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青志部长个人总结
时间很快,我们很慢,依稀记得外事部的时光,转念却已经是大三的自己,在外事部的两年里,学到了很多,失去了很多,实则回想起来确实享受很多,用一句似乎很俗的话来说就是:累并快乐着。
简而言之,在外事部作为副部的一年里,我主要负责的是青志的外联赞助部分,也会协助其他两位部长完成外事部的本职工作,取得了一些进步,却也有着一些不足,最主要的不足是没能系统的对干事进行相关培训,虽然会带领指导他们进行外联工作,却一直没能比较系统的分阶段进行阐释教导。
所以我的总结也主要是围绕这一主题开展的,就我个人而言我觉得可以从以下几个方面来提高我们对外拉赞助的成功率。
对于新生干事来说,进入大学以后可能会第一次接触到“拉赞助”这样的字眼,难免会觉得很陌生,不知道该如何下手,所以对于初来乍到的新生干事来说一定的拉赞助培训是很有必要的。可以由部长对拉赞助进行相应的解释,然后介绍一些以往的经验,并且一开始的时候可以带领干事陪同自己一起去与赞助商进行谈商,这样可以让新生干事有一定的实践经历。
在拉赞助的前期必须做好充分的准备工作,必要的话可以提前把自己将会说到的点列一下,这样有利于条理的清晰性,做到有条不紊,也可以让赞助商间接感受到自己的信心,在和赞助商的交涉中,要明确以赞助商的利益为中心,只有这样,赞助商才会进一步考虑到我们的利益。当然要准备好完整的策划书,让赞助商看到我们是在用心做活动,而不是草草了事;
明确将要举办的活动,对活动要充分的了解,可以阐述清楚整个活动的基本流程,让赞助商对我们的活动有较为清楚的认识,而不是模糊不清,只有这样,赞助商才会对我们的活动有信心,要站在赞助商的角度多为其考虑效益;
事前要适当的了解赞助商的相关信息,主要可以分析一下他所面临的问题,以及他的产品主要需以怎样的方式进行宣传,做到对号入座,积极迎合赞助商的口味,让他们看到我们提供的宣传模式很适合于推广他的产品;
要向赞助商介绍我们活动的详细流程,当然要把侧重点放在活动的覆盖面和影响力方面,这样有利于让赞助商看到我们的活动可以给他们带来较为广阔的宣传(如:可以向赞助商阐明我们的活动将会覆盖所有大一新生等),让赞助商看到我们可以给他们带来的宣传力度;
尽量要做到宣传方式的创新性,让赞助商看到我们的优势,只有让赞助商看到你与别的组织的不同才会引起他的合作兴趣,当然除了要让赞助商看到我们活动的影响力,还要在策划里详细的写明为其提供的宣传方式,以及将会达到的预期效果,要让赞助商看到我们为之提供的合作方案,要有可实施性,而不是凭空而谈;
在商谈过程中要尽量扩大赞助商的利益,同时淡化自己的要求,这样可以让赞助商充分感受到自己的付出可以得到更为丰厚的回报,也就是反复提到会给赞助商带来的效益,而尽量减少提到自己的要求;
要重视后期活动的开展,及时给赞助商提供相应的反馈资料,不能只拿到资金赞助以后就将赞助商抛在一边,因为我们办的活动不仅只一次,也不仅只拉一次赞助,所以长期的合作更利于双方利益的实现;
拉赞助最终是要达到一种双赢的结果,在不失自己利益的前提下应该充分考虑赞助商的利益,这样才能博得赞助商的好感,从而更好的展开进一步的合作,作为外事部,我们应该做到内外结合,对内积极组织经验交流,以及加强部长对干事的指导,对外应该积极的上门拜访,每一次的上门商谈并代表着成功,但是会多一次机会,要积攒每一次成功的经验,改进每一次失败的不足,积极总结,不断提高我们拉赞助的成功率。
虽然已经结束了自己在青志的工作,但是这样一段美好的时光将是难以遗忘的,祝愿青志在新一批干部的带领下将会越来越好!志愿于心,奉献于行!加油!
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