个人总结

采购总监个人总结

时间:2022-10-08 05:43:41 个人总结 我要投稿

采购总监个人总结

  总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不如静下心来好好写写总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家收集的采购总监个人总结,欢迎阅读与收藏。

采购总监个人总结

采购总监个人总结1

  我是采购部总监助理,在XX年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:

  一、采购制度建设

  1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

  2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

  3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

  二、采购工作管理

  1.参与供应商的谈判与合同的签订;

  2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;

  3.抽查供应商档案的建立和完善工作;

  4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

  三、部门内部事务管理

  1.处理本部门内部日常行政事务;

  2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

  3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

  4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

  5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

  接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

  采购制度建设工作:

  根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的.询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。

  采购工作管理方面

  与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

  在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。

  在XX年8月份和10月份,**酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。

  临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。

  部门内部事务管理方面

  处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。

  去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

  管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

  今年的努力方向:

  不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;

  坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

  经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

采购总监个人总结2

  从大一就听了一些关于ERP沙盘的讲座,也在后来三年的学习中接触了一些关于ERP的知识,但一直是不曾谋面过的。在这次为期两天的ERP学习中,我终于有机会接触真正的ERP沙盘模拟实验,也懂了不少。

  采购部虽然是一个生产辅助部门,但是不可否认,它和其他部门一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,购买原材料。它既要跟生产部门确定产能,又要跟财务部门了解费用,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。采购部的职责是把好每一个原材料的关。和生产总监协调,根据生产总监给出的生产计划,去制定物料采购计划。在采购过程中,采购部门需要计算每一季要准备多少R1、R2、R3、R4等原材料入库使得生产部门能正常运作各个生产线,然后根据生产部门的生产情况对需要的原材料下采购订单。R1、R2原材料需要一个季度的采购提前期,而R3、R4原料需要两个季度的采购提前期。所以在准备生产P3、P4的时候采购部门要提前两季对生产产品中需要的R3、R4做好提前下单的准备。采购部门必须把这些都记牢,不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低。

  采购部门除了要跟生产总监做好配合之外,还要与财务总监做好配合,因为采购部门购买原材料所需的钱都需要通过财务部门进行拨款的。如果资金不够,采购部门就要考虑停止采购原材料,并告知生产总监,提醒生产总监考虑是否需要停产或是对生产线进行转产等一系列问题。

  由于有已经参加过ERP沙盘实验的兄弟班的同学的各种传授,我们这个班的第一仗就打得异常激烈,我们组投入了16M的广告费才拿下最先选择权,但可能是负责市场营销的同学之前对ERP不是很了解,我们错过了成为市场龙头的机会。而由于在广告中投入过多而销量并不多,再加上第1年我们的生产部就投入了一条全自动生产线,所以导致我们小组的资金马上陷入“捉襟见肘”的困境,使得我们不得不马上对应收账款进行贴现,这也直接影响了我们第1年末的所有者权益,影响了我们可以借贷的长期借款的额度。使得我们小组在后来几年中“过”得异常困难。

  但是我们有一个很坚强的团队,大家并没有因为记录板上第1年、第2年可怜的数字而气馁,而是打足十二万分精神,一起想方设法地让企业度过资金短缺的`困境。到第5年末的时候我们终于走出了资金短缺带来的阴霾,而且我们不得不骄傲地说,如果还有第7年,我们的偿债负担是6个小组中最轻的。第一名并不是记录板上所有者权益数最大的小组,也不是盈利最多的那个小组,而是在面对困难是大家一起激烈讨论、努力想办法的小组。不知道其他小组脑海中浮现的第一名是那个组,据我所知,我们小组是第一名,我们是最棒的!

采购总监个人总结3

  作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况,生产就会中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

  我们的沙盘试验主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘为期两天,主要是给我们练手,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且体验团队合作的乐趣。作为采购人员,在物理沙盘中,任务相对轻松,他的时间限制小,而且可以随时采购,及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买的担心。

  由于种种原因,在物理沙盘中,我组的成绩不是太好。对于即将到来的电子沙盘比赛,为了取得好成绩,我组成员从下午四点一直讨论到晚上十点,激烈讨论寻找物理沙盘中我组的失误,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的建议和教训,制定了好几套沙盘计划,以应对在电子比赛中的各种变化。在这次讨论中,作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法,为明天的电子比赛,提供了一个稳定的后台保障。

  电子erp沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在ceo的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购5个r1和7个r2,但是财务总监希望第4年第2季度再还钱,这时,采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到20个,这样就可以拖期4季度再付款,满足财务的要求。

  整个计算过程是相当复杂的,因为p1,p2,p3,p4,的原材料不同,采购提前期也不同。pi的原材料为r1,p2的原材料为r1+r2,p3的原材料为2r2+r3,p4的原材料为r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一个季度采购,r3,r4需要提前两个季度采购,这为p3,p4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的p2,p3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的'交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和生产总监同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料,我现在还记得大概在这两年的时间算了四五个原材料采购预测。

  感悟和收获

  首先,这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在erp沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,责备整个公司的损失都是采购的责任。所以,这是一个有过无功的职位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。在老师最后的总结中,看到十几组的试验中,我组的采购测评位于仅有的优秀两组中,我笑了。是的,我组笑到了最后,我也笑到了最后。有付出总会有收获的。

采购总监个人总结4

  作为我们小组的采购总监,我们连续从事三年的公司模拟经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。

  采购总监在团队中的任务也相当重要,公司的经营互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要负责的是下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

  采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1、P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟

  我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

  在实验过程中,最令我头疼的'就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向其他产品,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,全自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。

  总之,这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅,我渐渐了解了公司的相关运作,知道公司内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使公司的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

  感谢老师给我这次机会让我感受到了经营公司的艰辛,多少企业由于经营不善倒闭了,而那些成功的企业家他们拥有怎样的智慧才能将一家企业经营的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和脑力活动值得我们学习。

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