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个人总结的写法
一、总结的概念
总结是对前段的实践活动进行分析和研究,从中引出规律性的东西,用于指导下一段的实践活动的书面材料。
二、总结的种类
总结的种类较多。按性质分有:综合总结、专题总结;按内容分有:工作总结、学习总结、科研总结等;按范围分有:单位总结、部门总结、地区总结、个人总结;按时间分有:年度总结、季度总结、月份总结等。
三、总结的结构、写法
总结的结构一般分为标题、正文、署名和日期几部分。
1.标题
总结的标题有两种写法:一种是公文式标题,也就是由单位名称、总结时限和文种构成,如《X X市税务局一九九三年工作总结》。一种是文章式标题,即以总结要表述的范围和中心意义为题。可以是单行标题;也可以是双行标题,正题揭示中心,副题点明总结的单位、时限及性质,如《薄利多销,保质保量-------X X市X X饭店先进经验介绍》。
2.正文
大体可分为四部分:
基本情况概述。这部分应简要地介绍工作的基本情况、过程和结果,给人一个总体印象。
成绩和缺点。这是总结的主要内容。要写明成绩的大小,以及取得成绩的原因,还要指出存在的缺点。
经验和教训。这是总结的重点。要针对上面的情况进行具体的分析、研究,上升到一定的理性高度,寻找出规律性的东西。
今后努力方向。这是正文的结尾部分,不要求系统、全面地安排下步工作,只是针对总结的问题,提出今后工作的打算。
3.署名和日期
单位总结的署名一般写在标题下或标题中;个人总结的署名,都写在正文的右下方。署名下写总结的年月日。
四、总结的撰写要求
1.材料和观点必须统一。一份成功的总结,必须做到观点和材料的有机统一。要学会从材料中归纳经验,从理论和实践的结合上说明问题。避免罗列材料,公布“流水帐”。
2.要有实事求是的态度。写总结要从实际出发,实事求是,如实反映情况,对问题既不能夸大,也不能缩小。
3.要找出规律性的东西。对于占有的第一手材料,要仔细分析,认真研究,分清主次、轻重,辨别真假,从中找出规律性的东西。
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