局档案管理工作总结

时间：2022-10-08 08:16:32 工作总结我要投稿

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局档案管理工作总结范文

　　【范文一：水利局档案管理工作总结】

　　县水利系统现有职工2031名，下设19个业务管理单位，主要负责钱区农田水利灌溉、水利工程建设、水资源管理、水土保持等工作。

局档案管理工作总结范文

　　我局历来对档案管理工作非常重视，近几年来我局档案工作大局党委领导下，在区档案局的指导下，一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化，实现了档案管理的跨越发展，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。

　　一、高度重视，落实责任，确定责任制

　　我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

　　二、完善各项规章制度，加强档案宣传工作。

　　为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，制定了“三同步”、“四参加”制度，并在有关领导的负责下贯彻落实。同时，档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强了档案宣传工作，在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案法实施办法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

　　三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

　　严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

　　对于各基层单位的档案管理，我们经常深入基层，要求严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

　　全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1、5万张，其中：文书档案11000卷，照片档案102本，声像档案150盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。

　　局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册，其中：文书档案1961卷（永久856卷，长期623卷，短期482卷），科技档案1017卷，照片档案17本，声像档案80盘，财务档案1000多卷，档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。

　　四、加大投入，严肃纪律，确保档案安全。

　　档案安全是档案工作的'重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　五、做好服务利用工作。

　　档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。

　　六、今后档案工作设想

　　今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

　　1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

　　3、加大声像实物档案的收集力度。

　　4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

　　5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

　　【范文二：财政局档案管理工作总结】

　　近年来，在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，健全档案机构和组织，完善档案规章制度，实现档案管理现代化，努力开发利用档案信息资源，目前，全市财政系统已经建立了综合档案室个（含市局），有专兼职档案员人，1991年，市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位，2000年晋升为省特级。-2005年，局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位，局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化，较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨，有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下：

　　一、强化领导，狠抓落实，档案组织管理不断健全

　　自20XX年我局档案工作升省特级之后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

　　一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况，我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，配备了专职或兼职档案管理员，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理，局机关档案工作明确了保持省特级的目标，将其纳入日常工作考核，每半年检查落实；将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

　　二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下，为综合档案室配备了专职档案员，局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高，热爱档案事业的同志从事兼职档案工作，个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名，形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络，在档案管理体制上实现了规范化管理。同时，我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇，保持档案工作人员的相对稳定。另一方面，我们还特别注重档案人员业务素质的提高。局里采取定期组织岗位培训，选送档案人员参加档案部门组织的专业培训，不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。2000年以来，先后组织全局专兼职档案员培训次，参加人员多人次；组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。

　　三是强化责任意识。近年来，每年我们都通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章，使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、答题测试等形式，讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避免了以往那种年终突击整理档案的.被动局面，有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上，使档案工作在整个财政工作中有了“位子”；各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中，利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。

　　四是强化制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职能管理。为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能，每年，我局都要按照《档案法》的有关规定，由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》，《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道；在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上，我们根据省、市档案局的规定和要求，结合实际，对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求，并印发所属单位和部门执行，使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理，考核内容涵盖了档案管理的方方面面，并以此加强对基层档案管理工作的检查指导，促进了基层档案管理的规范化。

　　二、加大投入，狠抓标准，档案基础设施建设不断完善

　　多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入，虽然局机关经费开支紧张，但是为了实现档案管理现代化，不断提高档案管理的水平，局机关每年有计划的投入相应的资金，改善基础设施条件，提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。升省特级之后，我局并没有放松对档案工作的投入，在建设有面积达157、7平方米的综合档案库房之外，另外安排了两间办公室作为档案办公和接待阅文室，从而保障了档案库房建设的高标准。同时，对荣誉陈列室斥资近3万元进行装修改造，配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器，档案密集架7列21节，检索工具柜5个，办公用柜3个，去湿机1台，温湿度计、吸尘器各1个，并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料安全保管，极大地促进了档案管理的现代化进程。

　　三、强健基础，狠抓规范，档案业务建设不断巩固

　　根据2000年省特级考评组对我局档案业务工作的意见，近年来，我们积极采取措施，重点把好“五关”，强化档案管理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。

　　一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度，各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料，及时行进补签和抢救，先后完成规范各类案卷卷，声像资料册（件），更换案卷盒个，保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整合规。

　　二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我们严格按照省、市档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各科室、二级单位的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时，我们将人事档案与业务档案分离，由人事股负责，加强人事档案的保密性。经过近年来的建设，我局现已形成各门类档案卷（件），其中：文书档案卷（件）（永久卷（件），长期卷（件），短期卷（件）），会计档案室卷（永久卷、定期卷）；资料册；干部职工档案卷；声象档案册；实物档案件；电子档案件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

　　三是把好“档案保管关”。五年来，综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿操作；坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象；入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。

　　四是把好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对，及时填报机关档案工作统计年报，并按时向档案主管部门报送。对省、市各级档案执法检查、调查、统计，均积极配合，按时完成有关工作要求，多次受到各级领导的好评。同时，我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作，对无保存价值的档案，由档案室列出清单，登记造册、经档案鉴定小组鉴定签字后，按规定进行监督销毁。

　　五是强化档案管理现代化建设。随着现代信息技术的发展，以往的档案管理手段显得相对滞后。在我市财政系统局域网建成开通之后，我系统的财税征管网、办公自动化网已经全部连接开通。如何将档案管理融入现代化科技之中，发挥科技优势，更快、更便捷地搞好档案服务，是我们面对的紧要问题。2003年，我们以微机管理为突破，运用市档案局推荐的专用软件，对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，并通过建立文档一体化计算机管理，将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接，形成了一个有序的整体。目前，我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库，完成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

　　四、强化编研，狠抓实效，档案开发利用不断优化

　　搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，我局档案工作以为财政中心服务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。

　　一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，对库藏档案进行了条形码编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

　　二是档案利用效果丰富。据统计，近年来，市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次，调阅档案300余卷（件），我们均做好了查询登记和利用效果登记，在《行政许可法》实施前，需对各类行政许可设定的文件进行清理，为便于工作，市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。（增加事例）

　　三是档案编研成效初现。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时，我们还编印了《手册》、《财政政策汇编》、《年度工作总结汇编》、《年度信息调研汇编》等20余种档案编研资料，为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务，有效促进了各项工作的开展，如在文明创建中，市局档案室充分发挥大本营的作用，积极为创建提供各类参考资料；在行风评议中，综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度，协助筹办行风建设专题展板；在各类财政专项检查中，综合档案室及时汇编政策法规手册，指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体，连续4年被评为省级文明单位，行风评议被评为合格单位，这些成就里面，都少不了档案工作效用的积极发挥。

　　档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进全系统档案管理的协调持续发展，更好地为财政中心工作服务，促进财政事业的健康发展。

　　【范文三：交通运输局档案管理工作总结】

　　今年，我局档案管理工作在局领导的关心支持下，在县档案局的精心指导下，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案功能，较好完成了各项工作任务，档案管理工作有了较大的发展。现将工作情况汇报如下：

　　一、领导重视，提供档案管理工作组织保障

　　今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是在年初就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案管理工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是成立了档案工作领导小组，一把手负总责，并明确办公室主抓。今年3月份，我们重新选配了档案管理员，安排素质高、责任心强、业务熟悉的同志为专职档案员，负责档案的收集、传递、整理和保管。

　　二、加大投入，大力改善档案管理基础设施

　　在经费十分紧张的情况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，配备了计算机，用于档案管理，在以前配备空调、电风扇、防虫药的基础上，今年又购置更换了灭火器、温度计、专用档案柜等设施，有效地改善了档案工作的硬件条件，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，为今后我局档案升级打下了良好的基础。

　　二、规范管理，不断提升档案管理工作水平

　　严格贯彻执行国家规定的各类档案案卷质量、档案装具、技术保护等各项标准，严格执行保管期限、类别、纸质、使用书写原料、室内保存环境等要求，对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。按照准确、完整、系统的`要求，对交通工作发生的各项应归档资料及时归集整理。对要求各部门归档整理的档案资料，及时督促归档。对资料不完整、质量不高、不符合规定的，退回补充纠正，直至达到要求为止，切实保证归档质量。二是严把整理关。我局对档案的年度归档、案卷目录等运用计算机处理，日常的收、发文登记也以计算机处理，很好的适应办公自动化的需要。档案管理人员在工作中认真负责、准确核对，保证了档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便。今年我局档案共立卷归档196份，其中永久份59份，长期份（30年）41份，短期份（10年）96份。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度，借阅档案一律填写借阅单，凭主管局长和办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。

　　四、强化培训，努力提高档案工作人员素质

　　我局非常重视档案人员的学习培训工作，一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，经常安排档案管理人员参加是交通运输局、县档案局等上级有关部门举办的各种培训，不断提高专业知识和业务技能。另一方面将档案法规学习列入年度学习计划，认真组织机关工作人员学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关法律法规和规定，提高了干部职工自觉遵守档案法律法规的意识，全局上下能很好的做到主动移交重要资料、按期归还借阅档案，自觉保护重要文献等。

　　经过多年来的不懈努力，我局档案工作取得了一定成绩，但与县档案局等上级主管部门的要求相比，还存在一些不足。我们决心以此次检查考核为契机，严格按照上级有关要求，扎实工作，积极作为，大力推进我局档案管理工作的现代化、规范化和标准化建设，为全县档案管理和交通运输事业发展做出新的贡献。

　　【范文四：县国土资源局档案工作总结】

　　20XX年，我局档案管理工作在县档案局、市局办公室的指导下，以“三个代表”重要思想为指针，紧扣“保护资源，保障发展，维护权益，服务社会”主题，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。

　　一、健全档案管理体系，坚持档案管理和国土资源管理工作并重

　　1、强化认识，高度重视档案工作。土地作为最重要的生产、生活资料，是社会发展和稳定的基石。因而，国土资源档案管理的重要性不言而喻。局党组一手抓国土管理，一手抓档案管理，使国土资源档案工作与国土管理事业同步发展。今年年初又把创建江苏省档案工作一级单位摆上了重要议事日程，提出了高标准、高质量、高效率的创建目标。由于局领导经常过问档案工作，分管领导亲自带队赴外学习档案升级达标经验，经常到档案室了解档案管理情况，对档案室达标升级所需人员、经费、设备等实际问题，及时予以解决。再加上档案人员的自我加压，今年十月份，机关档案以98分的好成绩顺利通过了省一级档案标准。针对部分同志在档案意识上存在的问题，平时会上经常组织学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》等法律法规，宣传档案工作的重要性，提高全体干部职工的档案法制意识；将《海安县国土资源局档案管理暂行规定》下发到各科室、各国土所，使每个科室、每个干部职工都能自觉贯彻执行《档案法》，树立管好档案人人有责的观念，形成了人人重视，齐抓共管的良好局面。

　　2、加强领导，组织管理网络严密。一是年初建立了档案工作领导小组，成立了由局长任组长，分管局长任副组长，各科室负责人为成员的领导小组，负责档案工作的规划、协调工作。二是及时调整档案管理网络。今年下半年，局内部机构设置有所变化，人员有所变动，我们及时调整了档案工作领导小组成员和网络成员，将具有大专以上学历的人员充实到档案工作岗位，保证了档案队伍的整体素质。三是积极组织参加档案工作培训。局专职档案员参加档案部门组织的各种培训，档案人员计算机达中级水平。专门组织了信息化培训和考核，同时鼓励参加国土管理业务学习培训，提高档案人员的综合素质，为做好档案工作打下坚实的基础。四是注重对档案知识的学习积累和实际操作技能的提高。组织档案兼职人员进行岗位培训，以增强他们的工作能力。

　　3、健全制度，系统规范档案管理。为了促进档案工作的规范运行，今年年初我局建立了一套完整的档案工作规章制度。一是修订了《海安县国土资源局档案管理暂行规定》。对本局档案管理体制、档案人员岗位职责、文件材料的形成与规范、档案的管理和利用等从总体上作出规范，作为全局档案工作的指导性文件。二是建立完善了档案工作制度。如《文件整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定与销毁制度》和档案人员岗位责任制等规章制度，并上墙公布，做到严格遵守，规范操作。我们还根据上级要求和本局档案范围的变化，及时修订了《海安县国土资源局档案分类方案及保管期限表》。建立了有效的控制利用措施，逐步把档案工作引向规范化、制度化的良性运行轨道。三是将档案工作纳入今年岗位目标责任制考核。实行档案管理工作“一票否决制”，凡不遵守档案管理制度，档案工作出现严重失误，卷宗质量经检查验收不符合要求的，年终单位和个人考核一律扣分，不得评为先进。

　　二、强化基础业务建设，全面提高档案规范化管理水平

　　1、严格要求，高标准把好档案质量关。档案卷宗质量直接关系到档案管理的'规范化程度，我局明确规定各类档案的基本要求，从档案的收集、整理、归档等各个环节都有操作细则。坚持高标准严要求把好档案质量关。一是从头抓起，严把案卷质量。我局实行的是部门立卷制度，要求各科室集中时间、集中人力，严格按照档案分类方案和保管期限要求，进行收集整理，专职档案人员现场指导。3月底前完成了2005年文书档案整理归档工作，6月底前完成了2005年业务档案整理归档工作。业务档案组卷工作由各职能科室完成。档案室在检查验收时，从归档材料的内在质量到案卷装订的外在形式，均逐一检查，发现有不合格的坚决退回，重新整理装订，直到符合要求。经过几年的努力，今年案卷的质量得到了明显提高。二是自查自纠，整改完善到位。今年是档案工作升级达标年，我局年初并组织人员对部分档案进行二次加工和完善，使室藏档案质量基本符合规定要求。邀请县档案局的同志检查指导，现场讲解，力求各个工作环节准确无误，规范到位。按照达标升级的新要求，对所有的会计档案、设备档案、实物档案、声像档案、部分业务档案等重新进行了加工整理、编目和排列上架。建立了规范的全宗卷，编制了科学的档案存放示意图和存放索引，健全了各种统计台帐，库房温湿度记录、档案定期检查记录、查借阅记录、档案利用效果记录完整准确，室藏各门类档案文件材料齐全，案卷质量、保管条件符合国家标准。为档案工作打下夯实的基础。

　　2、注重投入，高起点强化档案硬件建设。对档案实行科学化、现代化管理，必须加强基础设施建设，落实“八防”安全措施。一是加大档案硬件建设力度。目前，已做到了办公、库房、阅档“三分开”。其中：档案库房90平方米，阅档室30平方米，办公室30平方米。档案设备在原有的基础上，今年继续加大投入，增加了一台计算机、两台空调、复印机、电动缝纫机等设备。对库房墙壁重新刷白，更换窗帘，并按档案管理要求将原有的日光灯改为白炽灯，为档案工作提供了良好的工作环境。

　　3、科学管理，高要求加强档案信息化建设。加强档案的现代化管理，是快速、高效、科学管理档案的需要。为了全面实现档案整理、编目、统计、利用的自动化，利用2003年购置的清华紫光档案应用软件，今年将综合、地籍管理、建设用地等十三大门类的所有卷案目录录入了微机，总条目合计31658卷，7373件，提高了档案查阅利用的效率和档案管理的现代化水平。

　　三、开发档案信息资源，充分发挥档案服务功能

　　我局始终坚持档案工作为领导决策服务、为土地管理工作服务、为全县经济建设服务，十分重视档案资源的开发利用，注重档案的利用效率。今年局综合档案室编制了全引目录、案卷目录、专题目录、文卷号对照表等80多册检索工具。同时整理编写了《基础数据汇编》、《组织机构沿革》、《大事记汇编》、《年鉴汇编》、《土地志》、《制度汇编》、《案例评析汇编》、《发文汇编》、《征地批文汇编》、《政策性文件汇编》、《计划总结汇编》、《宣传文章汇编》12种、37册编研资料，为档案资料的开发利用提供了方便。共接待查档人员224人次，提供档案利用1847卷次，有效地发挥了档案资料的历史借览、资源开发、咨询服务作用。

　　一是为土地管理业务服务。通过利用档案，为编制土地利用总体规划、调整基本农田保护区、土地定级估价、土地变更调查、城镇地籍调查等工作提供了大量的土地面积、权属、用途等数据、图件、文件，为开展这些工作提供了依据，争取了时间，节约了经费。今年6月份，为迎接国家财政部检查，档案室协助耕保科、财务科及时提供土地征、供、划拨、发证档案1000多卷，加班加点帮助统计各项数据，使检查工作顺利通过。

　　二是为土地执法服务。为调处土地权属纠纷、查处土地违法案件提供大量证据，为维护土地的社会主义公有制和土地所有者、使用者的合法权益，促进社会的稳定发挥了很大的作用。

　　三是为领导科学决策服务。为搞清沿海滩涂开发利用状况，推进我县经济、社会的持续、健康发展。我们提供了历年以来大量的航片、图件及档案资料，为领导决策提供了准确依据。

　　四是为企业改制服务。今年来，我们先后为粮食、物资、商业、经贸、金融等单位查阅提供了土地档案资料，为完成1600多宗地的审核确权发证工作、国有土地资产评估、处置提供了历史依据，为我县流通企业率先在全市完成改制工作做出了贡献。

　　20XX年即将过去，取得的成绩也将成为过去。在今后的工作中我们将发扬成绩，弥补工作中的不足，进一步提高标准，加大投入，加强管理，加快档案现代化管理步伐，提高档案信息资源的开发利用水平，更好地为经济建设和国土管理事业提供优质高效的服务。

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