:年度工作计划是战略规划转化而来的一年里的可执行计划。

  战略常常是3到5年的.工作安排,设计3到5年后公司将要达到的目标。

  对于一年的工作安排来说,这个计划过于宏观、粗略。

  作为一年工作指导的年度工作计划,需要更具体、更详尽,也更加贴进当年实际情况的工作安排,这就决定了年度工作计划的地位,即年度工作计划是战略在一年的时间内的分解和落实。

  根据年度工作计划的作用,就可以知道年度计划起到的是承上启下的作用。

  向上是战略的年度的分解和落实,向下是工作安排、资源分配以及考核指标设置的指引。

  也就是说,制定出来的年度工作计划,一是来自于战略,是战略要求本年度要完成的任务,以及如何完成这些任务的具体安排;二是根据要完成的任务,需要花费的资源如何分配,以及根据这些任务需要和资源的分配,决定的考核和检视方案。

  要点二:年度工作计划要有具体的实施举措,举措要有优先排序,以突出重点,合理分配资源。

  年度工作计划是战略在一年内的分解落实,需要落实则需要具体的举措。

  战略规划提出了当年的工作目标,常常的表现是财务性目标或市场的目标,这就是为了达成战略目标而需要当年完成的目标。

  如何达成这个目标,也就是说达成这些目标的举措,就是年度工作计划的主要内容。

  为了保证目标的达成,也为了让领导、自己、员工有一个可执行的根据,需要将年度工作计划需要达到的目标,以及如何达成这些目标的措施具体化。

  例如,对于运营管理来说,战略常常是提升客户满意度,提升产品/服务的品质,降低运营费用率,那么本年度需要达到的客户满意度、产品/服务的品质以及运营费用率为多少,常常是以指标的形式表现出来的,要达到这些指标的值,需要提出一些举措,这样年度工作计划的内容就是提出如何达成这些指标的目标的详细且具体的措施,

  工作计划

  如何制定年度工作计划 3

  资源是有限的,需要将这些举措进行优先度排序,以指导如何合理分配资源。

  要完成这些举措,需要耗费资源,但是能使用的资源常常是有限的。

  当资源有限不能满足这些措施的需要,或者预计可能出现资源冲突时,如何取舍?现在常常采用的方法是完全依据领导的判断,领导在判断的时候也更多的是依据自己的喜好和经验,常常是各自分配一点,最终搞的每个举措的经费都紧紧的,只是知道领导认可的就是合理的。

  事实上,并不是每个举措都是同等重要的,也并不是每个举措都是紧急程度都是相同的,或者说前提条件都是一样的,这就需要综合多种考虑,将这些举措按照优先度排序,这样在出现资源冲突时,就可以根据这个优先度排序来分配资源了。

  要点三:实施举措计划必须要有具体的时间表、阶段性成果(里程碑)和负责人,以便跟踪、检视、考核。

  这个很容易理解,属于项目管理的范畴,但是执行的常常也是不到位的。

  出现的问题常常包括:

  (1)给出的措施太泛泛,无法跟踪,或者太细化,只是一个执行层面的东西,管的太死。

  (2)阶段性成果不具体,几乎没有办法检视,常见的例子有仅仅说提升客户满意度、提升时效,而没有说出到底提升多少。

  很多人马上想到不是所有的事项都是可以用量化的指标来衡量的,但是将阶段性成果具体化,并不等于将阶段性成果量化。

  此外,实施的某项举措,举措本身能带来什么样的效果可能很难确定,但是,实施的事项可以促进哪一个或者哪几个方面的效果,如成本、时效、品质或者满意度,是可以确定的,实施这一项特殊事项,以及其它的一些常规工作之后,这些方面对应的指标可以达到的新的目标是可以也应该确定的,而这个新的目标就可以当作对应措施的成果。

  也就是说要改变观念,一定要得到哪一项措施,可以促使达成哪一方面的效果,只要这些工作共同努力可以达到的效果能够确定,已经可以了。

  其它的问题还包括责任人不明确、时间表不明确等,这些问题已经得到了足够的重视,也是比较容易解决的问题,就不再做进一步的讨论。

  要点四:对于实施的举措,应该对举措的关键行动计划能否达成目标,举措的资源需求、风险等做出具体的分析。

  实施举措是为了达成战略的年度目标,关键行动计划是实施举措的核心内容。

  为保证达成目标,审核关键行动计划就成了关键。

  不过,证明过程就不需要列在行动计划里面。

  只是在制定关键行动计划和审核关键行动计划时,需要考虑"关键行动计划是否能够达成目标"这个问题就可以了。

  另外一个审核点就是看是否将要达成目标的关键点(更多的称作里程碑)列出来了,是否注意到了。

  另外一个很关键,但是常常没有做的事情就是给出实施举措的资源需求。

  实施举措在达成目标的同时,常常也需要消耗资源。

  需要消耗多少资源,常常是事先没有规划的,至少是没有专门的规划。

  有种说法是战略目标肯定是要尽力达到的,为达到战略目标耗费资源是天经地义的。

  但是,至少有两个理由可以反驳这个说法:一是不计成本的达成战略目标,本身就是不理性的,只有在合理的资源消耗下达成战略目标才是正确的管理之道。

  并且战略目标本身也是可以根据实际情况不断调整的。

  二是即使从管理本身来说,也是需要规划实施举措的资源需求。

  为达成目标耗费了多少成本,需要有规划;不同费用驱动因素分别规划,使得费用的花费合理,需要有规划;与要点二相对应,实施举措的优先排序,需要考虑各实施举措的资源消耗需求,需要有规划;即使从举措的完整性来说,也是需要有规划的。

  第三个方面就是风险分析了,这个方面的'问题在实际的企业中,几乎都是没有做过的。

  要达成的目标,或者说预期效果,常常是受到外部因素的影响的,而这些外部因素常常是不可控制的,当这些外部因素改变时,目标常常要改变,有时实施的举措、优先顺序等常常都需要变化的,也就是说要根据实施情形更新实施计划。

  如何根据这些实际状况的变化来调整,以及出现异常情况的应对策略,就是风险分析的内容了。

  制定详细的关键行动计划是最基本的,虽然很多企业都没有执行到位,但都是有这个意识的。

  预测实施举措的资源需求,只能说是很少企业有这个意识了,更不用说执行到位了,根据我的经验,能做到这个层次,已经可以让企业的规划能力大幅度的提升了。

  风险分析只是在理论学术界有讨论了,企业里常常没有这个意识,即使知道这些事的人,也常常被认为是好高骛远,因为他们根本就不知道怎么在企业里面做这个东西,总觉得那是一个很神秘的东西,这也是中国读书人的悲哀:不知道怎么把自己学到的东西用起来。

  关键点:

  1、年度工作计划是由战略分解到一年的可执行计划。

  2、工作计划要有对应的举措,举措要有优先排序,以合理分配资源。

  3、实施举措计划必须要有具体的时间表、阶段性成果(里程碑)和负责人,以便跟踪、检视、考核。

  4、应该对举措的关键行动计划能否达成目标,举措的资源需求、风险等做出具体的分析。

  如何制定年度工作计划 4

  高效工作,计划先行

  ——记如何做有效的工作计划

  随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。

  美国思想家弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:

  一、指明方向,协调行动,提高工作效率

  目前公司的工作状态主要分为两种形式:

  第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。

  另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。

  由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。

  二、预测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易

  计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。

  同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

  三、分清轻重缓急,使公司运营处于受控状态

  工作计划不单是将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制,做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以对每件事情做到游刃有余。

  要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内,有利于公司的稳步发展。

  此外,计划能力也是个人水平的体现。

  个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。部门小的时候,还可以不用写计划。因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

  我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!明确了制定工作计划的重要性,但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题,最突出的就是以下几点:

  1、计划内容没有突出重点

  2、总结与计划不对应

  3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解

  其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例,我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤:

  1、对照当月重点工作,找出工作重点

  做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划一定要与月计划相对应。

  2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

  上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。

  3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

  4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

  部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

  因此,从上面的例子我们可以看出,要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。我们都有这样的体会,在行动前如果我们有一个周密的行动计划,对要去做什么和如何去做都能了然于胸,那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去,这样行动的成功率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率,就必须做好工作计划,并准确定位工作计划的内容,工作计划的内容可用“5w1h”来概括:

  (1)做什么?(what to do it)即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期准备,明确工作目标,才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力,从而提高工作效率。

  (2)为什么做(why to do it)即明确工作计划的原因和目的,并论证其可行性,只有把“要我做”转变为“我要做”,才能变被动为主动,才能充分发挥员工的积极性和创造性,为实现预期目标而努力。

  (3)何时做?(when to do it)即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间,也就是所谓的工作进度的管控,以便进行有效的'控制和对能力及资源进行平衡、评估。

  (4)何地做?(where to do it)即规定工作计划的实施地点和场所,了解工作计划实施的环境

  条件和限制,以便更合理的安排工作计划实施的空间。

  (5)谁去做?(who to do it)即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。例如:一个物业服务项目的承接,从前期物业服务项目策划到后期接管,这项工作可粗略地划分为如下几个阶段:前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段,在工作计划中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人,还要规定由何部门和哪些人员参加鉴定和审核等。

  (6)如何做?(how to do it)即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源进行合理调配,对员工能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。

  工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

  此外,一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容,要使计划执行的部门和人员知道,做成怎么样,达到什么水平才算是成功完成了工作计划。工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

  1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

  2、各部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

  3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

  4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

  最后,我们还应关注工作总结的撰写。工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。

  对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。

  如何制定年度工作计划 5

  通过分析可以发现,销售人员经常会犯以下四种错误导致销售目标无法达成:

  1、目标分散。

  销售人员本身不知道他过去的客户、现有的客户和未来的客户所能带来的业绩。

  2、角色、职责定位不清。

  销售人员不清楚自己应该承担的角色有哪些,需要负担的职责是什么。

  3、行缺乏系统。

  在执行目标的过程中轻重缓急本末倒置,导致工作事务混乱,没有合理的进管理。

  4、虎头蛇尾。

  在刚刚执行的过程中冲劲十足,意愿性强,但随着目标执行的深入,后劲越来越匮乏。

  针对上面体现出的问题,想要达成目标,首先从整体来看,公司本身的战略到底有没有进行宣导。

  只有销售人员了解战略目标,才能将之与销售目标相结合,然后再导入到部门目标和个人目标当中。

  实际上在这个过程中,战略目标是“因”,销售人员一方面,可以借此来规划并设定个人目标;另一方面,让员工能够感受到自己是企业发展中重要一份子,对企业的认同感和融入感会更强烈。

  其次可根据现阶段的形势和自身实际状况把目标进行分解,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后各个击破,逼近最后的大目标。

  通常,业绩目标分解可分为三个层次:

  第一层,将各项年度目标任务按照时间维度,层层分解至季度、月度、每周及每日;

  第二层,针对客户策略、产品策略、服务策略,将业绩目标分解到各类型的客户;

  第三层,根据产品类型与特点,将目标任务合理分配至具体产品种类。

  简单来说,就是要将目标分解至时间、分解至客户、分解至具体的产品。

  业绩目标分解依据可参照历史业绩表现,并结合各关键时点不同任务指标的活动情况进行综合考量,以确保目标分解的合理性与可行性。

  公式为:

  销量基数=前三个月的销量的平均数* 70%

  月度增量=月度目标—销量基数

  月度目标达成的关键就在于完月度增量。

  目标不是单纯的用加减乘除的方法来做,而是要具有规范性。

  所以销售人员的目标制定,一定要遵循以下五个原则进行:

  1.销售目标要明确,要有具体的数字进行量化;

  2.制定出来的目标是可预测和预知现有客户的状况,甚至是未来开发新客户的情况和行业竞争分析;

  3.制定的目标一定是可达成的,并插接到每季、每月、每周、每日当中;

  4.要具有实务性,每一个季度都有一个重点的方向,并围绕这个方向开展工作;

  5.要有时间性,针对每个具体的规划都要依据时间的紧迫性做一个时间限制;

  目标分解的过程中,最为困难的是如何将整体目标合理的按照季、月、周、日来分解成各个小目标。

  如上图产品内表格所示,在月度业绩目标明确之后,如何落地呢?

  通过现有客户情况,计算出每月实际产出业绩(特殊情况除外),目标任务与实际业绩产生的差值,就是我们要计划提升的部分了。

  公式为:客户数x客单价=实际业绩数

  在分解的`过程中,销售人员要写出实现整体目标的必要条件,画出小目标,进行第一层分解,再写出实现每个小目标需要突破的困境和条件,充分做准备。以此类推直到写出所有的目标分解。

  这些困境和条件包括:

  现阶段客户的特性、需要多少的客户来做支撑、目前的客户量、客户的回购率、合作的机会点、产品组合的规划甚至客户的习惯性。

  当能够对这些内容作出精准判断之后,再将目标分解到每个月、每个产品当中。

  基于分解后的各个小目标,销售人员要思考“我们每季度、每月、每周、每日应该做什么事情来支撑各个目标的达成”,通过这种思考,销售人员就可以制定出行动计划。

  在制定行动计划的过程中:

  第一,销售人员需要很切实的写下要达成目标应该做好什么事情;

  第二,要罗列出达成目标时会获得什么好处,如果没有达成目标会受到什么惩罚,唯有奖励与惩罚并存才能让激发出动力;

  第三,要罗列出目标达成过程中需要克服的障碍有哪些,克服这些障碍需要具备的知识、技巧和相关行业信息有哪些;

  第四,后制定出一套完整的行动计划。

  行动计划可以按照时间节点的长短分为长期计划、短期工作计划。

  长期计划可以按照季、月来划分,这可以使我们在冲锋陷阵的过程中,避免短期的打击和挫折而失去信心。

  长期计划在制定的过程中往往会犯高、大、空的弊病,因此长期计划的设定一定要切实可行,必须从实际情况出发,不然没有办法遵循实现。

  制定长期工作计划一定要注意协调各个部门和各个重点细节。

  例如,月工作计划:

  首先要把一个月分为上、中、下旬三个时间点;

  然后针对性的制定客户数量、拜访数量、签约数量、签约产品、签约总和还有营收账款的精准划分;

  当将目标进行数字具化之后,在执行过程中就更有目标性。

  等有了月目标的支持,接下来就是短期计划,也就是周工作。

  每一周里面都会有休假的日子,因为人的惰性,每一个休假的日子都可能会出现断层的过程。

  我们要了解到一周里面,我们到底要完成什么样的工作、完成的情况如何、什么原因导致我们的目标没有办法及时完成,总结分析目标超额完成的成功经验在哪里。

  通过自检的方式找出不足的地方,然后进行有方向性的改进,并充分的找出需要各部门协助的资源。

  例如一周的时间里,我们可以按照周一到周日进行每日的划分;

  在销售过程中,客户开发的数量、陌生客户拜访的数量、旧客户的数量、回访客户的次数、回款额度、本周签约订单等都要准确的知道,然后根据这些数字来分析总结本周的工作情况,这样才能很扎实的工作。

  日工作计划需要每天都有明确的工作内容,每日进行总结,这样工作的效率就会倍增。

  这就要求日计划简单明了,突出重点。

  每天结束后就规划好第二天要完成的工作,并按照程序顺序填写在工作计划里面,做到今日事今日毕,然后遵照所制定的每日工作计划和自己制定的计划行程,梳理工作内容,让整体工作更清晰。

  在销售人员进行目标执行、行动过程中需要掌握几个重要的方向:

  1.人。就是客户对象

  2.事。我们要完成哪些事情客户才会满意

  3.时间。规划好时间节点,起始日、终止日我们到底做了什么

  4.地点。开发的地点和拜访的地点

  5.物。在销售过程中需要哪些物品来做协销

  6.费用。在销售过程中需要的费用支持是多少

  如果目标分解不下去,怎么办?

  这个月给了你10万元的销售任务,但按照往常的情况,你大大小小的客户加起来也只能完成7万,剩下的3万又从哪里出来呢?

  在销售实战中,很多的一线销售人员都会遇到类似的问题。

  从以下几点寻找突破口:

  1、开发新客户;

  2、提升现在终端的销售能力;

  3、感情压货;

  4、争取资源支持,对通路和终端做促销;

  5、增加拜访量;

  当将整体目标划分为一个个细化的目标并制定行动计划后,接下来控管、检核目标的执行过程,比如责任感、客户服务意识的观念、工作效率、团队协作、工作技能以及工作计划品质到底是否达成等。

  通过这样的管控、检核系统,再结合公司的目标去做彻底的执行,并辅以适当的资源去做支持,相信销售人员可以从容应对被分派的年度目标,甚至一些突发状况,从而达成每一年的年度目标。

  如何制定年度工作计划 6

  年度工作规划编制的依据是公司年度经营计划并结合上一年度本部门工作开展中的综合表现,同时围绕本年度工作目标要求以及各模块的具体内容而展开。

  在公司没有明确的年度经营计划或者计划里没有对本部门有明确的工作目标界定的情况下,则要编写者主要结合公司上一年度本部门工作开展情况以及公司各部门综合反映与本部门内部讨论或者作为主管者经过观察讨论以及判断后,认为本部门如何在下一年度做好本部门那些工作。当然,这种情况下,有些公司领导也会有对某些部门的一些具体要求,比如在本部门工作职责内的某些领域方面,公司高管或老板会提出来,那么在编写规划时,这一部分内容就应该重点去对待,因为这恰恰是管理者或老板感兴趣的地方。

  在具体编写本部门年度工作规划时宜采用以下方法:

  综述或总则:以陈述编写该规划的总的目的以及指导原则和要达成的目标。在做综述时,一般都会用简明扼要的语言来概括上一年度的工作同时阐述本规划的基本纲要。

  围绕本部门各职能模块进行具体的规划:在涉及某一模块职能时,一般会采用先陈述上一年度或眼下该职能在公司范围内开展的不足以及存在问题,然后才能针对不足或需要改善的进行本年度的工作规划。在陈述本年度本部门某一模块的具体规划时,要注意数据与文字相结合,没有文字的完善显得规划不详细,而没有数字的填装,则显得规划较苍白。没有说服力或者说执行起来没有约束力。同时注意在编写本部门年度规划时要关注上面提到的公司高管或老板强调的问题,同时也有编写人或者该部门主管通过自己的判断得到的需要而且力所能及可以改善的问题,不能使编写的规划不可操作甚至不可达成,那么到了年终就只有检讨自己或者在年度工作期内得不到公司相关部门的支持与重视,如此以来就会降低本部门在公司的影响力,当然自身(编写人)也会受到不被重视以及职业生涯的负面影响。在编写的工作规划里面要体现数字时,要考虑数字存在的意义和务实性,一般来说数字进入规划里面要注意两点:一是数字的循序渐进,也就是说结合公司实际情况以及该数字目前在公司的达成情况,不可好高骛远,数字离谱,使本部门陷入自缚状态;二是注意数字的`质量,因为数字是为公司服务并进一步强化本部门某一职能的具体目标的,而非随意的将任何内容都可以用数字表达出来,这样会形成规划的不严谨性以及数字应用泛滥从而影响规划的深度以及层次。

  最后要围绕本部门在上一年度总体工作中的综合表现中所表现出来的不足以及具体要改善的方面进行阐述:一般从两个方面来进行。一是本部门工作不足以及团队建设需要如何改进和本部门内部如何进行完善;二是本部门需要得到公司各部门包括公司的支持要求。这样的话,这份年度工作规划就算是比较完善比较可行,从而指导本部门本年度工作顺利推进。

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