2016年度工作计划
第一部分 总体目标
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十个方面开展2016年度的工作：
1、为公司选择适宜的办公地址;
2、完成新办公室的装修工作;
3、完成公司的VI建设;
4、科学有效的进行办公用品采购;
5、建立公章、印信、文件使用制度及流程;
6、完善行政费用管控工作;
7、完善公司资产管理制度;
8、完成公司文件的统一归档存放管理工作;
9、开展丰富多彩的公司文化活动;
10、完善员工的福利配置工作。
二、注意事项：
1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、 此工作目标仅为行政部2016年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分 公司选址
一、目标概述
鉴于公司的快速发展及规模的扩大，现有办公环境及设备并不能满足公司发展需求。为不影响公司的发展及公司各项业务的正常开展，行政部计划于2016年初为公司选择更为适宜的办公地址。
二、具体实施方案：
1、 2016年2月上旬，行政部计划寻找一个小型的办公地点，计划安排公司员工20人左右入住新办公区开展工作。
办公地点：
办公面积：100㎡左右
入住时间：2016年2月10日以前
2、2016年3月下旬，行政部计划寻找一个大型的办公地点，计划于5月中旬，将公司所有员工安排入住新办公地址。
办公地点：四惠(远洋国际中心、嘉泰国际、住邦2000等均可以考虑) 办公面积：800-1000㎡左右
入住时间：2016年5月10日以前
三、实施目标注意事项：
1、 小型办公区域仅作为临时性用房，租赁期为4个月。在入住新办公区域后，大部分员工还需在现有办公区域工作。为便于工作沟通与协作，新办公区域应距离现有办公区域较近。故远洋商务大厦及远洋小区为优先选择。
2、 大型办公区域需先装修再使用，公司需投入大量资金，故应为长期办公地点，租赁期至少为2年。在租赁的过程中，行政部需考虑到免租期的问题，应尽量向房主多争取时间来完成装修工作，并确保在现有办公区域租赁期满时能够顺利迁往新办公地点工作。
四、目标责任人：
第一责任人：行政部
协同责任人：行政
五、目标实施需支持与配合的事项和部门：
1、选址过程中需要人事经理提供宝贵意见。
第三部分 办公区域装修
一、目标概述：
装修风格事关公司形象，故不容忽视。在确定了办公地点后，行政部需及时联系装修公司进行装修。
二、具体实施方案：
1、行政部应多咨询几家口碑不错的装修公司，详细比较装修方案，慎重选择装修公司。装修的风格要与公司文化保持一致。
2、装修过程中尽量选择环保节能的材料。
3、具体装修方案需待办公地址选定后再呈报公司相关领导批准。
三、实施目标注意事项：
1、 装修风格与公司形象密不可分，装修需体现公司良好的企业形象，故装修过程中需要人事经理及公司的相关领导给予帮助，提供可行的建议及意见。
2、为确保公司于2016年5月10日前迁往新址，装修工作尽量于4月底完成。
四、目标责任人：
第一责任人：行政
协同责任人：行政部
五、目标实施需支持与配合的事项和部门：
1、从确立装修公司到具体实施装修，行政部希望能够得到人事经理及公司相关领导的大力支持与帮助。
2、在装修期间，希望公司相关部门予以积极配合。
第四部分 公司VI建设
一、目标概述：
2016年，公司将以一个崭新的面貌继续向前发展。公司VI建设十分重要。企业标准色、企业事务用品(笔记本、合同书封面等)、司旗、员工制服等等均与企业的形象密切相关。2016年行政部将根据公司文化特征完成公司VI建设。
二、具体实施方案：
1、 选择品牌战略(设计)机构：良好的设计机构决定了优秀的品牌设计方案。奇璐品牌战略(设计)机构是一家综合智力服务商，可以考虑作为公司VI建设的合作商。
2.具体完成时间：2016年6月上旬。
三、实施目标注意事项：
1、 行政部应多咨询几家设计机构，并比较一下设计方案，同时参考公司相关领导的意见最终确立品牌设计机构及方案。
四、目标责任人：
第一责任人：行政部
协同责任人：行政
五、目标实施需支持与配合的事项和部门：
1、公司VI建设需人事经理及公司相关领导给予指导及帮助。
第五部分 办公用品采购及各项行政费用管控
一、目标概述：
科学而及时的完成办公用品的采购工作，是各个部门工作得以顺利开展的基本保障。2016年办公用品采购需进行科学统计，合理申报采购需求，同时也要求采购高效及时，确保各部门工作得以顺利进行。
2016年应合理管控各项行政费用支出，与2011年行政费用支出进行比较，应有所下降，争取达到下降5个百分点。
二、具体实施方案：
1、办公用品采购按月进行采购，每月23日-24日行政部将《月度办公用品采购申报表》发放至各部门内勤人员处。每月25日-26日，各部门将采购申报表交至行政部。每月27日-29日行政部将对各部门申报数据进行统计并上报公司相关领导审批。每月1日-3日，各部门内勤人员至行政部领取办公用品。
2、行政部将详细记录各部门内勤领用办公用品种类及数量。各部门内勤人员需做好本部门办公用品发放记录以便月底核查办公用品消费情况。 行政部将于每月27日-29日对各部门办公用品消耗情况进行核查。也就是说，各部门内勤申报办公用品采购时，应同时递交部门办公用品发放记录及剩余办公用品统计情况。
3、办公用品采购需总经理签批后，行政部方可实施采购。
4、行政费用管控措施：行政费用支出应参考2011年度公司各项行政费用，结合公司的实际情况进行支付。各项行政支出应详细记录在册(记录于电子版行政费用台账)。水，电等必须品，计划按月进行购买。办公用品、电脑配件等原则上按月采购，特殊情况可随需求进行采购。快递费用应严格进行控制，行政部计划更换快递公司，快递费用支付计划按月结算。其他费用支出需经人事经理审核，公司总经理批准后方可支付。
三、实施目标注意事项：
1、办公用品采购拟按月采购，适当的时候可调整为按季度进行采购。
2、各项行政费用管控，应结合行政部年度预算及公司实际情况进行管理。各项费用支出原则上要求行政部每月中旬汇总《支出清单》上交财务部审核，总经理批准后月底进行支付。特殊情况可特殊处理。
四、目标责任人：
第一责任人：行政
协同责任人：行政
五：目标实施需支持与配合的事项和部门：
办公用品采购需各部门内勤予以合作完成，行政费用支出需财务部门予以协助办理。
第六部分 公司文件、档案、印章管理
一、目标概述：
2016年行政部计划将公司各项重要文件、员工档案、印章等集中进行管理。
二、具体实施方案：
1、 各项重要文件的归档工作计划于2016年6月上旬开展。行政部首先要与公司各部门负责人进行沟通，了解各部门重要文件名称及具体的管理情况。接下来，行政部将收集各部门重要文件资料进行归档，编号排序。最后进行妥善的保管存放。
2、 员工的档案将按照在职与离职分别存放。在职员工档案摆放按照员工入职时间先后顺序存放;离职员工档案摆放按照员工离职时间先后顺序存放。每个员工拥有一个档案袋，袋中仅存放与该员工有关的人事资料。每名员工的档案应完整的包括员工入职至离职所提交的各项个人信息及相关表格。
3、 2016年行政部将从财务部接管印章使用工作。行政部计划进一步完善公司印章的使用流程，严格管控印章使用情况。各部门使用印章应详细登记《印章使用说明单》。特殊情况下，需总经理批准后方可使用。
三、实施目标注意事项：
公司文件、档案及印章的管理需结合公司实际情况，制定相应的管理制度，严格规范公司重要文件借用、印章使用等情况。具体管理制度及相应的借阅，使用流程，表格等均需进一步制定落实。
四、目标责任人：
第一责任人：行政
协同责任人：行政部
五、目标实施需支持和配合的事项与部门：
1、行政部收集各部门重要文件需得到各部门领导的支持与配合。
2、文件借阅、印章使用等管理措施，需各部门员工予以配合。
第七部分 开展公司文化活动
一、目标概述：
开展文化活动，既可以丰富员工的生活，增进员工间的沟通与交流，同时也可以提高员工间的协作能力。不仅如此，健康丰富的文化活动更能增强公司的凝聚力。2016年公司文化活动的主题是：认真、执着、开拓、创新、负责任、善沟通、讲诚信、求尊重。行政部计划2016年开展3次大型文化活动。
二、具体实施方案：
1、公司文化活动计划于2016年6月下旬展开。
2、2016年，行政部将开展3次全员参与的文化活动，活动时间拟定为2016年6月、9月、12月。
4、 具体文化活动方案将根据活动主题予以拟定并报人事经理及公司相关领导批准后开展。
三、实施目标注意事项：
1、行政部需妥善安排工作时间与具体的活动时间，在不妨碍公司正常经营及各部门按时完成工作任务的前提下开展文化活动。
2、活动应严格按照活动方案展开，要确保员工的安全与健康。
四、目标责任人：
第一责任人：行政部
协同责任人：行政部
五、实施目标需支持与配合的事项和部门：
1、 文化活动过程中，需各部门员工予以积极参与活动并配合行政部的管理。
第八部分 员工福利配置
一、目标概述：
良好健全的福利制度能够提高员工的生活水平及生活质量，同时也能增强员工的归属感与忠诚度。当然，良好的员工福利配置也强有力的体现了公司对员工的关爱，为树立公司良好的企业形象增色不少。2016年行政部计划从以下几个方面来规范员工福利：
二、具体实施方案：
1、员工生日礼物：员工入司后，行政部就该对员工的生日进行登记。在员工生日前，行政部需为员工准备一份生日礼物。待员工生日当天，行政部于公司办公平台公布员工生日的消息，并于生日当天为员工发放生日礼物。生日礼物拟按月进行采购，统一发放同一物品。生日礼物价格为60元以内，建议采购美观大方实用的物品。
2、中秋节福利：中秋节发放的福利，建议价格控制在100元以内，可采购月饼礼盒、粮油米面、蔬菜瓜果等物品。行政部可于中秋节前一周将福利发放至员工处。
3、春节福利：春节福利，建议公司发放超市购物券，价值为300元以内，员工可持购物券至指定的超市采购其实际所需物品。 购物券可于春节放假前一周发放至员工处。
4、婚庆礼物：员工结婚，可持结婚证复印件一份领取婚庆礼物一份。婚庆礼物可发放实物，也可发放红包，建议价值为300元以内。
6、 慰问金：如遇员工直系亲属去世，员工可持死亡证明复印件一份领取公司慰问金，建议发放300元左右。
7、 奖学金：如员工利用工作之余的时间参与培训学习，通过了相关的资格考试并获得了资格证书，公司可向该员工发放适当的奖学金，建议根据证书的不同等级与难易程度进行奖励，奖学金分三等：一等奖500元;二等奖300元;一等奖100元.当然也可以发放精神奖励物质如奖状、奖牌、奖杯等等。
三、目标实施注意事项：
1、具体福利设置需待人事经理审核，公司相关领导批准后执行。
2、福利设置既要能激发员工的工作热情同时也要结合公司的实际情况。
四、目标责任人：
第一责任人：行政部
协同责任人：行政部
五、实施目标需支持与配合的事项和部门：
1、 员工福利配置需听取人事经理意见，最终报公司总经理批准后确定。
2、 福利采购及发放需公司相关领导给予支持合作。
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